Unsur manajemen= uang, manusia, mesin, metode, bahan baku, dan pasar
Arti manajemen dari beberapa ahli
1. Menurut Henry Fayol dalam bukunya general industrial management,
Manajemen= proses tertentu yang terdiri atas kegiatan merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakan SDM dan mengadakan pengendalian dalam rangka mencapai tujuan
2. Menurut Oey Liang Lee
Manajemen= seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengoordinasian, dan
pengawasan tenaga manusia dengan bantuan alat lain untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan
3. Menurut Thomas H Nelson
Manajemen= ilmu dan seni memadukan ide fasilitas, proses, bahan, dan orang untuk
menghasilkan barang/jasa yang bermanfaat dan menjualnya dengan menguntungkan
4. Menurut Manullang
Manajemen= seni dan ilmu catat, organisasi, penyusunan, pengarahan, pengawasan SDM dan
SDA (terutama SDM) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Dapat disimpulkan bahwa manajemen= seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan anggota organisasi dan penggunaan sumber daya yang ada untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Pokok pikiran manajemen
1. Kerja sama kelompok orang
2. Berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya
3. Keterkaitan antara ilmu pengetahuan dan seni
4. Ada pembagian kerja secara jelas dan tegas
5. Dilakukan secara sistematis,terpadu, terkontrol, dan konsisten
Fungsi manajemen= tujuan dari aktivitas manajemen yang diinginkan/dicapai oleh manajer.
Fungsi manajemen menurut para ahli
1. Fungsi manajemen menurut G.R Terry dalam bukunya Principle of management
a. Planning
b. Organizing
c. Actuating
d. Controlling
2. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol dalam bukunnya General and industrial
management
a. Planning
b. Organizing
c. Commanding
d. Coordinating
e. Controlling
3. Fungsi manajemen menurut Koontz dan O’Donnel dalam bukunya Principle of
Management
a. Planning
b. Staffing
c. Actuating
d. Directing
e. Controlling
4. Fungsi manajemen menurut Sondang P. Siagian dalam bukunya filsafat administrasi
a. Planning
b. Organizing
c. Motivating
d. Controlling
e. Evaluating
Secara umum, fungsi manajemn memiliki kesamaan= fungsi perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan
1. Perencanaan(planning)
Perencanaan= proses memutuskan tujuan apa yang akan dicapai selama periode waktu
mendatang dan apa yang dilakukan agar tujuan tercapai
a. Sifat perencanaan yang baik
Mempunyai tujuan yang jelas
Adanya kesatuan rencana
Rencana yang logis/masuk akal
Jelas dan sederhana
Mengandung unsur kelangsungan
Ada dalam perimbangan
Mengandung stabilitas
Mengandung unsur kelenturan
Alur strategi perencaan di buku hal 277
b. Manfaat pembuatan perencanaan
Semua tindakan akan terkoordinasi
Dengan perencanaan, manajemen selalu memperhatikan tujuan
Situasi darurat akan terhindari karena sudah diperkirakan sebelumnya
Metode kerja yang efektif dan efisien karena manajer punya waktu untuk memilih
metode yang baik
Perencanaan= dasar/pedoman untuk pengawasan karena perencanaan
menghasilkan standarisasi
c. Tipe-tipe perencanaan
Bidang fungsional, mencakup rencana produksi, pemasaran, keuanganm dan
personalia.Setiap factor memerlukan tipe rencana yang berbeda
Tingkatan organisasi ini termasuk keseluruhan organisasi/ satuan kerja
Karakteristik(sifat rencana) meliputi factor factor kompleksitas, flesibilitas,
keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitas, dan kualitas
Waktu, menyangkut rencana jangka pendek, menengah dan panjang
Unsur-unsur rencana, wujud anggaran, program prosedur kebijaksanaan
peraturan
d. Penyusunan rencana
Penyusunan rencana= mengatakan bahwa perencanaan berarti mencari dan menemenukan 6
pertanyaan
Apa?
Apa yang dikerjakan, sumber daya apa yang dibutuhkan, sarana prasarana yang dibutuhkan,
dan sumber dana dari mana
Di mana?
Di mana kegiatan dilaksanakan. 4 unsuru yang dipertimbangkan: efisiensi, aksesbilitas,
kemudahan dalam menyediakan sarana dan prasana serta tersedianya tenaga kerja
Bagaimana?
Bagaimana cara orang dan berbagai satuan kerja menyelenggarakan pekerjaan
Siapa?
Siapa yang melaksanakan
Mengapa?
Mengapa keputusan 5 hal diatas diambil
2. Pengorganisasian(organizing)
Pengorganisasian=proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi,
sumber daya organisasi, dan lingkungan tempat organisasi berada.
Penyusunan struktur organisasi mempunyai 2 aspek utama= departementalisasi dan pembagian
kerja
a. Departementalisasi= pengelompokan kegiatan yg sejenis dan saling berhubungan agar
dapat berjalan baik
Contohnya: pembentukan departemen SDM, keuangan, dll
b. Pembagian kerja= perincian pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi
bertanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan kegiatan yg terbatas
Apabila 2 aspek ini berjalan baik, maka capaian tujuan organisasi terlaksana secara efektif dan
efisien
a. Langkah pengorganisasian
Merinci seluruh pekerjaan yg harus dilaksanakan
Mengkombinasikan pekerjaan anggota secara efisien
Memantau efektivitas organisasi dan mengambil langkah penyesuaian untuk
meningkatkan efektivitas
Menetapkan mekanisme kerja dan mengoordinasikan pekerjaan menjadi satu kesatuan
yang utuh
Membagi beban kerja ke dalam kegiatan yg dapat dilakukan oleh orang/sekelompok
orang
b. Manfaat Pengorganisasian
Menjalin pola hubungan yang baik antar organisasi, anggota, sarana
Setiap anggota/pelaku organisasi mengetahui tugas, kewajiban, hak, dan
tanggung jawab
3. Penyusun kepegawaian(staffing)
a. Pengertian penyusunan kepegawaian
Penyusunan kepegawaian= cara pengolahan SDM agar para karyawan dapat bekerja secara
efektif.
Penataan staf= salah satu fungsi manajemen yang berkaitan dengan identifikasi kebutuhan
karyawan
Manfaat penyusunan kepegawaian= membantu pimpinan untuk memberi informasi yg lengkap
baik saran atau nasihat yg berkaitan dengan bidang ketenagakerjaan
b. Kegiatan penyusunan kepegawaian
Perencanaan SDM
Menjamin kelancaran dan pemenuhan pegawai/karyawan
Penarikan
Pengadaan calon pegawai/karyawan sejalan dengan rencana SDM
Seleksi
Peniilaian dan pemilihan di antara calon pegawai/karyawan
Konsep penjualan
Perusahaan mempunyai keyakinan bahwa konsumen tidak akan membeli produk perusahaan
dalam jumlah yang cukup jika perusahaan tidak berusaha melaksanakan upaya penjualan dan
promosi
Konsep pemasaran
Cara meraih tujuan perusahaan= menentukan kebutuhan dan keinginan pasar sasaran serta
memberikan kepuasan secara lebih efisien dan efektif daripada yang diberikan pesaing
3. Manahemen SDM (Human Resource Management)
Suatu ilmu dan seni perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap SDM sehingga
efektivitas dan efisiensi SDMdapar ditingkatkan maksimal.
Aspek aspek kegiatan manajemen SDM
a. Pengadaan tenaga kerja
Penyediaan SM yang dibutuhkan organisasi secara kualitatif dan kuantitatif.
Kualitatif= analisis beban kerja dan tenaga kerja
Kuantitatif= analisis jabatan dan spesifikasi jabatan
b. Pengembangan tenaga kerja
Sarana yang diperlukan dalam pengembangan
Mutasi jabatan
Memindahkan karyawan ke bagian lagi, karyawan dapat memperoleh pengetahuan dan
pengalaman baru
Delegasi
Pemberian wewenang dan tanggung jawab yang disertai penyerahan peralatan yang
dibutuhkan dapat menumbuhkan motivasi kerja yang baik
Promosi
Pemindahan karyawan ke jenjang lebih tinggi karena karyawan berprestasi dan menghindari
kebosanan
Konseling
Pemberian bimbingan kepada karyawan agar mampu berperestasi lebih baik
c. Pemanfaatan tenaga kerja
Pendayagunaan karyawan yang masih produktif dan mengaktifkan karyawan yang tdk
berprestasi.
Tahapan
Pemberhentian
Jika karyawan tidak produktif/berprestasi negative
Pemensiunan
Factor usia yang tdk memungkinkan bekerja sempurna
motivasi
pemberian motivasi intrinsic dan ekstrinsik untuk memaksimalkan hasil
4. Manajemen keuangan(Financial management)
Tanggung jawab atas dana yaitu pengumpulan dana(intern dan ekstern) dan pengggunaannya
serta pengelolaannya agar dapat dicapai efisiensi dana dalam perusahaan
Aspek kegiatan manajemen keuangan
a. Merencanakan dan melaksanakan kerja sama dengan pihak terkait dalam mencari dana
b. Mengawasi keuangan dengan mengadakan catatan dan laporan perusahaan
c. Integrasi dengan pihak lain agar perusahaan lebih efisiensi dalam beroperasi
d. Mengoordinasikan berbagai keputusan keuangan yg menyangkut investasi, bai
sumber/penggunaannya, baik intern/ekstern
5. Manajemen Akuntansi
Mengumpulkan,mencatat, menganalisis, dan melaporkan keuangan perusahaan sebagai bahan
pengambilan keputusan
Tahapan
a. Pengumpulan data
Berbentuk data harian, mingguan, dan bulanan yang diperoleh setiap bagian perusahaan
b. Pencatatan data
Data yg dikumpulkan dicatat secara sistematis, berurutan dan terperinci
c. Pengelompokan data
Setelah catat, kelompokkan menurut golongan, rekening/penggologan yang lain menurut
kebutuhab
d. Pelaporan
Dilakukan secara periodic agar terdapat kesinambungan data supaya manajemen bisa
membandingkan laporan untuk mengetahui perusahan mengalami kemajuan/kemunduran
Manajemen dalam kegiatan sekolah
Fungsi manajemen
1. Perencanaa(planning)= proses memutuskan tujuan yang akan dicapai selama periode
waktu mendatang dan apa yang dilakukan agar tujuan tsb tercapai
2. Pengorganisasian (organizing)= proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai
dengan tujuan organisasi, sumber daya organisasi, dan lingkungan tempat organisasi
berada
3. Penyusunan personalia (staffing)= cara pengolahan SDM agar karyawan dpt berkerja
secara efektif
4. Penggerakan(actuating)= tindakan yang mengusahakan agar semua kelompok mau dan
memulai bekerja dengan senang hati dan melaksanakan tugas pekerjaan sampai selesai
sesuai dengan tujuan
5. Pengawasan(controlling)= penemuan dan penerapan cara serta peralatan untuk
menjamin bahwa rencara telah dilaksanakan sesuai dengan yang ditetapkan
Bidang bidang pekerjaan di sekolah
1. Bidang pengajaran
Berhubungan kurikulum yang akan diajarkan di sekolah.
Prinsip dasar manajemen bidang kurikulum= untuk mencapai system pembelajaran yang baik
4 tahapan yang diterapkan dalam bidang pengajaran
a. Perencanaan(planning)
Langkah langkah