PENGANTAR ILMU

ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN

ARMANSYAH
Ph./WA 082127669791
heniarman72@gmail.com
ORGANISASI (ORGANIZATION)

• Kompetensi Umum:
Memahami interaksi administrasi dengan lingkungan,
serta hubungan administrasi dengan organisasi.
• Kompetensi Khusus:
Mendeskripsikan hubungan administrasi dengan
organisasi
 Arti dan definisi Organisasi
Arti Organisasi:
• Organisasi bersifat statis:
Sekedar hanya melihat strukturnya. Organisasi adalah wadah
(wahana) kegiatan daripada orang-orang yang bekerjasama
dalam usahanya mencapai tujuan. Dalam wadah kegiatan itu
setiap orang harus jelas tugas, wewenang dan
tanggungjawabnya, hubungan dan tata­kerjanya.
• Organisasi bersifat dinamis:
Dalam pengertian ini Organisasi dilihat daripada sudut
dinamikanya, aktivitas tindakan daripada tata hubungan yang
terjadi dalam organisasi itu, baik yang bersifat formal maupun
yang bersifat informal, misalnya aktivitas tata hubungan antara
atasan dan bawahan, tata hubungan antara sesama atasan, dan
sesama bawahan. Berhasil atau tidaknya tujuan yang akan
dicapai dalam organisasi, tergantung sepenuhnya kepada faktor
manusianya.
 Definisi Organisasi:
• Menurut Mc. Farland, Organisasi didefinisikan sebagai berikut ”
An organiza­tion is an identifiable group of people contributing
their efforts toward the attainment of goals” (Organisasi adalah
suatu kelompok manusia yang dapat dikenal yang
menyumbangkan usahanya terhadap tercapainya suatu tujuan).

• Menurut Dimock, organisasi didefinisikan sebagai berikut:

"Organization is the systematic bringing together of
interdependent part to form a unified whole through which
authority, coordination and control may be exercised to achive
c given purpose.") (Organisasi adalah perpaduan secara
sistematis daripada bagian-bagian untuk membentuk suatu
kesatuan yang bulat melalui kewenangan. koordinasi dan
pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah
ditentukun).
 Ciri-ciri Organisasi (The Characteristics of Organization)
Berdasarkan definisi organisasi, dapat diberikan ciri-ciri
organisasi berikut:
1. Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal;
2. Adanya kegiatan yang berbeda-beda tetapi satu sama lain
saling berkaitan (interdependent part) yang merupakan
kesatuan usaha kegiatan;
3. Tiap-tiap anggota memberikan sumbangan usaha/tenaganya;
4. Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan; dan
5. Adanya suatu tujuan (the idea og goals).
Bentuk Organisasi (Form of
Organization)
Enam tipe organisasi yang umum dikenal dewasa ini
ialah:
1. tipe lini,
2. Tipe staff,
3. tipe lini dan staf,
4. tipe fungsional,
5. tipe matriks, dan
6. tipe panitia.
 Organisasi Lini
Melihat ciri-cirinya, tipe lini hanya cocok dan tepat untuk
digunakan apabila:
1. Organisasi masih berukuran kecil,
2. Jumlah karyawan masih sedikit dan oleh karenanya masih saling
mengenal secara pribadi,
3. Tugas yang diemban tidak terlalu rumit,
4. Produk organisasi relatif homogen,
5. Hubungan atasan-bawahan masih bersifat personal,
6. Pengetahuan dan keterampilan yang dituntut dari para karyawan
belum terlalu spesialistik, dan
7. Sarana dan prasarana kerja relatif masih sederhana.
Organisasi Lini
Keuntungan
Pengambilan keputusan cepat
Ada kesatuan perintah
Mudah pengawasannya dan koordinasi

Kekurangan
Keputusan dan perintah kurang sempurna
Butuh pimpinan yang berwibawa dan cerdas
ORGANISASI LINI
Organisasi Staf

Terdapat satuan staf untuk membantu pimpinan dalam

sebuah organisasi.
Keuntungan
Pengambilan keputusan lebih baik
Kekurangan
Keputusan dan perintah yang diambil lebih lama
ORGANISASI STAF

STAF
 Organisasi Lini dan Staf

Ciri-ciri organisasi lini dan staf:

1. Organisasi besar dan kompleks
2. Jumlah karyawannya banyak
3. Hubungan kerja yang bersifat langsung tidak mungkin lagi bagi
seluruh anggota organisasi
4. Terdapat dua kelompok besar manusia di dalam organisasi: 1) Line
Personal; 2) staff personal yang melaksanakan fungsi-fungsi staf
(staff function)
5. Spesialisasi yang beranekaragam diperlukan dan dipergunakan
secara maksimal.
Organisasi Lini dan Staf

Keuntungan
Pengambilan keputusan sangat lebih baik, dapat
dipertanggungjawabkan
Pimpinan dapat melakukan kegiatan lain
Mendorong disiplin dan etos kerja tinggi

Kekurangan
Keputusan dan perintah yang diambil lebih lama
Jika tidak ada batas wewenang akan bingung
ORGANISASI LINI & STAF

STAF
 Organisasi Fungsional
Adalah suatu organisasi yang di dalamnya tidak terlalu
menekankan pada hirarkhi struktural, akan tetapi lebih
banyak didasarkan kepada sifat dan macam fungsi yang
dijalankan.

Organisasi tipe panitia

Ciri-cirinya:
a. Tugas kepemimpinan dilaksanakan secara kolektif oleh
sekolompok orang
b. Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan
tanggung jawab yang sama.
c. Para pelaksana dikelompokan menurut tugas yang harus
dilakukan, dalam bentuk task force.
Organisasi Matrik
Organisasi yang dibentuk dari kelebihan yang dimiliki
setiap satuan organisasi atau bagian dalam suatu
organisasi.
Kelebihan struktur organisasi matriks  
• Sesuai untuk beban kerja yang fluktuatif 
• Tujuan proyek menjadi lebih jelas  
• Memungkinkan untuk merespon pada beberapa sektor lingkungan secara
serentak 
• Banyak jalur untuk melakukan  komunikasi 
• Pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas

Kekurangan struktur organisasi matriks

• Strukturnya sangat rumit
• Biaya relatif  tinggi
• Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan 
• Relatif sulit karena terdapat kepentingan ganda sehingga memerlukan
koordinasi kuat.
Sekian Dan Sampai Jumpa Pada
Pertemuan Berikutnya