TUGAS MANAJEMEN PERTEMUAN 9

Nama : Fachrul Gunawan

NPM : 40221100162
Soal dan Jawaban
1. Jelaskan 4 (empat) langkah dasar dalam pengorganisasian, berikan masing-masing
contohnya?
 Penetapan dan Pengimbangan Aktivitas
kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan masalah produksi digolongkan menjadi
unit produksi, yang berkenaan dengan masalah uang digolongkan menjadi unit
keuangan, yang mengenai pelayanan warkat ke dalam unit tata usaha dan seterusnya.

 Penyusunan Organ atau Wadah

pembentukan wadah ini hendaknya berpangkal juga pada sesuatu ide, yaitu sesuatu
cita dan aspirasi seta hasrat pada sesuatu bentuk struktur organisasi yang dikehendaki.
Atau dengan kata lain, pembentukan wadah ini hendaknya berpangkal juga pada ideal
tipe suatu bentuk struktur organisasi.

 Mengisi Organ dengan Tugas, Kekuasaan, Wewenang dan Tanggung Jawab

Dalam pengisian tugas, harus juga dilengkapi dengan wewenang dan tanggung jawab
yang sepadan. Dalam arti pejabat yang diserahi tugas harus diberi wewenang pula
untuk mengambil tindakan-tingakan yang diperlukan, agar tugasnya dapat
dilaksanakan dengan baik.

 Menghubung-hubungkan Organ Satu dengan yang Lain dengan Garis Wewenang dan
Tanggung Jawab
langkah ini adalah suatu aktivita untuk menentukan hubungan kekuasaan dan
tanggung jawab berdasarkan atas wewenang formal. Manifestasi dai hasil langkah ini
adalah garis-garis hubungan kekuasaaan yang bersifat formal.

2. Jelaskan pendepartementalisasian yang dapat dilakukan perusahaan.

a. Jelaskan yang anda ketahui tentang rentang kendali.
 PendekatanFungsional
Bagian keuangan, produksi, pemasaran, dan SDM memiliki fungsi yang khas, bagian
tersebut secara lebih rinci diturunkan menjadi subbagian promosi dan penjualan
(bagian pemasaran), produksi dan pergudangan (bagian produksi), serta rekrutmen,
seleksi, pelatihan dan pengembangan (bagian SDM).
 PendekatanProduk
Pengelompokan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan jenis produk
yang dibuat oleh organisasi. Departmentalisasi berdasarkan produk ini tidak selalu
harus berada di bawah bagian tertentu dalam struktur organisasi tertentu, tetapi dapat
dibuat tersendiri dalam suatu organisasi.
 PendekatanPelanggan
 Penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan karakteristik
pelanggan yang menjadi sasaran dari organisasi. Contoh, sebuah perusahaan membuat
suatu produk A yang dibuat untuk bayi, anak, remaja, dan dewasa.
 PendekatanGeografis
Penentuan bagian-bagian ini ditentukan berdasarkan wilayah geografis dimana
organisasi beroperasi. Agar penjualan dapat terkonsentrasi maka departmentalisasi
B. Rentang kendali adalah jumlah pegawai atau bawahan yang dapat dikendalikan
secara efektif oleh seorang manajer atau supervisor pada satu waktu. Berbagai teori
telah dikemukakan tentang berapa jumlah rentang kendali ideal atau cara
menghitungnya. Sebelum tahun 1960, konsensus rentang kendali ideal adalah sekitar
enam.

3. Jelaskan bentuk-bentuk struktur organisasi yang anda ketahui beserta masing-masing

kelebihan dan kelemahannya.
A. Organisasi Garis
Kekuasaan secara langsung dari manajemen puncak ke bagian-bagian yang ada
dibawahnya.
Kelebihan:
Manajer lebih cepat mengambilkeputusan.
Tata tertib dan disiplin kerja bisadipelihara.
Seorang bawahan hanya mempunyai satuatasan.
kekurangan :
Beban atasanberat.
Kurangnya Kerjasama diantara masing-masingbagian.
Timbulnya birokrasi sehingga akan memperlambat pekerjaan dan tanggungjawab.

B. Organisasi Garis danStaf

Staf mempunyai wewenang sebagai pemberi saran, informasi atau membantu pimpinan
dalam menjalankan tugasnya. Staf tidak mempunyai wewenang untuk memberikan
perintah atau mengambil keputusan.
Kelebihan :
Tugas yang sangat berat dapat berkurang karena adanyastaf.
Dapat memberikan saran, pertimbangan kepada pemimpin.
Kekurangan :
Adanya konflik karena terkadang staf tidak hanya memberi saran tetapi ikut memerintah.
Memerlukan biaya yangtinggi.
Kemungkinan pemimpin tergantung padastaf.

C. OrganisasiFungsional
Organisasi ini memungkinkan seorang karyawan menerima perintah dari beberapa atasan,
yang masing-masing pimpinan/atasan mempunyai spesialisasi sendiri.
Kelebihan :
Masing-masing fungsi dipegang oleh orang yangahli.
Tugas manajer menjadi lebih ringan dengan adanya pembagianfungsi.
Kekurangan :
Kurangnya koordinasi.
Kesulitan yang timbul tidak dapat diatasi secara cepat.
Membingungkan karyawan karena tidak ada kesatuan dalampimpinan.
 D. OrganisasiMatrix
(Hybrid Organization), dalam organisasi matriks setiap karyawan memiliki dua atasan
dan bekerja dalam dua rantai perintah (Chain of Command).
Rantai perintah pertama mengalir secara vertical yang berasal dari manajer fungsional
atau divisional.
Rantai perintah kedua mengalir secara horizontal dari manajer proyek atau timyang
memiliki keahlian dalam bidangtertentu.
Kelebihan :
Memberikan kesempatan meningkatkan keterampilan bagi karyawan untuk bekerja pada
area yangberbeda.
Mendorong Kerjasama antar bidang dengan mengelompokkan karyawan dariberbagai
dapartemen yang berbeda ke dalam suatuproyek.
Kekurangan :
Koordinasi sangatsulit.
Memerlukan lebih banyak keterampilan interpersonal dan Kerjasama yang sangat tinggi.

4. Jelaskan yang anda ketahui tentang istilah-istilah dibawah ini beserta perbedaannya :
a. Sentralisasi X Desentralisasi
- Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil
manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi.
Sentralisasi banyak digunakan pada pemerintahan lama di Indonesia sebelum
adanya otonomi daerah.

- Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan

kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam
suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau
organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat
memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi.

b. Kekuasaan X Wewenang
- Kekuasaan (power) adalah kemampuan menggunakan pengaruh orang lain,
bertujuan mengubah sikap atau tingkah laku individual atau kelompok dalam
organisasi.

- Wewenangan merupakan kekuasaan formal. Dalam organisasi, seseorang yang

ditunjuk atau dipilih menjadi pemimpin, bagian, atau departemen, akan memiliki
kewenangan atau kekuasaan yang formal.

c. Wewenang Garis X Wewenang Staf

- Wewenang garis adalah suatu wewenang dimana atasan melakukannya atas
bawahannya langsung. Yaitu atasan langsung memberi wewenang atau istilahnya
perintah kepada bawahannya.
- Wewenang staf, adalah hak yang dipunyai oleh satuan-satuan staf atau para
spesialis untuk menyarankan, memberi rekomendasi, atau konsultasi kepada
 personalia ini.Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh orang yang duduk sebagai taf
yaitu dengan menganalisa melalui metode kuisioner, metode observasi, metode
wawancara atau dengan menggabungkan ketiganya.

5. Buatlah contoh bagan organisasi perusahaan di Indonesia, kemudian jelaskan oleh

saudara:

*pep.pertamina.com

a.) Bagan organisasi yang digunakan perusahaan tersebut

adalah functional departementalization.
b.) Proses departementalisasi dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi yang mesti
dijalankan dalam sebuah organisasi. Setiap bagian dalam struktur
organisasi dibentuk untuk menjalankan berbagai fungsi yang terkait
dengan kegiatan bisnis perusahaan tersebut.
 Pada struktur organisasi diatas rentang kendali yang digunakan adalah
struktur tinggi (Tall Structure) di mana organisasi melibatkan lebih banyak level
atau lapisan. Rentang kendali ini umum digunakan di perusahaan mapan, karena
mereka memiliki banyak karyawan.
 Wewenang untuk setiap jabatan diatur dalam deskripsi jabatan
yang ada di dalam perusahaan tersebut. Hak dan kekuasaan
pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap atau
Tindakan tertentu dalam menjalankan tugas dan peranan sebagai
penyeimbang terhadap tanggung jawab diberikan kepada setiap
pemegang jabatan agar dapat melaksanakan tugasnya dengan
baik.
*Contoh wewenang presiden director :
a. Sebagai pemegang saham
b. Mengambil keputusan-keputusan atau strategi bagi perusahaan
c. Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap manager