PENGANTAR ILMU MANAJEMEN

Oleh : Drs.Sigit Cipto.,MM

Manjemen

- merupakan sebuah proses yang khas,yang terdiri dari tindakan-tindakan

perencanaan,pengorganisasian,menggerakkan dan pengawasan,yang dilakukan
untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditetapkan melauli
pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber-sumber lain
( Planning,Organizing,Actuating,dan Controling )
- Sumber-sumber yang dimanfaatkan : Man, Materials, Machines, Methods,
Money ,Market.

Penerapan Prinsip-prinsip manajemen.

Prinsip-prinsip harus bersifat :

1. Praktis
2. Relevan
3. Konsisten

Pengunaan prinsip manaejemen diujukan untuk menyederhanakan pekerjaan manajemen

1. Manajemen mempunyai tujuan

2. Manajemen menyebabkan terjadinya hal-hal tertentu
3. Manajemen merupakan suatu aktivitas

Manajemen dilaksanakan melalui,dengan,dan melalui usaha-usaha pihak lain

1. Manajemen biasanya berkaitan dengan usaha-usaha sesuatu kelompok

2. Manajemen bersifat abstrak
3. Manajemen dibantu oleh computer,bukanlah diganti olehnya
4. Manajemen merupakan alat yang luar biasa untuk mempengaruhi kehidupan
manusia

Menurut Frederick W.Taylor ( 4 prinsip manajemen)

1. Pengembangan metode kerja terbaik

2. Pemilihan serta pengembangan pekerja-pekerja
3. Usaha untuk menghubungkan dan mempersatukan metode kerja yang terbaik dan
pekerja yang terpilih serta terlatih
4. Kerja sama erat para manajer dan non manajer,kerja sama meliputi pembagian kerja
dan tanggung jawab manajer untuk merencanakan pekerjaan
Beberapa aspek praktek-praktek manajemen

1. Partisipasi
Manajemen parsitiatif dapat dianggap sebagai suatu pandangan manajemen
menyeluruh yang mendorong para pekerja untuk turut serta dalam hal pembuatan
keputusan, terutama oleh karena hal tersebut mempengaruhi penetapan dan
pemecahan masalah .
2. Manajemen berdasarkan hasil ( Result Management )
Menekankan hasil atau pencapaian sasaran dan kelakuan manusia melalui pemuasan
kebutuhan-kebutuhan daripada usaha-usaha kerja.
3. Komponen dasar manajemen hasil :
a. Tentukan sasaran
b. Rencanakan tindakan-tindakan yang akan diambil
c. Laksanakan penilaian secara periodic dan setiap akhir tahun
4. Memperkerjakan pekerjaan ( job Enrichment )
Tindakan memperkaya dapat kita artikan sebagai usaha mendesign kembali
pekerjaan guna memperbaiki efisiensi tugas dan kepuasan manusia, dengan jalan
memperluas scope dan kedalaman pekerjaan yang diharuskan dan menyediakan
lebih banyak otonomi,otoritas,dan tanggung jawab bagi si pekerja .
5. Prioritas kerja
a. Ratio output fisik dibandingkan dengan input fisik
b. Saran – saran untuk menaikkan produktifitas :
1. Pekerja menginginkan agar hasil pekerjaannya diperhatikan,dihargai,dan
memuaskan
2. Tujuan serta nilai-nilai pribadi pekerja harus sesuai dengan tujuan organisasi
ybs
3. Pekerja harus memiliki pengaruh yang cukup besar atas pekerjaan mereka
4. Perbaiki komunikasi dan membuatnya lebih efektif
5. Kaitkan kompensasi dengan hasil pekerjaan dan turut sertakan pekerja dalam
keuntungan kuantitatif dan kualitatif
6. Hindari terlampau banyak program dengan produktivitas rendah
7. Pertimbangan penggunaan dua macam kategori :
 Produktifitas tenaga kerja
 Produktifitas modal
8. Perbaiki perencanaan
9. Penggunaan teknologi baru
10. Gunakan metode-metode kerja yang terbaik
PERENCANAAN

a. Meliputi tindakan :

Memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-

asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan
aktivitas-aktivitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasil yang
diinginkan .

b. Perencanaan berarti menentukan sebelumnya apa yang harus dilakukan dan

bagaimana cara melakukannya.
c. Langkah-langkah pokok dalam bidang perencanaan :
1. Jelaskan program yang bersangkutan
2. Usahakanlah untuk mencapai keterangan mencapai keterangan tentang aktivitas
yang akan dilaksanakan
3. Analisislah dan klasifikasikanlah keterangan – keterangan yang diperoleh.
4. Tetapkan premis-premis perencanaan dan penghalang terhadapnya
5. Tentukanlah rencana-rencana alternative
6. Pilihlah rencana yang diusulkan
7. Tetapkanlah urutan-urutan dan penetapan waktu secara terperinci bagi rencana
yang diusulkan

Keuntungan – keuntungan perencanaan.

1. Perencanaan menimbulkan aktivitas –aktivitas yang teratur

2. Tekankanlah perlunya perubahan untuk masa yang akan datang
3. Jawablah pertanyaan “ andaikata terjadi hal demikian ,lalu bagaimana ? “
4. Perencanaan memberikan dasar untuk pengawasan
5. Perencanaan meransang prestasi kerja
6. Perencanaan menimbulkan visualisasi tentang keseluruhan
7. Perencanaan memperbesar serta mengimbangkan pemanfaatan fasilitas-fasilitas
8. Perencanaan membantu seseorang manajer mencapai status

Kerugian kerugian perencanaan.

1. Perencanaan menjadi terbatas karena kurang tepatnya keterangan-keterangan dan

fakta-fakta masa yang akan datang
2. Perencanaan memerlukan biaya besar
3. Perencanaan mempunyai penghalanh-penghalang psikologis
4. Perencanaan mematikan inisiatif
5. Perencanaan menyebabkan terlambatnya tindakan – tindakan yang perlu dilakukan
6. Perencanaan kadang-kadang dilakukan secara berlebihan oleh para perencana
7. Perencanaan mempunyai niali praktis yang terbatas
PENGORGANISASIAN

Pengorganisasian adalah tindakan mengusahakan hubungan-hubungan kelakuan yang

efektif antara orang-orang,hingga mereka dapat bekerja sama secara efisien dan demikian
memperoleh kepuasan pribadi dalam hal melaksanakan tugas-tugas tertentu dalam kondisi
lingkungan tertentu guna mencapai tujuan atau sasaran tertentu

Organisasi formal

1. Pekerjaan yang dibagi-bagi

2. Ada orang yang melaksanakan pekerjaan
3. Lingkungan
4. Ada hubungan

Dinamika Organisasi

Alasan organisasi selalu berubah :

1. Hasil yang timbul karena pengorganisasian menyebabkan timbulnya perubahan

2. Perubahan personil
3. Terjadinya perubahan pada produk jasa/pelayanan , dan metode
4. Senantiasa diusahakan adanya perbaikan-perbaikan

Empat faktor yang mengharuskan adanya prubahan di dalam organisasi :

1. Pertumbuhan perusahaan
2. Sifat-sifat pasar dan produk
3. Pasar-pasar intrernasional
4. Sifat-sifat produksi

MENGGERAKKAN

Usaha untuk menggerakkan anggota-anggota organisasi sedemikian rupa sehingga mereka

berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran –sasaran organisasi.

PENGAWASAN

Dapat dianggap sebagai aktivitas untuk menemukan,mengoreksi penyimpangan-

penyimpangan dari aktivitas-aktivitas yang direncanakan
Konsep Manajemen Terpadu ( Louis A. Allen )

Seorang manajer melaksanakan tugas-tugas berikut dalam hal membina dan mengarahkan
upaya pihak lain :

1. Perencanaan
a. Permian
b. Sasaran – sasaran
c. Kebijaksanaan – kebijaksanaan
d. Program – program
e. Skedul –skedul
f. Prosedur – prosedur
g. Budget
2. Pengorganisasian
a. Identifikasi dan pengelompokkan pekerjaan
b. Perumusan dan identifikasi tanggung jawab otoritas
c. Penetapan hubungan – hubungan
3. Pengkoordinasian
a. Mengimbangkan
b. Penetapan waktu
c. Pengintegrasian
4. Momotivasi
a. Pemilihan
b. Komunikasi
c. Partisipasi
d. Penilaian
e. Konseling
f. Coaching
g. Melatih
h. Memberikan imbalan
i. Mengarahkan
j. Memberhentikan
5. Mengawasi
a. Standar-standar prestasi
b. Pengukuran
c. Penafsiran
d. Tindakan perbaikan

“ SIKLUS MANAJEMEN “
- Menetapkan tujuan dan merencanakan bagaimana mencapainya
- Seleksi individu-individu dan menentukan individu-individu yang diberi
tugas-tugas
- Mengarahkannya
- Meneliti laporan – laporan untuk pengendalian .