Apa Itu Struktur Organisasi?

Struktur organisasi atau organizational structure merupakan spesifikasi pekerjaan yang harus dilakukan
di dalam organisasi dan bagaimana mengaitkan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya.

Bagaimana Cara Kita Memahami Struktur Organisasi?

Kita dapat memahami struktur organisasi melalui bagan organisasi. Bagan Organisasi atau organizational
chart digunakan untuk memperjelas struktur dan menunjukkan karyawan dimana posisi mereka dalam
operasi perusahaan. Di dalam bagan organisasi terdapat sebuah garis yang menjadi penghubung
dinamakan Rantai Komando (chain of command) yang mengacu pada hubungan pelaporan di dalam
perusahaan dan keterkaitan satu sama lain.

Faktor Penentu Struktur Organisasi

1. Misi dan Strategi Organisasi

2. Skala Perusahaan dan Aspek-aspek Lingkungan Organisasi

Unsur-unsur Pembentuk Struktur Organisasi

1. Spesialisasi
Menentukan siapa dan akan mengerjakan apa. Spesialisasi ini dapat membantu pekerja dalam
mengembangkan keahlian riil dalam pekerjaan masing-masing, dan karyawan dapat
mengkoordinasikan pelaksanaan dengan karyawan lain
Spesialisasi Pertumbuhan
Spesialisasi pekerjaan adalah fenomena alamiah dari pertumbuhan organisasi. Ketika
perusahaan semakin besar, pekerjaan yang telah dispesialisasikan lebih mudah dipelajari dan
dapat dilaksanakan secara efisien dan juga mudah dalam mengganti orang-orang yang
meninggalkan organisasi apabila mereka memiliki pekerjaan yang telah dispesialisasikan

2. Departementalasasi

Merupakan proses pengelompokan pekerjaan ke dalam unit-unit logis

- Departementalasasi fungsional yaitu membentuk departemen berdasarkan fungsi atau kegiatan
kelompok yang bersangkutan.

- Departementalasasi produk yaitu membagi organisasi berdasarkan produk atau jasa tertentu yang
diciptakan

- Departementalasasi proses yaitu pembagian yang digunakan suatu organisasi berdasarkan proses yang
digunakan untuk menghasilkan barang atau jasa.

- Departementalasasi pelanggan yaitu membagi organisasi untuk menawarkan produk dan memenuhi
kebutuhan kelompok pelanggan tertentu.

- Departementalasasi geografi yaitu membagi organisasi berdasarkan wilayah yang dilayaninya

MENETAPKAN HIERARKI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

- Organisasi Tersentralisasi

Di dalam organisasi ini sebagian besar wewenang pengambilan keputusan dipegang oleh manajer pada
tingkatan yang lebih tinggi.

- Organisasi Terdesentralisasi

Perusahaan yang semakin besar biasanya akan menerapkan organisasi ini dimana wewenang
pengambilan keputusan didelegasikan ke berbagai tingkatan manajemen di bawah manajemen puncak.

- Organisasi Tinggi dan Datar

Perusahaan Terdesentralisasi cenderung memiliki lapisan manajemen yang sedikit sehingga akan
menghasilkan struktur organisasi datar atau flat organizational structure. Perusahaan Tersentralisasi
biasanya akan membutuhkan beragam lapisan manajemen sehingga memiliki struktur organisasi tinggi
atau tall organizational structure.

- Rentang Kendali merupakan jumlah orang yang disupervisi oleh seorang manajer

- Proses Delegasi

Delegasi (delegation) merupakan proses ketika manajer mengalokasikan pekerjaan kepada bawahannya.
Proses ini mencakup
 1. Menetapkan tanggung jawab (responsibility)
2. Memberikan wewenang (authority)
3. Menciptakan akuntabilitas (accountability)

Tiga Bentuk Wewenang

1. Wewenang Lini merupakan departemen yang berkaitan langsung dengan produksi dan
penjualan produk tertentu
2. Wewenang staf merupakan wewenang yang didasarkan pada keahlian khusus dan biasanya
berupa pemberian saran kepada manajer lini dalam bidang-bidang tertentu misalnya bagian
hukum, akutansi, dan sumberdaya manusia. Anggota staff memberi nasihat dan penyuluh
membantu departemen lini dam mengambil keputusan tetapi tidak berwenang dalam
memutuskan.
3. Wewenang komite dan tim yaitu wewenang khusus yang diberikan kepada badan pengambilan
keputusan di luar Wewenang individu yang dimiliki oleh setiap anggota nya.seperti penggunaan
tim kerja

BENTUK - BENTUK DASAR STRUKTUR ORGANISASI

1. Struktur fungsional merupakan struktur yang wewenangnya ditentukan oleh keterkaitan antara
fungsi dan aktivitas kelompok
2. Struktur Divisional struktur organisasi di mana divisi-divisi koorporat beroperasi sebagai bisnis
yang bersifat otonom di bawah naungan korporasi yang lebih besar. Divi ini merupakan
departemen yang menyerupai bisnis terpisah yang memproduksi dan memasarkan produk-
produknya sendiri.
3. Struktur Matriks merupakan struktur organisasi yang dibentuk dengan ara menumpangtindihkan
satu bentuk struktur pada bentuk struktur lain
4. Struktur Internasional pendekatan struktur organisasi yang dikembangkan untuk merespons
kebutuhan memproduksi, membeli, dan menjual pasar global.

DESAIN ORGANISASI ABAD ke -21

1. Organisasi Tim bertipe proyek dengan sedikit atau tanpa hierarki fungsional yang mendasarinya.
2. Organisasi Maya memiliki sedikit atau bahkan tanpa struktur formal, hanya ada untuk
merespons kebutuhan sendiri.
3. Organisasi pembelajaran berguna untuk memfasilitasi proses pembelajaran dan pengembangan
seoanjang hidup karyawan sembari kontinu mengubah diri.

ORGANISASI INFORMAL

Jaringan yang idak terkait dengan struktur wewenang formal perusahaan berupa interaksi sosial
keseharian antarkaryawan perusahaan

- Kelompok Informaladakah kelompok invidu yang saling berinteraksi

- Desas-desus dalam organisasi merupakan jarungan komunikasi informal yang menjalar ke seluruh
bagian organisasi.

- Interpreneuring yaitu menciptakan dan mempertahankan inovasi an fleksibelitas lingkungan bisnis kecil
di alam lingkup struktur organisasi anisasi yang besar dan bersifat birokratis.