PENGANTAR MANAJEMEN
OLEH :
Berdasarkan Fungsi
- Kelebihannya yaitu kerja menjadi lebih efisien, pengawasan menjadi lebih mudah.
- Kekurangannya yaitu sulit mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan yang
berbeda, pertanggung jawaban menjadi kurang jelas.
4. Koordinasi
- Membantu manajemen dalam memberikan pengarahan kepada karyawan dan juga tim yang
dibawahinya.
- Memudahkan perusahaan dalam mengatur dan membimbing karyawan dalam menyelesaikan
tanggung jawabnya.
- Memberikan motivasi kepada para pekerja untuk meningkatkan produktivitasnya dalam
bekerja.
Pengertian Kepemimpinan
Kepemimpinan berasal dari kata pemimpin, atau sering disebut pembimbing, ketua, kepala,
penuntun, raja, dan seorang yang mempunyai kemampuan untuk memepengaruhi perilaku orang lain
di dalam kerjanya dengan menggunakan kekuasaan.
A. Adaptasi Lingkungan
Tujuan pertama dari fungsi pengawasan adalah agar perusahaan dapat terus beradaptasi
dengan perubahan yang terjadi di lingkungan perusahaan, baik lingkungan yang bersifat
internal maupun lingkunga eksternal.
B. Meminimalkan kegagalan
Tujuan kedua dari fungsi pengawasan adalah untuk meminimumkan kegagalan. Ketika
perusahaan melakukan kegiatan produksi misalnya, perusahaan berharap agar kegagalan seminimal
mungkin. Ketika perusahaan memiliki target produksi sebanyak 10000 unit, maka perusahaan
berharap bahwa bagian produksi dapat menghasilkan produk sebanyak unit tersebut.
C. Meminimumkan biaya
Tujuan terkahir dari fungsi pengawasan adalah agar perusahaan dapat mengantisipasi kegiatan
organisasi yang kompleks.
D. Mengantisipasi Kompleksitas
Tujuan terkahir dari fungsi pengawasan adalah agar perusahaan dapat
mengantisipasi kegiatan organisasi yang kompleks.
Gejala yang biasanya menunjukkan perlu adanya kontrol atau pengawasan dan pengendalian
perusahaan sebagaimana diterangkan oleh Kreitner (1992) adalah sebagai berikut :
- Terjadi penurunan pendapatan atau profit, namun tidak begitu jelas faktor penyebabnya.
- Penurunan tingkat kualitas pelayanan(terindetifikasi dari adanya keluhan pelanggan).
- Ketidakpuasan pegawai (terindetifikasi dari adanya keluhan pegawai, produktivitas
kerja yang menurun dan lain sebagainya).
Pengendalian
Pengendalian menurut Hansen & Mowen adalah proses penetapan standar dengan menerima
umpan balik berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja
sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.Suatu
sistem pengendalian memiliki beberapa elemen yang memungkinkan pengendalian berjalan baik.
Elemen-elemen tersebut adalah :
- Sensor/Detektor yakni suatu alat untuk mengidentifikasi apa yang sedangterjadi dalam
suatu proses.
- Assesor yakni suatu alat untuk menentukan ketepatan. Biasanya ukurannyadengan
membandingkan kenyataan dan standar yang telah ditetapkan.
- Efektor yakni alat yang digunakan untuk mengubah sesuatu yang diperoleh dariassessor.
- Jaringan Komunikasi yakni alat yang mengirim informasi antara detektor danassesor dan
antara assesor dan efektor.
Hakekat Pengendalian Manajemen
Organisasi terdiri dari manajer dan karyawan harus dimotivasi dan dituntun agar melakukan apa
yang diinginkan pimpinannya dan harus dikoreksi jika menyimpang dari arah pencapaian tujuan
organisasi. Dasar dari semua proses pengendalian adalah pemikiran untuk mengarahkan suatu
variabel, atau sekumpulan variabel, guna mencapaitujuan tertentu. Variabel dapat berupa manusia,
mesin, organisasi.
Lingkungan Pengendalian
Pengendalian manajemen merupakan suatu proses yang dipengaruhi oleh faktor lingkungan.
Berikut ini diuraikan faktor lingkungan yang berpengaruh terhadap pengendalian manajemen yang
meliputi perilaku organisasi dan pusat-pusat pertanggungjawaban.
- Perencanaan Strategi.
Perncanaan strategi adalah proses memutuskan program-program utama yang akandilakukan suatu
organisasi dalam rangka implementasi strategi dan menaksir jumlah sumber daya yang akan
dialokasikan untuk tiap-tiap program jangka panjang beberapa tahun yang akan datang.
- Penyusutan Anggaran
Penyusunan anggaran adalah proses pengoperasian rencana dalam bentuk pengkuantifikasian,
biasanya dalam unit moneter untuk kurun waktu tertentu.
- Evaluasi Kinerja
Prestasi kerja bisa dilihat dari efisien atau efektif tidaknya suatu pusat pertanggung jawaban
menjalankan tugasnya.
Pengendalian Tugas
Pengendalian tugas adalah proses yang menjamin bahwa tugas yang telah ditentukan dikerjakan secara
efektif dan efisien. Penendalian tugas cenderung ke kegiatan operasional. Aturan-aturan harus dibuat
secara berurutan tetapi tidak semua tugas harus dijelaskan secara berurutan. Perbedaan antara
pengendalian tugas dengan pengendalian manajemen adalah pengendalian tugas lebih merupakan
sesuatu yang scientific, sedangkan pengendalian manajemen tidak demikian karena manusia
merupakan faktor penting dalam proses pengedalian manajemen dan manusia tidak bisa hanya
diungkapkan atas dasar suatu persamaan.