PERANCANGAN STRUKTUR

ORGANISASI

Kelompok 7
Agus Indra Irawan(115030101111053)
Moh. Amin Rois (115030107111005)
Achab Sonni (115030107111016)
Frisky Prakarsa K (115030107111068)
Ahmad Rexy Sahadi (115030100111057)
 STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA

Pengertian

Sebuah struktur yang dicirikan dengan

kadar departementalisasi yang rendah,
rentang kendali yang luas, wewenang
yang terpusat pada seseorang saja, dan
sedikit formalisasi.
Penggunaaan Struktur Organisasi

Struktur organisasi sederhana yang

paling banyak digunakan oleh
usaha-usaha kecil dimana manajer
dan pemilik adalah sama.
 Kesederhanaan

Cepat

Kekuatan Utama
Struktur
Organisasi
Sederhana Fleksibel

Tidak Mahal

Akuntabilitas yang
Jelas
 Pengambilan keputusan
dapat dilakukan dengan cepat
Kelebihan Struktur Sistemnya (imbalan,
Organisasi Sederhana pengawasan dll)  tidak rumit  
Tidak mahal
 Kelemahan Struktur Organisasi
Sederhana
Tidak bisa diterapkan
pada organisasi yang
besar
ka
re
na

ketika diterapkan pada organisasi yang besar

dimana formalisasi-nya yang rendah dan
sentralisasinya yang tinggi akan menyebabkan
kelebihan beban (overload) informasi di puncak

 Pengambilan keputusan akan berjalan lambat karena tergantung

kepada satu orang yaitu pemilik sekaligus pimpinan organisasi.
Tabel Struktur Organisasi Sederhana
Struktur Organisasi Fungsional

Struktur ini berawal dari konsep

adanya pimpinan yang tidak
F.W.Taylor mempunyai bawahan yang jelas
dan setiap atasan mempunyai
wewenang memberi perintah
kepada setiap bawahan, sepanjang
ada hubunganya dengan fungsi
atasan tersebut
 Ciri-Ciri Struktur Organisasi
Fungsional

• Tidak menjamin adanya kesatuan perintah

• Keahlian para pengawas dan pegawai
berkembang menuju spesialisasi
• Penghematan waktu dapat dilakukan karena
mengerjakan pekerjaan yang sama
 KELEBIHAN STRUKTUR
FUNGSIONAL

1. Profesionalisme atau keahlian yang lebih

Karena setiap management hanya menangani satu bidang saja, sehingga
memunculkan orang-orang yang kompeten dibidangya masing-masing. hal ini
menjadi salah satu faktor bagaimana masing-masing divisi berjalan sesuai dengan
program yang telah direncanakan.
2. Perusahaan Lebih Produktif
Dengan struktur kerja yang baik menyebabkan para pekerja bekerja dengan giat
guna mencapai hasil yang baik.
3.  Memunculkan Inovasi
Begitu banyak orang-orang yang kompeten dibidang masing-masing, menimbulkan
kreativitas, ide-ide serta inovasi sehingga perusahan tidak berjalan ditempat dan
varietas kerja pun makin beragam.
4. Perusahaan lebih Berkembang dan maju
Dengan banyaknya inovasi yang muncul maka perusahaan pun akan cepat
berkembang dengan mengatur setiap tujuan-tujuan yang diharapkan dapat
memajukan perusahaan.
 KELEMAHAN STRUKTUR
FUNGSIONAL

1. Karena banyak  orang yang ahli dan kompeten dibidangnya maka muncul
konflik-konflik baik secara vertikal maupun horizontal,  Tidak jarang terjadi
gesekan-gesekan opini dan ide dimasing-masing bidang yang dapat menganggu
stabilitas perusahaan.
2. Sulit mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang, divisi, serta ilmuwan-
ilmuwan di masing-masing bidang.  sehingga harus merekrut dewan pengawas
ditiap bidang.
3. Penyimpangan-penyimpangan menjadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi
yang dapat merugikan perusahaan. banyaknya bidang yang harus dikontrol
menyebabkan lemahnya pengawasan.
4. muncul persaingan yang tidak sehat karena masing-masing individu merasa
ahli dan berperan dalam perusahaan.
 Chief Executive Officer

R&D Keuangan Perencanaan Pemasaran SDM

Perusahaan Perusahaan Stratejik Perusahaan Perusahaan

Pemasaran
Keuangan Produksi teknik Akuntansi & Penjualan
SDM
 Struktur Organisasi Multi
Divisional

Adanya 2 wewenang,
satu
rantai komando adalah
Pengertian fungsional/divisional,
digambarkan secara
vertikal dalam bagan
organisasi, yang kedua
ditunjukkan secara
horizontal dalam bagan
organisasi.
 Ciri Struktur Multi Divisional

Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisah

Cocok untuk related-diversified businesses
Tugas kunci manajer perusahaan adalah
memanfaatkan
sinergi antar divisi
Manajer menggunakan kombinasi pengawasan
stratejik dan keuangan
Manajer berusaha menemukan keseimbangan
antara:Persaingan antar divisi untuk memperoleh
sumber kapital yang langka
Menciptakan peluang kerja sama untuk
mengembangkan sinergi
 Struktur Multi Divisional
Pembuatan keputusan
manajer dalam struktur
Multi Divisional

Terpusat atau Desentralisasi

Struktur Multi Divisional
Struktur akan
berkembang
bersama
dengan

Perubahan Strategi
Derajat Spesifikasi
Geografis
Cakupan Sifat Persaingan
 Variasi Struktur Multi Divisional

Struktur Multi-Divisional
(M-form)

Bentuk Bentuk
Kerjasama Struktur Unit Persaingan
Bisnis Stratejik
(UBS)
 STRUKTUR MATRIKS

Pengertian

Sebuah struktur yang menciptakan

garis wewenang ganda dan
menggabungkan
departementalisasi fungsional dan
produk
KELEBIHAN STRUKTUR MATRIKS

 Mampu mencapai tingkat koordinasi yang

diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda”
lingkungan
 Dapat memanfaatkan karyawan secara
fleksibel.
 Sesuai untuk pengambilan keputusan yang
sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak
stabil.
 Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.
KEKURANGAN STRUKTUR MATRIKS

 Adanya wewenang ganda menyebabkan

munculnya kebingungan.
 Menghabiskan banyak waktu untuk
koordinasi.
 Hanya bisa berjalan jika hubungan bersifat
kolegial bukan vertikal.
TABEL STRUKTUR MATRIKS
 Kondisi yang Sesuai untuk Struktur Matriks:

 Tekanan ganda dari dua/lebih sektor kritis

secara simultan
 Lingkungan kompleks, sering berubah,
memerlukan hubungan vertikal & horizontal
yang efektif
 Perlu penggunaan sumber secara efisien,
sehingga sesuai untuk organisasi ukuran sedang
Contoh: Struktur Organisasi Matriks pada
Perguruan Tinggi
 STRUKTUR ORGANISASI CAMPURAN

Gabungan Struktur Fungsional-Produk:

Pengertian struktur produk memiliki secara lengkap
fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh produk
tersebut, selain itu organisasi juga memiliki
struktur fungsional yang tetap dikuasai oleh
pusat perusahaan.

Keputusan tidak didesentralisasi dan

tidak juga tersentralisasi: memerlukan
efisiensi dan keahlian fungsional
Contoh: Perusahaan Multinasional
(MNC) dan network
TABEL STRUKTUR ORGANISASI
CAMPURAN
 PERAN ADMINISTRASI DALAM STRUKTUR
ORGANISASI
 PLANNING
 ORGANAZING
 STAFFING
 DIRECTING
 CONTROLLING
 BUDGETING
Oleh karena itu, administrasi harus
merancang struktur organisasi agar
memudahkan komunikasi diantara para
pegawai.
Planning atau perencanaan adalah memutuskan
terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, bagaimana
melakukannya, kapan harus melakukannya dan siapa
yang harus melakukannya.

Fungsi perencanaan ini meliputi

menetapkan tujuan dan mengaturnya
dalam urutan logis.
 Melibatkan identifikasi tanggung jawab
yang harus dilakukan, pengelompokkan
Pengertian tanggung jawab ke departemen atau divisi
dan menetapkan hubungan organisasi.

Untuk mencapai upaya yang

Tujuan terkoordinasi antara semua
elemen dalam organisasi.

 Pengorganisasian harus memperhitungkan

rekening pendelegasian wewenang dan
tanggung jawab serta rentang kendali dalam
unti pengawasan.
 Mengisi posisi pekerjaan dengan orang yang
tepat dan pada waktu yang tepat
 Melibatkan menentukan kebutuhan
kepegawaian, menulis deskripsi pekerjaan,
rekrutmen dan penyaringan orang untuk
mengisi posisi
 Memimpin orang dengan cara yang mencapai
tujuan organisasi
 Melibatkan tepat alokasi sumber daya dan
menyediakan sistem dukungan yang efektif
 Mengarahkan memerlukan keterampilan
interpersonal yang luar biasa dan kemampuan
untuk memotivasi orang
 Untuk menemukan keseimbangan yang benar
antara penekanan pada kebutuhan staf dan
penekanan pada produksi ekonomi
 Fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua
wilayah dan mendeteksi atau potensi
penyimpangan aktual dari tujuan dan rencana
organisasi
 Tujuannya yaitu untuk menjamin kinerja yang
berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan
dengan tetap menjaga lingkungan yang tertib
dan bebas masalah
 Pengendalian meliputi manajemen informasi,
pengukuran kinerja dan institusi tindakan korektif
 Menggabungkan sebagian besar fungsi
administrasi, dimulai dengan pelaksanaan
rencana anggaran melalui penerapan
anggaran kontrol
Terima Kasih