TUGAS 1 TUTORIAL ONLINE SESI 3

MATA KULIAH

ADMINISTRASI PERTANAHAN

Nama Tutor :
Revorlin Telaumbanua, S.Ip., MA

Disusun Oleh :
Nama : Muawanatul Ihwan
Nim : 051391496
Program studi : Ilmu hukum

UNIVERSITAS TERBUKA
UPBJJ JAKARTA
TUGAS 1
1. Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan administrasi perkantoran, banyak
dikemukakan oleh para ahli, dan konsepnya sangat beragam sesuai dengan
persepsi/pengalaman para ahli terhadap objek kajian tersebut.

Tugas Anda adalah menghimpun konsep-konsep para ahli tersebut dan membuat

sintesanya! (Skor 40).

2. Organisasi dibentuk dalam rangka mencapai tujuan bersama yang dicita-citakan.

Setidaknya ada 6 (enam) tipe/bentuk organisasi, yaitu lini fungsiponal, lini dan staf, panitia,
matriks dan informal.

Tugas Anda adalah mengumpulkan/menunjukan contoh-contoh tipe/bentuk organisasi dalam

praktik pengorganisasian di lembaga-lembaga baik swasta, pemerintah, sosial, pendidikan,
dan lainnya. Masing-masing tipe/bentuk organisasi, minimal satu contoh (Skor 30).

3. Kantor adalah tempat melakukan pekerjaan, oleh karena itu setiap organisasi harus
menetapkan kantor, tata ruang, dan fasilitas/perlengkapan kantor yang dapat menunjang
efektifitas dan efisiensi kerja pekerjaan kantor.

Tugas Anda adalah mununjukan macam-macam fasilitas/perlengkapan kantor, dan

menyebutkan fungsi/kegunaan/cara kerja fasilitas/perlengkapan kantor tersebut (Skor 30).
 JAWABAN
1. A). Beberapa pendapat para ahli tentang administrasi dalam arti kerjasama adalah
sebagai berikut :
- Herbert Simon mendefinisikan administrasi sebagai kegiatan-kegiatan kelompok
kerjasama untuk mencapai tujuan-tujuan bersama.
- Dwight Waldo memberikan definisi administrasi sebagai daya upaya yang
kooperatif, yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.
- Dimock & Dimock mengatakan bahwa administrasi adalah suatu ilmu yang
mempelajari apa yang dikehendaki oleh masyarakat melalui pemerintah, dan cara
mereka memperolehnya.
- Sedangkan Sondang P. Siagian mendefinisikan administrasi sebagai keseluruhan
proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

B). Beberapa pendapat para ahli tentang manajemen kantor sebagai berikut :
- Menurut Millis Geoffrey (1991: 45) mendefenisikan manajemen perkantoran
sebagai seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang
sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan”.
- menurut George R Terry dalam Gie (2000: 100) manajemen kantor adalah
“Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditentukan.
- Sementara William Leffingwell dan Robinson dalam Priansa dan Garnida (2013:
9) berpendapat bahwa manajemen perkantoran adalah suatu fungsi yang
merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan
pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bila mana, dan dimanapun
pekerjaan itu harus dilakuakan.

C). Beberapa pengertian administrasi perkanoran menurut para ahli :

- Arthur Granger: Administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan
komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan
dokumentasi.
- Edwin Robinson dan William Leffingwell: Administrasi perkantoran adalah
turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasional tugas
kantor secara tepat.
- William Spriegel dan Ernest Daview: Administrasi perkantoran adalah
pemberian yang tertuju pada semua kegiatan operasional seperti transportasi,
manufacturing, produksi, pengelolaan gudang, dan marketing
Dari sintesis di atas, dapat disimpulkan bahwa administrasi, manajemen, kantor, dan
administrasi perkantoran adalah konsep yang saling terkait dan penting dalam menjalankan
suatu organisasi. Administrasi dan manajemen digunakan untuk mencapai tujuan organisasi
secara efisien dan efektif, sedangkan kantor dan administrasi perkantoran adalah tempat dan
serangkaian aktivitas yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Berikut adalah contoh-contoh tipe/bentuk organisasi dalam praktik pengorganisasian
di lembaga-lembaga baik swasta, pemerintah, sosial, pendidikan, dan lainnya, sesuai
dengan enam tipe/bentuk organisasi yang disebutkan:
- Lini fungsional: organisasi yang didasarkan atas keahlian, dimana sebagian
wewenang pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan organisasi yang ada di
bawahnya sesuai dengan fungsi dan tugasnya masing-masing. Contoh: perusahaan
konsultan, perusahaan teknologi, dan perusahaan riset.
- Lini dan staf: organisasi yang merupakan penyempurnaan dari bentuk organisasi
garis. Pada bentuk organisasi ini, pucuk pimpinan memiliki staf sebagai pembantu
yang tidak memiliki kewenangan untuk memberi komando. Contoh: rumah sakit,
universitas, dan perusahaan besar.
- Panitia: organisasi yang dibentuk untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dalam
waktu yang singkat. Contoh: panitia pernikahan, panitia seminar, dan panitia acara
musik.
- Matriks: organisasi yang memiliki dua atau lebih garis wewenang yang saling
berhubungan. Contoh: perusahaan konstruksi, perusahaan teknologi, dan
perusahaan manufaktur.
- Informal: organisasi yang tidak memiliki struktur formal dan tidak memiliki
aturan yang jelas. Contoh: kelompok teman, kelompok hobi, dan kelompok
sukarelawan.
- Piramida Mendatar (flat): organisasi yang memiliki jumlah satuan organisasi tidak
banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit. Contoh: organisasi
kemiliteran, organisasi kecil, dan organisasi mahasiswa.

Dari contoh-contoh di atas, dapat disimpulkan bahwa tipe/bentuk organisasi yang

digunakan dalam praktik pengorganisasian di lembaga-lembaga baik swasta,
pemerintah, sosial, pendidikan, dan lainnya sangat beragam dan disesuaikan dengan
kebutuhan dan tujuan organisasi tersebut.

3. Beberapa macam fasilitas/perlengkapan kantor yang umum digunakan dalam sebuah

organisasi beserta fungsinya:
- Meja dan Kursi: Meja dan kursi adalah perlengkapan kantor yang paling dasar.
Meja digunakan untuk menempatkan komputer, dokumen, dan peralatan kerja
lainnya. Kursi digunakan untuk duduk dan bekerja dengan nyaman. Fungsi utama
meja dan kursi adalah memberikan tempat yang nyaman untuk bekerja.
- Mesin Fotokopi: Mesin fotokopi digunakan untuk membuat salinan dokumen
dengan cepat dan mudah. Fungsi utama mesin fotokopi adalah memudahkan
penggandaan dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan kantor.
- Peralatan Keamanan: Peralatan keamanan seperti kamera pengawas, alarm, dan
sistem keamanan lainnya digunakan untuk menjaga keamanan dan keamanan
kantor. Fungsi utama peralatan keamanan adalah melindungi aset dan informasi
kantor dari ancaman eksternal.
- Peralatan Kantor Lainnya: Selain perlengkapan yang disebutkan di atas, ada juga
perlengkapan kantor lainnya seperti stapler, penghancur kertas, penjepit kertas,
 dan lain-lain. Fungsi utama perlengkapan ini adalah membantu dalam tugas-tugas
administratif dan pengelolaan dokumen.
- Printer: Printer digunakan untuk mencetak dokumen dalam jumlah besar dengan
cepat dan mudah. Fungsi utama printer adalah memudahkan pengelolaan
dokumen dan mencetak dokumen dalam jumlah besar dengan cepat.
- Telepon: Telepon digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain di luar
kantor atau di dalam kantor. Fungsi utama telepon adalah memudahkan
komunikasi antar karyawan dan dengan pihak luar kantor.
- Proyektor: Proyektor digunakan untuk menampilkan presentasi atau gambar pada
layar besar. Fungsi utama proyektor adalah memudahkan presentasi dan
memperjelas gambar atau informasi yang ingin disampaikan.

Dari contoh-contoh di atas, dapat disimpulkan bahwa fasilitas/perlengkapan kantor

yang digunakan dalam praktik pengorganisasian di lembaga-lembaga baik swasta,
pemerintah, sosial, pendidikan, dan lainnya sangat beragam dan disesuaikan dengan
kebutuhan dan tujuan organisasi tersebut. Fasilitas/perlengkapan kantor tersebut
memiliki fungsi yang berbeda-beda, namun semuanya bertujuan untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi kerja di kantor.

Sumber Referensi :
https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article
http://jurnaltarbiyah.uinsu.ac.id/index.php/tarbiyah/article
https://sipeg.unj.ac.id/repository/upload/buku/Teori_Organisasi_Konsep_dan_Aplikasi.pdf
https://www.smkperbanas.sch.id/upload/file/41882943PPTPeralatandanPerlengkapankantor.p
df