Pertemuan ke 9

MATA KULIAH : PENGANTAR MANAJEMEN

Tugas :

 Presententasi tentang :

DESAIN ORGANISASI
Desain organisasi adalah sebuah proses memilih dan mengelola aspek-aspek struktural dan
kultural yang dilakukan oleh para manajer sehingga organisasi mampu mengendalikan kegiatan
apa saja yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan bersama (Wisnu dan Nurhasanah,
2005:11).
Desain organisasi adalah keseluruhan rangkaian elemen struktural dan hubungan di antara
elemen-elemen tersebut yang digunakan untuk mengelola organisasi secara total (Griffin,
2004:352).

DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun organisasi yang merupakan suatu wadah
berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan. Sedangkan Struktur Organisasi
adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan
dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan atau bagaimana pekerjaan dibagi,
dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.
Jadi dapat disimpulkan bahwa strukturtidak sama dengandesain organisasi. Desain organisasi
merupakan proses perkembangan hubungan dan penciptaan struktur untuk mencapai tujuan
organisasi sedangkan struktur merupakan hasil dari proses desain yang merupakan suatu
kegiatan yang bersifat kontinu dan dirancang oleh manajer.
Definisi Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan
secara formal. Definisi struktur organisasi menurut para ahli:
1. Desain organisasi adalah keseluruhan rangkaian elemen struktural dan hubungan di
antara elemen-elemen tersebut yang digunakan untuk mengelola organisasi secara total
(Griffin, 2004:352).
2. Desain organisasi adalah keseluruhan rangkaian elemen struktural dan hubungan di
antara elemen-elemen tersebut yang digunakan untuk mengelola organisasi secara total
(Griffin, 2004:352).
3. Desain organisasi adalah keseluruhan rangkaian elemen struktural dan hubungan di
antara elemen-elemen tersebut yang digunakan untuk mengelola organisasi secara total
(Griffin, 2004:352).
 4. Desain organisasi adalah keseluruhan rangkaian elemen struktural dan hubungan di
antara elemen-elemen tersebut yang digunakan untuk mengelola organisasi secara total
(Griffin, 2004:352).

ELEMEN STRUKTUR ORGANISASI

Terdapat 6(enam) elemen yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika hendak mendesain
struktur, yaitu :
Spesialisasi pekerjaan : Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam
beberapa pekerjaan tersendiri.
Departementalisasi : Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-
sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.
Rantai komando → Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi
ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
Rentang kendali → Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien
dan efektif.
Sentralisasi dan Desentralisasi : Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan
keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi.Desentralisasi adalah lawan dari
sentralisasi.
Rantai komando : Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi
ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
Formalisasi → Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.

Desain Organisasi Umum

 Struktur sederhana
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar
departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada
seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana paling banyak dipraktikkan dalam
usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah orang yang satu dan sama. Kekuatan dari
struktur ini adalah kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan,
ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas.
 Birokrasi
Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai
melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan
ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan
pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando.
 Struktur Matriks
Struktur Matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan
menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di
agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan,
perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan
konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.
 4. Keputusan manajerial sebagai pembentuk struktur organisasi meliputi :
1. Pembagian kerja
Menyangkut kadar dari spesialisasi pekerjaan. Para manager membagi seluruh
tugas organisasi menjadi pekerjaan-pekerjaan khusus yang tersusun dari aktivitas-
aktivitas khusus.
2. Pendelegasian kewenangan (delegation of authority)
Mengacu secara khusus pada kewenangan pengambilan keputusan, bukan
melakukan pekerjaan.Pendelegasian kewenangan memiliki efek positif pada
pengembangan manager professional, dan membawa iklim persaingan dalam
organisasi.
3. Pembagian Departemen.

Cara organisasi dibagi secara structural. Pembagian departemen ini dapat dikelompokkan
menjadi pembagian departemen berdasarkan :
 Departementasi Fungsional
Merupakan mengelompokkan sejumlah pekerjaan berdasarkan fungsi yang
dilaksanakan.Pendekatan fungsional untuk mengelompokan kegiatan-kegiatan organisasi
ini mungkin merupakan tipe Departementasi yang paling umum dan luas digunakan
dalam merancang struktur organisasi.Departementasi fungsional dapat dijumpai dalam
semua tipe organisasi.Sebagai contoh, dalam suatu organisasi Manufacturing, fungsi-
fungsi vital yang memungkinkan perusahaan beroperasi dan menjaga kelangsungan
hidupnya.
 Departementasi Produk
Merupakan mengelompokkan pekerjaan berdasrkan lini produk.pola logika yang dapat
diikuti bila jenis-jenis produk mempunyai teknologi pemrosesan dan metode-metode
pemasaran yang sangat berbeda satu dengan yang lain dalam organisasi. Dalam hal ini,
manajemen dapat membentukdivisi-divisi setengah otonom, yang masing-masing
dirancang, memproduksi dan memasarkan sendiri produk-produknya.Setiap produk atau
lini produk dikelola oleh seorang manajer yang bertanggung jawab kepada direktur
organisasi.
 Departementasi Wilayah / Geografis
Merupakan mengelompokkan pekerjaan berdasarkan kewilayahan atau
geografi.pengelompokkan kegiatan-kegiatan menurut tempat dimana operasi berlokasi
atau dimana satuan-satuan organisasi menjalankan usahanya.

Desain Struktur Organisasi Modern

 Struktur tim
Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan
kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktur ini
meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan
keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi
generalis sekaligus spesialis.
 Organisasi virtual
Organisasi virtual adalah organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi
utama bisnis secara detail.
 Organisasi Nirbatas
Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai
 komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim
yang diberdayakan.

Model Desain Struktur Organisasi

Ada empat model ekstrem dari desain organisasi :
 Model mekanistis → sebuah struktur yang dicirikan oleh departementalisasi yang luas,
formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas, dan sentralisasi.
 Model organik → sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas
fungsi, memiliki formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang
komprehensif, dan mengandalkan pengambilan keputusan secara partisipatif.
 Model Piramid → model ini di buat persis sebuah piramida.
 Model Horizontal → Model ini dibuat dengan manarik garis lurus secara horizontal
dengan pembagian funsional masing-masing bersama tugasnya masing-masing.

Nama : Shelia Tian Arvianti

NIM : 2014290038