PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1
BUNTOK
Jalan Ki Hajar Dewantara 89 Telp./Fax. (0525) 21177
Email : smknegeri1buntok@yahoo.co.id, smkn1buntokbisa@gmail.com
website : www.smkn1buntok.sch.id
KABUPATEN BARITO SELATAN

ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL

Tahun 2023/2024

MATA PELAJARAN : KEARSIPAN

HARI/TANGGAL : …............, 2023
WAKTU : …... – …...
KELAS : XI AKL. 1 & AKL. 2

PILIHAN GANDA

1. Yang tidak termasuk tujuan pengelolaan arsip adalah....….

A. menyimpan warkat
B. menemukan kembali warkat
C. memelihara warkat
D. menyelamatkan warkat
E. mengirim warkat

2. Setiap catatan tertulis atau bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk
keperluan pengingatan disebut…
A. file
B. record
C. arsip
D. permwarkatintaan
E. surat

3. Record dalam kearsipan diartikan sebagai….

A. catatan kearsipan
B. arsip dinamis aktif
C. arsip dinamis inaktif
D. arsip statis
E. arsip dinamis
4. Arti dari arsip vital yaitu ….
A. arsip yang memiliki nilai guna/arti sangat penting bagi suatu organisasi/perorangan
B. arsip yang memiliki nilai kegunaan dasar untuk jangka waktu yang cukup lama
C. arsip ini pada awalnya adalah penting, namun seiring dengan berjalannya waktu kegunaan
menjadi tidak penting lagi
D. arsip yang tidak pernah habis nilai kegunaannya
E. jawaban a dan d benar

5. Nama lain dari petugas arsip adalah ….

A. sekeretaris
B. notulen
C. arsiparis
D. bendahara
E. notulis

6. Suatu arsip yang mengandung nilai informasi didalamnya disebut arsip ….

A. terbuka
B. biasa
C. penting
D. tidak penting
E. dinamis

7. Menurut tingkat keaktifannya, arsip dinamis digolongkan menjadi 3 tingkat, yakni ….

A. arsip aktif, arsip inaktif, arsip statis
B. arsip aktif, arsip inaktif, arsip semiaktif
C. arsip statis, arsip dinamis, dan arsip semidinamis
D. arsip rahasia, arsip vital, arsip terbuka
E. arsip aktif, arsip semi aktif, arsip dinamis

8. Nilai arsip didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi pencipta arsip,disebut
nilai guna arsip …
A. administrasi
B. primer
C. sekunder
D. hukum
E. kebuktian

9. Arsip-arsip yang memiliki nilai guna yang sangat tinggi bagi kehidupan bangsa dan bernegara
seperti Naskah Sipersemar atau Teks Proklamasi akan disimpan di ….
A. Lembaga Arsip Nasional
B. Arsip Nasional Daerah
C. Perpustakaan Daerah
D. Perpustakaan Umum
E. Museum Nasional
10. Berikut yang merupakan bukan kegiatan kearsipan yaitu.... ….
A. penciptaan
B. penyimpanan
C. perawatan
D. penyelamatan
E. penyusutan

11. Alat kearsipan yang terbuat dari karton tebal dan di dalamnya dilengkapi dengan penjepit serta
fungsi untuk menyimpan arsip adalah….
A. map
B. potepel
C. snelhecter
D. brief ordner
E. map tanpa daun

12.Lembar pertama pada kartu kendali berfungsi sebagai pengganti....

A. arsip sementara
B. lembar disposisi
C. kartu indeks
D. buku agenda
E. buku ekspedisi

13. Steples dan clip paper merupakan.... …

A. barang inventaris kantor
B. barang keperluan kantor
C. alat kantor
D. bahan
E. barang habis pakai

14. Tab pada guide atau sekat petunjuk berfungsi untuk ….

A. sekat petunjuk dan pemisah antara masalah satu dengan yang lainnya
B. menuliskan masalah dan kode klasifikasi dari arsip yang berbeda
C. untuk memperjelas antara masalah satu dengan yang lainnya
D. membatasi dan memberi petunjuk dalam penyimpanan kartu
E. sebagai alat pengingat

15. Tempat penyimpanan arsip yang berupa tumpukan laci terbuat dari kayu ataupun besi baja dan
dilengkapi dengan gawang penggantung disisi kiri kanannya adalah ….
A. lemari
B. filling cabinet
C. rak arsip
D. lemari gambar
E. lemari kartu
16. Card cabinet digunakan sebagai tempat untuk.... ….
A. menyimpan kartu secara lateral
B. menyimpan kartu secara horizontal
C. menyimpan kartu secara vertikal
D. menyortir kartu yang masuk
E. menyimpan kartu yang masuk

17. Alat yang digunakan untuk pengurusan surat masuk maupun keluar dengan menggunakan pola baru
yaitu ….
A. kartu indeks
B. kartu kendali
C. lembar bon
D. lembar disposisi
E. label

18. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan
disimpan kedalam folder masing-masing disebut….
A. alat sortir
B. filling cabinet
C. numerator
D. perforator
E. label

19. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah.... ….
A. alat sortir
B. numerator
C. label
D. filling cabinet
E. perforator

20. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. ….

A. lembar disposisi
B. kartu kendali
C. rak arsip
D. filling cabinet
E. jawaban c dan d benar
21. Dalam pendistribusian surat masuk pada lingkungan perusahaan, biasanya menggunakan….
A. buku ekspedisi intern
B. lembar pengantar
C. lembar diposisi
D. kartu kendali
E. kartu indeks

22. Prosedur pengurusan surat dalam sistem buku agenda adalah …

A. penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian-penyimpanan
B. pengiriman-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
C. penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
D. penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan-penyimpanan
E. penerimaan-penyortiran- pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

23. Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah penerima membubuhkan
tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya adalah ….
A. menyortir, membuka sampul, mengagenda
B. membuka sampul, mengagenda, mendisposisi
C. mengagenda, membaca isi, mendisposisi
D. menyortir, mengagenda, mendisposisi
E. membuka sampul, membaca surat, mengagenda

24. Buku verbal berfungsi untuk….

A. memcatat surat masuk
B. mencatat surat keluar selama setahun
C. mencatat surat yang akan disimpan
D. tanda terima surat
E. mencatat semua surat masuk dan keluar

25. Buku klaper berfungsi untuk ….

A. mencatat surat masuk
B. mencatat surat keluar selama setahun
C. mencatat surat yang akan disimpan
D. tanda terima surat
E. mencatat semua surat masuk dan keluar
26. Lembar kartu kendali terdiri atas tiga warna, lembar pertama berwarna kuning, lembar kedua
berwarna hijau, dan lembar ketiga berwarna.….
A. putih
B. hijau muda
C. merah
D. biru
E. merah muda

27. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri sendiri adalah….
A. buku agenda tunggal
B. buku agenda berpasangan
C. buku klaper
D. buku agenda kembar
E. buku ekspedisi

28. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah….
A. verbal
B. ekspedisi
C. agenda
D. kartu kendali
E. lembar pengantar

29. Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman, distribusi, surat yang disampaikan
didalam lingkungan organisasi,/perusahaan sendiri yaitu .…
A. buku agenda
B. buku ekspedisi internal
C. buku ekspedisi eksternal
D. buku klaper
E. buku kendali

30. Berikut yang bukan merupakan fungsi kartu kendali yaitu….

A. alat pengendali surat masuk dan keluar
B. alat pelacak surat
C. arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses
D. sebagai pengganti buku agenda dan buku ekspedisi
E. untuk mencatat surat keluar selama satu tahun
31. Sistem penyimpanan arsip yang ada terdiri atas…
A. 1 macam
B. 2 macam
C. 3 macam
D. 4 macam
E. 5 macam

32. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah….

A. melatih petugas kearsipan
B. menambah tugas sekretaris
C. mengurangi kebutuhan akan arsip
D. mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
E. pencurian arsip tidak bisa dilakukan

33. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat tersebut ….
A. sistem wilayah
B. sistem tanggal
C. sistem pokok masalah
D. sistem nomor
E. sistem alamat

34. Sistem penyimpanan arsip yang susunannya berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama
orang atau badan dinamakan ….
A. sistem abjad
B. sistem subjek
C. sistem kronologis
D. sistem nomor
E. sistem wilayah

35. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan
warkat adalah .…
A. daftar klasifikasi
B. indeks
C. rak sortir
D. subjek surat
E. kartu indeks
36. Pada filling sistem subjek diperlikan folder untuk tempat menyimpan warkat sebanyak …
A. sejumlah sub-sub masalah yang ada
B. kelompok masalah
C. pembagian utama dalam daftar klasifikasi
D. kebutuhan
E. pembagian indeks

37. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga
filling sistem….
A. abjad
B. subjek
C. tanggal
D. nomor
E. wilayah

38. Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah…
A. daftar nama pengirim
B. daftar nama jabatan
C. daftar klasifikasi
D. daftar nomor urut
E. daftar perihal

39. Caption (kata tangkap) dalam sistem wilayah adalah….

A. tanggal surat
B. nomor surat
C. nama tempat alamat yang dituju
D. nama pengirim surat
E. nama masalah atau perihal

40. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut….
A. mengode
B. mengindeks
C. caption
D. menyortir
E. daftar klasifikasi