Tugas.

2 ASIP 4432
1. Sebutkan elemen program kontrol risiko yang efektif untuk arsip elektronik terkait
dengan pengamanan?
2. Sebutkan dan jelaskan empat infrastruktur dalam mengembangkan otomasi kearsipan?
3. Jelaskan upaya mengembangkan SDM dalam mendukung e-govermnent?

Jawaban :

1. Elemen Program Kontrol risiko yang efektif untuk arsip elektronik yaitu:
a. Kesadaran yang tinggi dalam hal risiko yang dituangkan di dalamkebijakan dan
prosedur
b. Pedoman control risiko yang disebarkan secara luas
c. Lingkungan penyimpanan yang aman untuk kopi arsip elektronik berupa:
 Bahaya dari factor fisik dan iklim
 Mencegah dari entri yang tidak sah
 Mengunci area penyimpanan ketika tidak digunakan
 Melindungi dari kerusakan elektronik
d. Pengawasan kopi arsip elektronik
e. Pelindungan dari gangguan elektronik berupa:
 Membatasi akses ke peralatan computer
 Mematikan dan mengunci peralatan apabila tidak digunakan
 Mengontrol akses dengan passwords dan identitas personal
 Mengimplementasi perlindungan dari virus

2. Sebutkan dan jelaskan empat infrastruktur dalam mengembangkan otomasi

kearsipan?
Infrastruktur kearsipan adalah hal penting yang diperhatikan sebelum memulai
penerapan kearsipan itu sendiri. Pilar-pilar kearsipan yang dimulai dari
suprastrukturnya sampai proses implementasinya membutuhkan perhatian yang lebih
agar tercipta kearsipan yang baik bagi plaksana maupun orang lain yang
memanfaatkan nya.Pengembangan lembaga kearsipan disuatu lembaga dilandasi
oleh 4(empat) infrastruktur utama, meliputi ;
a. suprastruktur kearsipan yang memuat antara lain kepemimpinan manajemen
lembaga(e-leadersip) sumber daya manusia(human resources) dan peraturan
yang terkait pengembangan kearsipan;
b. Infrastruktur jaringan yang memuat antara lain protocol komunikasi, topologi,
teknologi dan keamanan;
c. Infrastruktur informasi kearsipan yang memuat antara lain elemen data arsip
dinamis dan statis, serta;
d. Infrastruktur amplikasi yang memuat antara lain amplikasi pengelolahan arsip
dinamis dan statis.
3. Jelaskan upaya mengembangkan SDM dalam mendukung e-govermnent?

Sumberdaya manusia (SDM) baik sebagai pengembang, pengelola maupun pengguna

sistem pengelolaan arsip berbasis IT merupakan factor yang turut menetukan bahkan
menjadi kunci keberhasilan pengembangan SDM yang perlu dilakukan adalah :
a. Meningkatkan kesdaran dan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan
arsip serta pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam
pelaksanaan nya.
b. Pengembangan pedoman penyelenggaraan pendidkan dan pelatihan sistem
pengelolaan arsip berbasis teknlogi informasi dan komunikasi agar hasil
pendidikan dan pelatihan tersebut esuai dengan kebutuhan implementasi.
c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknologi informasi dan komunikasi
bagi aparat pelaksana yang menangani kegiatan bidang kearsipan dan aparat
yang bertugas dalam memberikan layanan arsip;
d. Perubahan pola pikr, sikap dan budaya kerja pejabat dan staf yang mendukung
implementtasi sistem pengelolaan arsip bebasis TI.

Sumber referensi :ASIP.4432.Modul.4-6