OMPI MINGGU 3

Organisasi adalah penyusunan atau pengelompokan orang-oran untuk mencapai

tujuan khusus yg tidak dapat dicapai apabila dikerjakan perseorangan atau individu.
Karakteristik :
 Memiliki tujuan jelas
 Terdiri dari banyak orang
 Memiliki struktur yg tertetnu (jelas)
Dalam perkembangan keadaan ada perbedaan bentuk organisasi, dari traditional dan
kontemporer.

Ruang lingkup dari teori organisasi : mempelajari tentang bagaimana organisasi

berfungsi dan bagaimana organisasi dipengaruhi oleh lingkungan.
Terdiri dari :
1. struktur organisasi:
system resmi hubungan antara pekerjaan, kegiatan dan otoritas yg
mengendalikan bagaimana org” bekerjasama dan memanfaatkan sumber2 untuk
mencapai tujuan organissi. Mencakup pengendalian, koordinasi dan motivasi
unutk membenrtuk kebiasaan org2 dalam organisasi.
Struktur organisasi :harus memberikan respon thdp perubahan lingkungan,
teknologi.
Bisa mengalami perubahan struktur melalui design

2. Organizational design and change

 Proses bagaimana manager memilih dan mengelola kemampuan
organisasi shg organisasi dapat mengendalikan aktiitasnya untuk
mencapai tujuan
 Menyeimbangkan kebutuhan untuk mengelola kebutuhan internal maupun
eksternal
 Memungkin organisasi untuk melakukan perubahan struktur dan
budayanya.
3. Organizational culture
 Sekelompok nilai dan norma bersama yg akan mengendalikan interaksi
anggota organisasi satu sama lain dan diluar anggota
 Membentuk kebiasaan org2 dalam organisasi
 Membentuk orang, etika dan struktur organisasi
 Mempengaruhi peruubahan organisasi untuk menyesuaikan dgn
perubahan lingkungan.
Organizing: Penyusunan pekerjaan dan struktur untuk mencapai tujuan organisasi.
Tujuan organizing :
1. Pekerjaan dibagi2 sesuai dgn job yang specific dan department
2. Menugaskan aktivitas dan tanggung jawab pada pekerjaan individu
3. Mengordinasikan aktivitas perusahaan yg berbeda-beda dari berbagai fungsi
4. Mengelompokkan pekerjaan menjadi unit
5. Menetapkan hubungan antara individu, kelompok dan department
6. Menetapkan jalur otoritas
7. Mengalokasikan dan mengatur kegunaan sumber daya dlm organisasi
Penyusunan pekerjaan secara formal dalam sebuah organisasi biasnya dibuat dalam
diagram  organisasi struktur
Membuat atau perubahan struktur  organizational design
6 key element :
1. Work specialization
Aktivitas untuk membagi akitivitas besar menjadi pekerjaan-pekerjaan terpisah
yg akan diselesaikan oleh org berbeda.
2. Departmentalization
Bagaimana job yg sama atau memiliki kemiripan dikelompokkan menjadi satu
grup yg sama
Tipe departmentalization :
1. Functional

Dikelompokkan sesuai fungsi seperti manager accounting saja, manager

manufacturing. Akan menjadi ahli dan lebih efisien karena bekerja sesuai
dengan kapasitasnya.
2. Geographical

Direktur penjualan di daerah barat, selatan, timur.

Akan menangani dgn lebih baik issue2 daerah yg spesifik.
Biasnya tiap daerah memiliki karakteristik yg berbeda.
Kekurangannya duplication fungsi (ada sales,sales,sales)
3. Product
 4. Proses

Tidak bisa diterapkan pada satu jenis product.

5. Customer

Misalnya nginep di hotel, customer bisa untuk perusahaan pegawai

perusahaan yg tengah mengdaakn seminar, untuk keluarga dll, hal ini pasti
berbeda dari segi manager yg mengaturnya.

3. Chain of command (rantai komando)

Menggambarkan tingkatan otoritas yg ada dari tingkat paling atas sampai paling
bawah yg mengambarkan siapa harus lapor pada siapa, siapa merintah siapa,
siapa mengawasi siapa
Perhatikan 3 konsep:
1. Otoritas / wewenang
Hak yg diperoleh pd jabatan managerial untuk memberi perintah pada
bawahannya untuk melakukan sesuatu dan berharap bawahannya akan
mengikuti perintah yg bersangkutan.
Perintah dapat diikuti dan dikerjakan jika :
 2. Tanggung jawab
Kewajiban atau harapan untuk menjalankan untuk mendapatkan hasil sesuai
dgn yg diingkan.

3. Kesatuan komando  jangan samapi punya arah yg tidak sejalan

Konsep bahwa seseorang hanya memiliki satu atasan dan hanya
bertanggung jawab pada org tersebut.

4. Span of control (bagaimana seorang atasan mebawahi bawahannya)

Jumlah bawahan yg secara efektif dan efisien dapat dikelola oleh seorang
manager.
Jumlah bawahan tergantung dari :

5. Formalization (struktur dibuat resmi)

Level tingkat dlm organisasi yg menyatakan seberapa jauh aktivtas dlm
organisasi sudah terstandar dan patokan baku yg sudah ada prosedur.
Tidak boleh mengerjakan dgn inisiatif sendiri jika high formalization.

6. Centralization
Tingkat pemusatan atau pengkonsentrasian dlm pengambilan keputusan pada
satu level organisasi.
Dibutuhkan untuk :
Dibutuhkan unutk lingkungan yg lebih stabil
Lower level manager biasanya tdk memiliki pengalaman untuk membuat
keputusan seperti upper level manager
Lower manager biasnya tidak memiliki ketertarikan untuk membuat keputusan
Keputusan yg dibuat relative minor
Dibuthkan apabila perusahaan sedang mengalami krisis
Untuk perusahaan dgn skala besar
Efektifitas tergantung dr keputusan manager

7. Desentralisasi
Pembuatan keputusan di serahkan kepada level managerial yg lebih rendah yg
lebih dekat pada tindakan nyata yg akan diambil.
Akan meningkatkan ototritas pembuatan keputsan bagi anggota organisasi.
Harus disertai skill dan keahliian.
Dibutuhkan untuk :
Lingkungan yg complex dan tidak pasti
Lower manager punya pengalaman untuk membuat keputusan
Lower manager mau untuk membuat keputusan (terlibat)
Keputusan yg diambil dampaknya significant
Lower manager memungkin untuk menyatakan pendapatnya
Secara geografis perusahaan tersebar di ruang lingkup
Akan efekti jika manager flexibiltas dan keterlibatan yg tinggi

Organisasi dikatakan mekanistic jika memiliki sifat:

 Rigid atau kaku dan terkontrol oleh struktur
 Partisipasi membuat keputusannya rendah
 Informasi yg didapat terbatas
 Setiap org memiliki supervised nya sendiri
Organisasi dikatakan organic jika memiliki sifat :
 Flexible , adaptive dan kurang formal
 Anggota organisasi yg professional
 Berdasarkan team
 Communication melalui jaringan
 Pemberdayaan karyawannya ditingkatkan.
Struktur organisasi dipengaruhi berdasarkan:
1. Strategi organisasi secara keseluruhan, struktur erupakan implementasi dari
strategi
2. Ukuran pengukuran organisasi, jika banyak maka akan berubah dari organic
menjadi mekanistik (lebih kaku, lebih banyak, aturan prosedur lebih ketat)
3. Teknologi yg digunakan, jika lebih tinggi pengawasan terhadap org / pegawai
tersebut lebih banyak. Mempengaruhi organisasi, seperti pada gambar dibwh
4. Ketidakpastian lingkuangan, kalau stabil biasanya cendrung mekanistik, kalau
berlangsung cepat / kompleks biasanya organistik

Pencapaian tujuan strategic harus didukung oleh perubahan struktur

organisasi untuk mengakomodasi tujuan tersebut:
LENGKAPNYA INI DI PPT SLIDE 26-30
Organizational Designs:
1. Traditional designs
Simple  berkembang menjadi functional  berkembang menjadi
divisional

2. Contemporary Organizational Designs

Team structures : organisasi terdiri dari kelompok2 kerja yg akan
meningkatkan pemberdayaan karyawan
Matrix dan project : spesialis dari department functional yg berbeda-beda.
Setiap anggota matrix punya 2 managers. Berdasarkan project yg sedang
dikerjakan
3. Contemporary Organizational Designs (cont’d)
Boundaryless : organisasi dgn struktur yg tidak tetap, lebih ke tim daripada
departments.
Virtual Organization : organisasi yg terdiri dari sekelompok kecil karyawan
penuh waktu, dan scara sementara akan mempekerjakan org ahli seperti
EO
Network Organization : organisasi yg mengoutsources major business
function sehingga dia bisa konsentrasi pada aktivitas pertama yg ia pilih.
Modular organization :
Organisasi manufaktur yg memanfaatkan supplier luar untuk
menghasilkan komponen2 yang diperlukan

Removing External Boundaries