folder

b. Map d. Stopmap
snelhecter

PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS)

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata Pelajaran : ARSIP

Kelas / Jurusan : 10/OTKP
Waktu : 90 menit

1. Lembaran yang digunakan untuk 7. Gambar di samping merupakan

mencatat setiap peminjaman arsip adalah.... perlengkapan kearsipan yaitu
a. lembar c. kartu e. kartu a. Lembar disposisi
pinjam arsip kendali indeks b. Kartu Indeks
b. lembar d. buku c. Kartu kendali
disposisi agenda d. Lembar pinjam arsip
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah e. buku agenda kembar
map adalah 8. Yang merupakan salah satu macam
a. stopmap c. Map e. Hanging peralatan kearsipan adalah...
folio snelhecter Folder a. buku c. rak e. lembar
b. folder d. Guide agenda arsip disposisi
3. Alat yang digunakan untuk memisahkan b. kartu d. kartu
surat/warkat yang diterima, diproses, kendali indeks
dikirimkan dan disimpan ke 9. Yang bukan merupakan perlengkapan
dalam folder masing-masing disebut... kearsipan adalah...
a. alat c. label e. perforator a. buku c. rak e. lembar
sortir agenda arsip disposisi
b. d. filling b. kartu d. kartu
numerator cabinet kendali indeks
4. Alat yang digunakan untuk 10. Gambar disamping merupakan
membubuhkan nomor pada lembaran peralatan kearsipan yaitu....
dokumen adalah....
a. Alat sortir c. label e. perforator
b. Numerator d. filling
cabinet
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi
kertas disebut....
a. perforator c. numerator e. ordner
b. alat sortir d. stapler
6. Folder yang mempunyai besi
penggantung disebut....
a. Ordner c. Guide e.Hanging
 a. Map c. Guide e. Filling
Cabinet
b. Folder d. Kotak
Sortir
16. Banyak sebdikitnya laci filling cabinet
dalam kearsipan sistem subjek tergantung
dari jumlah...
a. kode c.klasifikasi e sub-sub
masalah
b. masalah d. sub
a. Laci kartu masalah
b. Rak Arsip 17. Untuk menemukan arsip masalah PBB
c. Filling Cabinet kita harus membuka laci filling cabinet
d. Lemari arsip dengan kode ...
e. Rotary a. Gaji c. Keuangan e.Hubungan
11. Sistem penyimpanan dan penemuan masyarakat
kembali arsip berdasarkan masalah/pokok b. Pajak d. Kepegawaian
isi surat disebut juga filling 18. Setelah ditemukan lacinya, arsip
sistem.... masalah PPh kita harus mencari dibelakang
a. abjad c. tanggal e. wilayah Guide ...
b. subjek d. nomor a. upah c. kredit e. keuangan
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem b. pajak d. ekonomi
maslah terbagi atas masalah utama, sub 19. Arsip masalah cuti seorang pegawai
masalah, dan sub sub masalah. kalau kita indeks maka kode yang benar
Khusus masalah utama untuk untuk laci dan guidenya
menentukan kode.... adalah...
a. Laci c. Guide e. Kotak a. CT,KU c. KP,HM e. Cuti,
Sortir KP
b. Map d. Folder b. KU,CT d. KP, cuti
13. Sub masalah pada kearsipan sistem 20. Nama lain dari petugas arsip adalah....
subjek dapat digunakan sebagai kode... a. K c. M e. Arsiparis
a. Laci c. Guide e. KotakSortir b. L d. N
b. Map d. Folder 21. Simbol yang dibubuhkan pada
lembaran surat sebagai pedoman
14. Kode folder pada kearsipan sistem penyimpanan disebut...
subjek dapat diperoleh dari klasifikasi a. Unit c. Kode e. Sistem
a. Area c. masalah e. sub sub Subjek
masalah b. Arsip d. Sistem
b. Sub d. masalah Abjad
area utama 22. Bambang Yudi Chaniago diindeks
15. Peralatan dalam filling sistem subjek menjadi....
yang berguna untuk memisahkan a. Bambang c. Chaniago e. Yudi,
surat/arsip yang akan disimpan , yudi, , bambang, Bamban
adalah... chaniago yudi gC
 b. Yudi, d. Bambang Menambah tugas sekretaris
bambang, , chaniago, Mengurangi kebutuhan akan arsip
chaniago yudi Mudah dalam mencari bila sewaktu-
23. BCA diindeks menjadi... waktu diperlukan
a. Bank, c. Bank, e. B,C,A Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
C, A Asia, Central 29. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik
b. Bangk, d. Central, surat masuk maupun surat keluar,
Central, Bank, Asia sepenuhnya dibebankan dan
Asia dipertanggungjawabkan secara terpusat
24. Penyimpanan surat menurut abjad pada suatu organisasi yang disebut unit
memerlukan folder paling sedikit jumlahnya kearsipan.Pengendalian ini menggunakan
adalah.... asas...
a. 12 c. 28 buah e. 31 buah a. Sentralisa c. Gabung e. Dekonsent
buah si an rasi
b. 26 d. 30 buah b. Desentrali d. Terpisa
buah sasi h
25. PSSI diindeks menjadi... 30. Dalam penyimpanan sistem tanggal,
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, jika satu laci memuat arsip dalam satu
Indonesia tahun , maka jumlah guide yang dibutuhkan
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, adalah ....
Indonesia a. 30 guide c. 12 guide e. 26 guide
c. Indonesia, sepa bola, seluruh, b. 356 d. 31 guide
persatuan guide
d. sepakbola, seluruh, indonesia, 31. suatu daftar yang berisi
persatuan pengelompokan arsip berdasarkan nama
e. seluruh, sepak bola, persatuan, wilayah adalah...
Indonesia a. daftar c. daftar e. daftar
26. Prosedur penyimpanan surat, langkah- nama klasifikasi perihal
langkahnya adalah.. pengirim
a. Memeriksa surat yang benar- b. daftar d. daftar
benar akan disimpan nama nomor urut
b. Memberi kode surat jabatan
Mengindeks surat yang akan disimpan 32. Mengindeks dalam sistem subjek
Menyimpan surat yang akan disimpan adalah mencocokan subjek surat dengan...
Semuanya benar a. nama c. nama e. pokok
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal pengirim wilayah masalah
arsip untuk memudahkan kembali arsip b. nama d. tanggal
disebut... jabatan terima
a. Mengkode c. caption e. daftar 33. Suatu nama atau nomor yang
klasifikasi digunakan untuk mengidentifikasi
b. mengindeks d. Menyortir arsip/dokumen untuk tujuan filling
28. Manfaat dari adanya sistem disebut...
penyimpanan arsip adalah... a. Mengindeks c. daftar e. DDC
a. Melatih petugas kearsipan klasifikasi
 b. Caption d. kode disebut...
34. Yang bukan merupakan nilai guna arsip a. Sistem c. sistem e. sistem
adalah... wilayah nomor subjek
a. nilai c. nilai e. nilai b. sistem d. sistem
pemasaran hukum penelitian abjad tanggal
b. nilai d. nilai
administrasi pendidikan II. ESSAY!
35. Yang merupakan contoh arsip yang
41. Apa yang dimaksud dengan arsip?
memiliki nilai hukum adalah....
42. Apa yang dimaksud dengan guide?
a. Ijazah c. surat e. formulir
43. Apa yang dimaksud dengan filling
kuasa
sistem?
b. kuitansi d. surat
44. Jelaskan asas-asas kearsipan!
dinas
45. Sebutkan beberapa fungsi arsip!
36. Suatu proses kegiatan mulai dari
penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
pemeliharaan dan penyimpanan
warkat menurut sistem tertentu
sehingga mudah ditemukan kembali, adalah
pengertian dari...
a. arsip c. warkat e. arsiparis
b. surat d. kearsipan
37. Fungsi peralatan kearsipan adalah
a. Sebagai sarana penyimpanan
arsip
b. Untuk kegiatan sekretaris
c. Sebagai pajangan di dalam ruangan
kantor
d. Untuk memperindah ruangan
e. Untuk kegiatan manajer
38. Berikut ini yang bukan merupakan
arsip adalah...
a. kayu c. flashdisk e. formulir
b. surat d. buku
raport
39. Syarat-syarat surat atau warkat dapat
dikatakan sebagai arsip, kecuali....
a. mempuny c. tidak e. disimpa
ai arti berguna n dengan
teratur
b. mempuny d. mempuny
ai nilai ai kegunaan
40. Sistem penyimpanan dan penemuan
kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama tempat