PILIHAN GANDA !

1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a. lembar pinjam arsip c. kartu kendali e. kartu indeks
b. lembar disposisi d. buku agenda
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a. stopmap folio c. Map snelhecter e. Hanging Folder
b. folder d. Guide
3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan
disimpan ke
dalam folder masing-masing disebut...
a. alat sortir c. label e. perforator
b. numerator d. filling cabinet
4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah....
a. Alat sortir c. label e. perforator
b. Numerator d. filling cabinet
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
a. perforator c. numerator e. ordner
b. alat sortir d. stapler
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....
a. Ordner c. Guide e. Hanging folder
b. Map snelhecter d. Stopmap
7. Merupakan perlengkapan kearsipan yaitu
a. Lembar disposisi
b. Kartu Indeks
c. Kartu kendali
d. Lembar pinjam arsip
e. buku agenda kembar
8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah...
a. buku agenda c. rak arsip e. lembar disposisi
b. kartu kendali d. kartu indeks
9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah...
a. buku agenda c. rak arsip e. lembar disposisi
b. kartu kendali d. kartu indeks
10. Peralatan kearsipan yaitu....
a. Laci kartu
b. Rak Arsip
c. Filling Cabinet
d. Lemari arsip
e. semuanya benar
11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga
filling sistem....
a. abjad c. tanggal e. wilayah

b. subjek d. nomor

12. Klasifikasi pada kearsipan sistem maslah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub sub
masalah khusus masalah utama untuk menentukan kode....
a. Laci c. Guide e. Kotak Sortir

b. Map d. Folder
13. Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode...
a. Laci c. Guide e. Kotak Sortir
b. Map d. Folder

14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi
a. Area c. masalah e. sub sub masalah

b. Sub area d. masalah utama

15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan
disimpan
adalah...
a. Map c. Guide e. Filling Cabinet
b. Folder d. Kotak Sortir
16. Banyak sebdikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah...
a. kode c. klasifikasi e. sub-sub masalah
b. masalah d. sub masalah
17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode ...
a. Gaji c. Keuangan e. Hubungan masyarakat
b. Pajak d. Kepegawaian
18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari dibelakang Guide ...
a. upah c. kredit e. keuangan
b. pajak d. ekonomi
19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya
adalah...
a. CT,KU c. KP,HM e. Cuti, KP
 b. KU,CT d. KP, cuti
20. Nama lain dari petugas arsip adalah....
a. K c. M e. Arsiparis
b. L d. N

ESAY

1. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut...?
2. Bambang Yudi Chaniago diindeks menjadi....?
3. BCA diindeks menjadi...?
4. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah....?
5. PSSI diindeks menjadi...?