SOAL LATIHAN PPPK ARSIPARIS

1. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak
resmi dan digunakan secara internal adalah
a. Nota
b. Edaran
c. Undangan
d. Memorandum
e. Handphone
2. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi berasal dari pihak lain disebut
a. Surat masuk
b. Surat keluar
c. Surat pribadi
d. Surat niaga
e. Surat dinas
3. Buku verbal berfungsi untuk...
a. Mencatat surat masuk
b. Mencatatan surat keluar selama satu tahun
c. Mencatat surat yang akan disimpan
d. Tanda terima surat
e. Mencatat semua surat masuk dan keluar
4. Perintah pempinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk
yang bersangkutan disebut....
a. Taklik
b. Disposisi
c. Verbal
d. Ekspedisi
e. Memo
5. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning, lembar
kedua berwarna hijau, danlembar ketiga berwarna....
a. Putih
b. Hujau muda
c. Merah
d. Biru
e. Merah muda
6. Buku agenda mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah atau sendiri-
sendiri adalah buku...
a. Buku agenda tunggal
b. Buku agenda berpasangan
c. Buku kliper
d. Buku agenda kembar
e. Buku ekspedisi
7. Petugas yang mengadakan surat disebut....
a. Arsiparis
 b. Agendaris
c. Konseptor
d. Ekspeditor
e. Sekertaris
8. Orang yang megantur atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut...
a. Agendari
b. Verbalis
c. Arsiparis
d. Ekspeditur
e. Taklik
9. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar
disebut....
a. Verbal
b. Ekspedisi
c. Agenda
d. Kartu kendali
e. Lembar pengantar
10. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah...
a. Cap pos setempat
b. Tanggal surat
c. Nomor surat
d. Nama penerima
e. Paraf dan tanggal taklik
11. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar Iingkungan kantor adalah
pengertian dari...
a. Ekspedisi intern
b. Ekspedisi
c. Ekspedisi ekstern
d. Verbal
e. Agenda
12. Pengiriman surat-surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian
buku pos tercatat adalah...
a. Tujuan surat dinas
b. Dikirim kepada
c. Tanggal surat
d. Nama penerima
e. Paraf
13. Email dapat dibedakan menjadi dua yaitu email berbasis SMTP dan...
a. Email berbasis pop
b. Email berbasis web
c. Ms.outlook ekspres
d. Pegasus
e. Netscape communicator
14. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas
yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah...
a. Dokumen
b. Dokumentasi
c. Edaran
d. Brosur
e. Lampiran
15. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk
kepentiangan penyimpanan disebut...
a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa
16. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan
kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari....
a. Sistem klasifikasi
b. Sistem subjek atau pokok
c. Sistem kronologis
d. Sistem wilayah
e. Sistem nama
17. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
adalah...
a. Meneliti arsip yang diminta atau dicari dan menemukan kodenya
b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bin pinjam
18. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada...
a. Laci
b. Almari
c. Filling cabinet
d. Ruangan
e. Tes
19. Tanggal surat pada buku agenda surat masuk diisi...
a. Tanggal surat masuk
b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal surat ditanda tangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim
20. Mudah mencari warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan
menggunakan filling sitem...
a. Abjad
b. Subjek
 c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor
21. Yang dimaksud dengan sistem geografis/wilayah adalah...
a. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang
menjadi alamat suatu surat
b. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya/
bunyi pengucapannya sama
c. Sistem penyimpanan arsip dengan memakai meode penyusunan menurut abjad
d. Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima dan
tanggal surat dikirim
e. Sistem yang didasarkan pada buku agenda
22. Peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci...
a. Filling cabinet
b. Rotary
c. Rak arsip
d. Ordner
23. Badan independen pemerintah amerika serikat yang bertugas melakukan pengawetan
dan penyimpanan arsip serta dokumen bersejarah agar dapat diakses masyarakat dan
pejabat pemerintah AS.
a. ANRI
b. SARBICA
c. NARA
d. ICA
24. Kata arsip berasal dari bahasa yunani (greek) yaitu...
a. Archives
b. Record
c. Archium
d. Bundel
25. Surat sebelum disimpan dicatat dalam..
a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas
26. Alat yang berfungsi yang melubangi kertas disebut
a. Perforator
b. Stapler
c. Ordner
d. Numerator
e. Staples
27. Dibawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis,
bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....
a. Pembubaran
 b. Pembakaran
c. Metode kimia
d. Pencacahan
e. Pembekuan
28. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip dan penyutan arsip adalah
pengelolaan arsip...
a. Statis
b. Dinamis
c. Aktif
d. Inaktif
e. Khusus
29. Penyusutan arsip meliputi kegiatan berikut ini, kecuali
a. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan
b. Pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna
c. Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan
d. Penyerahaan arsip statis oleh unit kearsipan kepada lembaga kearsipan
30. Faktor kerusakan arsip yang disebabkan oleh temperatur, kelembaban udara, sinar
matahari, polusi udara, dan debu disebut dengan..
a. Faktor lingkungan
b. Faktor biologis
c. Faktor kelalaian manusia
d. Faktor kimiawi
e. Faktor instrinsik
31. Penyerahan arsip dilakukan oleh
a. Instansi pencipta asrip kepada ANRI
b. ANRI kepada instansi pencipta arsip
c. Unit kerja kepada pusat arsip
d. Records centre kepada central file
e. Unit kearsipan kepada unit pengeloh
32. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti aga bakti pratama dapat
diindeks menjadi...
a. Pratama aga bekti
b. Pratama bekti aga
c. Aga pratama bekti
d. Bekti aga pratama
e. Bekti pratama aga
33. Pemberkasan arsip aktif dapat dilakukan dengan 3 metode yaitu...
a. Dosier,rubrik,series
b. Series, jenis,rubrik
c. Rubrik, masalah,jenis
d. Aktif,inaktif,statis