PENGORGANISASIAN

– Pengertian Struktur dan Desain Organisasi

– Langkah-langkah Dasar dalam Membuat Keputusan
Pengorganisasian
– Unsur-unsur Organisasi
– Penerapan Desain Organisasi
– Koordinasi dan Dalegasi Wewenang
– Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
– Mengelola Perubahan Organisasi dan Inovasi
– Pentingnya Perubahan
– Proses dan Tipe-tipe Perubahan yang Direncanakan
Pengertian Struktur dan Desain Organisasi

Struktur organisasi adalah :

• Mekanisme-mekanisme formal dengan mana
organisasi dikelola atau menunjukkan
kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-
fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
maupun orang-orang yang menunjukkan
kedudukan, tugas wewenang dan tanggung
jawab yang berbeda-beda dalam suatu
organisasi.
• Kerangka kerja formal organisasi dengan
mana tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi,
dikelompokkan dan dikordinasikan.
Desain organisasi adalah :
1. Cara yang dipakai untuk membagi,
mengorganisasikan, dan
mengkoordinasikan aktivitas
organisasi.
2. Pengembangan atau pengubahan
struktur suatu organisasi.
Langkah-langkah Dasar dalam Membuat Keputusan
Pengorganisasian

Langkah-langkah Dasar adalah sebagai berikut :

• Membagi seluruh pekerjaan menjadi benyak tugas
(pembagian kerja)
• Menggabungkan tugas secara logis dan efisien
(departementalisasi)
• Menetapkan siapa yang memberi laporan kepada
siapa dalam organisasi (hierarki)
• Menetapkan mekanisme yang menyatukan aktivitas
departemental menjadi suatu kesatuan dan
memonitor keefektifan integrasi tersebut (koordinasi)
 Unsur-unsur Organisasi
• Spesialisasi kerja adalah : Spesialisasi
dimana tugas-tugas dalam suatu organisasi
dibagi menjadi pekerjaan-pekerjaan
terpisah.
• Departementalisasi adalah : Landasan yang
digunakan untuk mengelompokkan tugas-
tugas dan pekerjaan dalam rangka mencapai
sasaran organisasi.
• Rantai komando adalah : Sebuah garis
wewenang yang tidak terputus yang
membentang dari tingkat atas organisasi
jenis sampai tingkat paling bawah dan
menjelaskan siapa melapor kepada siapa.
• Rentang kendali adalah : Jumlah bawahan
yang dapat disupervisi oleh seorang manajer
secara efisien dan efektif.
Sentralisasi adalah :
• Melukiskan sejauh mana pengambilan keputusan itu
terkonsentrasi di tingkat-tingkat atas organisasi.
Desentralisasi adalah :
• Semakin karyawan tingkat rendah memberi
masukan atau betul-betul diberi kebebasan untuk
mengambil keputusan.
Formalisasi adalah :
• Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan didalam
organisasi itu dibakukan dan sejauh mana tingkah
laku karyawan dibimbing oleh peraturan dan
prosedur.
 Penerapan Desain Organisasi
Penerapan desain organisasi dapat berbentuk antara lain :
1. Struktur sederhana,
Departementalisasi rendah, rentang kendali yang luas,
wewenang terpusat dan formalisasi sedikit.
2. Birokrasi,
Penggunaan wewenang yang sah.
3. Struktur berbasis tim,
Tim yang menjalankan pekerjaan organisasi.
4. Struktur proyek dan matriks.
5. Unit internal yang mandiri,
Terdiri dari unit-unit bisnis mandiri yang
terdesentralisasi.
6. Organisasi tanpa batas,
Desainnya tidak ditentukan oleh batas-batas
horizontal, vertikal atau struktur yang ditentukan
sebelumnya.
7. Organisasi yang belajar,
Mengembangkan kapasitasnya secara terus-menerus.
Koordinasi dan Dalegasi Wewenang

• Koordinasi adalah
Usaha integrasi aktivitas
bagian-bagian terpisah dari
sebutan organisasi untuk
mencapai sasaran
organisasi.
• Proses menyatukan aktivitas
dari departemen yang
terpisah untuk mencapai
sasaran organisasi secara
efektif.
 Delegasi Wewenang
 Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau
memerintahkan orang lain untuk melakukan atau
tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan
tertentu.

 Wewenang merupakan hasil delegasi atau pelimpahan

wewenang dari posisi atasan ke bawahan dalam
organisasi.
Sumber-sumber wewenang
Teori formal (pandangan klasik) adalah :
• Wewenang ada karena seorang diberi
atau dilimpahi atau diwarisi hal
tersebut.

Teori penerimaan adalah :

• Wewenang seorang timbul hanya bila
hal itu diterima oleh kelompok atau
individu kepada siapa wewenang
tersebut dijalankan.
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
• Fungsi manajemen yang berhubungan dengan
perekrutan, penempatan, pelatihan dan
pengembangan anggota organisasi.
• Proses MSDM adalah :
Kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mengisi
posisi karyawan organisasi dan mempertahankan
kinerja karyawan yang tinggi.
Proses MSDM meliputi :
• Perencanaan sumber daya manusia
• Rekrutmen
• Seleksi
• Orientasi (sosialisasi)
• Pelatihan dan pengembangan
• Penilaian prestasi kerja
• Promosi, transfer, demosi dan PHK
• Kompensasi
Mengelola Perubahan Organisasi dan Inovasi
– Perubahan adalah suatu proses yang
menyangkut sebuah perubahan dalam
karyawan, struktur dan teknologi.
– Perubahan yang direncanakan adalah usaha
sistematik untuk mendesain ulang suatu
organisasi dengan cara yang akan
membantunya melakukan adapatasi pada
perubahan yang terjadi dilingkungan
eksternal atau mencapai sasaran baru.
– Agen perubahan adalah orang yang bertindak
sebagai katalisator dan mengelola perubahan
yang terjadi atau orang yang memimpin
proses perubahan.
Faktor-faktor yang dapat menciptakan kebutuhan
akan perubahan adalah :
1. Kebutuhan Eksternal meliputi :
– pasar
– undang-undang dan peraturan pemerintah
– teknologi
– pasar tenaga kerja
- perubahan ekonomi
2. Kekuatan Internal meliputi :
– strategi
– angkatan kerja
– peralatan
– sikap-sikap karyawan
Tiga alasan penolakan terhadap perubahan
adalah

• Ketidakpastian

• Kekhawatiran akan kerugian pribadi

• Perubahan tidak menguntungkan perusahaan

 Teknik untuk mengurangi
penolakan :
• Pendidikan dan komunikasi
• Partisipasi
• Fasilitas dan dukungan
• Negosiasi
• Manipulasi dan kooptasi
• Paksaan
Teknik untuk mengelola perubahan adalah :
1. Mengubah struktur : spesialisasi kerja, rantai
komando, rentang kendali.
2. Mengubah teknologi : proses pekerjaan,
metode-metode dan perlengkapan
3. Mengubah orang, sikap, harapan pandangan
dan prilaku:
berbentuk pengembangan
organisasi (OD=organizational
development)
Teknik-teknik O.D adalah :
• a. Pelatihan kepekaan
• b. Proses konsultasi
• c. Pembentukan tim
• d.Pengembangan antar kelompok
• e. Survey umpan balik
• Inovasi adalah proses mengambil gagasan yang
kreatif dan mengubahnya menjadi produk, jasa
atau metode operasi yang bermanfaat.

• Kreatifitas adalah kemampuan untuk

menggabungkan ide-ide dengan cara yang unik.
 Pentingnya Perubahan
1. Teknologi pemrosesan informasi canggih.
2. Bertambahnya globalisasi organisasi.
3. Semakin sempitnya waktu untuk membuat
keputusan yang diambil oleh manajer,
sehingga manajer harus memperbaiki
kemampuannya untuk mengelola
perubahan.
4. Untuk meningkatkan kemampuan karyawan
di seluruh organisasi untuk mengantisipasi
dan belajar dari perubahan yang sedang
terjadi.
Proses dan Tipe – tipe Perubahan yang Direncanakan Proses
perubahan meliputi :
• Pencairan individu,
kelompok-kelompok & organisasi
menerima perubahan harus terjadi.
• Pengubahan mengembangkan
pola tingkah laku yang baru.
• Pemantapan mempertegas
tingkah laku yang baru tadi.
Tipe-tipe Perubahan yang direncanakan
• Pendekatan pada perubahan struktural;
– desain organisasi
– desentralisasi
– modifikasi arus kerja
• Pendekatan pada perubahan teknologi;
– desain ulang operasi pekerjaan
• Pendekatan pada perubahan manusia;
– perubahan dalam ketrampilan,
sikap, harapan dan persepsi.