Pentingnya arsip dinamis

dalam hidup dan organisasi

masyarakat sangat penting
mengingat nilai ke Arsip
Dinamis. Jika terjadi
kesalahan pengelolaan dan
pengolahan catatan itu akan
berakibat fatal dan akan ada
banyak pecundang yang baik
dari pencipta arsip, orang
yang berhak mengakses
arsip, atau lembaga /
organisasi. Pentingnya
Dinamis Arsip untuk arsip
berisi informasi dari nilai,
keuangan, ekonomi, hukum
dan lain-lain. Mengingat
pentingnya arsip dinamis
dalam pemeliharaannya
harus profesional untuk
menghindari kerusakan fisik
atau kebocoran
isi arsip informasi dalam Arsip
Dinamis.

Arsip Pemeliharaan Dinamis

Catatan perawatan dilakukan

untuk menjaga auntetik,
integritas, keamanan, dan
catatan keselamatan.
Catatan pemeliharaan
meliputi pemeliharaan
catatan penting, arsip aktif
dan catatan aktif yang
termasuk dalam kategori
arsip publik dan rekamannya
dipelihara. Pemeliharaan
catatan dilakukan melalui
kegiatan;
- Pengajuan
- Mengelola aktif arsip
- Penyimpanan arsip; dan
- Selama arsip media yang
Catatan pemeliharaan
merupakan tanggung jawab
pimpinan unit pengolahan.
Catatan aktif kegiatan
pemeliharaan dilakukan
melalui pengajuan dan
penyimpanan. Pengajuan
dilakukan untuk catatan yang
dibuat dan diterima.
Pengajuan catatan arsip aktif
dipegang oleh klasifikasi.
Menghasilkan pengajuan
yang terorganisasi dengan
baik arsip aktif secara fisik
dan informasi arsip serta
perumusan daftar arsip aktif.
Daftar arsip aktif terdiri dari
daftar file dan isi file. Daftar
berkas harus mengandung
setidaknya; (Unit
Pengolahan, nomor file, kode
klasifikasi, deskripsi informasi
file, periode, jumlah, dan
deskripsi).
Daftar isi dari file minimal;
(Jumlah file, arsip nomor
item, kode klasifikasi,
informasi deskripsi berkas,
tanggal, jumlah, dan
deskripsi).
Unit pengolahan untuk
menyerahkan daftar aktif Unit
arsip arsip selambat-
lambatnya 6 bulan setelah
pelaksanaan kegiatan.
Catatan aktif pemeliharaan
merupakan tanggung jawab
kepala unit kearsipan.
Pemeliharaan catatan aktif
diciptakan melalui penataan
dan penyimpanan