PENGORGANISASIAN

Dr. Sujono M.Kes

Deby Zulkarnain, MMR
Pengertian Struktur dan Desain Organisasi
Langkah-langkah Dasar dalam Membuat
Keputusan Pengorganisasian
Unsur-unsur Organisasi
Penerapan Desain Organisasi
Koordinasi dan Dalegasi Wewenang
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Mengelola Perubahan Organisasi dan Inovasi
Pentingnya Perubahan
Proses dan Tipe-tipe Perubahan yang
Direncanakan
Pengertian Struktur dan Desain Organisasi

Struktur organisasi adalah :

Mekanisme-mekanisme formal dengan mana
organisasi dikelola atau menunjukkan
kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-
fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
maupun orang-orang yang menunjukkan
kedudukan, tugas wewenang dan tanggung
jawab yang berbeda-beda dalam suatu
organisasi.
Kerangka kerja formal organisasi dengan
mana tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi,
dikelompokkan dan dikordinasikan.
Desain organisasi adalah :
1. Cara yang dipakai untuk membagi,
mengorganisasikan, dan
mengkoordinasikan aktivitas
organisasi.
2. Pengembangan atau pengubahan
struktur suatu organisasi.
Langkah-langkah Dasar dalam Membuat Keputusan
Pengorganisasian

Langkah-langkah Dasar adalah sebagai berikut :

Membagi seluruh pekerjaan menjadi benyak tugas
(pembagian kerja)
Menggabungkan tugas secara logis dan efisien
(departementalisasi)
Menetapkan siapa yang memberi laporan kepada
siapa dalam organisasi (hierarki)
Menetapkan mekanisme yang menyatukan aktivitas
departemental menjadi suatu kesatuan dan
memonitor keefektifan integrasi tersebut (koordinasi)
Unsur-unsur Organisasi

Spesialisasi kerja adalah : Spesialisasi

dimana tugas-tugas dalam suatu organisasi
dibagi menjadi pekerjaan-pekerjaan
terpisah.
Departementalisasi adalah : Landasan yang
digunakan untuk mengelompokkan tugas-
tugas dan pekerjaan dalam rangka mencapai
sasaran organisasi.
Rantai komando adalah : Sebuah garis
wewenang yang tidak terputus yang
membentang dari tingkat atas organisasi
jenis sampai tingkat paling bawah dan
menjelaskan siapa melapor kepada siapa.
Rentang kendali adalah : Jumlah bawahan
yang dapat disupervisi oleh seorang manajer
secara efisien dan efektif.
Sentralisasi adalah :
Melukiskan sejauh mana pengambilan keputusan itu
terkonsentrasi di tingkat-tingkat atas organisasi.
Desentralisasi adalah :
Semakin karyawan tingkat rendah memberi
masukan atau betul-betul diberi kebebasan untuk
mengambil keputusan.
Formalisasi adalah :
Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan didalam
organisasi itu dibakukan dan sejauh mana tingkah
laku karyawan dibimbing oleh peraturan dan
prosedur.
Penerapan Desain Organisasi
Penerapan desain organisasi dapat berbentuk
antara lain :
1. Struktur sederhana,
Departementalisasi rendah, rentang kendali
yang luas, wewenang terpusat dan formalisasi
sedikit.
2. Birokrasi,
Penggunaan wewenang yang sah.
3. Struktur berbasis tim,
Tim yang menjalankan pekerjaan organisasi.
4. Struktur proyek dan matriks.
5. Unit internal yang mandiri,
Terdiri dari unit-unit bisnis mandiri yang
terdesentralisasi.
6. Organisasi tanpa batas,
Desainnya tidak ditentukan oleh batas-batas
horizontal, vertikal atau struktur yang
ditentukan sebelumnya.
7. Organisasi yang belajar,
Mengembangkan kapasitasnya secara terus-
menerus.
Koordinasi dan Dalegasi Wewenang

Koordinasi adalah
Usaha integrasi aktivitas
bagian-bagian terpisah dari
sebutan organisasi untuk
mencapai sasaran
organisasi.
Proses menyatukan aktivitas
dari departemen yang
terpisah untuk mencapai
sasaran organisasi secara
efektif.
Pendekatan-pendekatan untuk pencapaian koordinasi
yang efektif adalah :
Pendekatan I, yaitu teknik-teknik
manajemen dasar
aturan dan prosedur
hierarki manajemen
penerapan tujuan dan rencana
Pendekatan II, yaitu meningkatkan
koordinasi potensial
investasi dalam sistem informasi vertikal
penetapan hubungan-hbungan ke
samping
Pendekatan III, yaitu mengurangi kebutuhan
akan koordinasi
penciptaan sumberdaya-sumberdaya
tambahan
penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri
sendiri
Delegasi Wewenang

 Wewenang adalah hak untuk melakukan

sesuatu atau memerintahkan orang lain
untuk melakukan atau tidak melakukan
sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.

 Wewenang merupakan hasil delegasi

atau pelimpahan wewenang dari posisi
atasan ke bawahan dalam organisasi.
Sumber-sumber wewenang

Teori formal (pandangan klasik) adalah :

Wewenang ada karena seorang diberi
atau dilimpahi atau diwarisi hal
tersebut.

Teori penerimaan adalah :

Wewenang seorang timbul hanya bila
hal itu diterima oleh kelompok atau
individu kepada siapa wewenang
tersebut dijalankan.
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Fungsi manajemen yang berhubungan

dengan perekrutan, penempatan,
pelatihan dan pengembangan anggota
organisasi.
Proses MSDM adalah :
Kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk
mengisi posisi karyawan organisasi dan
mempertahankan kinerja karyawan yang
tinggi.
Proses MSDM meliputi :
Perencanaan sumber daya manusia
Rekrutmen
Seleksi
Orientasi (sosialisasi)
Pelatihan dan pengembangan
Penilaian prestasi kerja
Promosi, transfer, demosi dan PHK
Kompensasi
Mengelola Perubahan Organisasi dan
Inovasi
Perubahan adalah suatu proses yang
menyangkut sebuah perubahan dalam
karyawan, struktur dan teknologi.
Perubahan yang direncanakan adalah usaha
sistematik untuk mendesain ulang suatu
organisasi dengan cara yang akan
membantunya melakukan adapatasi pada
perubahan yang terjadi dilingkungan
eksternal atau mencapai sasaran baru.
Agen perubahan adalah orang yang bertindak
sebagai katalisator dan mengelola perubahan
yang terjadi atau orang yang memimpin
proses perubahan.
 Faktor-faktor yang dapat menciptakan
kebutuhan akan perubahan adalah :

1. Kebutuhan Eksternal meliputi :

pasar
undang-undang dan peraturan
pemerintah
teknologi
pasar tenaga kerja
perubahan ekonomi
2. Kekuatan Internal meliputi :
strategi
angkatan kerja
peralatan
sikap-sikap karyawan
Tiga alasan penolakan terhadap
perubahan adalah

Ketidakpastian
Kekhawatiran akan kerugian pribadi
Perubahan tidak menguntungkan
perusahaan
 Teknik untuk mengurangi
penolakan :

Pendidikan dan komunikasi

Partisipasi
Fasilitas dan dukungan
Negosiasi
Manipulasi dan kooptasi
Paksaan
Teknik untuk mengelola perubahan adalah :

1. Mengubah struktur : spesialisasi kerja, rantai

komando, rentang kendali.
2. Mengubah teknologi : proses pekerjaan,
metode-metode dan perlengkapan
3. Mengubah orang, sikap, harapan pandangan
dan prilaku:
berbentuk pengembangan
organisasi (OD=organizational
development)
Teknik-teknik O.D adalah :
a. Pelatihan kepekaan
b. Proses konsultasi
c. Pembentukan tim
d.Pengembangan antar kelompok
e. Survey umpan balik
Inovasi adalah proses mengambil
gagasan yang kreatif dan
mengubahnya menjadi produk,
jasa atau metode operasi yang
bermanfaat.

Kreatifitas adalah kemampuan

untuk menggabungkan ide-ide
dengan cara yang unik.
Tiga variabel yang merangsang inovasi
Struktur adalah
struktur organik
sumber daya melimpah
komunikasi antar unit yang intensif
Variabel Budaya
toleransi pada hal yang tidak praktis
kendali eksternal yang rendah
toleransi terhadap resiko
toleransi terhadap konflik
memusatkan perhatian pada tujuan akhir
memusatkan pikiran pada sistem terbuka
Variabel Sumber Daya
komitmen yang tinggi pada pelatihan dan
pengembangan
keselamatan kerja yang tinggi
orang-orang yang kreatif
Pentingnya Perubahan

1. Teknologi pemrosesan informasi canggih.

2. Bertambahnya globalisasi organisasi.
3. Semakin sempitnya waktu untuk membuat
keputusan yang diambil oleh manajer,
sehingga manajer harus memperbaiki
kemampuannya untuk mengelola
perubahan.
4. Untuk meningkatkan kemampuan karyawan
di seluruh organisasi untuk mengantisipasi
dan belajar dari perubahan yang sedang
terjadi.
Proses dan Tipe – tipe Perubahan yang Direncanakan
Proses perubahan meliputi :

Pencairan individu, kelompok-

kelompok & organisasi menerima
perubahan harus terjadi.
Pengubahan mengembangkan pola
tingkah laku yang baru.
Pemantapan mempertegas tingkah
laku yang baru tadi.
Tipe-tipe Perubahan yang direncanakan

Pendekatan pada perubahan struktural;

desain organisasi
desentralisasi
modifikasi arus kerja
Pendekatan pada perubahan teknologi;
desain ulang operasi pekerjaan
Pendekatan pada perubahan manusia;
perubahan dalam ketrampilan,
sikap, harapan dan persepsi.