“ ORGANISASI ”

Dosen Pengampu :
Said Zul Amraini, ST.MT

MANAJEMEN PROYEK
 PENDAHULUAN

Setelah mempelajari organisasi, mahasiswa

dapat:

• Menjelaskan pengertian organisasi

• Mengetahui fungsi organisasi
• Prinsip-prinsip organisasi
• Struktur organisasi
• Jenis-jenis organisasi
 PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi ?

Alat
Bahasa Yunani

Organos
PENGERTIAN ORGANISASI

1. Chester I. Barnard (1938)

2. James D. Mooney

3. Menurut Dimock
 PENGERTIAN ORGANISASI

1. Chester I. Barnard (1938) dalam bukunya “The Executive

Functions” mengemukakan bahwa : I define organization as a system
of cooperatives of two more persons.
( “Organisasi adalah sistem kerjasama antara dua orang atau lebih ” )
 PENGERTIAN ORGANISASI

2. James D. Mooney mengatakan bahwa : “Organization is the form of

every human association for the attainment of common purpose”
(Organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan
bersama).
 PENGERTIAN ORGANISASI

3. Menurut Dimock, organisasi adalah : “Organization is the

systematic bringing together of interdependent part to form a unified
whole through which authority, coordination and control may be
exercised to achive a given purpose”.
(Organisasi adalah perpaduan secara sistematis dari pada bagian-
bagian yang saling ketergantungan/berkaitan untuk membentuk
suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan
pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan).
SECARA UMUM...
Organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama
antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama,
dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.
TIGA UNSUR DASAR ORGANISASI, YAITU :

 Orang-orang (sekumpulan orang),

 Kerjasama, dan

 Tujuan yang ingin dicapai

CIRI-CIRI ORGANISASI...
 Adanya suatu kelompok orang yang dapat
dikenal dan saling mengenal,
 Adanya kegiatan yang berbeda-beda, tetapi satu
sama lain saling berkaitan (interdependent part)
yang merupakan kesatuan kegiatan,
 Tiap-tiap orang memberikan sumbangan atau
kontribusinya berupa; pemikiran, tenaga, dan
lain-lain,
 Adanya kewenangan, koordinasi dan
pengawasan,
 Adanya tujuan yang ingin dicapai.
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI...

 Organisasi Harus Mempunyai Tujuan yang Jelas

 Prinsip Skala Hirarkhi
 Prinsip Kesatuan Perintah
 Prinsip Pertanggungjawaban
 Prinsip Pembagian Pekerjaan
 Prinsip Fungsional.
 Prinsip Kepemimpinan
JENIS-JENIS ORGANISASI...
 Berdasarkan jumlah orang yang memegang
pucuk pimpinan
 Berdasarkan lalu lintas kekuasaan
 berdasarkan sifat hubungan personal,
 berdasarkan tujuan,
 berdasarkan kehidupan masyarakat,
 berdasarkan fungsi dan tujuan yang dilayani,
 berdasarkan pihak yang memakai manfaat
 BERDASARKAN JUMLAH ORANG YANG MEMEGANG PUCUK
PIMPINAN...

 Bentuk tunggal, yaitu pucuk pimpinan berada ditangan satu

orang, semua kekuasaan dan tugas pekerjaan bersumber
kepada satu orang.
 bentuk komisi, yaitu pimpinan organisasi merupakan suatu
dewan yang terdiri dari beberapa orang, semua kekuasaan
dan tanggung jawab dipikul oleh dewan sebagai suatu
kesatuan
BERDASARKAN LALU LINTAS KEKUASAAN ...

1. Line Organization ( Organisasi Lini )

Ciri-ciri Organisasi Lini :

 Organisasinya relatif kecil dan masih sederhana.
 Hubungan antara atasan dengan bawahan masih
bersifat langsung melalui garis wewenang
terpendek.
 Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan.
 Jumlah karyawan relatif sedikit dan saling kenal
mengenal
 STRUKTUR ORGANISASI LINI

Direktur Utama

Manajer Manajer
Produksi Pemasaran

Pekerjaan A Pekerjaan B Pekerjaan C Pekerjaan D

BERDASARKAN LALU LINTAS KEKUASAAN ...
 Kebaikan dari organisasi lini :

o Koordinasi relatif mudah dilaksanakan

o Proses pengambilan keputusan, kebijaksanaan dan instruksi-
instruksi berjalan cepat, tidak bertele-tele
o Rasa solidaritas dan Esprit de Corp para karyawan pada
umumnya tinggi, karena masih kenal mengenal
BERDASARKAN LALU LINTAS KEKUASAAN ...
 Keburukan dari organisasi Lini :

o Ada kecendrungan dan kesempatan pucuk pimpinan

untuk bertindak secara otoriter / diktator
o Maju / mundurnya organisasi bergantung kepada
kecakapan pucuk pimpinan saja, karena wewenang
menetapkan keputusan, kebijaksanaan dan
pengendalian dipegang sendiri
o Organisasi secara keseluruhan terlalu bergantung
kepada satu orang, sehingga jika ia tidak mempu /
berhalangan organisasi terancam kehancuran.
2. STRUKTUR ORGANISASI LINI DAN
STAF
 Organisasi Lini dan Staf
Ciri-ciri Organisasi Lini dan staf :
o Pucuk pimpinannya hanya satu orang dan dibantu oleh
para staf.
o Terdapat dua kelompok wewenang, yaitu wewenang lini
dan wewenang staf
o Hubungan antara atasan dengan para bawahan tidak
bersifat langsung
STRUKTUR ORGANISASI LINI DAN STAF

Direktur Utama

Staf

Manajer Manajer
produksi Pemasaran

Staf Staf

Unit A Unit B Unit C Unit D Unit E Unit F

 STRUKTUR ORGANISASI LINI DAN
STAF
 Kebaikan organisasi lini dan staf ini :
o Asas kesatuan pimpinan tetap dipertahankan, sebab pimpinan
tetap berada dalam satu tangan saja.
o Adanya pengelompokan wewenang, yaitu wewenang lini dan
wewenang staf.
o Pelaksanaan tugas-tugas pimpinan relatif lebih lancar, karena
mendapat bantuan data, informasi, saran-saran dan pemikiran
dai para stafnya.
 STRUKTUR ORGANISASI LINI DAN
STAF
 Keburukan dari organisasi ini :
 Solidaritas dan Espirit de Cops karyawan kurang, karena tidak
saling kenal mengenal.
 Persaingan kurang sehat sering terjadi, sebab setiap unit /
bagian menganggap tugas-tugasnyalah yang terpenting.
 3. ORGANISASI FUNGSIONAL

 Organisasi Fungisional :
Ciri-ciri organisasi fungisional :
o Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat
dibedakan.
o Bawahan akan menerima perintah dari beberapa orang
atasan.
o Penempatan pejabat berdasarkan spesialisasinya.
 STRUKTUR ORGANISASI FUNGISIONAL

Direktur Utama

Direktur
Perencanaan Direktur Teknik Direktur Peralatan

Proyek A Proyek B Proyek C Proyek D

 STRUKTUR ORGANISASI
FUNGSIONAL
Kebaikannya dari organisasi fungisional :
o Para karyawan akan terampil
dibidangnya masing-masing
o Direktur utama tugasnya ringan, karena
para direkturnya adalah spesialis di
bidangnya masing-masing
o Solidaritas, moral dan kedisiplinan
karyawan yang mengerjakan pekerjaan
yang sama tinggi
 STRUKTUR ORGANISASI
FUNGSIONAL
Keburukannya dari organisasi fungisional
o Para bawahan sering bingung, karena
mendapat perintah dari beberapa orang
atasan.
o Para karyawan kadang sulit mengadakan
alih tugas, akibat spesialisasi yang
mendalam, kecuali mengikuti pelatihan
lebih dahulu
4. STRUKTUR ORGANISASI LINI,
STAF DAN FUNGISIONAL
 Organisasi Lini, Staf dan Fungisional.
Organisasi ini dilakukan dengan cara
menggabungkan kebaikan dan menghilangkan
keburukan dari ketiga organisasi tersebut
STRUKTUR ORGANISASI LINI, STAF, DAN FUNGISIONAL

Presiden Direktur

Staf

Manajer Manajer Manajer

Produksi Teknik Pemasaran

Karyawan Pelaksana
(Workers)
 5. ORGANISASI KOMITE

Ciri-ciri organisasi komite :

1.Pembagian tugasnya jelas dan tertentu

2.Wewenang semua anggota sama besarnya
3.Tugas pimpinan dilaksanakan secara kolektif dan
tanggung jawabnya pun secara kolektif
4.Para pelaksana dikelompokkan menurut bidang atau
komisi tugas tertentu yang harus dilaksanakan dalam
bentuk gugus tugas (task force)
5.Keputusan merupakan keputusan semua
anggotannya.
 5. ORGANISASI KOMITE

Kelebihannya :
a.Keputusan yang diambil relatif lebih baik,
karena diputuskan oleh beberapa orang

b.Kecendrungan untuk bertindak secara

atoriter/ diktator dapat dicegah

c.Pembinaan dan partisipasi dapat ditingkatkan.

 5. ORGANISASI KOMITE

Kekurangannya :
a)Penanggung jawab keputusan kurang
jelas, sebab keputusan merupakan
keputusan bersama

b)Waktu untuk mengambil keputusan lama

dan biayanya besar
 SEKIAN DAN TERIMA KASIH...

TUGAS :

1. Dasar pemilihan organisasi?

2. Kewenangan,koordinasi dan pengawasan?
3. Prinsip skala hirarki?
4. Cari struktur organisasi lengkap dengan visi,
misi dan tujuannya. Jelaskan! (tidak boleh
sama dengan yang lain)