Pertemuan I

Manajemen Usaha Mikro Kecil

Menengah (UMKM)
dan Koperasi
Referensi:
1. Tanjung M Azrul. 2018. Koperasi Dan UMKM Sebagai Fondasi Perekonomian
Indonesia .Jakarta, Erlangga.
2. Sumardin, 2018.Pengantar Manajemen Koperasi Dan Usaha Kecil Dan Menengah
.Jakarta, Trussmedia Grafika.
3. Agung Ahmad, 2017.Ekonomi Koperasi Dan UMKM. Bandung, Manggu Makmur
Tanjung Lestari.
4. Burhanuddin, 2012. Koperasi Syariah dan Pengaturannya di Indonesia. Malang,
UIN Maliki Press.
5. Undang-undang terkait
 Penilaian:

1. Kehadiran 20%
2. Tugas dan Kuis 25%
3. UTS (online) 25%
4. UAS (presentasi) 30%
 Tugas
• Dilakukan perkelompok, minimal kelp hrs genap, misal 4, 6,8
(tergantung jumlah mhs, 1 kelp minimal 3-5 org), ikuti arahan dosen
• Riset UMKM /Koperasi, bisa dilakukan riset melalui internet
maupun kunjungan jika memungkinkan
• Dikumpulkan di pertemuan 7 dan presentasi setelah UTS setelah
materi /sebelum materi pada pertemuan tersebut.

(Mohon dipersiapkan dari skrg)

 MANAJEMEN
Apakah manajemen itu???

• Paul Hersey dan Kennet H Blanchard :” management

as working with and through individuals and groups
to accomplish organizational goals”.
• Mary Parker Follet: seni dalam menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain.
• HB Siswanto : manajemen adalah seni dan ilmu
dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pemotivasian dan pengendalian terhadap orang dan
mekanisme kerja untuk mencapai tujuan.
• James AF Stoner dan Charles Wankel :”
management is the process of planning,
organizing, leading and controlling the effort of
organization members and of using all other
organizational resources to achieve stated
organizational goals”.

(manajemen adalah proses perencanaan,

pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengendalian upaya anggota organisasi dan
penggunaan seluruh sumber daya organisasi
lainnya demi tercapainya tujuan organisasi)
 Perencanaan (Planning)
• Perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk
memilih tujuan dan cakupan pencapaiannya. Merencana
berarti mengupayakan penggunaan sumber daya manusia,
sumber daya alam dan sumber daya lainnya untuk
mencapai tujuan.

• Berdasarkan definisi tersebut, perencana minimum

memiliki tiga karakteristik berikut:
• Perencanaan tersebut harus menyangkut masa yang
akan datang
• Terdapat suatu elemen identifikasi pribadi atau
organisasi
• Masa yang akan datang.
 Pembagian Rencana
RENCANA

RENCANA STRATEGIS RENCANA OPERASIONAL

MEWUJUDKAN
RENCANA SEKALI PAKAI RENCANA TETAP
MISI

PRAKIRAAN KEBIJAKAN

PROYEK PROSEDUR STANDAR

ANGGARAN ATURAN

Sumber: Stoner dan wankel (HB Siswanto, 2007: 48)

 Pengorganisasian
• Organisasi dapat didefinisikan sebagai kelompok orang
yang saling berinteraksi dan bekerjasama untuk
merealisasikan tujuan bersama.

• Suatu organisasi mengandung tiga elemen yang saling

berhubungan. Ketiga elemen organisasi tersebut
adalah:
• Sekelompok orang
• Interaksi dan kerjasama
• Tujuan bersama
 Individu Dan Perilaku Organisasi
Variabel yang mempengaruhi perilaku:

Variabel Perilaku Variabel

Fisiologis Individu Psikologis

Kemampuan fisik dan Persepsi, sikap, kepribadian,

kemampuan mental belajar, motivasi

Variabel Keluarga, kebudayaan,

Lingkungan kelas sosial

Menurut HB Siswanto (2007:76)

 Pengarahan
“suatu proses pembimbingan, pemberian
petunjuk, dan instruksi kepada bawahan
agar mereka bekerja sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan
Tujuan pengarahan adalah:
• Menjamin kontinuitas perencanaan
• Membudayakan prosedur standar
• Menghindari kemangkiran yang tidak berarti
• Membina disiplin kerja
• Membina motivasi yang terarah
A. Kepemimpinan

Siswanto memberikan batasan kepemimpinan

sebagai sifat dan perilaku untuk
mempengaruhi bawahan agar mereka mampu
bekerjasama sehingga membentuk jalinan
kerja yang harmonis dengan pertimbangan
aspek efisien dan efektif untuk mencapai
tingkat produktifitas kerja sesuai dengan yang
telah ditetapkan.
 Kualifikasi kepemimpinan
• Watak dan kepribadian yang terpuji
• Prakarsa yang tinggi
• Hasrat melayani bawahan
• Sadar dan faham kondisi lingkungan
• Intelegensi yang tinggi
• Berorientasi ke masa depan’
• Sikap terbuka dan lugas
• Widiasuara yang efektif
B. Koordinasi
Kemampuan manajer untuk melakukan
koordinasi secara efektif sebagian besar
tergantung pada jumlah bawahan yang melapor
kepadanya, yang di kenal sebagai rentang
kendali/rentang manajemen

Koordinasi (coordination) adalah proses

pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-
kegiatan pada satuan yang terpisah suatu
organisasi untuk mencapai tujuan organisasi
secara efisien.
C. Rentang Kendali
Rentang manajemen sering juga disebut dengan istilah:
span of control, span of authority, span of attention,
span of supervision.

Ada dua alasan utama mengapa rentang manajemen

yang tepat adalah penting:
• Rentang manajemen mempengaruhi penggunaan
efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif
dari bawahan mereka
• Ada hubungan antara rentang manajemen di
seluruh organisasi dan struktur organisasi
Faktor-faktor yang mempengaruhi rentang
manajemen:
• Kesamaan fungsi
• Kedekatan geografis
• Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
• Tingkat koordinasi pengawasan yang
dibutuhkan
• Perencanaan yang dibutuhkan manajer
• Bantuan organisasional yang tersedia bagi
pengawas
D. Komunikasi
Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam
bentuk gagasan atau informasi dari seseorang ke orang
lain. Perpindahan pengertian tersebut lebih dari sekedar
kata-kata yang digunakan dalam percakapan, tapi juga
ekspresi wajah, intonasi, titik putus vokal dan sebagainya.

E. Pemotivasian
Bernard Barelson dan Gary A Stainer , mengatakan bahwa
motivasi adalah keadaan kejiwaan dan sikap mental
manusia yang memberikan energi, mendorong kegiatan
dan mengarahkan /menyalurkan perilaku ke arah
pencapaian kebutuhan yang memberi kepuasan atau
mengurangi ketidakseimbangan
 Standar Pengendalian
Terdapat empat langkah dalam pengendalian,
yaitu:
• Menetapkan standar metode untuk
pengukuran kinerja
• Mengukur kinerja
• Membandingkan kinerja sesuai dengan
standar
• Mengambil tindakan perbaikan
 Karakteristik Pengendalian Yang
Efektif
• Akurat
• Tepat waktu
• Objektif dan komprehensif
• Dipusatkan pada tempat pengendalian strategis
• Secara ekonomi realistik
• Secara organisasi realistik
• Dikoordinasikan dengan arus pekerjaan organisasi
• Fleksibel
• Preskriptif dan operasional
• Diterima para anggota organisasi
 Penerapan manajemen yang baik akan membawa
organisasi apapun bentuknya, apakah berbentuk
UMKM maupun koperasi, untuk mampu
mencapai tujuannya secara efektif dan efisien.

Olehkarena itu manajer dituntut untuk

memahami dan menerapkan seluruh fungsi
manajemen dimulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan/pelaksanaan dan
pengawasan dengan baik.

---------------------------- end----------------------------------
 Soal Latihan
1. Manajemen adalah “proses perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
upaya anggota organisasi dan penggunaan seluruh
sumber daya organisasi lainnya demi tercapainya
tujuan organisasi”, adalah pendapat dari:
a. James AF Stoner dan Charles Wankel
b. HB. Siswanto
c. Mary Parker Follet
d. John D millet
e. Paul Hersey
2. Tiga karakteristik perencanaan, diantaranya
adalah:
a. Menyangkut masa yang akan datang
b. Tidak boleh di rubah
c. Objektif dan komprehensif
d. Dipusatkan pada tempat pengendalian
strategis
e. Secara ekonomi realistik
3. Faktor-faktor yang mempengaruhi rentang
manajemen (kecuali):
a. Bantuan pribadi bagi pengawas
b. Kesamaan fungsi
c. Kedekatan geografis
d. Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
e. Tingkat koordinasi pengawasan yang
dibutuhkan
4. Terdapat empat langkah dalam pengendalian,
diantaranya:
a. Menetapkan standar metode untuk
pengukuran kinerja
b. Perubahan dalam lingkungan organisasi
c. Kompleksitas organisasi
d. Kesalahan yang sering terjadi
e. Dampak delegasi wewenang
5. Karakteristik Pengendalian Yang Efektif
(kecuali):
a. Efisien
b. Akurat
c. Tepat waktu
d. Objektif dan komprehensif
e. Dipusatkan pada tempat pengendalian
strategis

Selamat belajar !!!