Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran produksi

a. Rencana penjualan yang tertuang dalam budget penjualan (khusus tentang kuantitas,
kualitas barang).
b. Kapasitas mesin dan peralatan produksi yang tersedia, serta kemungkinan perluasannya.
c. Tenaga kerja yang tersedia, meliputi jumlah skiil dan pengalaman.
d. Modal kerja yang dimiliki perusahaan, serta kemungkinan penambahannya dimasa
datang.
e. Fasilitas-fasilitas lain yang dimiliki perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan
kegiatan produksi, serta kemungkinan perluasan diwaktu yang akan datang.
f. Luas perusahaan yang optimal, kapasitas produksi yang memberikan biaya produksi rata-
rata perunit yang paling rendah.
g. Kebijaksanaan perusahaan dibidang persediaan barang jadi (persediaan barang jadi
dalam jumlah besar atau kecil), kebijaksanaan ini dipengaruhi oleh :
 Fluktuasi penjualan dari waktu kewaktu selama periode yang akan datang
 Fasilitas tempat penyimpanan yang tersedia
 Resiko kerugian yang mungkin timbul selama barang dalam penyimpanan
 Biaya yang timbul dalam rangka penyimpanan
 Tingkat perputaran persediaan barang jadi
 Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk memproses bahan mentah menjadi barang
jadi
 Modal kerja yang dimiliki oleh perusahaan
h. Kebijaksanaan perusahaan dalam menetapkan pola produksi selama periode yang akan
datang, pola yang dimaksud adalah perkembangan jumlah unit yang akan diproduksikan
dari waktu kewaktu selama periode yang akan datang.

1. Pola produksi stabil

walaupun terjadi fluktuasi penjualan, namun jumlah unit yang akan diproduksi akan
selalu sama, maka akan timbul kemungkinan lain :
 Dimana pada bulan-bulan tertentu produksi tetap, penjualan menurun, maka terjadi
kelebihan stock barang jadi.
 Dimana pada bulan-bulan tertentu produksi tetap, penjualan meningkat, maka terjadi
kekurangan persediaan barang jadi.
2. Pola produksi bergelombang sesuai dengan gelombang pada pola penjualannya
 Dengan kemungkinan yaitu :
 Bila mana penjualan meningkat pada bulan-bulan tertentu, maka produksi
disesuaikan dan ditingkatkan sejumlah penjualan tersebut.
 Bila mana penjualan menurun pada bulan-bulan tertentu, maka produksi juga
diturunkan setingkat dengan fluktuasi penjualan tersebut.
Akibat dari kondisi ini maka tingkat persediaan barang jadi dari bulan ke bulan akan
selalu sama (stabil).
3. Pola produksi yang bergelombang secara lebih moderat
Ini berarti bahwa pada bulan-bulan dimana jumlah penjualan meningkat, maka jumlah
unit yang diproduksikan juga ditingkatkan tapi tidak setingkat dengan jumlah penjualan
tersebut, hal ini disebabkan oleh beberapa pertimbangan tertentu yaitu :
 Terbatasnya bahan baku dan bahan penolong yang tersedia di pasar.
 Terbatasnya tenaga kerja yang tersedia diperusahaan baik jumlah (kuantitas) atau
keterampilan dan keahlian (kualitas).
 Terbatasnya modal kerja yang tersedia di perusahaan yang bersangkutan.
 Terbatasnya berbagai fasilitas lain, terutama yang berkaitan erat dengan kegiatan
produksi.
Sebaliknya dimana pada bulan-bulan tertentu penjualan menurun, maka tingkat produksi
juga diturunkan tapi tidak setingkat dengan jumlah penjualan tersebut. Hal ini
dimaksudkan untuk tetap menjaga kondisi persediaan supaya tetap ada.

Formula yang umum digunakan untuk penyusunan tingkat produksi sebagai berikut :
Tingkat penjualan 00000
Tingkat persediaan akhir 00000 +
Barang yang tersedia / kebutuhan 00000
Tingkat persediaan awal 00000 -
Tingkat produksi 00000
Misalkan persediaan awal 600 unit barang, penjualan selama 1 periode tertentu 1000
unit, persediaan akhir diperkirakan 400 unit, berapakah jumlah barang yang
diproduksikan ?
Tingkat penjualan 1000
Tingkat persediaan akhir 400 +
Barang yang tersedia / kebutuhan 1400
Tingkat persediaan awal 600 -
Tingkat produksi 800
CONTOH
1. Diketahui PT. XXX memiliki rencana penjualan tahun 2020 secara total sebanyak
20.000 unit (masing-masing triwulan sama). Perusahaan menetapkan persediaan awal
sebanyak 5.000 unit dan persediaan akhir sebanyak 7.500 unit. Anda diminta
membuat anggaran produksi untuk tahun 2020 (triwulanan) dengan menggunakan
kebijakan :
a. stabilitas produksi
b. stabilitas persediaan
Jawab :
a. kebijakan stabilitas produksi
Langkah 1 : hitung rencana produksi tahunan dengan memasukkan informasi yang
ada
Langkah 2 : kebijakan stabilitas produksi = tingkat produksinya sama setiap periode
Jika dibuat secara triwulanan maka rencana produksi tahunan dibagi menjadi 4
Rencana produksi tahunan 22.500
Produksi triwulanan (:) 4
Rencana produksi triwulanan 5.625
Langkah 3 : membuat anggaran produksi berdasarkan informasi yang tersedia
Rencana penjualan 20.000
Persediaan akhir 7.500 +
Barang tersedia dijual 27.500
Persediaan awal 5.000 -
Rencana produksi tahunan 22.500
Triwulan 1 Triwulan Triwulan Triwulan 4 Total
2 3
Rencana penjualan 5.000 5.000 5.000 5.000 20.000
Persediaan akhir (+) 5.625 6.250 6.875 7.500 7.500
Barang tersedia dijual 10.625 11.250 11.875 12.500 27.500
Persediaan awal (-) 5.000 5.625 6.250 6.875 5.000
Rencana produksi triwulan 5.625 5.625 5.625 5.625 22.500
 b. Kebijakan stabilitas persediaan
Langkah 1 : kebijakan stabilitas persediaan = nilai persediaannya sama setiap periode
Persediaan awal 5.000
Persediaan akhir 7.500 -
Selisih 2.500
Dibagi 4 (karena triwulanan) 625
Langkah 2 :
Jika persediaan awal < persediaan akhir maka mencari persediaan akhir setiap
triwulan = 625 + persediaan awal
Jika persediaan awal > persediaan akhir maka mencari persediaan akhir setiap
triwulan = persediaan awal – 625
Dalam kasus ini persediaan awal < persediaan akhir
Persediaan akhir
Triwulan 1 5000 + 625 = 5625
Triwulan 2 5625 + 625 = 6250
Triwulan 3 6250 + 625 = 6875
Triwulan 4 6875 + 625 = 7500
Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan Triwulan 4 Total
3
Rencana penjualan 5.000 5.000 5.000 5.000 20.000
Persediaan akhir (+) 5.625 6.250 6.875 7.500 7.500
Barang tersedia dijual 10.625 11.250 11.875 12.500 27.500
Persediaan awal (-) 5.000 5.625 6.250 6.875 5.000
Rencana produksi 5.625 5.625 5.625 5.625 22.500
triwulan

SOAL LATIHAN
CV Gava Media merupakan suatu perusahaan percetakan yang berkedudukan di Yogyakarta
memproduksi buku. Untuk penjualan tahun 2020 telah dianggarkan 1.940 buku, yang
dialokasikan per Triwulan I: 480 buku, Triwulan II: 484 buku, Triwulan III: 487 buku,
Triwulan IV: 489 buku. Direncanakan persediaan awal 87 buku, dan persediaan akhir 83
buku. Saudara diminta untuk membuat anggaran produk setiap triwulan dengan
mengutamakan stabilitas produk.
Penyelesaian :
Anggaran penjualan tahun 2020 1.940 buku
Persediaan produk jadi akhir 83 buku +
Produk siap dijual 2.023 buku
Persediaan awal 87 buku -
Produk jadi periode ini 1.936 buku
Jadi anggaran produk per triwulan = 1.936/ 4 = 484 buku

CV Gava Media
Anggaran produk tahun berakhir 31 Desember 2020
(dalam stabilitas produksi)
Keterangan Keterangan Setahun
I II III IV
Penjualan 480 484 487 489 2940
Persediaan akhir 91 91 88 83 83
Produk siap dijual 571 575 575 572 2023
Persediaan awal 87 91 91 88 87
Produk jadi 484 484 484 484 1936