PAPER

Dasar Organisasi dan Desain Organisasi

Mata Kuliah : Perilaku Organisasi

Dosen Pengampu : Drs. Arief Syah Safrianto, MM

Disusun Oleh :
SRI PUTRI MAHARANI
(2134021046)

FAKULTAS EKONOMI PRODI MANAJEMEN

UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA

2023
 BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai

dengan tujuan organisasi' sumber daya-sumber daya yang dimilikinya dan lingkungan yang
meliputinya. Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal
mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para
anggota organisasi agar tujuann organisasi dapat dicapai dengan efisien. Struktur organisasi
dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekansime formal dengan mana organisasi dikelola.
Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan
antara fungsi-fungsi bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang menunjukkan
kedudukan tugas weweanang dan tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi. Desain
organisasi dinyatakan sebagai proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh manajer untuk
memilih struktur organisasi yang sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan
tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tersebut. Desain organisasi menuntut manajer
untuk melihat secara berssamaan ke dalam organisasi dan keluar organisasi.

Rumusan Masalah

a. Bagian Dasar Organisasi

b. Desain Organisasi
c. Struktur Organisasi Sederhana dan Modern
d. Keunggulan Struktur Organisasi Besar

Tujuan Pembahasan

a. Untuk mengetahui Bagian Dasar Organisasi

b. Untuk mengetahui Desain Organisasi
c. Untuk mengetahui Struktur Organisasi Sederhana dan Modern
d. Untuk mengetahui Keunggulan Struktur Organisasi Besar
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Bagian Dasar Organisasi

Bagian Dasar Organisasi, Henry Mintzberg dalam Akhmad Subkhi dan Mohammad
Jauhar (2013: 14) mengatakan ada 5 bagian dasar organisasi yaitu:

• Inti Pengoprasian (the operating core)

Yang termasuk di sini adalah para pegawai yang melaksanakan pekerjaan dasar yang
berhubungan dengan produksi barang dan jasa.
• Puncak strategis (the strategic apex)
Yang termasuk dalam bagian ini adalah manajer tingkat puncak (top management)
• Lini Tengah (the middle line)
Yang termasuk dalam bagian ini adalah para manajer yang menjembatani manajer
tingkat atas dengan bagian operasional.
• Tekno-Struktur (the technostructure)
Yang termasuk dalam bagian ini adalah mereka yang diserahi tugas untuk
menganalisa dan bertanggung jawan terhadap bentuk standarisasi dalam organisasi.
• Staf pendukung (the support staff)
Yang termasuk di sini adalah orang-orang yang memberi jasa pendukung tidak
langsung terhadap organisasi (orang-orang yang mengisi unit staf).

B. Desain Organisasi

Desain organisasi adalah administrasi dan pelaksanaan rencana strategis organisasi. Ini
berarti strategi organisasi menentukan desain organisasi yang optimal. Jadi, ini adalah tentang
menciptakan kecocokan terbaik antara pilihan strategis organisasi dan pengaturan organisasi.
Desain organisasi ditentukan oleh arah strategis perusahaan, alias visi, misi, dan tujuan
perusahaan. Hal ini mengarah pada strategi yang digunakan perusahaan untuk bersaing, yang
diaktifkan melalui desain organisasi.
Prinsip Desain Organisasi yaitu sebagai berikut :

• Prinsip spesialisasi

Prinsip ini menyatakan bahwa batasan-batasan harus ada untuk mendorong pengembangan
keterampilan spesialis.

• Prinsip koordinasi

Prinsip ini menyatakan bahwa kegiatan yang dilakukan harus dikoordinasikan dalam satu unit.
Unit ini dapat berupa unit bisnis, fungsi bisnis, unit hamparan (koordinasi horizontal), sub
bisnis, unit sumber daya inti, unit layanan bersama, unit proyek, atau unit induk.

• Prinsip pengetahuan dan kompetensi

Prinsip ini menyatakan bahwa tanggung jawab harus dialokasikan kepada orang atau tim yang
paling cocok untuk melakukannya.

• Prinsip kontrol dan komitmen

Prinsip ini adalah tentang memiliki kontrol yang efektif di satu sisi sambil mempertahankan
keterlibatan dan komitmen di sisi lain.

• Prinsip inovasi dan adaptasi

Prinsip ini menyatakan bahwa struktur organisasi harus cukup fleksibel untuk beradaptasi
dengan dunia yang terus berubah.

C. Struktur Organisasi Sederhana dan Modern

➢ Struktur Sederhana
Merupakan sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi
yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada
seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana paling banyak
dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah
orang yang satu dan sama.
- Keunggulan: Kekuatan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang
tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam
pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas.
 - Kelemahan: Satu kelemahan utamanya adalah struktur ini sulit untuk
dijalankan di mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana
menjadi tidak memadai tatkala sebuah organisasi berkembang karena
formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi cenderung
menciptakan kelebihan beban (overload) di puncak.
➢ Struktur Organisasi Modern
1. Struktur Tim
Struktur di mana seluruh organisasi terdiri dari kelompok kerja atau tim.
Karakteristik utama dari struktur organisasi tim kerja adalah meniadakan
kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan
ke tingkat tim kerja.Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi
generalis sekaligus spesialis.
- Keunggulan: Karyawan lebih terlibat dan diberdayakan. Serta mengurangi
hambatan antar wilayah fungsional.
- Kelemahan: Tidak ada rantai komando atau perintah yang jelas serta
tekanan pada tim untuk menghasilkan kinerja yang diharapkan.
2. Matriks-Projek
Merupakan struktur yang memberikan spesialis atau kekhususan dari area
fungsional yang berbeda untuk bekerja pada proyek-proyek. Kedua, ketika
proyek telah selesai karyawan beralih ke proyek berikutnya.
- Keunggulan: Fleksibel sehingga dapat merespon perubahan lingkungan .
Pengambilan keputusan pun menjadi lebih cepat.
- Kelemahan: Kompleksitas dari penugasan orang pada proyek-proyek.
Adanya resiko konflik tugas dan kepribadian.
3. Boundaryless atau Organisasi Nirbatas
Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan
rantai komando. Hal ini juga memiliki rentang kendali tak terbatas, dan
mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan
- Keunggulan: Sangat fleksibel dan responsif.
- Kelemahan: Kurangnya kontrol serta sulitnya komunikasi antar lini dan
fungsi.
D. Kunggulan Struktur Organisasi Besar
Struktur yang paling umum digunakan dalam perusahaan adalah struktur fungsional.
Struktur ini juga kerap disebut sebagai struktur birokrasi organisasi, yang memecah
perusahaan berdasarkan spesialisasi tenaga kerjanya. Sebagian besar usaha kecil-
menengah menerapkan struktur fungsional. Contohnya adalah ketika suatu perusahaan
membagi fungsinya menjadi beberapa departemen.

Kelebihan dari struktur fungsional adalah sebagai berikut :

• Perusahaan dapat mengembangkan ahli pada bidangnya masing-masing
• Karyawan dapat melakukan tugas sesuai dengan bidang keahlian mereka
• Struktur mudah untuk dimengerti

Kekurangan dari struktur fungsional adalah :

• Divisi cenderung berdiri sendiri-sendiri dan kerap gagal dalam berkoordinasi atau
berkomunikasi dengan departemen lain
• Sulit untuk melakukan aktivitas lintas fungsi
• Struktur tidak mudah beradaptasi terhadap perubahan
 BAB III
PENUTUP

KESIMPULAN

Hal ini mengarah pada strategi yang digunakan perusahaan untuk bersaing, yang
diaktifkan melalui desain organisasi.Struktur Sederhana Merupakan sebuah struktur yang
dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang
yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Karakteristik utama dari struktur
organisasi tim kerja adalah meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi
pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja.Struktur tim juga mendorong karyawan untuk
menjadi generalis sekaligus spesialis.Merupakan struktur yang memberikan spesialis atau
kekhususan dari area fungsional yang berbeda untuk bekerja pada proyek-proyek. Desain
organisasi dinyatakan sebagai proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh manajer untuk
memilih struktur organisasi yang sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan
tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tersebut. Desain organisasi menuntut manajer
untuk melihat secara berssamaan ke dalam organisasi dan keluar organisasi.
 DAFTAR PUSTAKA

Fahreza, D. (2014, oktober 21). Mengenal Struktur Organisasi Perusahaan: Pengertian, Tujuan,
Contoh & Tugasnya . Retrieved from Zahir: https://zahiraccounting.com/id/blog/seperti-apa-
struktur-organisasi-perusahaan-yang-modern/

Kresna. (2019, Desember 29). Bagian Dasar Organisasi . Retrieved from Namaha :
https://konsultasiskripsi.com/2019/12/29/bagian-dasar-organisasi-skripsi-dan-tesis/

Merdeka, R. M. (2021, desember 2021). 4 JENIS STRUKTUR ORGANISASI BESERTA KELEBIHAN DAN
KEKURANGANNYA. Retrieved from Gread day: https://greatdayhr.com/id-id/blog/struktur-
perusahaan/

Priharto, S. (2023, Maret 14). Pengertian Desain Organisasi dan Prinsip Membuat Organisasi Efektif.
Retrieved from aji hub: https://gajihub.com/blog/pengertian-desain-organisasi/
PERTANYAAN

1. Sebutkan prinsip desain organisasi ?

Jawab :
• Prinsip spesialisasi
• Prinsip koordinasi
• Prinsip pengetahuan dan kompetensi
• Prinsip kontrol dan komitmen
• Prinsip inovasi dan adaptasi

2. Sebutkan keunggulan dan kelemahan struktur organisasi sederhana

Jawab :
• Keunggulan: Kekuatan dari struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin
dalam kecepatan, kefleksibelan, ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan
akuntabilitas.
• Kelemahan: Satu kelemahan utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di
mana pun selain di organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai
tatkala sebuah organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan
sentralisasinya yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban (overload) di
puncak.

3. Apa yang dimakssud struktur organisasi tim ?

Jawab :
Struktur di mana seluruh organisasi terdiri dari kelompok kerja atau tim. Karakteristik
utama dari struktur organisasi tim kerja adalah meniadakan kendala-kendala
departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim
kerja.Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus
spesialis.
4. Apa yang dimaksud desain organisasi ?
Jawab :
organisasi adalah administrasi dan pelaksanaan rencana strategis organisasi. Ini berarti
strategi organisasi menentukan desain organisasi yang optimal. Jadi, ini adalah tentang
menciptakan kecocokan terbaik antara pilihan strategis organisasi dan pengaturan
organisasi. Desain organisasi ditentukan oleh arah strategis perusahaan, alias visi, misi,
dan tujuan perusahaan.

5. Sebutkan kekurangan dari struktur organisasi besar ?

Jawab :
• Divisi cenderung berdiri sendiri-sendiri dan kerap gagal dalam berkoordinasi atau
berkomunikasi dengan departemen lain
• Sulit untuk melakukan aktivitas lintas fungsi
• Struktur tidak mudah beradaptasi terhadap perubahan