PENILAIAN AKHIR TAHUN ( PAT )

SMK JOYOREJO PUTAT NUTUG

TAHUN PELAJARAN 2021/ 2022

Mata Pelajaran : ADM. UMUM Waktu : 90 menit

Kelas : X ( sepuluh ) Hari/tanggal : Juni 2021

A. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan tepat !

1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau 12. Buku verbal berfungsi untuk….
perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim A.    Mencatat surat masuk
kepada para langganannya adalah surat…. B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
A.    Niaga D. Dinas Pribadi C.    Mencatat surat yang akan disimpan
B.    Dinas Pemerintah E. pribadi D.    Tanda terima surat
C.    Dinas Swasta E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar
2. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop 13. Buku klaper berfungsi  untuk….
A.    5 D. 2 A.    Mencatat surat masuk
B.    4 E. 1 B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    3 C.    Mencatat surat yang akan disimpan
3. Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari D.    Tanda terima surat
surat…. E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar
A.    Sangat Segera D. Surat Segera 14. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap
B.    Surat Biasa E. Konfidensial konsep surat adalah….
C.    Surat Kilat A.    Konseptor D. Pimpinan
4. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan B.    Juru Ketik E. Agendaris
keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan C.    Sekretaris
dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah…. 15. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman
A.    Dokumen D. Brosur surat…
B.    Dokumentasi E. Lampiran A.    Kurir instansi perusahaan
C.    Edaran B.    Kurir kantor pos
5. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di C.    email (surel) perusahaan
museum adalah pengertian dari… D.    Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX
A.    Literal D. Cliping E.    Diantar direktur perusahaan langsung
B.    Korporal E. Surat 16. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan
C.    Privat tindasan dalam sebuah surat adalah….
6. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah…. A.    HVS D. Stensil sheet
A.    Sebagai sumber informasi B.    Buram E. Dorslag
B.    Bahan penelitian untuk makalah C.    Duplicator
C.    Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik 17. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan
D.    Memperkaya ilmu pengetahuan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan
E.    Memperbanyak koleksi buku disebut….
7. Dibawah ini yang  merupakan ciri-ciri dokumen A.    Taklik D. Ekspedisi
adalah…. B.    Disposisi E. Memo
A.    Difokuskan pada kegiatannya C.    Verbal
B.    Bersifat aktif 18. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar
C.    Merupakan unit kerja pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau
D.    Digunakan sebagai alat bukti dan lembar ketiga berwarna….
E.    Menyiapkan keterangan untuk penelitian A.    Putih D. Biru
8. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada…. B.    Hijau muda E. Merah Muda
A.    1 D. 4 C.    Merah
B.    2 E. 5 19. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar
C.    3 secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku….
9. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin A.    Buku agenda tunggal
karena penerima harus cepat menanggapi dan B.    Buku agenda berpasangan
menyelesaikannya adalah…. C.    Buku klaper
A.    Surat Panggilan D.    Buku agenda kembar
B.    Surat Penawaran E.    Buku ekspedisi
C.    Surat Pesanan 20. Petugas yang mengagendakan surat disebut….
D.    Surat Ucapan Hari Lebaran A.    Arsiparis D. Ekspeditor
E.    Surat Ucapan Ulang Tahun B.    Agendaris E. Sekretaris
10. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas C.    Konseptor
yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan 21. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan
secara internal adalah…. buku ekspedisi disebut….
A.    Nota D. Memorandum A.    Agendaris D. Ekspeditor
B.    Edaran Handphone B.    Verbalis E. Teklik
C.    Undangan C.    Arsiparis
11. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi 22. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas
yang berasal dari pihak lain disebut …. pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A.    Surat Masuk D. Surat Niaga A.    Verbal D. Kartu Kendali
B.    Surat Keluar E. Surat Dinas B.    Ekspedisi E. Agenda
C.    Surat Pribadi C.    Lembar Pengantar
23. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku 33. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail
ekspedisi intern adalah …. berbasis SMTP dan ….
A.    Cap pos setempat A.    E -mail berbasis POP
B.    Tanggal surat B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Nomor surat C.    Ms Outlook Express
D.    Nama penerima D.    Pegasus
E.    Paraf dan tanggal taklik E.    Netscape Communicator
24. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar 34. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com),
lingkungan kantor adalah pengertian dari …. Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
A.    Ekspedisi Intern A.    E -mail berbasis POP
B.    Ekspedisi B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ekspedisi Ekstern C.    Ms Outlook Express
D.    Verbal D.    Pegasus
E.    Agenda E.    Netscape Communicator
25. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar 35. Menggunakan peramban web dan menggunakan
surat ke kantor pos dan dapat sekaligus … program pengakses surat elektronik (e-mail client)
A.    Menyelenggarakan kelancaran pengiriman merupakan ….
B.    Membubuhkan stempel A.    Jenis e-mail
C.    Menempelkan perangko B.    Cara mengakses e-mail
D.    Meneliti kelengkapan surat C.    Langkah-langkah membuat e-mail
E.    Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos D.    Macam-macam e-mail
26. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos E.    Langkah-langkah pengiriman e-mail
tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah …. 36. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
A.    Tujuan surat dinas A.    Tempat file (pesan masuk)
B.    Dikirim kepada B.    Draft pesan yang anda simpan
C.    Tanggal surat C.    Berisi file (email yang telah anda kirim)
D.    Nama penerima D.    Berisi email sampah
E.    Paraf E.    Message
27. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan 37. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol
ekstern adalah tugas dari …. ….
A.    Ekspedisi A.    Close
B.    Agendaris B.    Sign out
C.    Verbalis C.    Sign in
D.    Arsiparis D.    Back
E.    Taklik E.    Open
Tabel di bawah ini adalah table buku…. 38. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
No. Urut    No. Surat    Tujuan Surat Dinas    Dikirim A.    Attachment
dengan kilat/khusus/biasa    Cap pos setempat B.    Bcc
28. A.    Ekspedisi Intern C.    Cc
A.    Ekspedisi Ekstern D.    Milserver
B.    Agenda E.    Enkrip
C.    Pos Tercatat 39. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk
D.    Verbal mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email.
Tabel di bawah ini merupakan format tabel…. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain
No. Urut    Tanggal Surat    Nomor Surat    Dikirim untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan
kepada    Nama Penerima    Paraf dan Tanggal terima clamav merupakan pengertian dari ….
29. A.    Verbal A.    ClamAV/ClamD
B.    Agenda B.    SpamAssassin
C.    Ekspedisi Intern C.    Message Sniffer
D.    Ekspedisi Ekstern D.    MXScan
E.    Lembar Pengantar E.    MSSca
30. Ekspedisi Intern adalah … 40. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail,
A.    Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan digunakan untuk … e-mail.
kantor A.    Menghapus
B.    Surat keluar yang disampaikan ke dalam B.    Men-download
lingkungan kantor sendiri C.    Menutup
C.    Suatu bagiana unit yang melakukan tugas D.    Mengembalikan
pengiriman surat keluar E.    Membalas
D.    Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E.    Cap segiempat
ESSAY
31. E-mail adalah singkatan dari ….
A.    Elektric Mail
B.    Extra Mail 1. Jelaskan pengertian surat masuk dan keluar !
C.    Elektronic Mail 2. Apakah yang di maksud buku agenda ? jelaskan
D.    Elect Mail macamnya
E.    Efective Mail 3. Jelaskan tiga jenis surat menurut urgensi penangannya !
32. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu 4. Sebutkan sepuluh perlengkapan dalam penanganan
biasa disebut …. surat
A.    Carbon Copy 5. Apa yang anda ketahui
B.    Blind Carbon Copy a. Disposisi
C.    Point to Point b. Konseptor
D.    Distribution List c. Kop surat
E.    Discussion List d. Taklik
41. Kunci Jawaban
1)    A
2)    C
3)    D
4)    B
5)    B
6)    E
7)    D
8)    E
9)    A
10)    D
11)    A
12)    B
13)    C
14)    D
15)    E
16)    E
17)    B
18)    C
19)    D
20)    B
21)    C
22)    B
23)    A
24)    C
25)    E
26)    A
27)    A
28)    D
29)    C
30)    B
31)    C
32)    C
33)    B
34)    B
35)    B
36)    D
37)    B
38)    A
39)    E
40)    E