KONSEP DASAR MANAJEMEN

PENGERTIAN MANAJEMEN
• Definisi manajemen secara etimologi “manajemen berasal
dari kata manage yang berarti mengatur” sedangkan
menurut terminologi banyak pakar telah menguraikan
tentang definisi manajemen memiliki arti bahwa:
“management is general refers to planning, organizing,
controlling , stuffing, leading, motivating, communicating,
and dicision making activities performed by any
organization in order to coordinate the varied resources of
theenterprise so as to bring an efficient creation of some
product or sevice.”
• Maksud dari ungkapan di atas adalah manajemen pada
umumnya dikaitkan dengan aktivitas-aktivitas
perencanaanan, pengorganisasian, pengendalian,
penempatan, pengarahan, pemotivasian, komunikasi, dan
pengambilan keputusan yang dilakukan oleh setiap
organisasi dengan tujuan untuk mengorganisasikan
berbagai sumber daya yang miliki oleh perusahaan
sehingga akan dihasilkan suatu produk atau jasa secara
efisien.
• Makna lain dari manajemen yakni merupakan suatu proses
sosial yang direncanakan untuk menjamin kerjasama,
berpartisipasi, intervensi, dan keterlibatan orang lain dalam
mencapai sasaran tertentu yang ditetapkan dengan efektif.
• Pada akhirnya manajemen dinilai sebagai suatu upaya-
upaya bagaimana menuju ke arah perubahan yang lebih
baik sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman.
• Dalam konteks perubahan, penekanan manajemen terletak
pada penggantian dari satu hal terhadap satu hal lainnya.
Dalam analisis terbaru, manajemen dimaknai sebagai
upaya merubah sesuatu dengan penggantian kenekatan dan
kekuatan otot pada kekuatan pikiran.
KONSEP DASAR MANAJEMEN
Konsep manajemen bersifat universal, tidak ada satu
kesepakatan tentang batasan. Banyak definisi yang bisa
dijadikan dasar sesuai dengan tujuan masing masing. Secara
garis besar, konsep manajemen bisa dilihat dari 4 sudut
pandang.
• Manajemen sebagai ilmu (science), merupakan suatu
kumpulan pengetahuan yang telah diorganisasikan secara
sistematis dan telah diuji kebenarannya melalui percobaan
atau pengamatan dengan cermat dan teliti, sedangkan
pengetahuan sendiri merupakan keseluruhan fakta-fakta,
nilai-nilai, asas-asas, dan keterangan-keterangan yang
diperoleh melalui belajar, penelaahan, ilham, intuisi serta
pengalaman.
• Manajemen sebagai seni, antara ilmu dan seni itu saling
berkesinambungan, karena seni merupakan pengetahuan
bagaimana mencapai hasil yang diinginkan, hal ini dapat
diperoleh dari pengalaman, pengamatan dan pelajaran serta
kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.
Manajemen sebagai seni merupakan sebuah upaya nyata
untuk mendatangkan hasil yang maksimal dengan usaha
yang seminimal mungkin yang bisa dilakukan
• Manajemen sebagai profesi, adalah suatu bidang pekerjaan
yang dijalankan orang-orang yang mempunyai keahlian
serta keterampilan sebagai kader, manajer, atau pimpinan
dalam sebuah organiasi tertentu. Manajemen diartikan
sebuah profesi dikarenakan manajemen memerlukan
keahlian, keterampilan, kemahiran dan skill tertentu untuk
menjalankan aktivitas dalam merealiasikan tujuan yang
diinginkan. Para ahli profesional mendapatkan status
dengan cara mencapai sebuah standar prestasi kerja dan
bukan berdasaran kepada faktor diluar itu seperti suku,
keturunan, agama, serta kriteria-kriteria yang tidak
berkaitan lainnya.
• Manajemen sebagai proses, Dalam usaha mencapai tujuan,
manajemen melakukan berbagai hal yang tidak bisa
dipisahkan antara satu kegiatan dengan kegiatan yang lain.
Konsep manajemen sebagai proses lebih mengarah kepada
proses dalam mengelola dan mengatur pelaksanaan sebuah
pekerjaan atau serangkaian kegiatan yang untuk mencapai
tujuan. Proses manajemen sendiri terdiri atas beberapa
tindakan seperti perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan serta pengendalian yang juga merupakan
fungsi dari manajemen itu sendiri.
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

• George R. Terry berpendapat dalam bukunya yang

berjudul “Principle of Management”, bahwa ada enam
unsur pokok yang terkandung dalam manajemen,
diantaranya:
1. Men (manusia/orang)
2. Materials (material)
3. Machines (mesin), dan
4. Methods (metode/cara)
5. Money (uang)
6. Markets (pasar)
TINGKATAN MANAJEMEN
• First-line, ini merupakan tingkatan yang paling rendah dari
kategori manajemen. Didalam tingkatan ini, seorang
manajer diberikan tugas untuk mengelola suatu pekerjaan
yang dilakukan oleh para pekerja lainnya diluar tingkatan
manajerial.
• Middle-line, ini merupakan tingkatan yang berada
ditengah-tengah dan bertugas untuk mengelola pekerjaan
dari first-line manajer dan akan mempertanggung
jawabkannya kepada seorang top manajer.
• Top Manajer, ini merupakan tingkatan yang paling tinggi
didalam suatu organisasi yang memiliki tanggung jawab
didalam pengambilan keputusan terhadap organisasi yang
ia jalankan serta bertugas untuk menyusun rencana dan
tujuan yang akan dicapai oleh suatu perusahaan.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
• Forecasting (Peramalan)
Yaitu merupakan kegiatan meramalkan,
memperoyeksikan, atau mengadakan taksiran terhadap
berbagai kemungkinan yang aka terjadi sebelum melakukan
rencana yang lebih pasti.
• Perencanaan (Planning)
Makna perencanaan adalah serangkaian tindakan
untuk untuk mencapai hasil yang diinginkan. Adapun batasan
daripada pertanyaan-pertanyaan berikut:
a. Tindakan apa yang harus dikerjakan?
b. Apa latar belakang tindakan itu harus dilakukan?
c. Dimana tindakan itu harus dilakukan?
d. Kapan tindakan itu arus dilakukan?
e. Siapa yang akan mengerjakan tindakan itu?
• Asembling Reources (Pengumpulan Sumber)
Fungsi asembling reources (pengumpulan sumber)
dipandang sebagai aktivitas pengumpulan sumber-sumber
yang dibutuhkan dalam suatu organisasi atau perusahaan
untuk menunjang berbagai upaya mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Sumber-sumber yang dimaksud dapat
berupa personal, uang, alat-alat, serta berbagai kebutuhan
lainnya.
• Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mencapai
tujuan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang
dilakukan dengan membagi tugas, tanggung jawab, dan
wewenang diantara mereka, kemudian ditentukan siapa
yang menjadi pemimpin, serta saling berintegrasi secara
aktif satu sama lainnya.
Pengorganisasian merupakan kegiatan dasar dari
manajemen yang dilaksanakan untuk mengatur seluruh
sumber-sumber yang dibutuhkan termasuk unsur manusia
sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan sukses
seefisien mungkin.
Tahap-tahap yang perlu dilakukan dalam organizing adalah
sebagai berikut:
a. Penentuan dan penelitian kegiatan-kegiatan yang
diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan.
b. Pengklasifikasian kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan, agar berjalan secara sistematis.
c. Pembagian tugas kepada elemen-elemen di dalamnya
sesuai dengan yang telah ditentukan dan keahliannya.
• Kepemimpinan (Leading)
Terkait kepemimpinan, berikut beberapa tugas yang
harus dilaksanakan:
a. Mengambil keputusan.
b. Memberikan arahan.
c. Mengadakan komunikasi, baik antara atasan dan
bawahan, atau sebaliknya.
d. Memberi semangat, sebagai contoh, dan inspirasi.
• Staffing
Merupakan fungsi manajemen dalam hal penysunan
personalia pada suatu organisasi sejak proses perekrutan,
pelatihan, dan pengembangan daripada sumber daya
organisasi, sehingga dapat ditemukan dan dibentuk
personalia yang mumpuni.
• Directing/Commanding
Directing atau commanding yakni berhubungan
dengan usaha memberi bimbingan, saran, intruksi, atau
perintah untk menjalankan tugas masing-masing.
• Motivating
Motivating merupakan proses pemberian saling
motivasi diantara berbagai lini sehingga tercipta semangat
kerja yang harmonis.
 Menurut Maslow bahwa orang dapat termotivasi dan
bergerak melakukan sesuatu apabila kebutuhan-
kebutuhannya dapat terpenuhi. Kebutuhan manusia
menerutnya ada lima, yaitu:
a. Kebutuhan fisiologis
b. Kebutuhan keamanan dan keselamatan
c. Kebutuhan sosial (berkelompok)
d. Kebutuhan akan prestise (harga diri)
e. Kebutuhan aktualisasi diri
• Actuating (Pelaksanaan)
Hal ini dipandang sebagai penerapan atau
implementasi dari rencana yang telah ditentukan. Dengan
kata lain, actuating merupakan langkah-langkah
pelaksanaan rencana dalam kondisi nyata yang melibatkan
segenap sumber daya manusia yang dimiliki untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
• Coordinating
Merupakan salah satu fungsi manajemen untuk
mencega terjadinya kekacauan, percekcokan, kekosongan
kegiatan, sehingga manajemen tetap berjalan tanpa adanya
miskomunikasi.
• Controlling
Controlling lebih sering dikenal dengan istilah
pegendalian dari suatu kegiatan organisasi, sert merupakan
suatu proses daripada pemberian penilaian, dan apabila
perlu maka akan diadakan koreksi.
• Reporting
Merupakan salah satu fungsi manajemen yang
berupa penyampaian perkembangan atau hasil dari
kegiatan, sehingga dapat dievaluasi dan kemudian dapat
menentukan arah selanjutnya yang lebih baik bagi
organisasi atau perusahaan .
PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
• Pembagian kerja (Division of Work).
• Wewenang dan Tanggung jawab (Authority and
Responsibility).
• Disiplin (Discipline).
• Kesatuan Perintah (Unity of Command).
• Kesatuan Pengarahan (Unity of Direction).
• Subordinasi Kepentingan Perseorangan terhadap
Kepentingan Umum (Subordination of Individual Interest
to General Interest).
• Penggajian Pegawai (Remunerasi).
• Pemusatan (Centralization).
• Pemusatan (Centralization).
• Ketertiban (Order).
• Keadilan dan Kejujuran (Equity).
• Stabilitas Masa jabatan dalam Kepegawaian (Stability of
Tenur of Personel).