ULANGAN SEMESTER GANJIL

SMK YPIA
TAHUN PELAJARAN 2016 – 2017

Mata Pelajaran : kearsipan Nama :

Guru Bid. Study : Dewi damayanti , M.Si Kelas : Xi A.P

I.Pilihlah salah satu jawaban yang Paling benar…..!!!!

1. Secara etimologi kata arsip berasal dari kata archium yang berarti peti untuk menyimpan
sesuatu, berasal dari bahasa …..
a. Yunani d. Sansakerta
b. Latin e. Belanda
c. Inggris
2. Berikut ini yang merupakan arsip adalah …..
a. artifak d. fosil
b. kayu e. lemari besi
c. flash disk
3. Surat lamaran pekerjaan dan curiculum vitae merupakan contoh dari arsip …
a. financial record d. production record
b. inventory record e. seles record
c. personal record
4. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering
dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut ….
a. arsip aktif d. arsip vital
b. arsip pasif e. arsip primer
c. arsip inaktif
5. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah …
a. agar tentram c. untuk menjaga kelestarian kantor
b. agar mudah mendapatkan kembali d. agar arsip terus bertambah
arsip saat dibutuhkan dengan cepat e. untuk menjaga kerahasiaan negara
dan tepat
6. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping dirak-rak. Penempatan arsip seperti
ini disebut …
a. horizontal d. literer
b. vertical e. korporil
c. lateral
7. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat dimana didalam laci
terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan kearsipan yang disebut …
 a. filling cabinet d. rotary
b. ordner e. snelhecter
c. hanging folder
8. Map yang tidak mempunyai daun penutup tetepi mempunyai penjepit ditengah disebut…
a. hanging folder d. folder
b. ordner e. map snellhecter
c. stopmap folio
9. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut ….
a. perforator d. numerator
b. stapler e. staples
c. ordner
10. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator
adalah …
a. stapler dan ordner d. guide dan numerator
b. stapler dan snelhecter e. ordner dan snelhecter
c. numerator dan ordner
11. Yang merupakan ciri dari ordner adalah …
a. map besar yang diluarnya terdapat besi penjepit
b. terbuat dari besi yang sangat tebal
c. arsip yang akan disimpan didalamnya tidak boleh dilubangi
d. dapat memuat kurang lebih 500 surat
e. dapat memuat kurang lebih 1.000 surat
12. Order yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara…
a. horizontal d. literer
b. vertical e. korporil
c. lateral
13. Tickler file pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip berupa, ….
a. kartu nama d. flash disk
b. surat e. CD
c. undangan rapat
14. Perlengkapan arsip yang fungsinya sebagai alat bantu untuk mencari arsip dari pintu yang
lain tetapi masih dalam satu system yang sama adalah …
a. kartu indeks d. out folder
b. kartu tunjuk silang e. buku arsip
c. out slip
15. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap , lembar pinjam arsip ke- 1 akan disimpan …
a. pada tempat penyimpanan arsip yang akan disimpan
b. oleh arsipis
c. oleh sekretaris
d. oleh peminjam
e. pada tickler file
16. Ada berapa keriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan, kriteria
tersebut adalah…
a. peralatan harus disesuaikan dengan warna dinding kantor
 b. mempertimbangkan bentuk organisasi, besar atau kecil
c. mempertimbangkan keadaan lingkungan sekitar
d. alat tersebut terbuat dari apa
e. siapa yang akan membuat alat tersebut
17. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat penyimpanan yang tidak tertib maka
dapat digunakan…
a. kartu indeks d. buku arsip
b. kartu tunjuk silang e. tickler file
c. out slip
18. Kartu indeks disimpan pada laci cardex, menggunakan system …
a. abjad d. tanggal
b. subjek e. nomer
c. wilayah
19. Jekrekan dan cekrekan adalah nama yang popular dimasyarakat untuk menyebut alat …
a. staples d. steadler
b. stapler e. strepler
c. streples
20. Alat semacam filling cabinet yang digerakan dengan cara diputar adalah …
a. rotary d. guide
b. ordner e. rak arsip
c. perforator
21. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip baik surat masuk maupun surat keluar
sepenuhnya dibebankan dan dipertanggung jawabkan secara terpusat pada suatu organisasi
yang disebut unit kearsipan. Pengembaliaan ini menggunakan asas…
a. sentralisasi d. gabungan
b. desentralisasi e. terpisah
c. dekonsentrasi
22. Yang merupakan keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah …
a. proses kerja lebih lancar, arsip lebih mudah ditemukan
b. penetapan nilai guna arsip lebih tepat
c. unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang sesuai dengan bidangnya
d. setiap karyawan akan lebih berkembang pengetahuannya
e. penggunaan ruang lebih efesien dan efektif
23. Berikut ini yang merupakan kelemahan dari system desentralisasi adalah…
a. keseragam system belum tentu cocok untuk semua unit kerja
b. pekerjaan menjadi lebih lambat
c. petugas kearsipan belum tentu paham dengan permasalahan yang ada diunit kerja
d. kemungkinan banyak arsip yang sama yang disimpan pada unit kerja
e. kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar, karena hilang atau terselip
24. Untuk memilih asas yang pengelolaan yang sesuai ada beberapa pertimbangan yang
sebaiknya dilakukan. Hal-hal yang tidak perlu dipertimbangkan adalah…
a. besar kecilnya rentang tugas organisasi yang bersangkutan
b. lokasi gedung kantor
c. jumlah pegawai yang ada dalam satu kantor
 d. kantor pemerintah atau swasta
e. jumlah surat yang dikelola
25. Manfaat dari adanya system penyimpanan arsip adalah…
a. melatih petugas kearsipan
b. menambah tugas sekretaris
c. mengurangi kebutuhan akan arsip
d. mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. pencurian arsip tidak bisa dilakukan
26. Penyimpanan arsip dimana arsip dikelompokan berdasarkan dari isi surat/permasalahan
yanga ada disurat, disebut juga….
a. alphabetical filing system d. numerical filing system
b. subjectical filing system e. geographical filing system
c. chronological filing system
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip
disebut…
a. mengode d. menyortir
b. mengindeks e. daftar klasifikasi
c. caption
28. System abjad pada umumnya dipilih sebagai system penyimpanan karena…
a. nama lebih mudah diingat oleh siapapun
b. petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
c. semua orang mempunyai nama
d. dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
e. jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
29. Dalam mengindeks nama dan system abjad terdiri dari…
a. nama wilayah d. nama subjek
b. nama perusahaan e. nama masalah
c. alamat tujuan
30. Dalam penyimpanan system tanggal, jika satu laci memuat memuat arsip dalam satu tahun,
jumlah guide yang dibutuhkan adalah …
a. 30 guide d. 31 guide
b. 356 guide e. 28 guide
c. 12 guide
31. Secara etimologi kata arsip berasal dari kata archium yang berarti peti untuk menyimpan
sesuatu, berasal dari bahasa …..
a. Yunani d. Sansakerta
b. Latin e. Belanda
c. Inggris
32. Berikut ini yang merupakan arsip adalah …..
a. artifak d. fosil
b. kayu e. lemari besi
c. flash disk
33. Surat lamaran pekerjaan dan curiculum vitae merupakan contoh dari arsip …
a. financial record b. inventory record
 c. personal record e. seles record
d. production record
34. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering
dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut ….
a. arsip aktif d. arsip vital
b. arsip pasif e. arsip primer
c. arsip inaktif
35. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah …
a. agar tentram c. untuk menjaga kelestarian kantor
b. agar mudah mendapatkan kembali d. agar arsip terus bertambah
arsip saat dibutuhkan dengan cepat e. untuk menjaga kerahasiaan negara
dan tepat
36. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping dirak-rak. Penempatan arsip seperti
ini disebut …
a. horizontal d. literer
b. vertical e. korporil
c. lateral
37. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat dimana didalam laci
terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan kearsipan yang disebut …
a. filling cabinet d. rotary
b. ordner e. snelhecter
c. hanging folder
38. Map yang tidak mempunyai daun penutup tetepi mempunyai penjepit ditengah disebut…
a. hanging folder d. folder
b. ordner e. map snellhecter
c. stopmap folio
39. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut ….
a. perforator d. numerator
b. stapler e. staples
c. ordner
40. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator
adalah …
a. stapler dan ordner d. guide dan numerator
b. stapler dan snelhecter e. ordner dan snelhecter
c. numerator dan ordner
ESAI
II. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat , jelas, dan benar ……!!!

1. Penempatan arsip dimana arsip disimpan secara mendatar, bertumpuk pada laci, disebut
penyimpanan ?
2. Nilai guna arsip disingkan dengan istilah ALFRED , adalah nilai guna menurut ?
3. ARSIP singkatan dari ?
4. Alat penyimpanan semacam filling cabinet yang digerakan secara berputar disebut ?
5. Alat penyimpanan seperti folder tetapi mempunyai penjepit ditengah disebut ?

`` SELAMAT MENGERJAKAN ``