TUGAS

Membuat Job Desk, Job Analisis, dan SOP Perekrutan

DISUSUN OLEH :

Hafizh daffa revanza (202210100001)

Mochamad Agus Febrianto (202210100028)
Sena wahyu sanjaya (202210100033)
MANAJEMEN PAGI ( 221A )

DOSEN PENGAMPU :

Drs. Himawan Arif S. , MM

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDOCAKTI

Jl. RADEN PANJI SUROSO NO.91 A, PURWODADI, KEC. BLIMBING, KOTA MALANG,
JAWA TIMUR 65125
TELP ( 0341 ) 354259 / E-MAIL : indocakti@gmail.com
TAHUN AKADEMIK
2023 / 2024
Job Desk Masinis
Masinis memiliki tanggung jawab untuk mempercepat, memperlambat atau
menghentikan kereta api dengan mengikuti/mematuhi sinyal kereta api, semboyan dan
menjamin keselamatan kereta api yang dijalankannya sehingga dapat dikatakan masinis
adalah kepala perjalanan.
Job Analisi Masinis
Masinis adalah salah posisi pekerjaan yang ada di PT Kereta Api Indonesia (Persero),
pada pekerjaan masisnis, anda akan menjadi seorang pegawai yang bertugas mengoperasikan
kereta api dan langsiran serta sebagai pemimpin selama dalam perjalanan kereta api. Kata
"masinis" berasal dari bahasa Belanda machinist yang sebenarnya berarti juru mesin. Disebut
masinis karena pada awalnya juru mesinlah yang menjalankan kereta api. Sedangkan Asisten
Masinis adalah pegawai yang bertugas membantu masinis dalam mengoperasikan kereta api
dan langsiran.
SOP perekrutan Masinis
Persyaratan Menjadi Masinis dibawah ini :
a. Pendidikan : SMA IPA atau SMK Listrik / Mesin / Otomotif
b. Nilai Kelulusan : NEM/UAN rata-rata minimal 6 (Enam)
c. Pengalaman Kerja : Fresh Graduate
d. Umur/Usia : 18 s.d 25 Tahun untuk tingkat SLTA
e. Jenis Kelamin : Pria
f. Tinggi Badan : Minimal 165 cm
g. Persyaratan lain : Persyaratan di Pengumuman Rekrut

Job Desk Penjaga Palang Pintu

1. Petugas harus memastikan bahwa area perlintasan kereta api aman untuk pejalan kaki
dan kendaraan. Mereka harus mengawasi perlintasan, memeriksa sinyal peringatan,
dan memastikan bahwa palang pintu berfungsi dengan baik.
2. Petugas harus membuka dan menutup palang pintu kereta api sesuai dengan jadwal
perjalanan kereta. Mereka harus memastikan bahwa palang pintu ditutup dengan
benar sebelum kereta api melintas.
3. Petugas palang pintu kereta api seringkali harus mencatat data seperti nomor kereta,
waktu perlintasan, dan informasi penting lainnya yang berkaitan dengan tugas mereka
4. Memberikan sinyal jika terjadi situasi darurat seperti gangguan teknis atau kendaraan
terjebak di perlintasan, petugas harus bertindak cepat untuk mengatasi masalah
tersebut dan memastikan keselamatan semua pihak.
5. Petugas palang pintu harus mematuhi semua peraturan dan prosedur keselamatan
yang berlaku untuk melindungi diri sendiri dan pengguna jalan.
Job Analisi Penjaga Palang Pintu
Petugas penjaga jalan lintasan (PJL) merupakan pekerjaan seorang profesional yang
membutuhkan keahlian khusus dan kedisiplinan tinggi yang bertanggung jawab mengatur dan
melakukan segala tindakan untuk menjamin keselamatan dan ketertiban berikut segala
sesuatu yang berkaitan dengan urusan perjalanan kereta api dan urusan langsir dalam batas
stasiunnya untuk wilayah pengaturan setempat atau beberapa stasiun untuk wilayah
pengaturan daerah.

Sop Perekrutan Penjaga Palang Pintu

Spesifikasi jabatan merupakan suatu daftar dari tuntutan manusiawi suatu jabatan, yakni
pendidikan keterampilan, kepribadian, dan lainlain sesuai produk dari analisis jabatan. Dalam
mengembangkan spesifikasi jabatan perlu mempertimbangkan semua elemen pengetahuan,
kemampuan, kecakapan, dan ciri lainnya. Rachmawati. Untuk menjadi seorang PJL
persyaratan minimal yang harus dipenuhi pada saat rekrutmen untuk menjadi PJL adalah
sebagai berikut:
a. Pendidikan : SMA IPA/IPS atau SMK Teknik otomotif /Mesin
/Elektronika /Ketenagalistrikan.
b. Nilai Kelulusan : SLTA NEM/UAN rata-rata minimal 7 (tujuh)
c. Pengalaman Kerja : Fresh Graduate
d. Umur/Usia : 18 s.d 25 Tahun untuk tingkat SLTA
e. Jenis Kelamin : Pria
f. Tinggi Badan : Minimal 165 cm
g. Persyaratan lain : Persyaratan di Pengumuman
Persyaratan untuk menjadi PJL berikut:
a. memiliki sertifikat kecakapan Pengatur Jalur Kereta Api Setempat yang masih berlaku
yang dikeluarkan oleh Ditjen Perkretaapian
b. lulus uji kesehatan fisik dan psikis sesuai dengan peraturan Perusahaan;
c. memiliki keterangan kecakapan pengatur perjalanan kereta api (0.50) yang merupakan
ujian internal tentang penguasaan stasiun di stasiun tempat tugasnya. Proses-proses
tersebut dilakukan dengan pelatihan dan diklat oleh perusahaan kemudiaan
dilanjutkan dengan uji kompetensi untuk mendapatkan sertifikasi profesi sehingga
dapat berdinas menjadi seorang PJL.

Job Desk Kondektur

1. Menerima izin dari PPKA/PAP kepada KP untuk memberangkatkan (semboyan 40)
2. Memberitahukan kepada Masinis bahwa kereta api siap berangkat (semboyan 41)
3. Memastikan keamanan langsiran bila terjadi langsiran dan tidak terdapat juru langsir
4. Melaksanakan pemeriksaan tiket penumpang
5. Mencocokkan penumpang dengan manifest dan menginformasikan stasiun tujuan
penumpang
6. Melayani kebutuhan, masukan dan keluhan penumpang
7. Memberikan informasi sejelas mungkin kepada penumpang selama perjalanan
8. Membantu segala kebutuhan penumpang selama di kereta
 9. Menegur sesuai SOP apabila ada penumpang yang melanggar
10. Memastikan pelayanan yang diberikan oleh petugas diatas KA sesuai dengan SOP

Job Analisis Kondektur

Kondektur kereta api adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk
mengelola tiket, memeriksa penumpang, dan memberikan layanan kepada penumpang di
dalam kereta api. Mereka memastikan bahwa penumpang memiliki tiket yang sah, membantu
penumpang dalam menemukan tempat duduk, memberikan informasi tentang perjalanan, dan
menjawab pertanyaan penumpang. Selain itu, mereka juga mengawasi kenyamanan
penumpang selama perjalanan. Kondektur kereta api memainkan peran penting dalam
menjaga ketertiban dan kenyamanan di dalam kereta api. Tidak hanya itu, Kondektur kereta
api juga dapat bertanggung jawab untuk memberikan informasi keselamatan kepada
penumpang, seperti prosedur evakuasi darurat, serta mengkoordinasi dengan staf kereta api
lainnya dalam hal gangguan atau situasi darurat. Mereka memiliki peran penting dalam
menjaga perjalanan kereta api berjalan dengan lancar dan aman bagi semua penumpang.

Sop perekrutan Kondektur

1. Pendidikan : Lulusan SMA/MA (IPA, IPS, Bahasa) / SMK/MAK
(Perhotelan dan Jasa Pariwisata)
2. Jenis Kelamin : Pria
3. Nilai Kelulusan : Nilai UAN Minimal 7
4. Tinggi Badan : Minimal 165 Cm
5. Persyaratan lain : Skor TOEFL ITP Minimal 350 / TOEFL PBT / iBT Minimal
20 / IELTS Minimal 2,5 / TOEIC Minimal 260

Job Desk Keamanan

1. Tugas utama mereka adalah untuk memastikan keselamatan penumpang, kargo, dan
fasilitas kereta api. Ini melibatkan beberapa tugas, seperti:

2. Petugas keamanan kereta api sering memeriksa tiket penumpang untuk memastikan
bahwa hanya mereka yang sah yang dapat masuk ke dalam kereta.

3. Mereka memantau aktivitas di dalam dan sekitar kereta api, serta merespons situasi
darurat, seperti kecelakaan atau tindakan kriminal.

4. Bagi kereta api yang mengangkut kargo, petugas keamanan memastikan bahwa kargo
diangkut dengan aman dan sesuai dengan peraturan.

5. Mereka memberikan informasi dan bantuan kepada penumpang, terutama dalam hal
keselamatan dan evakuasi dalam situasi darurat.
6. Petugas keamanan juga dapat melakukan patroli di sepanjang rute kereta api untuk
memastikan tidak ada masalah keamanan yang muncul.
Job Analisis Keamanan
Orang yang bertugas melaksanakan pengamanan, pencegahan, penangkalan, dan penindakan
nonyustisiil sesuai dengan bidang teknisnya masing-masing yang diatur dalam peraturan
perundang-undangan yang menjadi dasar hukumnya di bidang perkeretaapian serta
melaksanakan penertiban di atas kereta api, di stasiun dan di seluruh aset perusahaan
termasuk jalur kereta api.

SOP Perekrutan Keamaman

1. Jenis Kelamin : Laki-laki
2. Pendidikan : minimal SMA/sederajat (bisa menunjukkan ijazah asli pada saat tes)
3. Kesehatan Fisik : Sehat jasmani, rohani, tidak buta warna, bebas narkoba, dan psikotropika
4. Usia : minimal 18 tahun, maksimal 35 tahun
5. Tinggi Badan : minimal 170 centimeter dengan berat badan proporsional
6. Persyaratan lain : - Bisa menunjukkan asli - Kartu Tanda Anggota (KTA) yang
masih berlaku pada saat mengikuti tes.
- Tidak bertato
- Bisa menunjukkan asli - sertifikat Gada Pratama atau
Madya
- Mengisi pakta integritas calon pekerja (format dapat
didownload di web registrasi)
- Menggunakan pakaian seragam dinas atau pakaian bebas
rapi bersepatu saat hadir tes
Job Desk Tiketing
Tugas utama dari bagian ini termasuk:
1. Bertanggung jawab dalam kegiatan mengeluarkan tiket atau mencetak tiket untuk
pelanggan.
2. Bertanggung jawab dalam kegiatan mengeluarkan invoice.

3. Bertanggung jawab memberikan informasi mengenai detail tiket kepada pelanggan.

4. Bertanggung jawab memberikan informasi mengenai data pelanggan kepada

maskapai penerbangan terkait.

5. Bertanggung jawab memberikan informasi perubahan jadwal penerbangan kepada

pelanggan.

6. Bertanggung jawab menyelesaikan kesalahan informasi data pelanggan ke

maskapai terkait.
Job Analisi Tiketing
Petugas ticketing merupakan orang yang bertanggung jawab dalam kelancaran transaksi
penjualan tiket penumpang dan pelayanan vending machine di setiap stasiun.

SOP Perekrutan Tiketing

1. Kewarganegaraan : Warga negara Indonesia

2. Jenis Kelamin : Pria / Wanita

3. Status : Belum Menikah

4. Usia : minimal 18 Tahun dan Maksimal 25 tahun

5. Tinggi Badan : Pria 65 cm dan Wanita 160 cm, Berat Badan Ideal

6. Pendidikan : SMA/SMK/MA/D3/D4/S1

7. SMA/SMK/MA : Nilai rata-rata UAN 60 (enam koma puluh ) atau

8. SMA/SMK/MA : Nilai rata-rata Ujian Sekolah 75 ( Tujuh Lima ) atau

9. D3/D4/S1 : Nilai IPK minimal 2.75 ( Dua koma Tujuh Lima )
10. Menguasai minimal 2 bahasa Indonesia dan Inggris secara aktif baik lisan maupun
tulisan.