TERMINOLOGI

ORGANISASI
MANAJEMEN
DISUSUN OLEH:
DEBBY ULINA FATMAWATI (016)
CELICA TRI ULFAH (006)
ESTI NURMALA (026)
MEYLDA INTANTIYANA (041)
SRI WAHYUNI NINGSIH (065)
NURIDHA DEASTUTI (075)
 PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi berasal dari kata
organe, dalam bahasa yunani
berarti alat.
Menurut Chester I. Barnard
(1938), organisasi adalah sistem
kerja sama antara dua orang atau
lebih
Menurut James D. Mooney,
organisasi adalah setiap bentuk
kerjasama untuk mencapai tujuan
bersama
menurut Dimock, organisasi adalah
perpaduan secara sistematis daripada
bagian-bagian yang saling ketergantungan
untuk membentuk suatu kesatuan yang
bulat melalui kewenangan, koordinasi, dan
pengawasan dalam usaha mencapai
tujuan yang telah ditentukan
Dengan demikian, pengertian
organisasi adalah sebuah wadah
untuk melakukan kerjasama
antara orang-orang dalam rangka
mencapai tujuan bersama dengan
mendayagunakan sumber daya
yang dimiliki.
 RUANG LINGKUP
ORGANISASI
analisis organisasi (organization
analysis)
komunikasi dalam organisasi
(communication in the
organization)
tentang tata kerja, prosedur kerja,
dan sistem kerja (work metodhs,
procedurs and system)
pentingnya jangka waktu
penyimpanan data dan dokumen
 pendayagunaan perabotan dan peralatan
kantor (office equipment)
pentingnya tata ruang kantor dan
perencanaan penyusunan ruangan kerja
(office layout and space planning)
pentingnya penyusunan laporan
pentingnya buku pedoman kerja
pentingnya anggaran kerja
analisis kepegawaian
 UNSUR-UNSUR ORGANISASI
1. Manusia Atau Orang-orang
2. Tujuan Atau Sasaran
3. Tempat Kedudukan
4. Pembagian Kerja
5. Metode Dan Sarana Prasarana
6. Struktur Dan Hubungan Kerja Yang
Berkaitan
7. Teknologi
8. Lingkungan
 SIFAT-SIFAT ORGANISASI
Organisasi Formal:
Pendudukan, Jabatan, Dan Pangkat pelaksanaan
kegiatannya menurut jabatan masing2
Kegiatan direncanakan secara musyawarah
mufakat dengan mengacu pada tujuan
organisasi
Ada anggaran dasar dan rumah tangga
 SIFAT-SIFAT ORGANISASI

Organisasi Informal
Sifat Organisasi informal melekat
pada organisasinya (masyarakat
keluarga, sekolah, dan komunitas
lainnya)
Tidak ada kontrak antara
anggotanya
Jumlahnya sangat banyak terutama
 SIFAT-SIFAT DALAM
ORGANISASI
Jujur
Loyalitas
Tanggung Jawab dan komitmen
Kekeluargaan dan rasa saling
memiliki
Kemauan untuk berkembang
Cara berkomunikasi efektif dan
 BENTUK STRUKTUR
ORGANISASI

1. Struktur Organisasi Lini

2.Struktur Organisasi Lini dan Staf
3.Struktur Organisasi Fungsional
4. Struktur organisasi lini, staf, dan
fungsional
5. Organisasi Komite
 1. ORGANISASI LINI

Organisasi garis / liniadalah

suatu bentuk organisasi dimana
pelimpahan wewenang
langsung secara vertical dan
sepenuhnya dari
kepemimpinan terhadap
bawahannya.
 DIREKTUR

Kepala
Kepala
Bagian
Bagian
Pemasara
Produksi
n

Pekerj Pekerj Pekerj Pekerj

aA aB aC aD
 CIRI-CIRI STRUKTUR
ORGANISASI LINI
1. Hubungan antara pimpinan & bawahan
masih bersifat langsung melalui
satugaris wewenang
2. Selain Top Manajer , Manajer
dibawahnya hanya sebagai pelaksana
3.Jumlah karyawan sedikit
4.Sarana dan alatnya terbatas
5. Bentuk Lini pada perusahaan
perseorangan, pemilik perusahaan
adalah sebagaiTopManajer
6.Organisasi kecil
Kebaikan dari struktur organisasi ini
adalah :
1.Atasan dan bawahan dihubungkan
dengan satugariskomando.
2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh
anggota organisasi besar
3.Proses decesion making berjalan cepat
4. Disiplin dan loyalitas tinggi
5.Rasa saling pengertian antar anggota
tinggi
Kelemahan dari struktur organisasi ini
adalah :

1. Ada kecenderungan gaya kepemimpinan

otoriter

2. Pengembangan kreatifitas karyawan

terhambat

3. Tujuan Top Manajer sering tidak bisa

dibedakan dengan tujuan organisasi karyawan
tergantung pada satu orang dalam organisasi
 2. Organisasi Lini dan S
Organisasi Lini Dan Stafadalah
kombinasi dari organisasi Lini dan
Organisasi Fungsional. Pelimpahan
Wewenang Dalam Organisasi Ini
Berlangsung Secara Vertikal Dari
Seorang Atasan Pimpinan Hingga
Pimpinan Dibawahnya. Untuk Membantu
Kelancaran Dalam Mengelola Organisasi
Tersebut Seorang Pimpinan Mendapat
Bantuan Dari Para Staf Dibawahnya.
 DIREKTUR

STAF

Kepala Kepala
Bagian Bagian
Produksi Pemasaran

STAF STAF

Unit Unit Unit Unit Unit Unit

A B C D E F
 Ciri :
1. Hubungan Atasan Dan Bawahan Tidak
Seluruhnya Secara Langsung
2. Karyawan Banyak
3. Organisasi Besar
 KEBAIKAN DARI STRUKTUR
ORGANISASI
LINI DAN STAFF
1. Ada pembagian tugas yang jelas
2. Kerjasama dan koordinasi dapat
dilaksanakan dengan jelas
3. Pengembangan bakat segenap anggota
organisasi terjamin
4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip The
Right Man On The Right Place
5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk
diterapkan
 KELEMAHAN DARI STRUKTUR
ORGANISASI INI ADALAH :
1. Tugas Pokok Orang-orang Sering
Dinomorduakan
2. Proses Decesion Makin Berliku-liku
3. Jika Pertimbangan Tidak Terkontrol
Maka Sering Menimbulkan Nepotism
Spoilsystem Patronage
4. Persaingan Tidak Sehat Antara Pejabat
Yang Satu Dengan Pejabat Lainnya
 3. ORGANISASI FUNGSIONAL

Organisasi fungsional diciptakan

oleh f.w.tayloryaitu suatu bentuk
organisasi di mana kekuasaan pimpinan
dilimpahkan kepada para pejabat yang
memimpin satuan di bawahnya dalam
satuan bidang pekerjaan tertentu.
struktur ini berawal dari konsep adanya
pimpinan yang tidak mempunyai
bawahan yang jelas dan setiap atasan
mempunyai wewenang memberi perintah
kepada setiap bawahan, sepanjang ada
hubunganya dengan fungsi atasan
 CIRI-CIRI
1. Organisasinya Kecil
2. Di Dalamnya Terdapat
Kelompok-kelompok Kerja Staf
Ahli
3. Spesialisasi Dalam
Pelaksanaan Tugas
4. Target Yang Hendak Dicapai
Jelas Dan Pasti
5. Pengawasan Dilakukan Secara
Ketat
 Keunggulan Dari Struktur
Organisasi Ini Adalah :

1. Program Tearah, Jelas Dan Cepat

2. Pemanfaatan anggaran, personil
dan peralatan tepat
3. Kenaikan Pangkat Pejabat
Fungsional Cepat
 Kelemahan Dari Struktur
Organisasi Ini Adalah :
1. Terlalu Kaku Dengan Spesialisasi Para
Pekerja;
2. Suasana kerja kepala-kepala unit sangat
berbeda dengan suasana kerja para
pejabat fungsional.
3. Sulit Melakukan Kegiatan Yang Berasal
Dari Satu Komando.
 ORGANISASI LINI , STAFF
DAN FUNGSIONAL

Organisasi Lini, Staff Dan

Fungsional Merupakan Kombinasi
Dari Organisasi Lini, Lini Dan Staf,
Fungsional. Bisanya Diterapkan Pada
Organisasi Besar Dan Kompleks.
Organisasi Ini, Dilakukan Dengan Cara
Menggabungkan Kebaikan Dan
Menghilangkan Keburukan Dari Ketiga
Tipe Orgnisai Tersebut.
 STRUKTUR ORGANISASI LINI, STAFF
DAN FUNGSIONAL
Presiden
Direktur
Staff

Manajer Manajer
Manajer Pemasar
Teknik
Produksi an

Karyawan
Pelaksana
(Workers)
 CIRI-CIRI

ORGANIASI BESAR DAN KADANG-KADANG

RUWET
JUMLAH KARYAWANNYA BANYAK
TERDAPAT SPESIALISASI YANG MAKSIMAL

KEKURANGANNYA :
SOLIDARITAS SERING KURANG
ARUS KERJA PENGAMBILAN KEPUTUSAN TIDAK
LANCAR
FLEKSIBILITAS TIDAK MUDAH TERLAKSANA
JIKA TERJADI KESALAHAN SELALU SALING
MENYALAHKAN
 ORGANISASI KOMITE

Adalah Suatu Organisasi Yang Masing-

masing Anggota Mempunyai Wewenang
Yang Sama Dan Pimpinannya Kolektif oleh
sekelompok pejabat yang berupa komite
atau dewan. Dalam organisasi komite asas
musyawarah sangat ditonjolkan.
 CIRI-CIRI
1. ADANYA SUATU KOMITE ATAU DEWAN
DIMANA ANGGOTANYA BERTINDAK SECARA
KOLEKTIF
2. ADANYA HAK, WEWENANG, & TANGGUNG
JAWAB YANG SAMA
3. ASAS MUSYAWARAH SANGAT DITONJOLKAN
4. ORGANISASINYA BESAR
5. BERGERAK DIBIDANG PERBANKAN,
PERASURANSIAN PERNIAGAAN &
SEBAGAINYA.
Kelebihan Dari Struktur
Organisasi Ini Adalah :
Pengambilan keputusan
Berlangsung Baik Karena
adanya Musyawarah Dengan
Pemegang Saham Maupun
Dewan
Kepemimpinan Yang Bersifat
diktatoris Sangat Kecil
 Kelemahan Dari Struktur
Organisasi Ini Adalah :

Prosesnya Sangat Lamban

Biaya Operasional Rutin Sangat Tinggi
Kalau Ada Masalah Sering Kali Terjadi
Penghindaran Siapa Yang
Bertanggung Jawab
 PRINSIP-PRINSIP
ORGANISASI
Prinsip-prinsip Organisasi Menurut Manulang
Adalah Sebagai Berikut:
1. Adanya Tujuan Yang Jelas.
2. Adanya Kerja Sama dan Pembagian Kerja Yang
Jelas.
3. Pendelegasian Wewenang, Tugas, Dan
Tanggung Jawab Yang Sistematis
4. Kesatuan Perintah Dan Tanggung Jawab Atau
Kesatuan Komando Yang Jelas
5. Prinsip Kesatuan Perintah dan Adanya Prinsip
Kepemimpinan
 BUDAYA ORGANISASI

Budaya Organisasi Adalah

Kesamaan Perilaku dan Keyakinan-
keyakinan Tertentu Dalam Suatu
Organisasi Yang Dapat Mempengaruhi
Bagaimana Para Anggota Organisasi
Berindak Atau Bekerja.
Terima
Kasih