Norma,standar,produser,dan kaidah kearsipan

1.norma kearsipan
     Norma kearsipan adalah pedoman yang mengatur segala sesuatu yang berhubungan
dengan kearsipan

2.standar kearsipan
      Standar kearsipan adalah suatu proses yang mengatur pengelolaan pengarsipan yang
merujuk pada ketentuan perundang-undangan.

3.prosedur kearsipan
     Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik.

4.kaidah kearsipan
    Kaidah kearsipan adalah ketentuan yang mengatur segala bentuk pelaksanaan kearsipan
yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola kearsipan secara prosedural dan sistematik.

Norma Kearsipan

a. Perpres RI No. 19 Tahun 1961 tentang pokok-pokok kearsipan nasional

b. Perpres RI No. 20 Tahun 1961 tentang tugas kewajiban dan lapangan pekerjaan
dokumentasi dan perpustakaan dalam lingkungan pemerintah
c. Undang-undang No.7 tahun 1971 tentang ketentuan pokok kearsipan
d. Kepres RI Nomor 26 tahun 1974 tentang arsip nasional Republik Indonesia
e. Peraturan pemerintah Republik indonesia nomor 34 tahun 1979 tentang penuyusutan
arsip
f. Surat edaran No. SE/01/1981 tentang penanganan arsip inaktif sebagai pelaksanaan
ketentuan peralihan peraturan tentang penyusutan arsip
g. Surat edaran no SE/02/1983 tentang pedoman umum untuk menetukan nilai guna
arsip
h. KepPres RI Nomor 105 tahun 2004 tentang pengolahan arsip statis
i. Undang-undang Republik indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.

Unit Kearsipan pada pencipta Kearsipan

Unit kearsipan ini wajib dibentuk oleh setiap lembaga negara ,pemerintahan daerah,
perguruan tinggi negeri, badan usaha milik negara (BUMN) dan badan usaha milik daerah
(BUMD). Berikut ini dalah tugas unit kearsiapan pada pencipta arsip.

1. Melaksakan pengelolaan arsip inakti dari unit pengolah dilingkungannya.

2. Melaksanakan pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi
3. Melaksanakan pemusnahan arsip dilembaganya, Melaksanakan penyerahan arsip
statis oleh pemimpin pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
 4. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangka penyelenggaraan kearsipan
dilingkungannya.

Lembaga Kearsipan

a. ANRI (arsip nasional Republik Indonesia )

b. Arsip daerah provinsi
c. Arsip daerah kabupaten
d. Arsip perguruan tinggi

Masalah – masalah Kearsipan

1. Arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan

2. Arsip yang dipinjam sering kali tidak dikembalikan
3. Arsip hilang
4. Arsip rusak
5. Pegawai arsip yang tidak berlatih
6. Tidak ada tata kerja atau prosedur kearsipan tertentu
7. Peralatan arsip yang tidak mengikuti perkembangan zaman (tidak up to date)

Cara pemecahannya
Dapat dilakukan
1. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat
2. Membuat prosedur pengaturan peminjaman
3. Mengadakan pengawasan atatu kontrol dan pengendalian yang ketat
4. Mengadakan perawatan dan pencegahan kerusakan secara rutin
5. Menyediakan fasilitas atau peralatan kearsipan yang memenuhi syarat
6. Melatih kompetensi petugas kearsipan dan mengadakan penuyusutan arsip

Syarat- syarat Pegawai arsip

Syarat pengetahuan
a. Berpendidikan minimal sekolah menengah kejuruan
b. Mempunyai pemahaman yang luas mengenai bidang kearsiapan pada khususnya dan
administrasi pada umumnya

Syarat ketempilan

a. Terampil dalam bekerja dibidang kearsipan

Syarat Kepribadian

a. Sikap yang mencerminkan individu yang disiplin, jujur, ramah dan bertanggung
jawab
b. Sikap profesional dalam bekerja

Kreatif

a. Memiliki kemampuan kreatif yang dapat menunjang tugasnya dibidang kearsiapan