YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM JEPARA

SMK ISLAM JEPARA

STATUS: TERAKREDITASI “A”
Alamat : Jalan Ratu Kalinyamat No. 1 Telp. (0291) 598914 – 591432 Jepara 59421
Email: smk_islam_jepara@yahoo.com
NPSN: 20360492 NSS: 332032007026

PEKAN PENILAIAN TENGAH SEMESTER GENAP

SMK ISLAM JEPARA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Mata Pelajaran : Administrasi Umum Hari/Tanggal : Jum’at, 15 Maret 2019

Kelas/Jurusan : X / OTKP Waktu : 09.30 – 11.00

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan cara menyilang huruf a, b, c, d atau e pada
lembar jawab yang tersedia.

1. Sistem penyimpanan dan penemuan a. Kode

kembali arsip berdasarkan masalah/pokok b. Klasifikasi
isi surat disebut juga filling sistem.... c. Sub-sub masalah
a. Abjad d. Masalah
b. Tanggal e. Sub masalah
c. Wilayah 7. Untuk menemukan arsip masalah PBB
d. Subjek ( Pajak Bumi Bangunan ) kita harus
e. Nomor membuka laci filling cabinet dengan
2. Klasifikasi pada kearsipan sistem maslah kode ...
terbagi atas masalah utama, sub masalah, a. Gaji
dan sub sub masalah. Khusus masalah b. Keuangan
utama untuk menentukan kode.... c. Hubungan masyarakat
a. Laci d. Pajak
b. Guide e. Kepegawaian
c. Kotak Sortir 8. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah
d. Map PPh ( Pajak Penghasilan ) kita harus
e. Folder mencari dibelakang Guide ...
3. Sub masalah pada kearsipan sistem subjek a. Upah
dapat digunakan sebagai kode... b. Kredit
a. Laci c. Keuangan
b. Guide d. Pajak
c. Kotak Sortir e. Ekonomi
d. Map 9. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau
e. Folder kita indeks maka kode yang benar untuk
4. Kode folder pada kearsipan sistem subjek laci dan guidenya
dapat diperoleh dari klasifikasi adalah...
a. Area a. CT,KU
b. Masalah b. KP,HM
c. Sub sub masalah c. Cuti, KP
d. Sub area d. KU,CT
e. Masalah utama e. KP, cuti
5. Peralatan dalam filling sistem subjek yang 10. Nama lain dari petugas arsip adalah...
berguna untuk memisahkan surat/arsip a. Kurir
yang akan disimpan adalah... b. Produsen
a. Map c. Arsiparis
b. Guide d. Manager
c. Filling Cabinet e. Bendahara
d. Folder 11. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran
e. Kotak Sortir surat sebagai pedoman penyimpanan
6. Banyak sebdikitnya laci filling cabinet disebut...
dalam kearsipan sistem subjek tergantung a. Unit
dari jumlah... b. Kode
 c. Sistem Subjek
d. Arsip
e. Sistem Abjad
12. Bambang Yudi Chaniago diindeks
menjadi....
a. Bambang, yudi, chaniago
b. Chaniago, bambang, yudi
c. Yudi, Bambang C
d. Yudi, bambang, chaniago
e. Bambang, chaniago, yudi
13. BCA diindeks menjadi...
a. Bank, C, A
b. Bank, Asia, Central
c. B,C,A
d. Bank, Central, Asia
e. Central, Bank, Asia
14. Penyimpanan surat menurut abjad
memerlukan folder paling sedikit
jumlahnya adalah....
a. 12 buah
b. 28 buah
c. 31 buah
d. 26 buah
e. 30 buah
15. PSSI diindeks menjadi...
a. Indonesia, sepak bola, seluruh,
Indonesia
b. Persatuan, sepak bola, seluruh,
Indonesia
c. Indonesia, sepa bola, seluruh,
persatuan
d. Sepakbola, seluruh, indonesia,
persatuan
e. Seluruh, sepak bola, persatuan,
Indonesia
16. Prosedur penyimpanan surat, langkah-
langkahnya adalah..
a. Memeriksa surat yang benar-benar
akan disimpan
b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan
disimpan
d. Menyimpan surat yang akan
disimpan
e. Semuanya benar
17. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip
untuk memudahkan kembali arsip disebut...
a. Mengkode
b. Caption
c. Daftar klasifikasi
d. Mengindeks
e. Menyortir
18. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan
arsip adalah...
a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila
sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa
dilakukan
19. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika
satu laci memuat arsip dalam satu tahun ,
maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah
....
a. 30 guide
b. 12 guide
c. 26 guide
d. 356 guide
e. 31 guide
20. suatu daftar yang berisi pengelompokan
arsip berdasarkan nama wilayah adalah...
a. Daftar nama pengirim
b. Daftar klasifikasi
c. Daftar perihal
d. Daftar nama jabatan
e. Daftar nomor urut
21. Mengindeks dalam sistem subjek adalah
mencocokan subjek surat dengan...
a. Nama pengirim
b. Nama wilayah
c. Pokok masalah
d. Nama jabatan
e. Tanggal terima
22. Suatu nama atau nomor yang digunakan
untuk mengidentifikasi arsip/dokumen
untuk tujuan filling
disebut...
a. Mengindeks
b. Daftar klasifikasi
c. DDC
d. Caption
e. Kode
23. Peralatan kantor dapat diartikan sebagai...
a. Media yang digunakan dalam
upaya mencapai tujuan yang
diinginkan perusahaan
b. Segala benda yang ada didalam
kantor, baik yang berguna ataupun
tidak bagi aktivitas kantor
c. Semua benda berbentuk lembaran
dan non lembaran yang digunakan
untuk mendukung aktivitas kantor
d. Mesin-mesin yang digunakan untuk
membantu pekerjaan para pegawai
di sebuah perusahaan
e. Media yang digunakan untuk
membantu pimpinan perusahaan
dalam mengawasi kinerja para
pegawainya.
24. Perlengkapan kantor yang bentuknya
lembaran adalah...
a. Formulir
b. Perforator
c. Letter opener
d. Paper shreder
e. Buku catatan kecil
25. Fungsi perforator adalah...
a. Membuka surat
b. Melubangi kertas
c. Menyimpan dokumen
 d. Melindungi dokumen dari
kerusakan
e. Menghancurkan dokumen yang
tidak terpakai
26. Contoh peralatan kantor non lembaran
adalah...
a. Alat tulis kantor, pembuka surat,
perabot kantor, dan perlengkapan
meja
b. Pembuka surat, mesin kantor,
perabot kantor, dan perlengkapan
meja
c. Alat tulis kantor, pembuka surat,
stempel, perlengkapan meja
d. Pembuka surat, stempel,
perlengkapan meja, dan perabot
kantor
e. Alat tulis kantor, mesin kantor,
stempel, dan perlengkapan meja
27. Berikut yang merupakan contoh mesin
kantor adalah....
a. Mesin fotokopi, paper shreder,
perforator, dan kalkulator
b. Slide projector, radio, letter opener,
dan mesin fotokopi
c. Telepon, faksimile, paper shredder,
dan printer
d. Komputer, laptop, filling cabinet,
dan interkom
e. Laptop, fksimile, printer, dan cash
box
28. Buku yang berisi tentang perkembangan/
kemajuan perusahaan selama setahun
terakhir merupakan pengertian dari...
a. Buku pedoman organisasi
b. Buku catatan keuangan
c. Buku catatan kecil
d. Buku tahunan
e. Buku agenda
29. Berikut yang merupakan contoh furniture
kantor adalah...
a. Sofa dan meja tamu, filling cabinet,
serta tempat menaruh majalah dan
koran
b. Meja dan kursi untuk pegawai,
benda seni, serta sofa dan meja
tamu
c. Rak buku dan lemari, filling
cabinet, dan gambar yang
digantung
d. Hiasan meja, sofa dan meja tamu,
serta rak buku dan lemari
e. Meja resepsionis, papan tulis, dan
hiasan meja
30. Tujuan keberadaan hiasan kantor adalah...
a. Memberi semangat dan
kenyamanan kepada pegawai dalm
menyelesaikan pekerjaan
b. Memberikan hiburan kepada
pegawai yang merasa penat dengan
pekerjaan kantor
c. Memberikan kenyamanan bagi
tamu yang berkunjung
d. Memudahkan pegawai dalam
mencetak dan menggandakan
dokumen
e. Membantu penyelesaian pekerjaan
dan melancarkan aktivitas kantor
31. Berikut yang merupakan asas tata ruang
kantor adalah...
a. Rangkaian kerja
b. Integritas kegiatan
c. Kenyamanan kerja
d. Penggunaan seluruh ruangan
e. Keamanan dan kepuasan kerja
32. Tata ruang dan peralatan kantor harus
disesuaikan dengan fungsi ruang yang
digunakan. Hal ini berarti, penataan ruang
tersebut menganut asas...
a. Rangkaian kerja
b. Integritas kegiatan
c. Kenyamanan kerja
d. Penggunaan seluruh ruangan
e. Keamanan dan kepuasan kerja
33. Antara pegawai yang urutan kerjanya
berdekatan ditempatkan dalam posisi yang
terdekat, sehingga dalam menyelesaikan
pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat. Hal
ini berarti, penataan ruangnya menganut
asas...
a. Rangkaian kerja
b. Kenyamanan kerja
c. Integritas kegiatan
d. Penggunaan seluruh ruangan
e. Keamanan dan kepuasan kerja
34. Berikut yang termasuk tujuan adanya
kantor adalah...
a. Memudahkan gerak pegawai dalam
bekerja
b. Memberikan kenyamanan bagai
pegawai
c. Memudahkan dalam pengawasan
d. Menghambat arus komunikasi
e. Menjauhkan dari kebisingan
35. Salah satu manfaat dari penataan tata ruang
yang efektif adalah...
a. Memudahkan gerak karyawan
dalam bekerja
b. Memperlancar komunikasi dan arus
kerja
c. Meningkatkan produktivitas
pegawai
d. Memudahkan pelayanan
e. Memberikan keamanan
36. Salah satu keuntungan dari ruang kantor
tertutup adalah...
a. Mudah dalam berkomunikasi dan
berkoordinasi antar pegawai
b. Pekerjaan yang sifatnya rahasia
dapat terjaga
c. Menghemat penggunaan
penerangan
 d. Mudah dalam pengawasan e. Semipermanen
e. Mudah mengubah tata letak 39. Ruang kerja yang merupakan gabungan
37. Salah satu keuntungan dari ruang kantor antara bentuk ruang kerja berkamar,
terbuka adalah... terbuka, dan berhias disebut dengan tata
a. Pegawai mudah berkonsentrasi ruang kerja...
b. Pekerjaan yang bersifat rahasia a. Mixxed offices
dapat dilakukan b. Landscape offices
c. Pegawai mudah berkomunikasi c. Open place offices
d. Batas kedudukan antara pegawai d. Cubicle type offices
dan pimpinan jelas e. Open privacy offices
e. Mudah dalam pengawasan, 40. Jenis ruang kerja yang cocok untuk
pengaturan cahaya, dan dekorasi pekerjaan menyeimbangkan emosi hingga
38. Ruang kerja yang dihiasi taman dekorasi lebih stabil adalah...
dan lain sebagainya disebut dengan tata a. Terbuka
ruang kantor... b. Tertutup
a. Terbuka c. Bertaman
b. Tertutup d. Berkamar
c. Berkamar e. Semi permanen
d. Berpanorama

ESSAY!!

1. Tuliskan dan jelaskan sistem penyimpanan arsip !!

2. Jelaskan manfaat peralatan kantor !!
3. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor
4. Tuliskan prinsip-prinsip tata ruang kantor !!
5. Komponen apa saja yang harus dipertimbangkan dalam perencanaan tata ruang kerja kantor??