YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PGRI

(YPLP DIKDASMEN PGRI) KABUPATEN SUKABUMI

SMK PGRI CISAAT

NIS : 400510 – NSS : 40 2 02 06 07 051 –NPSN : 20254196
TERAKREDITASI "A"
(SK BAP-SM Nomor: 02.00/204/BAP-SM/SK/XII/2015)
KOMPETENSI KEAHLIAN :
1. TEKNIK DAN BISNIS SEPEDA MOTOR
2. OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Jalan Raya Cisaat No. 131 Desa / KecamatanCisaatKabupatenSukabumi 43152
Telp. (0266) 241387 – e-mail : smkpgricisaat_otomotif@yahoo.com

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

Nama Guru : Siti Zahra Nurfahmi, S.Pd. Hari/Tanggal :

Mata Pelajaran : Kearrsipan Waktu : 60 menit
Kelas/Jurusan : 10/OTKP Sifat : Close Book

I. Pilihan Ganda
Pilih salah satu jawaban yang benar antara A, B, C, D atau E !
1. Perhatikan pernyataan berikut ini !
1) Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan
2) Dokumen harus mudah ditemukan
3) Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana
4) Dokumen memiliki nilai 
5) Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa.
Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukkan nomor….
A. 2, 3, dan 4 C. 1, 2, dan 4 E. 1, 3, dan 5
B. 1,2, dan 3 D. 3, 4, dan 5

2. Sekumpulan warkat atau dokumen yang masih memiliki nilai guna untuk aktivitas sehari - hari adalah...
A. Dokumen C. Arsip E. Administrasi
B. File D. Kearsipan

3. Suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan - bahan atau warkat secara sistematis, sehingga bahan -
bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan adalah....
A. Arsip C. Sistem Kearsipan E. Odner
B. Kearsipan D. Filling

4. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara
adalah.....
A. Arsip Statis C. Arsip Aktif E. Arsip Nasional
B. Arsip Inaktif D. Arsip dinamis

5. Arsip penting yang ada di lembaga atau instansi kearsipan adalah....

A. Arsip statis C. Arsip inaktif E. Arsip perpustakaan
B. Arsip aktif D. Arsip dinamis

6. Pedoman kearsipan yang berlaku di Indonesia adalah...

A. UU No. 34 Tahun 2009 D. UU No. 43 Tahun 2009
B. UU No. 40 Tahun 2009 E. UU No,45 Tahun 2009
C. UU No. 41 Tahun 2009

7. Perhatikan gambar berikut ! Peralatan arsip tersebut disebut...

A. staples
B. streples
C. strepler
D. stapler
E. perforator
8. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan...
A. kartu indeks C. out slip E. lembar disposisi
B. kartu tunjuk silang D. tickler file

9. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...
A. stapler dan ordner D. guide dan stapler
B. ordner dan snelhecter E. stop map dan snelhecter
C. numerator dan ordner

10. Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….
A. Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide
B. Membantu memfilling serta merapihkan dokumen
C. Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map
D. Membutuhkan nomor pada lembar dokumen
E. Menyimpan arsip/dokumen berharga
11. Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
A. aktif C. pasif E. semi aktif
B. inaktif D. vital

12. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....
A. stopmap folio C. snelhecter E. Map bergantung
B. folder D. ordner

13. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

A. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
B. Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam
penyimpanan arsip
C. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
D. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
E. Semua salah
14. Yang dimaksud dengan Ordner adalah….
A. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
B. Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam
penyimpanan arsip
C. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
D. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
E. Semua salah
15. Alat penyimpanan arsip yang digerakan secara berputar adalah.............
A. lateral filling C. rotary cabinet E. drawer type
B. slidding door D. rak arsip

16. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
A. cek C. ATM E. akta kelahiran
B. data penjualan D. daftar absensi

17. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu
tertentu., merupakan pengertian arsip....
A. Arsip Dinamis C. Arsip Aktif E. Arsip Statis
B. Arsip Vital D. Arsip Inaktif

18. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak
dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang, adalah arsip?
A. Arsip Dinamis C. Arsip Aktif E. Arsip Terjaga
B. Arsip Vital D. Arsip Statis
19. Buku agenda
A. Buku untuk
agenda mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah
tunggal antaraagenda
D. Buku surat masuk
kembardan surat keluar adalah
buku....
B. Buku agenda berpasangan E. Buku agenda ganda
C. Buku klaper
20. Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A. Arsiparis C. Konseptor E. Staff TU
B. Agendaris D. Ekspeditor

21. Surat tertanggal 29 November 2021 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla
(Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, Alya mencatat
dengan tanggal...
A. 3 desember 2021 D. 29 November 2021
B. 2 Desember 2021 E. 28 November 2021
C. 1 Desember 2021
22. Prosedur penanganan surat masuk dalam pola gabungan sentralisasi dan desentraisasi adalah...
A. penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian
B. penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan
C. penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyimpanan
D. penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyimpanan
E. penerimaan-pengarahan -pencatatan -penyortiran -penyimpanan
23. Niken baru saja tiba sebagai siswa PKL di sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jual beli alat medis. Dia
ditempatkan sebagai pencatat surat. Niken diminta mencatat setiap surat masuk dan keluar kedalam buku ini
(lihat gambar). Dari kasus ini dapat dilihat bahwa perusahaan tempat Niken PKL menggunakan .... Sebagai
media pencatatan suratnya

A. Kartu kendali D. Buku agenda tunggal

B. Buku agenda berpasangan E. Buku agenda kembar
C. Buku agenda
24. Perhatikan surat berikut!
Jika anda ditugaskan sebagai pencatat surat PT Kencana Ungu, dan anda diminta untuk mengisi kolom isi
ringkas pada kartu kendali, maka anda akan mengisinya dengan kalimat....

A. Penawaran harga barang elektronik

B. Penawaran barang
C. Penawaran barang elektronik
 D. Penawaran barang eletronik berupa Laptop merk ASUS, DVD Player merk Toshiba, TV Led merk
Samsung, AC merk LG.
E. Penawaran harga barang eletronik berupa Laptop merk ASUS, DVD Player merk Toshiba, TV Led merk
Samsung, AC merk LG.

25. Perhatikan surat berikut!

Jika anda adalah

seorang pencatat surat
PT Kencana Ungu,
anda diminta untuk
mengisi kolom
lampiran pada kartu
kendali maka kolom
tersebut akan anda isi
dengan isian....

A. Tidak ditulis
B. Beri tanda -
C. Tulis : 1 Rangkap
D. Tulis : 1 buah
E. Tulis : 1 lembar

26. Perhatikan gambar kartu kendali disamping!

Jika anda adalah seorang pencatat surat PT
Kencana Ungu. Kolom tanggal yang ada di
sebelah kanan kolom indeks/subjek harus diisi
dengan ....
A. Tanggal surat
B. Tanggal surat diterima
C. Nomor agenda
D. Indeks surat
E. Jenis surat

27. Teo bekerja sebagai TU di Universitas Gajah Mada. Dalam prosedur pengurusan surat masuk penting sistem
kartu kendali, yang tidak termasuk kedalam tugas Teo yaitu....
A. Memberikan tanda Terima pada kartu kendali
B. Menerima surat masuk dan kartu kendali dari pengarah surat
C. Menyiapkan lembar disposisi rangkap 2
D. Menyiapkan kartu kendali rangkap 3
E. Menyerahkan surat masuk dan lembar disposisi ke pimpinan
28. Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga bila diperlukan dapat
ditemukan dengan mudah adalah....
A. Bahan ajar agenda D. Kartu indeks
B. Lembar disposisi E. Kartu tunjuk silang
C. Kartu kendali
29. Fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut, kecuali....
A. alat pengendali surat masuk dan keluar D. pengganti agenda dan ekspedisi
B. alat pelacak surat E. Memudahkan penyusunan arsip
C. arsip pengganti bagi surat-surat yang
masih dalam proses
 30. Pengurusan surat (surat masuk dan surat keluar) dapat dilakukan dengan beberapa cara, kecuali
A. Sistem buku agenda
B. Sistem Arnas
C. Sistem Tata naskah
D. Sistem Kartu Kendali
E. A dan C Benar

II. Essay
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar !
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Arsip dan Kearsipan !
2. Jelaskan fungsi dari peralatan arsip berikut ini :
a. b. c. d.

3. Sebutkan prosedur penanganan surat masuk dengan sistem buku Agenda !

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Kartu Kendali !
5. Perhatikan surat berikut ini !
Berdasarkan surat tersebut, catat dan lengkapi pada buku agenda degan format sebagai berikut !

~Selamat Mengerjakan~