1.

Kumpulan warkat/surat-surat yang disimpan secara teratur dan sistematis agar bila sewaktu-waktu
diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat disebut …
a. Arsiparis
b. Arsip
c. Arsipan
d. Filling
e. File
ANSWER : B
2. Setiap catatan tertulis atau bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk keperluan
pengingatan. Pengertian dari…
a. Arsip
b. Warkat
c. Arsiparis
d. Surat
e. Kearsipan
ANSWER : B
3. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan untuk
keperluan tertentu disebut…
a. Arsip aktif
b. Arsip pasif
c. Arsip inaktif
d. Arsip vital
e. Arsip primer
ANSWER : A
4. Berikut yang bukan merupakan contoh dari arsip vital adalah…
a. Ijazah
b. Akte
c. Buku nikah
d. Nota Kontan
e. KTP
ANSWER : D
5. Financial record merupakan jenis arsip yang berhubungan dengan…
a. Keuangan
b. Sejarah
c. Penjualan
d. Pembelian
e. Electronik
ANSWER : A
6. Inventory record merupakan jenis arsip yang berhubungan dengan…
a. Keuangan
b. Inventaris barang
c. Sejarah
d. Elektronik
e. Informatika
ANSWER : B
7. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip…
a. Financial record
b. Inventory record
c. Personal record
d. Sales record
e. Production record
ANSWER : C
8. Berdasarkan nilai guna arsip, arsip dibagi menjadi 2 (dua), yaitu…
a. Nilai guna primer dan sekunder
b. Nilai guna financial dan inventory
 c. Nilai guna jual dan beli
d. Nilai guna aktif dan non aktif
e. Nilai guna dinamis dan statis
ANSWER : A
9. Berikut ini merupakan pekerjaan kearsipan, kecuali …… arsip.
a. Menyimpan
b. Pemeliharaan
c. Penemuan kembali
d. Pembuatan
e. Penyusutan
ANSWER : D
10. Arsip pusat dan arsip unit adalah jenis arsip berdasarkan …….
a. Tempat/tingkat pengolahannya
b. Kekuatan hokum
c. Keasliannya
d. Fungsinya
e. Kepentingannya
ANSWER : A
11. Nama lain asas desentralisasi adalah …..
a. Asas gabungan
b. Asas pemencaran
c. Asas pemusatan
d. Asas Unit
e. Asas Efisiensi
ANSWER : D
12. Salah satu kelemahan asas sentralisasi adalah
a. Penyimpanan arsip tersebar di setiap unit kerja
b. Pengawasan dan perencanaan pekerjaan tidak efektif
c. Hanya efisien dan efektif untuk organisasi kecil
d. Pemborosan alat, ruangan, dan biaya
e. Penggunaan tenaga kerja terlalu fleksibel
ANSWER : C
13. Asas di mana segala kegiatan penyelenggaraan arsip yang dilakukan oleh satu bagian di masing-masing unit
tersendiri disebut asas …….
a. Sentralisasi
b. Desentralisasi
c. Gabungan
d. Pemencaran
e. Kearsipan
ANSWER : B
14. Suatu organisasi di mana segala penyelenggaraan arsip dilakukan oleh satu badan khusus, berarti organisasi
tersebut menggunakan asas ……
a. Gabungan
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Pemencaran
e. Kekeluargaan
ANSWER : B
15. Sistem kearsipan memiliki tujuan sebagai berikut, kecuali …….
a. Mempermudah menemukan warkat dengan cepat dan tepat
b. Menjaga kelestarian arsip
c. Menjamin keselamatan kerja
d. Memastikan dokumen tidak jatuh ketangan yang salah
e. Dapat menyimpan warkat dengan system tertentu secara sistematis
ANSWER : C
16. Langkah pertama dalam prosedur filling adalah
a. Menetapkan judul
b. Meneliti tanda pelepas
c. Mengumpulkan warkat dari berbagai unit organisasi
d. Pemberian kode warkat
e. Penyortiran
ANSWER : A
17. Kegiatan memisah-misahkan warkat berdasarkan kode yang telah ditetapkan disebut……..
a. Penggolongan warkat
b. Penyortiran
c. Pengkodean
d. Penyimpanan
e. Pengklasifikasian
ANSWER : C
18. Salah satu masalah kearsipan sering muncul, kecuali……..
a. Tempat penyimpanan warkat tidak ada
b. Warkat tidak dapat ditemukan kembali karena hilang
c. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat
d. Sistem penggolongan (klasifikasi) yang salah
e. Peminjaman atau pemakaian sesuatu surat oleh pimpinan
ANSWER : E
19. Kedudukan tertinggi dalam suatu organisasi adalah………..
a. Asisten manajer
b. Sekretaris
c. Manajer keuangan
d. Karyawan
e. Direktur
ANSWER : E
20. Berikut ini termasuk alat tulis kantor, kecuali…..
a. Bulpen, penggaris, dan cutter
b. Perforator, lem, dan gunting
c. Paperclips, penggaris, danpensil
d. Cap tanggal, cap derajat surat, dan cap sifat surat
e. Spidol, perforator, dan kertas
ANSWER : D

Soal Uraian
1. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan!
2. Tulislah minimal 3 (tiga) fungsi dari arsip!
3. Jelaskan perbedaan arsip penting dan arsip tidak penting!
4. Sebutkan jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk dan wujudnya!
5. Sebutkan 3 (tiga) contoh arsip yang bernilai informasi!