STRUKTUR ORGANISASI

Presented by Harmon
Sept 2016
Topik:
• Struktur organisasi umum.
• Level Manajemen,
• Prinsip organisasi yang baik,
• Centralisasi dan delegasi
STRUKTUR ORGANISASI (UMUM)
• Organisasi  suatu wadah (pendekatan
struktural), statis,digambarkan dg kotak2
hub kedudukan/jbtn, wewenang, alat
pencapaian tujuan organisasi.
• Organisasi  organisme dinamis
(pendekatan prilaku), sebagai sesuatu yg
hidup (aktivitas anggota: produksi,
keuangan, …; usaha utk tumbuh,
menghemat sumber daya, usaha utk
berkinerja, usaha berdaya saing).
LEVEL MANAJEMEN:
Sekilas Organisasi:
• Organisasi adalah “kerjasama dari sekelompok
orang yang membentuk sistem untuk mencapai
suatu tujuan”.
• Tujuan tercapai bila ada koordinasi, yaitu kontak
dan keselarasan diantara orang-orang.
• tujuan yang ingin dicapai juga mengalami
perubahan dan perbaikan sejalan dengan fungsi,
peran dan misi visi organisasi ybs
• Ada kecendrungan selama tujuan belum tercapai
orang2 akan tetap bekerjasama
Prinsip Organisasi yang baik ditandai adanya:
Ciri khasnya: Visi, Misi, tujuan yang jelas, skala hirarki, kesatuan
perintah dan wewenang, pertanggungjawaban, pembagian kerja
sesuai fungsi dan adanya keseimbangan pembagian kerja.
 Visi dan misi, dimengerti oleh semua pegawai
 Tujuan yang jelas, mudah dimengerti diturunkan dari visi dan misi.
 Skala Hirarkhi
 Kesatuan Perintah dan wewenang.
 Pertanggung jawaban.
 Pembagian pekerjaan dan fungsional pada unit-unit sesuai fungsi yang
ada.
 Keseimbangan. Pekerjaan dibagi-bagi secara seimbang dengan
memperhatikan sumberdaya yang ada.
 Fleksibelitas. Sewaktu-waktu diusahakan semua sumberdaya yang ada
dapat saling membantu dan bekerjasama.
 Rentang kendali. Jumlah bawahan yang mampu dikendalikan dan diawasi
oleh seorang pimpinan.
 Kepemimpinan dan keputusan. Pengambilan keputusan yang bersifat
operasional sebaiknya diserahkan kepada pimpinan operasional atau
Bagan/Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah kerangka ”hubungan
kerja antar fungsi dan unit-unit organisasi, orang-
orang (kedudukan, wewenang dan tanggung jawab)
dalam suatu sistem kerjasama untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan organisasi”.
Bagan organisasi menggambarkan:
 Pembagian kerja
 Bawahan dan atasan

 Fungsi yang dilaksanakan

 Pengelompokkan bidang kerja

 Spesialisasi pekerjaan
 Tingkat manajemen
 Kompleksitas kegiatan organisasi
 Struktur organisasi dapat dibuat berdasarkan:
• fungsi,
• produksi/proses
• Wilayah/geografis

Bentuk Struktur Organisasi:

diantaranya adalah:
 Struktur organisasi Garis
 Struktur organisasi garis dan staf

 Struktur organisasi garis, staf dan fungsional

 Struktur organisasi Matriks

Contoh: Struktur Organisasi Garis
Contoh: Struktur Organisasi Garis & Staf
Contoh: Struktur Organisasi Garis , Staf & Fungsional
Struktur Organisasi Matrik:
 Struktur organisasi matrik dapat juga dikatakan struktur organisasi yang
didesain dengan kewenangan, pertanggung jawaban, evaluasi dan
pengendalian ganda, artinya seorang bawahan bertanggung jawab lebih dari
satu pimpinan, sesuai fungsi pimpinan tsb.

Persyaratan menggunakan struktur organisasi matriks adalah:

 Apakah sumberdaya manusia yang dimiliki rata-rata cukup
berkualitas? baik pendidikannya, keahlian yang dimiliki maupun
pengalaman praktis.
 Apakah orang-orang yang menjadi pimpinan (level bawah,
menengah dan atas) memiliki wawasan yang luas dan lebih
berkualitas dari yang dipimpinnya?
 Apakah sumberdaya organisasi/perusahaan telah terbiasa
mengerjakan pekerjaan dalam bentuk tim?
 Apakah sumber-sumber daya lain yang dimiliki (selain manusia)
terbatas?
 Apakah aktivitas organisasi/perusahaan cukup kompleks dan
variatif?
Faktor yang perlu diperhatikan dalam menilai
cocok tidaknya struktur organisasi yang
digunakan, antara lain: (Lihat Thoha)

• Kejelasan
• Ekonomis, sebagai cara untuk memelihara kendali
dan mengurangi pertikaian.
• Arah pandangan, ditujukan kepada hasil bukan pada
cara atau bagaimana melakukannya.
• Pemahaman individu tentang tugas dan tujuan
organisasi
• Pengambilan keputusan operatif dilaksanakan oleh
manajemen serendah mungkin.
• Langgeng dan selalu memperbaharui diri.
Organisasi Informal, apa
perannya?:
• “Hubungan antar pribadi dalam organisasi yang akan
mempengaruhi keputusan-keputusan yang akan
diambil” (Herbert Simon)
• Organisasi ini tumbuh dan hidup sebagai perwujudan
kebutuhan individu dan kelompok dari orang-orang
yang ada dalam organisasi bersangkutan.
• Oleh karena itu suatu pertanyaan yang perlu dijawab
oleh kita adalah “apakah itu organisasi informal dan
bagaimana mengendalikannya?”
• Silahkan dijawab dan didiskusikan……..
CENTRALISASI DAN DELEGASI
(Kekuasaan dan Kaitan dg Kantor)
Istilah sentralisasi sebenarnya lebih mengarah
kepada tingkat dimana kekuasaan dan
pengambilan keputusan dikonsentrasikan,
konsentrasi (terpusatnya kekuasan) dapat terjadi
pada pimpinan tingkat atas dan pimpinan level
menengah. Bila pemusatan terjadi pada level
pimpinan bawah maka itu disebut dengan
desentralisasi. Artinya telah terjadi pelimpahan
wewenang dari top management ke middle
management terus mengalir ke lower
management.
Mana yang lebih baik sentralisasi
atau desentralisasi?
Perlu dipertimbangkan al:
• Besar kecilnya organisasi
• Luasnya ruang lingkup pekerjaan
• Tinggi rendahnya struktur (level) organisasi
• Visi dan Misi organisasi
• Gaya kepemimpinan top manajemen
Sentralisasi dan Desentralisasi
Pekerjaan Kantor

Gambar : Pelayanan Kantor yang terpusat pada unit sekretariat

Kantor Terdesentralisasi:

Gambar : Pelayanan Kantor yang terdesentaralisasi

Kantor Campuran

Gambar : Kantor Campuran

TUGAS:
1. Apa yang anda ketahui tentang Rentang kendali?
2. Apa yang anda ketahui tentang sentralisasi dan
desentralisasi kantor?
3. Berikan penjelasan “hubungan dari sentralisasi dan
delegasi” dari sisi organisasi.
4. Manakah yang lebih baik sentralisasi pekerjaan kantor
atau mendesentralisasikannya? Uraikan jawaban anda.
5. Ada berapa bentuk struktur organisasi? Berikan contoh
masing-masing bentuk struktur organisasi yang anda
kenal.
6. Buatlah suatu bentuk lain dari struktur organisasi matrik,
silahkan di searching perusahaan yang menggunakannya.
TERIMA KASIH