Materi Minggu 1 dan 2

ORGANISASI DAN METODE

DEFINISI ORGANISASI

• Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan.

• Istilah Organisasi dapat diartikan sebagai:
WADAH : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama (Statis)
PROSES : Pengelompokan manusiadalam kerjasama yang efesien (bersifat
Dinamis) ====èè Inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selalu
bergherak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah.

• Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan

melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan
dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Jadi
keberhasilan perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi
yang dianut

• Menurut Boone dan Katz organisasi didefinisikan sebagai berikut : Organisasi

adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai
tujuan.

METODE

• Tata kerja / cara bagaimana sumber- sumber dan waktu yang tersedia dapat
digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan
tujuan.
• Metode ini diperlukan agar dalam pemanfaatan sumber yang diperlukan bagi
terlaksananya kegiatan manajemen tidak terjadi kemacetan dan pemborosan.

ORGANISASI DAN METODE (O & M)

• Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan

segala sumber dan factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses
manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang telah ditetapkan
• Dari Pemgertian di atas O & M mengandung maksud:
• Kunci dan Syarat pelaksanaan kerja yang setepat- tepatnya
– Mutlak dalam kegiatan manajemen
– Memanfaatkan segala sumber dan waktu
– Berguna untuk peningkatan efesiensi kerja untuk mencapai tujuan
 DEFINISI MANAJEMEN

• Menurut Stonner :
Manajemen adalah Bekerja dengan orang- orang untuk menentukan,
menginterprestasikan, dan mencapai tujuan- tujuan organisasi dengan pelaksanaan
fungsi- fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penyusunan
personalia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepimpinan (leading), dan
pengawasan (controlling).

• Menurut Mary Parker :

Manajemen sebagai ilmu dan seni, hal ini tidak dapat dipisahkan dikarenakan
manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan yang telah dipelajari sejak lama dan
telah diorganisasikan menjadi suatu teori. Manajemen menurut seni, disini
memandang bahwa didalam mencapai tujuan diperlukan kerja sama dengan orang
lain.

DEFINISI MANAJER

• Manajer adalah pejabat yang bertanggung jawab atas terselenggaranya

aktivitas-aktivitas manajemen agar tujuan dari unit yang dipimpinnya tercapai dengan
menggunakan bantuan dan kerja sama orang lain.

PROSES MANAJEMEN

ALASAN MANAJEMEN DIPERLUKAN

1. Tujuan yang hendak dicapai baik tujuan oranisasi maupun tujuan pribadi
2. Mengembangkan antar tujuan yang berbeda dan saling bertentangan,
seperti kepentingan organisasi, perbankan, pelanggan, konsumen, serikat
pekerja, asosiasi dagang, masyarakat, dan pemerintah
3. Mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pencapaian tujuan.
 FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

• Planning (perencanaan) yaitu penentuan serangkaian tindakan atau kegiatan

untuk mencapai hasil yang diharapkan
• Organizing (organisasi) yaitu pengelompokan kegiatan untuk mencapai tujuan,
termasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi, tugas, dan fungsinya.
• Staffing (penyusunan personalia) yaitu penyusunan personalia sejak dari
penarikan tenaga kerja baru, latihan dan pengembangan sampai dengan usaha agar
setiap petugas memberi daya guna maksimal pada organisasi.
• Leading yaitu pekerjaan manajer untuk meminta orang lain agar bertindak
sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan
• Controlling (pengawasan) yaitu penemuan dan penerapan cara dan peralatan
untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.

TINGKATAN MANAJEMEN & MANAJER

• Manajemen Lini
Tingkatan yang paling rendah dalam suatu organisasi, dimana seorang yang
bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain
Co/ : Penyedia, mandor

• Manajemen Menengah
Mencangkup lebih dari satu tingkatan didalam organisasi. Manager menengah
mengarahkan kegiatan manager lain, juga mengarahkan kegiatan- kegiatan yang
melaksanakan kebijakan organisasi.
Co/ : Kepala bagian yang membawahi kepala seksi
• Manajemen Puncak
Terdiri atas kelompok yang relative kecil, yang bertanggung jawab atas manajemen
keseluruhan dari organisasi.
Co/ : Direktur Utama

Sumber Daya Manajemen

• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
• Informasi (Information) (Konseptual)
Hubungan timbal balik antara Manajemen, Organisasi dan Tata kerja
(Metode)

• Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen, Organisasi dan tata

kerja dapat dilihat dari gambar diatas dimana untuk mencapai tujuan ketiganya
tidak dapat dipisahkan.

O & M SEBAGAI ALAT ANALISIS & SURVEY

• Analisis dimaksudkan untuk menyajikan suatu cara pemecahan masalah dan

cara pelaksanaan kerja yang praktis dan tepat. Yang melaksanakan hal tersebut
disebut Juru Analis O & M.
• Juru Analis O & M adalah mereka yang tugasnya senantiasa
melakukan kegiatan pendekatan terhadap masalah administrative yang
dihadapi dengan pemikiran ilmiah, kreatif dan praktis dalam mencari
jawaban dari suatu masalah.
• Selain berfungsi sebagai kegiatan analisis O & M juga merupakan kegiatan
survey, analisis tidak akan mampu dilakukan terlebih dahulu tanpa adanya survey.
Tahap-tahap dalam survey:
• Perencanaan pendekatan terhadap masalah yang dihadapi:
– Perumusan tujuan survei
– Penentuan ruang lingkup
– Penentuan sasaran
– Penentuan sampling
– Persiapan program
• persiapan pelaksanaan
• Pelaksanaan Survei
• Pengumpulan data
• Pengumpulan fakta:
– Peninjauan langsung
– Wawancara
– Diskusi
– Membagikan survei
– Riset
• Pengolahan
– Pembuatan table, penguraian isi, pembaganan, pembandingan
– Penemuan masalah, ciri, sebab, alternatif, pilih alternatif
• Penyajian
– Penyerahan laporan
 – Pemaparan
• Penerapan
– Pembinaan hubungan kontinyu
• Penugasan
• Penilaian

RUANG LINGKUP O & M

• Analisis Organisasi (Organizational Analysis)

• Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
• Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
• Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
• Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and
space planning)
• Kesimpulan akhir (Final Conclusion)