SISTEMATIKA DIKLAT ARSIPARIS

PENULISAN LAPORAN TINGKAT AHLI

Bogor, 24 MARET 2021

PRAKTEK KERJA LAPANGAN Nirwa, S.Pd.I, MAP

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
 LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN KEARSIPAN
PENGELOLAAN ARSIP DI PUSDIKLAT KEARSIPAN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

LOGO INSTANSI

Oleh:
OKEU YULIANA SARI
NIP: ………………………….

BOGOR, JUNI 2021

 SISTEMATIKA PENULISAN
Halaman Judul
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Ruang Lingkup
1.4. Pelaksanaan
1.4.1. Dasar Pelaksanaan
1.4.2. Waktu Pelaksanaan
1.4.3. Tempat Pelaksanaan
BAB II GAMBARAN UMUM
2.1. Instansi : Sejarah, Visi dan
Misi, Struktur Organisasi, Tugas dan
Fungsi.
2.2. Unit Kerja : Sejarah, Visi dan
Misi, Struktur Organisasi, Tugas dan
Fungsi.
BAB III PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

3.1. Sistem Pengelolaan Arsip

3.2. Organisasi Kearsipan Umum – Khusus
3.3. Sarana dan Prasarana Kearsipan Instansi– Unit Kerja
3.4. Sumber Daya Manusia Kearsipan
 SISTEM PENGELOLAAN ARSIP
Menguraikan tentang pedoman kearsipan yang
sudah disahkan melalui SK Pimpinan Instansi,
diantaranya :
a. Pedoman Tata Naskah Dinas
b. Pedoman Pengurusan Surat
c. Skema Klasifikasi Arsip
d. Jadwal Retensi Arsip
e. Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif
f. Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif
g. Pedoman layanan Arsip Dinamis
h. Pedoman Penyusutan Arsip
i. Pedoman Program Arsip Vital
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN
4.1. Pengurusan Surat Dinas Tuliskan juga
4.2 Pemberkasan Arsip Aktif masalah,
hambatan dan
4.3. Penataan Arsip Inaktif penyelesaiannya
4.4 Pengelolaan arsip Statis .
 KEGIATAN KEARSIPAN

Menguraikan kegiatan-kegiatan kearsipan yang telah

dilakukan di unit Kerja tempat magang, misalnya saja ;
1. Kegiatan penciptaan dan pengurusan surat dinas
2. Kegiatan pemberkasan arsip aktif
3. Kegiatan penataan arsip inaktif
4. Kegiatan penyusutan arsip
5. Kegiatan layanan arsip dinamis
6. Kegiatan deskripsi arsip inaktif
7. Kegiatan pemeliharaan arsip dinamis
8. Kegiatan restorasi, refrografi dan alih media
9. Penggunaan ruang simpan dan gedung arsip
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran

BAB VI PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

1. Surat Tugas Mengikuti Diklat

2. Surat Tugas Melakukan Magang (PKL)
3. Lembar Pengesahan telah melakukan PKL
dari Pembimbing atau Pimpinan Unit
Pengolah/Kearsipan
4. Struktur Organisasi
5. Daftar Pengurusan Surat Dinas
6. Daftar Arsip Aktif (DB dan DIB)
7.Daftar Arsip Inaktif
8. Foto/Gambar (sebelum, proses dan sesudah)
 Lembar Pengesahan oleh
Pembimbing dan Kepala Unit
Pengolah/Unit Kearsipan tempat
Magang.
 SURAT KETERANGAN

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :

Menerangkan bahwa :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Telah melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dari tanggal xxx sampai dengan xxx di
xxx dalam rangka memenuhi persyaratan dalam pengangkatan sebagai pejabat fungsional
Arsiparis kategori keahlian.
Jakarta, 9 Juni 2021
Kepala / Pembimbing xxx

xxx
FORMAT PENULISAN
LAPORAN
1. Bahan dan Ukuran : HVS 80 gr/m2, tidak bolak balik ,
A4 dan sampul hard cover
2. Pengetikan : huruf Times New Roman 12
✓ Ketik miring untuk menandai istilah asing
✓ Jarak 1,5 spasi kecuali untuk tabel dan judul gambar
diketik dengan jarak 1 spasi
✓ Batas pengetikan, tepi kiri 4 cm, tepi atas, bawah dan
kanan 3 cm
✓ Alinea baru dimulai pada ketikan ke-6 dari batas tepi
kiri ketikan
❖ Judul
Bab dengan HURUF BESAR, font 18, diketik tebal, jarak 3 cm dari tepi atas tanpa
diakhiri dengan titik
❖ Sub judul
font 16, Semual AWAL kata dengan huruf besar kecuali kata penghubung dan kata
depan, tebal, tanpa diakhiri titik
❖ Anak sub judul
dimulai dari batas tepi kiri, tebal, font 14, hanya KATA PERTAMA diawali huruf
besar, tanpa diakhiri dengan titik.
❖ Anak-anak sub judul
Batas tepi kiri, tebal, font 12, kata pertama huruf besar, tanpa diakhiri dengan titik.
Kalimat pertama dimulai dengan alinea
CONTOH
BAB I PENDAHULUAN
1.4 PELAKSANAAN
1.4.1 Dasar Pelaksanaan
1.4.1.1 Pelaksanaan pembelajaran klasikal
1.4.1.2 Pelaksanaan kegiatan magang
3. Penomoran Halaman

❑ Bagian awal, mulai dari judul sampai

daftar isi dan penutup dengan angka
romawi kecil (i, ii, iii, dst)
❑ Bagian utama laporan sampai halaman
terakhir termasuk lampiran memakai
angka latin
❑ Nomor halaman simetris 1,5 cm dari tepi
bawah
4. Tabel dan Gambar

➢ Tabel/Gambar
Judul dimulai dari tepi kiri, tanpa diakhiri titik dan
diketik dengan font 10.
➢ Nomor tabel terdiri dari 2 angka (1; bab-2;urutan)
➢ Tabel memanjang, bagian atas tabel diletakkan pada
sebelah kiri
➢ Diketik simetris
➢ Tidak boleh dipenggal
➢ Lebih dari 2 halaman, ditempatkan pada lampiran
5. Bahasa

 Bahasa yang digunakan : EYD

 Bentuk kalimat tanpa menggunakan

kata ganti orang

21