YAYASAN PENDIDIKAN PANCASILA CABANG WONOGIRI

Akte Pendirian Keputusan Menteri Hukum Dan HAM RI

Akte Notaris : Nomor AHU 4716 AH.01.04 Tahun 2011
SMK PANCASILA 11 GIRIWOYO
KABUPATEN WONOGIRI

Alamat : Pidekso, Giriwoyo, Wonogiri, Kode Pos. 57675.

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GASAL

Mata Pelajaran : KEARSIPAN

Kelas : X A-B

Tahun Pelajaran : 2021 / 2022

A. PILIHAN GANDA

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar!

1. Secara etimologi arsip berasal dari bahasa jerman yaitu . . . .

a. Archie
b. Archief
c. Archivalian
d. Arsipe
e. Arcip
2. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana, dan mempunyai suatu
kegunaanagar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali adalah pengertian
arsip menurut . . . .
a. The Liang Gie
b. Yohannes Suraja
c. I.G.Wursanto
d. Radjiman
e. Agus Sugiarto
3. Orang yang bertugas mengurus berbagai arsip disuatu perlkantoran adalah . . . .
a. OB
b. Manager
c. HRD
d. Arsiparis
e. Admin
4. Yang bukan termasuk karakteristik arsip adalah . . . .
a. Legal
b. Statistik
c. Autentik
d. Terpercaya
e. Unik
5. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan
dan pemusnahan arsip adalah pengertian kearsipan menurut . . . .
a. G.R Terry
b. Arsip Nasional
c. The Liang Gie
d. Suraja
e. R.Subroto
6. Ruang lingkup manajemen kearsipan yaitu kecuali . . . .
a. Planning
b. Organizing
c. Actuating
d. Controlling
e. Reading
7. Suatu nama / nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip untuk tujuan
penyimpanan disebut ….
a. Caption
b. Indeks
c. File
d. Kode
e. Klasifikasi
8. Mengelompokkan arsip yang merupakan bagian langsung dari suatu masalah atau
saling bersangkut-paut disebut . . . .
a. Segregating
b. Planning
c. Controlling
d. Assembling
e. Organizing
9. Yang bukan merupakan peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip adalah . . . .
a. Kertas
b. Filling Cabinet
c. Lemari Arsip
d. Buku Arsip
e. Kartu Indeks
10. Lembar pertama berwarna putih pada out slip disimpan oleh . . . .
 a. Peminjam
b. Bagian penyimpanan arsip
c. Bagian peneliti arsip
d. Pemusnahan arsip
e. Arsiparis
11. Proses dokumentasi yang mendukung tugas dan kegiatan serta berperan sebagai bahan
bukti resmi dalam pengembalian keputusan dan pelaksanaan kegiatan merupakan
karakteristik arsip yaitu . . . .
a. Aktif
b. Unik
c. Autentik
d. Legal
e. Terpercaya
12. Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat . . . .
a. Aktif
b. Inaktif
c. Statis
d. Vital
e. Rahasia
13. Folder yang diberi kode A-Z dipersipkan minimal . . . folder.
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
14. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat
penyimpanan warkat adalah . . . .
a. Indeks
b. Daftar Klasifikasi
c. Rak Sortir
d. Subjek Surat
e. Kartu Indeks
15. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci
terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut .
...
a. Ordner
b. Hanging folder
c. Filling cabinet
d. Rotary
e. Snelhecter
16. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk
kepentingan penyimpanan adalah . . . .
a. Mengode
b. Mengindeks
c. Menyortir
d. Menyimpan
e. Memeriksa
17. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak – rak. Penempatan arsip
seperti ini disebut . . . .
a. Lateral
b. Horizontal
c. Vertikal
d. Korporil
e. Literer
18. Alat semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar disebut . . . .
a. Ordner
b. Rotary
c. Preforator
d. Numerator
e. Stapler
19. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka
dapat digunakan . . . .
a. Kartu indeks
b. Kartu Tunjuk Silang
c. Buku Arsip
d. Out Slip
e. Tickler File
20. Surat lamaran pekerjaan dan Curriculum Vitae merupakan contoh dari arsip . . . .
a. Personal record
b. Financial record
c. Production record
d. Sales record
e. Inventory record
21. Yang bukan termasuk golongan surat yaitu ….
a. Vital (V)
b. Penting (P)
c. Biasa (B)
d. Dinas (D)
e. Tidak penting (T)
22. Kegiatan menentukan nama apa atau subjek apa atau kata tangkap lainnya surat
akan disimpan disebut ….
 a. Mengagenda
b. Mengindeks
c. Menyimpan
d. Menyortir
e. Mengolah
23. Kode pengindeksan yang tepat untuk Ir.Soekarno adalah …
a. So , Ir
b. Ir, Se
c. Su, Ir
d. Se, Ir
e. Soe, Ir
24. Kode pengindeksan yang tepat untuk Departemen Agama adalah ….
a. Dep, Ag
b. Ag, De
c. De, Ag
d. Aga, Dep
e. Dep, Aga

25. Kode pengindeksan yang tepat untuk Badan Narkotika Nasional adalah ….
a. Nas, Na, Ba
b. Ba, Na, Na
c. Na,Na.Ba
d. Na, Na, Ba
e. Nas, Na, Ba
26. Dibawah ini yang bukan termasuk sistem penyimpanan indek adalah ….
a. Sistem abjad
b. Sistem subjek kata
c. Sistem wilayah
d. Sistem tanggal
e. Sistem kebutuhan
27. Lembar pengedaran disposisi disebut . . . .
a. Out slip
b. Routing slip
c. In slip
d. Card slip
e. Combine slip
28. Perawatan arsip merupakan salah satu tindakan yang bersifat ….
a. Antisipasif
b. Aktifatif
c. Preventif
d. Kualitatif
 e. Represif
29. Suhu ruangan yang sesuai untuk menyimpan arsip adalah ….
a. 60oF sampai 70oF
b. 30oF sampai 450F
c. 65oF sampai 75oF
d. 75oF sampai 80oF
e. 50oF sampai 75oF
30. Apa saja yang termasuk kriteria kartu deskripsi, kecuali ….
a. Terbuat dari kartas HVS
b. Setiap kartu setebal 0,2 cm
c. Ukuran kartu sama dengan kartas A4
d. Ukuran kartu 10 cm x 15 cm
e. Seperempat kertas HVS
31. Cara memberi kode pada “ Departemen Kehutanan “ yaitu . . . .
a. Ke, De
b. De, Ke
c. Dep, Keh
d. K, D
e. D, K
32. Cara memberi kode pada nama “A.H. Nasution” yaitu . . . .
a. Ab, Na, Ha
b. Na, Ab, Ha
c. A, H, N
d. N, H, A
e. A, H, Nas
33. Alat penyimpanan arsip dalam bentuk document word, excel file and softfile disebut
….
a. Flashdisk
b. CD ROM
c. Google foto
d. Kaset
e. Memory card
34. Mesin yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen disebut
....
a. Cardex
b. Stapler
c. Numerator
d. Kotak
e. Ordner
35. Arsip Nasional RI yang berada di masing-masing daerah tingkat 1 disebut ….
a. Arnaspus
 b. Arnasko
c. Arnaspem
d. Arnasda
e. Arnasprov
36. Arsip Nasional RI sebagai inti organisasi Lembaga Kearsipan Nasional disebut ….
a. Arnaspus
b. Arnasda
c. Arnaskab
d. Arnasprov
e. Arnaspem
37. Sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambing dan petunjuk penulisan
berita yang dikeluarkan oleh PT Pos dinamakan ….
a. Kartu pos
b. Amplop pos
c. Warkat pos
d. Indeks pos
e. Buku pos
38. Yang tidak termasuk manfaat penanganan surat yaitu ….
a. Surat akan tercatat dengan baik
b. Prosedur penanganan surat jelas
c. Surat akan tersimpan baik dan mudah ditemukan
d. Rahasia akan terjaga dengan baik
e. Surat yang ditangani akan hilang nilai gunanya
39. Surat yang dibuat dan ditujukan untuk pihak internal maupun eksternal perusahaan
disebut….
a. Surat keluar
b. Surat masuk
c. Surat intern
d. Surat ekstern
e. Surat dinas
40. Suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat – surat masuk maupun surat –
surat keluar dalam satu periode tahun disebut . . . .
a. Buku Catatan
b. Memorandum
c. Buku Tulis
d. Nota
e. Buku agenda
 KUNCI JAWABAN PAS
MATA PELAJARAN: KEARSIPAN
SEMESTER GASAL (2021/2022)

NO JAWABAN NO JAWABAN
1 C 21 D
2 A 22 B
3 D 23 A
4 B 24 B
5 E 25 D
6 E 26 E
7 A 27 B
8 D 28 E
9 A 29 C
10 B 30 C
11 D 31 A
12 A 32 B
13 E 33 A
14 B 34 C
15 C 35 D
16 B 36 A
17 A 37 C
18 B 38 E
19 D 39 A
20 A 40 E