FORECASTING

(Lanjutan 3)

Drs. H. Martono, MM
martono98765@gmail.com
Perencanaan yakni suatu proses kontinu
untuk menetapkan kejadian2 dan aktivitas2
yang diperlukan guna mencapai tujuan2
yang telah ditetapkan. Salah satu faktor
yang perlu diperhatikan dalam perenca-
naan tersebut diantaranya adalah suatu
pengakuan/keyakinan bahwa tujuan yang
dikehendaki dapat dicapai selayaknya
dipandang dari sudut kondisi2 extern yang
mungkin terjadi dimasa yang akan datang
(yakni lingkungan ekonomi, politik dan
sosial yang akan terjadi).
Management Control Systems merupakan
suatu proses dan struktur yang terorganisir
dan terintegrasi melalui manajemen peru-
sahaan untuk mencapai tujuan perusahaan
secara ekonomis. Agar management control
systems berjalan efektif maka terlebih dulu
harus ditetapkan standar. Secara spesifik
manfaat standar yakni dalam pengendalian
biaya, standar memungkinkan diperolehnya
informasi biaya secara lebih baik sehingga
penetapan harga mudah dilakukan.
Beberapa masalah pokok yang dihadapi oleh
manajer perusahaan industri besar meliputi:
a. Product ===) produk apakah yang akan dijual &
berapakah jumlahnya? Apakah kualitasnya
harus yang tertinggi/terendah dalam bidang
yang bersangkutan? Apakah produk dimaksud
sesuatu yang spesial atau yang umum?
b. Pricing ===) Berapakah harga jual dari produk?
Apakah perusahaan akan mengikuti suatu kebi-
jakan memenuhi setiap dan semua persaingan
harga? Bagaimana syarat penjualan diberikan?
c. Distribution ===) Kepada siapakah produk akan
dijual? Apakah perusahaan akan menjual lang-
sung kepada konsumen terakhir atau melalui
yang lain seperti grosir. Saluran distribusi apa-
kah yang harus dipergunakan.
d. Method of Sale ===) Bagaimanakah produk akan
dijual, apakah melalui usaha pribadi, advertensi
atau pengiriman langsung? Alat promosi penjua-
lan apakah yang akan dipergunakan?
e. Organization ====) Bagaimanakah menseleksi
penjual serta melatih mereka? Bagaimanakah
mengenai organisasinya? Apakah diadakan kan-
tor2 cabang? Apakah Pengawas Penjualan akan
menangani semua jenis produk? Bagaimanakah
tenaga penjualan yang akan dipergunakan?
f. Planning and Control ===) Bagaimanakah area
penjualan didirikan? Apakah norma2 penjualan
akan dipergunakan sebagai alat pengukur pelak-
sanaan? Pengendalian apakah yang akan diterap
kan? Bagaimanakah memberikan imbalan?
Data perencanaan PT. Karang Bekasi yang
berhasil dihimpun antara lain:
a. Rencana penjualan setahun 16.000 unit
dengan pola penjualan musiman dengan
index sebagai berikut:
Januari 11% Triwulan 2 25%
Februari 10% Triwulan 3 15%
Maret 9% Triwulan 4 30%
b. Awal tahun 2021 rencana persediaan 2.000
unit, akhir tahun 1.000 unit. Inventory po-
licy menggunakan Persediaan Maksimum
tak boleh melebihi 1.700 unit & persediaan
minimum tak boleh kurang dari 850 unit.
c. Rencana Produksi

Product Policy ditentukan sebagai berikut:

(1) Produksi normal bulanan = 1/12 produksi
setahun.
(2) Produksi tidak boleh berfluktuasi + 10%
dari produksi normal.
(3) Khusus untuk Triwulan 3, dimana Sales
sangat merosot, produksi bulanan boleh
diturunkan menjadi 70% dari produksi
normal.
Parsualannya, berdasarkan data di atas Anda
diminta untuk:

(a)Menentukan tingkat produksi setahun dan

menghitung prakiraan penjualan bulanan /
triwulanan dalam setahun.
(b)Menentukan batasan minimal/maksimal,
baik untuk produksi maupun persediaan.
Data ini diperlukan untuk merancang ske-
dul produksi.
(c)Menyusun skedul bulanan tahun 2021.
Ingat Formula: Produksi = Penjualan +
Persediaan Akhir – Persediaan
Awal
Kebutuhan = Penjualan +
Persediaan Akhir
Produksi = Kebutuhan –
Persediaan Awal
Jawab: (1) Tingkat Produksi Setahun
(a) Penjualan .......... 16.000 unit
(b) Persediaan Akhir ......... 1.000 unit
(c) Kebutuhan .......... 17.000 unit
(d) Persediaan Awal .......... 2.000 unit
(e) Produksi Setahun ......... 15.000 unit
============
(2) Prakiraan Penjualan 2021:
(a) Januari: 11% x 16.000 = 1.760 unit
(b) Februari: 10% x 16.000 = 1.600 unit
(c) Maret: 9% x 16.000 = 1.440 unit
(d) Triwulan 2: 25% x 16.000 = 4.000 unit
(e) Triwulan 3: 15% x 16.000 = 2.400 unit
(f) Triwulan 4: 30% x 16.000 = 4.800 unit
Prakiraan Penjualan 2021 ........ = 16.000 unit
====================
(3) Batasan maksimum/minimum produksi 2021:
(a) Produksi normal per-bulan:
15.000 unit : 12 bulan = 1.250 unit
(b) Produksi maksimum per-bulan
110% x 1.250 unit = 1.375 unit
(c) Produksi maksimum per-triwulan
1.375 unit x 3 bulan = 4.125 unit
(d) Produksi minimum per-bulan
90% x 1.250 unit = 1.125 unit
(e) Produksi minimum per-triwulan
1.125 unit x 3 bulan = 3.375 unit
(f) Khusus produksi triwulan 3
70% x {(4.125 + 3.375) : 2} = 2.625 unit
 (4) Skedul Budget Produksi 2021
Periode Y = Sales Pers. Akhir Kebutuhan Pers. Awal Produksi

Januari 1.760 1.375

Februar 1.600 1.375

Maret 1.440 1.375

Triw. 2 4.000 4.125

Triw. 3 2.400 2.625

Triw. 4 4.800 4.125

Total 16.000 15.000

Diisi sesuai angka-angka dari item (2) & (3)

Januari
a. Persediaan Awal Januari = 2.000 unit
b. Kebutuhan = Produksi 1.375 + Persed. Awal 2.000 = 3.375 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 3.375 – Sales 1.760 = 1.615 unit
Februari
a. Persediaan Awal Februari = Pers. Akhir Januari = 1.615 unit
b. Kebutuhan = Produksi 1.375 + Persed. Awal 1.615 = 2.990 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 2.990 – Sales 1.600 = 1.390 unit
Maret
a. Persediaan Awal Maret=Persediaan Akhir Februari=1.390 unit
b. Kebutuhan = Produksi 1.375 + Persed. Awal 1.390 = 2.765 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 2.765 – Sales 1.440 = 1.325 unit
Triwulan 2
a. Persediaan Awal Triw.2 = Persediaan Akhir Maret = 1.325 unit
b. Kebutuhan = Produksi 4.125 + Persed. Awal 1.325 = 5.450 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 5.450 – Sales 4.000 = 1.450 unit
Triwulan 3
a. Persediaan Awal Triw.3 = Persediaan Akhir Triw.2 = 1.450 unit
b. Kebutuhan = Produksi 2.625 + Persed. Awal 1.450 = 4.075 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 4.075 – Sales 2.400 = 1.675 unit

Triwulan 4
a. Persediaan Awal Triw.4 = Persediaan Akhir Triw.3 = 1.675 unit
b. Kebutuhan = Produksi 4.125 + Persed. Awal 1.675 = 5.800 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 5.800 – Sales 4.800 = 1.000 unit

Ingat: Total Persediaan Awal harus diisi = P. Awal Januari = 2.000

Total Persediaan Akhir diisi = Persed.Akhir Triw. 4 = 1.000
Total Kebutuhan diisi dengan rumus:
Kebutuhan: Total Sales 16.000 + Pers. Akhir 1.000 = 17.000
 (4) Skedul Budget Produksi 2021
Periode Y = Sales Pers. Akhir Kebutuhan Pers. Awal Produksi

Januari 1.760 1.615 3.375 2.000 1.375

Februar 1.600 1.390 2.990 1.615 1.375

Maret 1.440 1.325 2.765 1.390 1.375

Triw. 2 4.000 1.450 5.450 1,325 4.125

Triw. 3 2.400 1.675 4.075 1.450 2.625

Triw. 4 4.800 1.000 5.800 1.675 4.125

Total 16.000 1.000 17.000 2.000 15.000

Soal Kedua:
Soal Kedua:
Data perencanaan produksi PT. Manlog:
a. Rencana Penjualan
Triwulan 1: 500 kodi || Triw. 3: 600 kodi
Triwulan 2: 500 kodi || Triw. 4: 800 kodi
Penjualan pada Triw. III & IV lebih besar
dari I dan II karena adanya musim panen.
a. Persediaan Awal Tahun Barang Jadi 600
kodi dan PT. Manlog ingin tingkat perpu-
taran persediaan 5 (lima) kali setahunnya.
c. Meskipun penjualan bersifat musiman tapi
PT. Manlog ingin tingkat produksi stabil
agar dapat menekan Biaya Produksi dan
mempermudah pengadaan kebutuhan.
Parsualannya, berdasarkan data di atas Anda
diminta untuk:

(a)Menentukan jumlah persediaan yang harus

dimiliki akhir tahun
(b)Menentukan volume produksi setahun
(c)Menyusun skedul produksi 2021
(1) Jumlah Persediaan Akhir Tahun 2021
(a) Tingkat perputaran persediaan = Sales : Rata2 Persediaan
(b) Rata2 Persediaan = (Persediaan Awal + Persed. Akhir) : 2
(c) Tingkat Perputaran Persediaan Setahun = 5 kali
(d) Persediaan Awal Tahun = 600 kodi
(e) Misalnya Persediaan Akhir Tahun 2021 = X kodi
𝟐.𝟒𝟎𝟎
(f) Maka: 5 =
𝟔𝟎𝟎+𝐗 ∶ 𝟐
5 (600 + X) = 2.400 (2)
3.000 + 5 X = 4.800
5 X = 4.800 – 3.000
5 X = 1.800
X = 360
Jadi Jumlah Persediaan Akhir Tahun = 360
Ingat Formula: Produksi = Penjualan +
Persediaan Akhir – Persediaan
Awal
Kebutuhan = Penjualan +
Persediaan Akhir
Produksi = Kebutuhan –
Persediaan Awal
(2) Volume Produksi Setahun
(a) Penjualan .......... 2.400 kodi
(b) Persediaan Akhir ......... 360 kodi
(c) Kebutuhan .......... 2.760 kodi
(d) Persediaan Awal .......... 600 kodi
(e) Produksi Setahun ......... 2.160 kodi
(f) Stabilitas produksi per-
triwulan = 2.160 kodi : 4 = 540 kodi
 (3) Skedul Budget Produksi 2021
Periode Y = Sales Pers. Akhir Kebutuhan Pers. Awal Produksi

Triw. 1 500 540

Triw. 2 500 540

Triw. 3 600 540

Triw. 4 800 540

2.400 2.160

Diisi sesuai angka-angka dari item (1) & (2)

Triwulan 1
a. Persediaan Awal Triwulan 1 = 600 kodi
b. Kebutuhan = Produksi 540 + Persediaan Awal 600 = 1.140 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 1.140 – Sales 500 = 640 unit
Triwulan 2
a. Persediaan Awal Triwulan 2 = Persed. Akhir Triw. 1 = 640 kodi
b. Kebutuhan = Produksi 540 + Persediaan Awal 640 = 1.180 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 1.180 – Sales 500 = 680 unit
Triwulan 3
a. Persediaan Awal Triwulan 3 = Persed. Akhir Triw. 2 = 680 kodi
b. Kebutuhan = Produksi 540 + Persediaan Awal 680 = 1.220 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 1.220 – Sales 600 = 620 unit
Triwulan 4
a. Persediaan Awal Triwulan 4 = Persed. Akhir Triw. 3 = 620 kodi
b. Kebutuhan = Produksi 540 + Persediaan Awal 620 = 1.160 unit
c. Persediaan Akhir = Kebutuhan 1.160 – Sales 800 = 360 unit
 (3) Skedul Budget Produksi 2021
Periode Y = Sales Pers. Akhir Kebutuhan Pers. Awal Produksi

Triw. 1 500 640 1.140 600 540

Triw. 2 500 680 1.180 640 540

Triw. 3 600 620 1.220 680 540

Triw. 4 800 360 1.160 620 540

2.400 360 2.760 2.160

Ingat: Total Persediaan Awal harus diisi = P. Awal Januari = 600

Total Persediaan Akhir diisi = Persed. Akhir Triw. 4 = 360
Total Kebutuhan diisi dengan rumus:
Kebutuhan: Total Sales 2.400 + Persed. Akhir 360 = 2.760
Soal Kedua:
Soal Quis:
Data perencanaan produksi PT. Manlog:
a. Rencana Penjualan
Triwulan 1: 250 kodi || Triw. 3: 300 kodi
Triwulan 2: 250 kodi || Triw. 4: 400 kodi
Penjualan pada Triw. III & IV lebih besar
dari I dan II karena adanya musim panen.
a. Persediaan Awal Tahun Barang Jadi 300
kodi dan PT. Manlog ingin tingkat perpu-
taran persediaan 5 (lima) kali setahunnya.
c. Meskipun penjualan bersifat musiman tapi
PT. Manlog ingin tingkat produksi stabil
agar dapat menekan Biaya Produksi dan
mempermudah pengadaan kebutuhan.
Parsualannya, berdasarkan data di atas Anda
diminta untuk:

(a)Menentukan jumlah persediaan yang harus

dimiliki akhir tahun
(b)Menentukan volume produksi setahun
(c)Menyusun skedul produksi 2021