MATERI KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN SEMESTER 1

DASAR MANAJEMEN
Pengertian Manajemen

Istilah manajemen berasal dari kata management (Bahasa Inggris), berasal dari kata “to manage”
yang artinya mengurus atau tata laksana. Sehingga manajemen dapat diartikan bagaimana cara
mengatur, membimbing dan memimpin semua orang yang menjadi bawahannya agar usaha yang
sedang dikerjakan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Banyak ahli yang
memberikan definisi tentang manajemen, diantaranya:
Manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat
perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.
Prinsip manajemen adalah dasar-dasar atau pedoman kerja yang bersifat pokok yang tidak boleh
diabaikan oleh setiap manajer/pimpinan. Dalam prakteknya harus diusahakan agar prinsip-
prinsip manajemen ini hendaknya tidak kaku, melainkan harus luwes, yaitu bisa saja diubah-
ubah sesuai dengan kebutuhan.

Prinsip-prinsip manajemen terdiri atas :

1.  Pembagian kerja yang berimbang

Dalam membagi-bagikan tugas dan jenisnya kepada semua kerabat kerja, seorang
manajer hendaknya bersifat adil, yaitu harus bersikap sama baik dan memberikan beban
kerja yang berimbang
2. Pemberian kewenangan dan rasa tanggung jawab yang tegas dan jelas Setiap kerabat
kerja atau karyawan hendaknya diberi wewenang sepenuhnya untuk melaksanakan
tugasnya dengan baik dan mempertanggung jawabkannya kepada atasan secara langsung.
3. Disiplin
Disiplin adalah kesedian untuk melakukan usaha atau kegiatan nyata (bekerja sesuai
dengan jenis pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya) berdasarkan rencana,
peraturan dan waktu (waktu kerja) yang telah ditetapkan.
4.  Kesatuan perintah
Setiap karyawan atau kerabat kerja hendaknya hanya menerima satu jenis perintah dari
seorang atasan langsung (mandor/kepala seksi/kepala bagian), bukan dari beberapa orang
yang sama-sama merasa menjadi atasan para karyawan/kerabat kerja tersebut.
5. Kesatuan arah
Kegiatan hendaknya mempunyai tujuan yang sama dan dipimpin oleh seorang atasan
langsung serta didasarkan pada rencana kerja yang sama (satu tujuan, satu rencana, dan
satu pimpinan).

Jika prinsip ini tidak dilaksanakan maka akan timbul perpecahan diantara para kerabat
kerja/karyawan. Karena ada yang diberi tugas yang banyak dan ada pula yang sedikit, padahal
mereka memiliki kemampuan yang sama (Dayat,n.d,pp.7-9).
manajemen adalah proses pencapaian tujuan melalui kerja orang lain.

 Dengan demikian berarti dalam manajemen terdapat minimal 4 (empat) ciri, yaitu:

1.  Ada tujuan yang hendak dicapai

2. Ada pemimpin (atasan)
3. Ada yang dipimpin (bawahan)
4. Ada kerja sama.

Elemen Dasar Manajemen

1. Sifat

 Seni adalah suatu keahlian, kemahiran, kemampuan, dan keterampilan dalam aplikasi
ilmu pengetahuan untuk mencapai tujuan. Ilmu adalah akumulasi pengetahuan yang telah
disistimasikan dan diorganisir untuk mencapai kebenaran umum.

2.  FungsiFungsi Manajemen secara umum yaitu : Planning(perencanaan),

Organizing(pengorganisasian), Actuating(penggerakan), dan Controlling.
3. Sasaran Terdiri dari 6M yaitu : Man, Money, Machine, Material, Methode, and Market.
4. Tujuan :

-Sasaran(Objective)-Maksud(Purpose)-Misi(Mission)-Batas Waktu(Deadline)-Standar-
Target-Jatah
Fungsi Manajemen

Manajemen oleh para penulis dibagi atas beberapa fungsi, pembangian fungsi-fungsi
manajemen ini tujuannya adalah:-Supaya sistematika urutan pembahasannya lebih teratur-Agar
analisis pembahasannya lebih mudah dan lebih mendalam-Untuk menjadi pedoman pelaksanaan
proses manajemen bagi manajer.

Fungsi-fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen

berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalam
pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana diterangkan oleh Nickels, McHug and
McHugh (1997), terdiri dari empat fungsi, yaitu:

1. Perencanaan

Perencanaan atau Planning, yaitu proses yang menyangkut upaya yang dilaku-kan untuk
mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan
taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Di antara
kecenderungan dunia bisnis sekarang, misalnya, bagaimana merencanakan bisnis yang
ramah lingkungan, bagaimana merancang organisasi bisnis yang mampu bersaing dalam
persaingan global, dan lain sebagainya.
2. Pengorganisasian

Pengorganisasian atau Organizing, yaitu proses yang menyangkut bagaimana strategi dan
taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur
organisasi yang cepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan
bisa memastikan bahwa semua pihak dalam orga¬nisasi bisa bekerja secara efektif dan
efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
3.  Pengimplementasian

Pengimplementasian atau Directing, yaitu proses implementasi program agar bisa

dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan
produktivitas yang tinggi.
4. Pengendalian

Pengendalian dan Pengawasan arau Controlling, yaitu proses yang dilakukan untuk
memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, di¬organisasikan, dan
diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Banyak ahli yang berbeda pandangan mengenai fungsi manajemen akan tetapi esensinya
tetap sama, bahwa:
-Manajemen terdiri dari berbagai proses yang terdiri dari tahapan-tahapan tertentu yang
berfungsi untuk mencapai tujuan organisasi.
-Setiap tahapan memiliki keterkaitan satu sama lain dalam pencapaian tujuan organisasi

Secara diagramatis, jika kita kaitkan antara tujuan organisasi (yang harus dicapai secara
efektif dan efisien) dan sumber-sumber daya organsaisi dengan fungsi-fungsi manajemen
yang baru saja diterangkan, maka dapat dilihat pada Gambar berikut ini:

Gambar tersebut menerangkan bahwa fungsi-fungsi manajemen diperlukan agar

keseluruhan sumber daya organisasi dapat dikelola dan dipergunakan secara efektif dan
efisien sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.
Kegiatan-kegiatna dalam fungsi menajamen

 Fungsi Perencanaan (Planning)- Menetapkan tujuan dan target bisnis- Merumuskan

strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut- Menentukan sumber-sumber
daya yang diperlukan- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis
 Fungsi Pengorganisasian (Organizing)-Mengalokasikan sumber daya, merumuskan
dan amenetapkan tugas, dan menetapkan rposedur yang diperlukan-Menetapkan struktur
ornganisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab-Kegiatna
perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber daya mansuia/tenaga
kerja-Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat-Fungsi
pengimplementasian (Directing)-Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara
 efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan menjelaskan kebijakan yagn ditetapkan
Fungsi Pengawasan (Controlling)-Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan-Mengambil langkah
klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan-Melakukan berbagai
alternatif solusi atas bnerbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target
bisnis.

MANAJEMEN dan MANAJER

Pengertian Manajer

 Setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumberdaya-
sumberdaya organisasi lainnya.

Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :

Menurut tingkatannya :
- Tinggi
- Menengah
- BawahMenurut tanggungjawab dalam organisasi
- Manajer Umum
- Manajer Fungsional
Marketing ManagersBekerja pada bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran
(pengembangan produk baru, promosi, distribusi, jaringan klien, konsumen)

Financial ManagersTerutama berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan

(acounting, manajemen kas, investasi)

Operations ManagersBerurusan dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang

menciptakan produk / jasa perusahaan (pengendalian produksi, pengendalian persediaan,
pengendalian kualitas, lay out pabrik dan pemilihan lokasi)

Human Resource ManagerBertanggung jawab untuk menerima dan mengembangkan

karyawan ( human resource planning, recruiting and selecting employees, training and
development, designing compensation and benefit systems, formulating performance
appraisal systems, and discharging low-performing employees.)
Administrative ManagersLebih bersifat umum, akrab dengan semua bidang manajemen
 dari pada berspesialis pada satu bidang

TUGAS MANAGER

-Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain-Manajer memadukan dan

menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-
prioritas-Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan-Manajer harus
berpikir secara analistis dan konseptual Artinya bekerja tidak dengan cara semberono-
Manager adalah seorang politisi-Manager harus menjadi seorang diplomat-Manager
adalah seorang mediator-Manager mengambil keputusan-keputusan yang sulit.

            Langkah-langkah pembuatan perencanaan

1.    Penguasaan terhadap masalah yang hendak direncanakan.
2.    Tetapkan tujuan untuk membantu dalam pemenuhan
       kebutuhan
3.    Menetapkan sasaran
4.    Membuat desain rencana kegiatan
5.    Menyusun anggaran belanja program
6.    Pengendalian dan penilaian