Diskusi 8

Administrasi Perkantoran 25 / ADPU4331

043502087
Soal.

Selamat berjumpa di ruang diskusi ke-8, sebelum memberikan pendapat

diharapkan Anda dapat mengingat kembali Modul ADPU4331 Administrasi
Perkantoran, Edisi 2 agar bisa memberikan komentar yang berkualitas. Materi
diskusi pada inisiasi ke-8 ini adalah:

1. Anda diminta untuk membuat rangkuman dalam bentuk peta konsep

atau mind map dari keseluruhan materi (modul 1-9) yang terdapat dalam
BMP ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 2. Tidak ada
ketentuan halaman (bahkan melalui mind mapping, dapat dibuat dalam 1
halaman). Silakan Anda buat peta konsep atau mind map tersebut sesuai
dengan kreasi Anda sendiri. Yang terpenting adalah, Anda dapat
memahami keseluruhan materi dari BMP ADPU 4331 Administrasi
Perkantoran melalui peta konsep/mind map tersebut.
2. Setelah Anda mereview keseluruhan materi dari modul 1-9 BMP
ADPU4331 Administrasi Perkantoran, Edisi 2 maka silakan kemukakan,
materi/bagian mana yang menurut Anda paling sulit dipahami? dan
materi/bagian mana yang menurut Anda paling menarik untuk
dipelajari?

Selamat Berdiskusi!

Jawaban
Assalamulaikum Warahmatullahi wabarakatuh………..
Salam hormat Dosen Tuton….
Ijin menjawab.

Sumber :
1. Administrasi Perkantoran 25 / ADPU4331, Mas Halimah Tangerang
Selatan, Universitas Terbuka, 2022
 1. Peta Konsep/ Main Map (Modul 1-9)

Perencanaan dan Pedoman dalam

Pengendalian Pembuatan Surat
Fornulir
Macam-maca,
Pengertian, Fungsi macam surat,
dan Kegunaan pengurusan dan
Formulir pengendalian surat
Tata Cara
Pembuatan Laporan
Kepemimpinan Perencanaan dan
dalam Kantor Pengendalian Korespondesi
Fornulir Laporan Manajerial

Manajer, Sekretaris
Personal Kantor Penulisan Laporan
& Staf
PETA KONSEP
Jenis Manajemen ADMINISTRASI
Fasilitas/Perlengkapa Gedung/ Tempat PERKANTORAN Ruang Lingkup
n Kantor kantor Kearsipan Kearsipan

Penentuan Lokasi
Gedung Kantor Prosedur
Organisasi Konsep dan Ruang
Perkantoran &
Pekerjaan Kantor Lingkup Pengelolaan,
Efesiensi Pekerjaan
Organisasi Administrasi Pemeliharaan, dan
Kantor
Pekerjaan Kantor Perkantoran penyusutan Arsip

Pengertian dan
Ruang Lingkup Prosedur
Organisasi Pengertian Perkantoran
administrasi

Pengorganisasian
pelaksanaan Tipe-tipe bentuk Pengertian Efesiensi Pekerjaan
organisasi Manajemen kantor

2. Materi yang sulit dipahami dan menarik dipelajari

a. Materi sulit dipahami
Masih terdapat kekurangan dan kelemahan dalam pelaksanaan kegiatan atau materi
korespondensi khususnya dalam bidang pengetikan dan pembuatan surat menyurat yang
cenderung berantakan dan tidak sesuai dengan prosedur dan syarat-syarat dalam
korespondensi.

b. Materi paling menarik dipelajari

Yang menarik materi adalah Efisiensi pekerjaan kantor dapat mempercepat pencapaian target
yang telah digariskan dengan menghemat waktu dan tenaga. Maka dari itu, semua pegawai di
dalam kantor dituntut agar bekerja dengan efisien dengan maksud semuanya bisa mencapai
keberhasilan bersama secara kolektif. Dalam moralnya, setiap pegawai di dalam kantor tidak
boleh mempunyai pikiran pembocoran atau penghamburan, tidak boleh mempunyai pikiran
bekerja lamban, tidak boleh mempunyai pikiran semaunya, karena semua itu akan
mempengaruhi hasil kerjanya. Seorang pegawai yang hasil kerjanya jelek, sudah tentu akan
mendapat teguran dari pimpinannya memiliki efisiensi kerja rendah. Pegawai yang tidak
menyukai penghamburan, umumnya akan bekerja dengan efisien, dan pegawai yang bekerja
efisien tidak mengeluh walaupun banyak yang harus dikerjakan. Sebaliknya, pegawai yang
tidak efisien akan mengeluh jika ia diberi pekerjaan agak banyak, bahkan sedikit saja ia sudah
mengeluh. Pegawai macam ini jelas adalah yang malas dan ini tidak termasuk di dalam
lingkaran efisiensi pekerjaan. Oleh sebab itu, cara bekerja yang efisien harus terus menerus
dipraktekkan dan diterapkan agar supaya jiwa efisiensi benar-benar bisa melekat pada diri
setiap orang sehingga keseluruhan kantor menjadi berpotensi besar.