PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

SMK ISLAM TIKUNG

TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Jl. Raya Mantup No. 96 Telp/Fax (0322) 323827 Tikung-Lamongan

Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas : X OTKP

Hari, Tanggal : Rabu, 08 Desember 2021 Nama Guru : Abdurrohman Sahid, SE
Waktu : 90 Menit Nama Siswa :

I.JAWABLAH PERTANYAAN BERIKUT DENGAN MEMILIH JAWABAN YANG BENAR!

1. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan
Negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya disebut arsip …
A.
B. Dinamis E. Umum
C. Statis F. Khusus
D. Terjaga
2. Arsip yang tidak termasuk dalam kategori pengolahan, preservasi, pemanfaatan, arsip
terjaga disebut arsip …
A. Dinamis D. Umum
B. Statis E. Khusus
C. Terjaga
3. Kata arsip dari bahasa Belanda yaitu …
A. Archaios D. Archief
B. archeion E. Arsif
C. Archivum
4. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak
atau hilang disebut arsip …
A. Dinamis D. Inaktif
B. Vital E. Statis
C. Aktif
5. Proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi,
pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam
suatu sistem kearsipan nasional disebut …
A. pengelolaan arsip statis
B. pengelolaan arsip dinamis
C. pemusnahan arsip dinamis
D. penyusutan arsip inaktif
E. pengelolahan arsip aktif
6. Filling cabinet yang sering digunakan adalah …… laci.
A. 1 D. 4
B. 2 E. 6
C. 3
7. Lipatan yang terbuat dari karton atau plastik untuk menyimpan arsip. Arsip yang
disimpan tidak terlalu banyak sekitar 10—50 lembar disebut …
A. Rak arsip D. Map snelhecter
B. Map arsip E. Lemari arsip
C. Stopmap folio
8. Alat yang digunakan untuk menyatukan Alat yang digunakan untuk menyatukan …
A. Stapler C. Odner
B. Guide D. Folder
 E. Map
9. Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan disebut …
A. Financial record D. Hanging folder
B. Folder E. Inventory record
C. Guide
10. Map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya disebut …
A. Stopmap folio D. Hanging folder
B. Map snelhecter E. Ordner
C. Folder
11. Berikut yang bukan termasuk fungsi unit kearsipan adalah … arsip.
A. Pengelolaan D. Penyerahan
B. Pengolahan E. Penyusutan
C. Pemusnahan
12. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartuindeks dengan menggunakan lacilaci yang
dapat ditarik keluar memanjang dan terbuat dari bahan besi baja dan kayu disebut …
A. cardex (card indeks) cabinet
B. tickler file
C. laci kartu
D. alat penyimpanan khusus
E. alat sortir
13. Kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat
bantu untuk menemukan arsip disebut …
A. kartu indeks
B. kartu tunjuk silang
C. lembar pinjam arsip
D. map pengganti (out folder)
E. buku arsip
14. Kabupaten Kulon Progo jika diindeks maka kodenya adalah …
A. Ka D. Kp
B. Pr E. Pk
C. Ku
15. Rak sortir dipersiapkan untuk ...... rak.
A. 25 D. 28
B. 26 E. 29
C. 27
16. Berikut hal-hal yang harus dicantumkan dalam amplop surat dalam prosedur
pengiriman surat, kecuali …
A. Nama pengirim
B. Alamat tujuan
C. Nomer telepon
D. Isi amplop
E. Alamat pengirim
17. Anton merupakan pegawai di perusahaan swasta. Suatu saat Anton diberikan perintah
untuk membalas surat dari kantor lain untuk membahas tentang kerja sama
perusahaan. Saat prosedur surat menyurat jadi Anton membuat surat …
A. Masuk D. Biasa
B. Rahasia E. Keluar
C. Penting
18. Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah …
A. File D. U.p
B. Catatan E. Acc
C. Dep
19. Buku yang digunakan untuk penyampaian/ pengiriman/pendistribusian
A. Disposisi D. Agenda surat kepada
orang/pihak
B. Ekspedisiyang berada di luar perusahaan atau organisasi
intern adalah
E. Ekspedisi buku …
ekstern
C. Kartu kendali
20. Pihak yang menyimpan surat tembusan atau kopi surat pada pengurusan surat keluar
rahasia adalah …
A. Pengarah surat D. Unit pengolah
B. Penata arsip E. Pencatat surat
C. Pimpinan
21. Suratnya relatif singkat dan tidak perlu disimpan lama adalah ciri-ciri dari surat …
A. Penting D. Pribadi
B. Biasa E. Rahasia
C. Dinas
22. Jika juru tik menemukan suatu kalimat yang diragukan (kurang jelas) pada konsep
surat, tindakan yang paling tepat dilakukan adalah …
A. Membetulkan sendiri
B. Diketik apa adanya
C. Bertanya kepada pimpinan
D. Bertanya kepada orang lain
E. Menanyakan kepada konseptor
23. Selain pimpinan, pihak yang dapat membuat surat keluar rahasia adalah …
A. Bagian tata usaha
B. Semua pegawai
C. Staf administrasi
D. Orang yang ditunjuk pimpinan
E. Sekretaris
24. Pada prosedur surat masuk sistem kartu kendali, setelah surat dicatat dengan kartu
kendali rangkap tiga. Surat beserta kartu kendali Il dan III diserahkan kepada …
A. Pengarah surat D. Penata surat
B. Sekretaris E. Pimpinan
C. Pengelolah surat
25. Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. Hal ini
merupakan salah satu kriteria dari surat …
A. Rahasia D. Resmi
B. Biasa E. Sangat rahasia
C. Penting
26. Pihak yang menyimpan kartu kendali I saat pengurusan surat keluar penting adalah …
A. Pencatat surat D. Penata arsip
B. Pengarah surat E. Penerima surat
C. Unit pengolah
27. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman
surat merupakan prosedur dari pengurusan surat …
A. Masuk D. Biasa
B. Rahasia E. Keluar
C. Penting
28. Petugas yang memiliki tanggung jawab dalam pemeriksaan surat adalah …
A. Konseptor
B. Editor
C. Sekretaris
D. Satpam
E. Desainer
 29. Pada prosedur pengurusan surat masuk penting pola sentralisasi, digunakan kartu
kendali rangkap tiga. Kartu kendali I disimpan oleh …
A. Penata arsip
B. Pengarah surat
C. Pencatat surat
D. Pengolah surat
E. Juru terima
30. Prosedur pengurusan surat masuk dalam olah gabungan sentralisasi dan desentraisasi
adalah …
A. Penerimaan—pencatatan—pengarahan— penyortiran—penyampaian
B. Penerimaan—penyortiran—pencatatan—pengarahan—penyimpanan
C. Penerimaan—pencatatan—penyortiran—pengarahan—penyimpanan
D. Penerimaan—pencatatan—pengarahan—penyortiran—penyimpanan
E. Penerimaan—penyortiran—pencatatan—penyimpanan—pengarahan

II. JAWABLAH PERTANYAAN BERIKUT DENGAN BENAR!

1. Lembaga apa yang mengesahkan pedoman kearsipan Negara?

2. Apa yang di maksud dengan guide?
3. Arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan disebut?
4. Jelaskan pemahaman pengetikan konsep!
5. Apa yang dimaksud prosedur surat keluar?

~ooo00{Semangat mengerjarkan}00ooo~