YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

PONDOK PESANTREN SIRNAMISKIN

SMK TERPADU AD DIMYATI
Boarding School
TERAKREDITASI A
Jalan. K.H Wahid Hasyim (Kopo) Kota Bandung, Telepon (022) 5425363, Fax (022) 5432379

ULANGAN KENAIKAN KELAS

TAHUN AJARAN 2015/2016
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas / Prog.Keahlian : X (Sepuluh)/ Administrasi Perkantoran
Hari / Tanggal : ./.Mei 2016
Waktu : 90 Menit

I. PILIHAN GANDA (PG)

Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar!

1. Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi
adalah pengertian dari
a. Surat masuk
b. Surat keluar
c. Surat disposisi
d. Surat berharga
e. Surat rahasia
2. Surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan maupun kelompok adalah pengertian dari
a. Surat masuk
b. Surat keluar
c. Surat disposisi
d. Surat berharga
e. Surat rahasia
3. Dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi, ada dua pola yang digunakan, yaitu
a. Pola Sentralisasi & Pola Desentralisasi
b. Pola sentralisasi & pola disposisi
c. Pola disposisi & pola desentralisasi
d. Pola sentralisasi , pola disposisi & pola desentralisasi
e. Semua jawaban benar
4. Pola penanganan berkas yang dilakukan secara terpusat, yaitu ada unit tata usaha atau sekretariat dalam kantor yang
bertugas menangani surat keluar/masuk pengertian dari
a. Pola desentralisasi
b. Pola desentralisasi
c. Pola disposisi
d. Pola surat masuk
e. Pola surat keluar
5. Berikut ini yang bukan perlengkapan dalam penanganan surat adalah.
a. Alat tulis
b. Baki surat (tray)
c. Kertas dan amplop
d. Stempel
e. Rak sortir
6. Yang tidak termasuk system pengurusan surat adalah
a. System buku agenda
b. System tradisional
c. System kartu kendali
d. System tata naskah
e. System disposisi
7. Berikut langkah-langkah pengurusan surat masuk system buku agenda,kecuali
a. Penerimaan surat
b. Penyortiran surat

1
 c. Pencatatan surat
d. Pengawasan surat
e. Pengarahan surat
8. Berikut adalah jenis-jenis buku agenda surat, kecuali
a. Buku agenda surat masuk
b. Buku agenda surat keluar
c. Buku agenda verbal
d. Buku agenda kendali
e. Buku agenda berpasangan
9. Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima
dari pihak lain adalah
a. Lembar disposisi
b. Kartu agenda
c. Kartu kendali
d. Kartu surat
e. Kartu disposisi
10. Fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut, kecuali
a. Sebagai alat pengendali surat masuk dan surat keluar
b. Sebagai alat pelacak surat
c. Sebagai arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses
d. Sebagai pengganti buku agenda dan ekspedisi
e. Sebagai Penyampaian surat kepada pimpinan dalam keadaan tertutup atau masih bersampul
11. System penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan letak daerah/geografis disebut
a. System abjad b. system wilayah c. system masalah d. system tanggal e. system nomor
12. System penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalahnya disebut
a. System abjad b. system wilayah c. system masalah d. system tanggal e. system nomor
13. System penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan urutan tahun,bulan dan tanggal disebut
a. System abjad b. system wilayah c. system masalah d. system tanggal e. system nomor
14. Penyimpanan arsip menurut system tanggal bagi organisasi yang masih sederhana dalam satu tahun, memerlukan laci
paling sedikit sejumlah
a. 1 buah b. 2 buah c. 3 buah d. 4 buah e. 5 buah
15. Filling system yang tidak menggunakan daftar klasifikasi sebagian pedoman penyimpanan dan penemuan kembali
arsipnya adalah
a. System abjad b. system wilayah c. system masalah d. system tanggal e. system nomor
16. Penyimpanan arsip menurut system tanggal bagi organisasi yang masih sederhana dalam satu tahun, memerlukan
guide paling sedikit sejumlah
a. 1 buah b. 6 buah c. 12 buah d. 18 buah e. 24 buah
17. Pada system tanggal/chronological system, arsip dengan penyimpanan 27 Mei 1999 dapat ditemukan pada
a. Laci 27, guide mei, folder 1999
b. Laci mei, guide 1999,folder 27
c. Laci 1999, guide 27, folder mei
d. Laci mei, guide 27, folder 1999
e. Laci 1999,guide mei, folder 27
18. Penyimpanan arsip menurut system tanggal bagi organisasi yang masih sederhana dalam satu tahun, memerlukan
folder paling sedikit
a. 30 buah b. 31 buah c. 100 buah d. 250 buah e. 365 buah
19. Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu
a. Lembar disposisi

b. Kartu indeks
c. Kartu kendali
d. Buku agenda berpasangan
e. Lembar pinjam arsip

2
20. Keuntungan kartu kendali adalah sebagai berikut
a. Lebih Efisien
b. Menghilangkan pencatatan yang berulang
c. Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses
d. Memudahkan penyusunan arsip
e. Semua benar
21. Berikut adalah prosedur Pengiriman Surat Masuk Penting, kecuali...
a. Penerimaan Surat
b. Pencatatan Surat
c. Pengarahan atau pengendali surat
d. Penyampaian surat ke unit pengolah
e. Diabaikan saja
22. Surat yang diterima oleh pencatat surat dinilai dengan 3 kategori yaitu
a. Surat biasa, surat penting dan surat rahasia
b. Surat dinas, surat pribadi dan surat undangan
c. Surat dinas, surat penting dan surat rahasia
d. Surat pribadi, surat rahasia dan surat dinas
e. Surat undangan, surat penting dan surat rahasia
23. Nomor urut pada buku arsip dalam system terminal digit dijadikan sebagai kode
a. Surat
b. Indeks
c. Tab
d. Arsip
e. Outslip
24. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a. Stopmap polio
b. Folder
c. Map snelhecter
d. Guide
e. Hanging folder
25. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut
a. Ordner
b. Map snelhecter
c. Guide
d. Stopmap
e. Hanging folder
26. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut.
a. Perforator
b. Numerator
c. Alat sortir
d. Stapler
e. Ordner
27. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nnomor pada lembaran dokumen disebut
a. Alat sortir
b. Numerator
c. Label
d. Filling cabinet
e. Perforator
28. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah
a. Buku agenda
b. Lembar disposisi
c. Rak arsip
d. Kartu indeks
e. Kartu kendali
29. Surat sebelum disimpan dicatat dalam
a. Buku tulis
b. Buku simpan
c. Buku agenda
d. Buku klaper
3
 e. Kertas
30. Arsip dengan kode 4075, akan ditemukan di laci ke.
a. 1 b. 5 c. 6 d. 7 e. 8
31. Arsip dengan kode 2003 , akan ditemukan di dalam folder ke
a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5
32. Arsip dengan kode 7777, akan ditemukan pada guide ke
a. 5 b. 6 c. 7 d. 8 e. 9
33. Asip dengan kode 2999 adalah surat ke
a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5
34. Nomor urut pada buku arsip dalam system terminal digit dijadikan sebagai kode
a. Surat
b. Indeks
c. Tab
d. Arsip
e. Outslip
35. Asip dengan kode 2999 akan ditemukan pada guide ke
a. 10 b. 2 c. 3 d. 1 e. 5

II. PILIHAN ISIAN

Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar!
1. Dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi, ada dua pola yang digunakan, yaitu
2. Sistem tradisional disebut juga sistem
3. System pola moder disebut juga sistem
4. System yang digunakan di lingkungan TNI disebut juga sistem.
5. Jenis-jenis buku agenda ada 3 yaitu
6. Buku ini digunakan untuk mencatat semua surat masuk yang diterima disebut
7. Buku ini digunakan untuk mencatat surat yang dibuat dan dikirimkan kepada pihak lain disebut
8. Buku ini digunakan untuk mencatat semua surat yang masuk maupun surat keluar yang digabungkan menjadi
satu disebut
9. Memisahkan surat kedalam surat dinas (biasa, penting, rahasia) maupun surat pribadi adalah bagian dari
10. Mengumpulkan dan menghitung surat masuk adalah bagian dari

III. ESSAY
1. Sebutkan pengertian surat masuk!
2. Sebutkan pengertian surat keluar!
3. Sebutkan perlengkapan dalam penanganan surat!
4. Sebutkan 3 system dari pengurusan surat!
5. Gambarkan dan berikan contoh buku agenda surat masuk,buku agenda surat keluar dan buku agenda berpasangan
yang kamu ingat! (pilih salah satu)

Selamat Mengerjakan
4