NAMA : PUTRI JUN

NIM : 200901500022

KELAS : AKUNTANSI D

RINGKASAN MATERI KELOMPOK 7 TENTANG MOTIVASI DAN KEPEMIMPINAN

A. pengertian struktur dan desain organisasi

Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun organisasi yang merupakan suatu wadah
berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan. Struktur organisasi adalah
bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.Struktur
organisasi ialah susunan pembagian tugas secara formal yang ada dalam sebuah organisasi.
Desain dan struktur organisasi adalah sebuah proses yang meliputi enam elemen yaitu :
Speliasisasi kerja , pembagian departemen , ada rantai komando , sentralisasi , desentralisasi ,
dan formalisasi .

B. Keputusan Manajerial dan Tiga Dimensi StrukturOrganisasi

a. Keputusan Manajerial. Pengambilan keputusan (decision making) adalah proses identifikasi

masalah dan kesempatan kemudian memecahkannya. Pengambilan keputusan yang baik
merupakan bagian vital dari maanjemen yang baik, karena keputusan-keputusan yang
menentukan bagaimana suatu cara organisasi menyelesaikan masalah, mengalokasikan sumber
daya dan meraih sasaran. Keputusan manajerial sebagai pembentuk struktur organisasi
meliputi : 1. Pembagian kerja , menyangkut kadar dari spesialisasi pekerjaan . Para manager
membagi seluruh tugas organisasi menjadi pekerjaan pekerjaan khusus yang tersusun aktivitas
aktivitas khusus .
2. Pendelegasian kewenangan / delegation of authory Mengacu secara khusus pada
kewenangan pengambilan keputusan , bukan melakukan pekerjaan. Pendelegasian kewenangan
memiliki efek positif pada pengembangan manager professsional.
3. Pembagian departemen . Cara organisasi dibagi secara struktural. Pemagian departemen
dapat dikelompokkan , berdasarkan funsinya ( functional departementalization ) , berdasarkan
wilayah (geographic departementalization ), berdasarkan produk (product departementalization
) , berdasarkan pelanngan (costumer departementalization ), Departementasi yang lebih khusus,
secara ringkas dapat dijelaskan sbb . • waktu dapat dibagi menjadi shift pertama, shift
kedua ,shift ketiga . • Pelayanan ( service ) yang mencerminkan kelas pertama, kelas kedua , dan
kelas turis dalam suatu kapal pesiar . • Langganan dapat terdiri dari departemen penjualan
industri , pedagang eceran , pemerintah , militer , dan konsumen akhir . • Peralatan dapat
diperinci , misal dalam kelompok produksi ,menjadi departemen pemotongan ,perakitan dan
pembungkusan . • Urutan angka (alpha numerical ) dapat digunakan dalam pelayanan telepon
dimana nomor nomor 0000-5000 ditemptkan dalam satu departemen dan nomor 5001-9999
dalam departemen lain. 4. Rentang kendali adalah jumlah bawahan yang melapor kepada atasan
. Rentang inimerupakan satu faktor yang mempengaruhi bentuk dan tinggi suatu organisasi .
Tiga Dimensi Struktur Organisasi
1. Kompleksitas adalah kompeksitas merujuk pada tingkatan diferensiasi yang ada dalam
sebuah organisasi ,mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang dalam organisasi . 2.
Bentuk Diferensiasi diferensiasi horisontal , merujuk pada tingkat diferensiasi antara unit
unit berdasarkan orientasi para anggotanya , sifat tugas yang dilaksanakan , pendidikan ,
dan pelatihan . Diferensiasi vertikal , merujuk pada kedalaman struktur . Diferensiasi spasial
merujuk pada tinkat sejauh mana lokasi kantor , pabrik , dan personalia sebuah organisasi
tersebar secara geografis . 3. Formalisasi , yaitu sejauh mana organisasi menyandarkan
dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya .

c. Dimensi Struktur
Pengembangan struktur organisasi formal bersangkutan juga dengan penyusunan
hubungan-hubungan yang terjadi dalam struktur. Hubungan hubungan sebagai fungsi
secara struktural yang terjadi secara garis besar dapat diperinci sbb. Wewenang, kekuasaan,
tanggung jawab, akuntabilitas , komunikasi dalam organisasi , hubungan lini dan staff,
rentang kendali, sentrlisasi dan desentralisasi, rantai wewenang scalar, kesatuan perintah,
ukuran, komponen administrasi, speliasisasi, standarisasi, komleksitas, integrasi,
diferensiasi . Model desain organisasi, terdiri dari, desain organisasi mekanistik, dan desain
organisasi organik .

d. Model Desain Organisasi

Model desain organisasi adalah mekanismemekanisme formal pengelolaan suatu organisasi
yang menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di
antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yang
menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam
suatu organisasi.
 PERTANYAAN DISKUSI KELOMPOK 7:

1. Apakah Struktur organisasi antara perusahaan swasta ,dan nasional itu

berbeda ,Jelaskan ! Jawab : Struktur organisasi perusahaan swasta berbeda dengan
struktur organisasi perusahaan nasional karena perusahaan swasta merupakan
perusahaan tertutup yang merupakan perusahaan bisnis yang dimiliki oleh organisasi
non-pemerintah , selain itu struktur organisasi itu tidak selalu sama di setiap lembaga
baik dalam lembaga pemerintahan dan non- pemerintah tergantung bidangnya masing
masing dimana perusahaan nasional dalam menetapkan struktur organisasinya tidak
selalu sama tergantung keputusan perusahaan masing masing .

2. Jelaskan bagaimana struktur organisasi yang baik dan efektif ? Jawab : Struktur
Organisasi yang baik meliputi : 1.Kejelasan tanggung jawab. Setiap anggota dari
organisasi harus dapat bertanggung jawab dan juga apa saja yang harus
dipertanggungjawabkan. Setiap anggota suatu organisasi tentunya harus dapat
bertanggung jawab kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah
memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan
tersebut yang perlu dipertanggungjawabkan. Itulah fungsi struktur organisasi tentang
kejelasan tanggung jawab. 2. Kejelasan kedudukan. Yang selanjutnya yaitu kejelasan
mengenai kedudukan,disini artinya anggota atau seseorang yang ada didalam struktur
organisasi sebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan
hubungan, sebab adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah di
percayakan kepada seseorang atau anggota. 3. Kejelasan mengenai jalur hubungan.
Fungsi selanjutnya yaitu sebagai kejelasan jalur hubungan maksudnya dalam
melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap pegawai didalam sebuah organisasi
maka akan dibutuhkan kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga
dalam jalur penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin lebih efektif dan dapat saling
memberikan keuntungan. 4. Kejelasan uraian tugas. Dan Fungsi lainnya yaitu kejelasan
mengenai uraian tugas didalam struktur organisasi akan sangat membantu pihak atasan
atau pimpinan untuk dapat melakukan pengawasan maupun pengendalian, dan juga
bagi bawahan akan dapat lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu tugas atau
pekerjaan karena uraian yang jelas. Itulah salah satu fungsi sebagai kejelasan uraian
tugas.

3. Jelaskan perbedaan desain organisasi mekanistik dan desain organisasi organik ! Jawab :
Perbedaan desain organisasi mekanistik dan desain organisasi organik adalah
1.organisasi mekanistik proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang
keyakinan dan kepercayaan ,serta Bawahan merasa tidak bebas mendiskusikan masalah
dengan atasan. Sedangkan organisasi organik ,proses kepemimpinan mencakup
persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala
persoalan. Bawahan merasa bebas mendiskusikan masalah dengan atasan. 2.organisasi
 mekanistik ,proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa aman, dan ekonomik
melalui perasaan takut dan sanksi , sedangkan organisasi organik proses motivasi
berusaha menimbulkan motivasi melalui metode partisipasi . 3.organisasi mekanistik
proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas sedangkan organisasi organik proses
interaksi bersifat terbuka dan ekstensif .

4. Suatu organisasi perlu pengembangan untuk dapat menghadapi lingkungan yang terus
berkembang ,bagaimana arah organisasi ini ? Jawab : Arah perkembangan organisasi
yang baik menuju ke arah positif memberikan kekuatan bagi organisasi untuk dapat
beradaptasi dengan lingkungan dimana pengembangan yang didesain, dipersiapkan
melalui analisa-analisa yang matang akan menghasilkan peluang lebih besar menuju ke
arah positif dimana organisasi semakin berkembang, kompetitif dan eksis. Ada 3 aspek
penting dalam pengembangan organisasi : Produk, yang merupakan hal penting karena
inilah hasil dari suatu bisnis. Hal ini harus menjadi salah satu fokus utama dalam
pengembangan organisasi. Proses, yang merupakan cara dalam melayani pelanggan.
Anggota organisasi, yang akan menjadi ujung tombak perusahaan dalam segala hal.
Untuk memaksimalkan 3 aspek penting dalam pengembangan organisasi di atas, maka
dibutuhkan jasa seorang konsultan. Konsultan tersebut dapat membantu organisasi
untuk mengevaluasi hasil program OD yang diselenggarakan dan menyusun program
tambahan dalam bidang-bidang yang memerlukan hasil tambahan.

5. Apa perbedaan direktur dan manajer ,dan mengapa manajer dikatakan sebagai
penggerak perusahaan ? Jawab : Direktur adalah orang yang ditunjuk oleh pemegang
saham untuk memantau dan mengatur kegiatan perusahaan, sesuai dengan visi
perusahaan ,sedangkan manajer adalah orang yang bertanggung jawab atas unit atau
departemen spesifik organisasi dan bertanggung jawab atas kinerjanya