PILIHAN GANDA

1. Dalam pengetikan sebuah naskah, Andi Mengetik secara tepat dan cepat tanpa melihat tuts
(keyboard) , Teknik mengetik seperti ini termasuk dalam sistem….
A. Berirama
B. Buta
C. 2 Jari
D. 5 jari
E. 10 jari

2. "Pesanan saudara akan kami layani dengan sebaik-baiknya." penggalan kalimat diatas
terdapat pada surat ….
A. Permintaan Penawaran
B. Penagihan
C. Penawaran
D. Pesanan
E. Klaim

3. Sebuah rancangan atau ide yang disusun agar sebuah proses penyimpanan pesan kepada
orang lain dapat terorganisir dan bisa langsung memahami pesan tersebut serta memberikan
feedback yang baik adalah konsep….
A. Komunikan
B. Komunikator
C. Komunikasi
D. Informasi
E. Pesan

4. Penentuan bentuk dan bagian Surat merupakan hal yang sangat penting diperhatikan dalam
penulisan surat. Setiap bagian surat secara keseluruhan diketik dari sebelaha kiri adalah
adalah surat bentuk….
A. Semi block style
B. Full block style
C. Block stile
D. Indeted Style
E. Official style

5. Bagian surat yang tidak wajib dicantumkan dalam surat dinas adalah….
A. Tanggal Surat
B. Nomor Surat
C. Kop Surat
D. Isi Surat
E. Tembusan

6. PD A membuat surat kepada PD B dan kedua-duanya adalah perusahan dagang, jenis surat
ini termasuk pada jenis surat….
A. Niaga
B. Dinas Pemerintah
C. Dinas Swasta
D. Dinas Pribadi
E. Pribadi

7. Menurut sifanya Surat penawaran dan Surat pesanan merupakan contoh dari surat….
 2

A. Surat Penting
B. Surat Biasa
C. Surat Kilat
D. Surat Segera
E. Konfidensial

8. Surat Masuk adalah Semua surat dinas yang diterima oleh suatu organisasi. Prosedur
pengurusan surat masuk dengan menggunkan sistem buku agenda adalah ….
A. Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian data- penyimpanan
B. Pengiriman-pencatatan-penyaortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
C. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
D. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyimpanan
E. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian

9. Arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan dan pelaksanaan adalah
arsip….
A. Statis
B. Semi Aktif
C. Aktif
D. Dinamis
E. In- Aktif

10. Dalam proses penyimpanan arsip hal yang paling diutamakan yaitu menyiapkan alat dan
bahan, dibawah ini yang tidak termasuk alat dan bahan kearsipan adalah….
A. Filing Cabinet.
B. Lemari Arsip.
C. Ordner
D. Nota
E. Guide

11. Setiap arsip diciptakan mempunyai fungsi dan nilai gunanya masing-masing. Arsip yang
berkaitan dengan keperluan administrasi/managemen adalah nilai guna .…
A. Primer/Utama
B. Keuangan
C. Administrasi
D. Hukum
E. Ilmiah

12. Salah satu sistem penataan berkas yang menggunakan metode secara berurutan dari A
sampai dengan Z dengan berpedoman pada peraturan mengindeks yaitu sistem penyimpanan
berdasarkan...
A. Abjad/alphabetical filling system
B. Nomor/numerical filling system
C. Tanggal/chronological filling system
D. Wilayah/geographical filling system
E. Subjek/subjectical filling system

13. Dalam melakukan prosedur peminjaman arsip ada 3 hal yang harus di lakukan antara lain….
 3

A. Kemungkinan besar terjadi salah penyimpanan, apabila petugas tidak memiliki

wawasan/pengetahuan tentang geografi
B. Harus mengetahui letak geografi/wilayah meskipun dalam surat tidak dicantumkan secara
lengkap.
C. Perlu adanya guidance/ semacam buku petunjuk yang menggambarkan batas-batas
wilayah yang menjadi wewenang dan tanggung jawab masing-masing cabang.
D. Pahami tugas pokok dan fungsi utama yang ada dalam organisasi yang bersangkutan.
E. Peminjaman bisa dilakukan dengan cara mengirimkan email kepada petugas di Record
Center yang berisikan dokumen apa yang ingin di pinjam atau bisa di lakukan secara
langsung bertemu dengan petugas di Record Center.

14. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan urutan tahun,
bulan dan tanggal arsip dibuat yaitu....
A. Wilayah
B. Penomoran
C. Kronologis
D. Abjad
E. Subjek

15. Pendistribusian dokumen terhadap surat masuk dilakukan setelah….

A. Ada disposisi pimpinan
B. Pencatatan dokumen
C. Klasifikasi
D. Penyortiran
E. Pemberian stempel agenda

16. Aplikasi Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata adalah ….
A. Microsoft word
B. Microsoft excel
C. Microsoft MS
D. Microsft windows
E. Mozila firefox

17. Aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk bahan presentasi adalah….
A. Internet Explorer
B. Mozila Yahoo.co
C. Ms power point
D. Ms word
E. Ms Excel

18. Rini adalah Seorang bendahara keuangan yang bertanggungjawab atas pembuatan laporan
kas kecil, aplikasi yang tepat untuk menyusun laporan tersebut adalah ….
A. Ms PowerPoint
B. Ms Database
C. Ms Access
D. Ms Excel
E. Gmail.com

19. Tampilan pertama yang akan muncul apabila kita mengklik pilihan forgot pada akun Gmail
adalah….
 4

A. Whats your name

B. Create account
C. Privacy and terms
D. Find your email
E. New message

20. Anto adalah Seorang pegawai yang bekerja sebagai sekretaris, anto diminta untuk
menyimpan sebuah file kedalam folder. Langkah-langkah penyimpanan file kedalam folder
yang benar adalah...
A. Klik tab file-klik save-pilih folder tempat penyimpanan
B. Klik save-pilih folder tempat penyimpanan-klik tab file
C. Pilih folder tempat penyimpanan-klik tab file-klik save
D. Klik tab file-pilih folder tempat penyimpanan
E. Klik tab file-klik save

21. Presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan
bantuan teknologi komunikasi disebut….
A. Teleconference
B. Presentasi absolut
C. Presentasi tidak langsung
D. Presentasi normal
E. Conferensi

22. Web conference adalah jenis conference dengan menggunakan fasilitas ….

A. Papan Tulis
B. Ruang Rapat
C. Proyektor
D. Web
E. Telepon

23. Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data, gambar dan mengubahnya dalam
bentuk berkas digital disebut….
A. Distribution
B. Disposition
C. Creation
D. Storage
E. Scanning

24. Alat komunikasi yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan dalam suatu
organisasi agar efektif dan efisien tanpa harus mengeluarkan banyak biaya adalah ….
A. Telepon
B. Handpone
C. Radio
D. Surat
E. Intercom

25. Dalam pembuatan surat dinas penulisan tanggal surat yang benar adalah….
A. Dempasar : 13 Agustus 2020
 5

B. Denpasar, 13 Agustus 2020

C. Denpasar : 13 Agts 2020
D. DPS, 13 Agustus 2020
E. DPS, 14-Agt_2020

26. Suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur, menilai serta mengklasifikasi
pelaksanaan dan keberhasilan program merupakan makna dari istilah adalah….
A. Nilai guna administrasi
B. Nilai guna primer/utama
C. Nilai guna keuangan
D. Nilai guna Hukum
E. Nilai guna ilmiah

27. Surat yang dikirim oleh pembeli yang memuat kesalahan barang yang dikirim, kesalahan
jumlah, mutu barang, kerusakan, dan keterlambatan pengiriman adalah surat….
A. Perkenalan Usaha
B. Pengantar Barang
C. Permintaan
D. Pengaduan
E. Penawaran

28. Surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi adalah jenis surat berdasarkan…
A. Proses Penyelesaian
B. Keamanan isi surat
C. Sifatnya
D. Ruang Lingkup
E. Wujudnya

29. Surat email adalah salah satu surat yang menggunakan elektronik, keuntungan penggunaan
e-mail dalam kegiatan surat menyurat adalah….
A. Mudah dioperasikan
B. Rahasia lebih terjamin
C. File dapat bertahan lama
D. Dapat diaskes oleh siapa saja
E. Dapat melampirkan gambar

30. Suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur, menilai serta mengklasifikasi
pelaksanaan dan keberhasilan program merupakan makna dari istilah…
A. Koresponden
B. Evaluasi
C. Administrasi
D. Komunikasi
E. Organisasi

31. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
A. Aktif
 6

B. Inaktif
C. Pasif
D. Vital
E. Rahasia

32. Seorang pengusaha yang bergerak dibidang jual beli barang akan sangat tepat jika memilih
sistem penyimpanan data konsumen dengan menggunakan sistem…
A. Pokok Masalah
B. Wilayah
C. Tanggal
D. Nomor
E. Abjad

33. Surat masuk yang diterima pada tanggal 10 April 2020 akan disimpan dalam….
A. Laci 2020, Guide April, Folder 10
B. Laci 10, Guide April dalam Folder April
C. Laci April, Guide 10, Folder 2020
D. Laci April, Guide 2020, Folder 20
E. Laci April, Guide, 10, Folde 10

34. Suatu perusahaan menghasilkan arsip sebanyak 6000 lembar perbulan.Penyimpanan arsip
akan menggunakan filing cabinet yang terdiri 4 laci. Setiap laci memuat 15 folder setiap
folder dapat diisi dengan 10 lembar arsip. Jumlah filing cabinet yang diperlukan untuk
menyimpan arsip dalam satu bulan adalah ....
A. 12
B. 11
C. 9
D. 10
E. 6

35. Penanganan surat penting dikirim kepada pihak lain dalam satu organisasi harus diterima
oleh yang bersangkutan, maka surat tersebut dicatat dalam adalah ….
A. Lembar Pengantar
B. Buku Klaper
C. Kartu Kendali
D. Buku Ekspedisi Internal
E. Buku Ekspedisi Eksternal

36. Prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan pola baru pada
lingkungan perusahaan atau instansi biasanya menggunakan….
A. Buku Ekspedisi Interen
B. Buku Agenda
C. Buku Verbal
D. Kartu Kendali
E. Kartu Indeks

37. Penyusutan arsip adalah Suatu kegiatan pemindahan arsip dari arsip aktif ketempat
penyimpanan arsip in aktif. Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip adalah…
A. Efesiensi Dan Efektivitas Pengelolaan Arsip
 7

B. Memudahkan Inventarisasi Arsip

C. Pengecekan Arsip Secara Priodek
D. Menambah Nilai Guna Arsip
E. Melakukan Penilaian Arsip

38. Prosedur pengelolaan kearsipan pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan hal yang
sangat penting. Kegiatan ini diantaranya dapat dilakukan dengan cara ….
A. Menutup ruangan agar tidak ada debu yang masuk
B. Memberi wangi-wangian
C. Mengatur suhu dalam ruangan
D. Memasang tata tertib
E. Mengecat Tembok

39. Dalam penulisan surat resmi apabila terdapat nomor surat 023/B/IV/2022, angka IV
menunjukan…
A. Kode bulan pada saat surat dibuat
B. Kode indeks yang dipakai
C. Hari saat surat dibuat
D. Nomor diambil dari buku agenda
E. Tahun surat dibuat

40. Kegiatan penyelengaraan penyusutan arsip memerlukan jadwal retensi arsip.tindakan yang
dilakukan sebelum pemusnahan arsip adalah…
A. Penilaian
B. Penciptaan dan Pembuatan
C. Pencatatan dan Penghapusan
D. Pencarian dan Penilaian
E. Penilaian dan Penghapusan