PILIHAN GANDA

1. Arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan dan pelaksanaan adalah arsip….
A. Statis
B. Semi Aktif
C. Aktif
D. Dinamis
E. In- Aktif

2. Dalam proses penyimpanan arsip hal yang paling diutamakan yaitu menyiapkan alat dan bahan, d ibawah
ini yang tidak termasuk alat dan bahan kearsipan adalah….
A. Filing Cabinet.
B. Lemari Arsip.
C. Ordner
D. Nota
E. Guide

3. Setiap arsip diciptakan mempunyai fungsi dan nilai gunanya masing-masing. Arsip yang berkaitan dengan
keperluan administrasi/managemen adalah nilai guna .…
A. Primer/Utama
B. Keuangan
C. Administrasi
D. Hukum
E. Ilmiah

4. Salah satu sistem penataan berkas yang menggunakan metode secara berurutan dari A sampai dengan Z
dengan berpedoman pada peraturan mengindeks yaitu sistem penyimpanan berdasarkan...
A. Abjad/alphabetical filling system
B. Nomor/numerical filling system
C. Tanggal/chronological filling system
D. Wilayah/geographical filling system
E. Subjek/subjectical filling system

5. Dalam melakukan prosedur peminjaman arsip ada 3 hal yang harus di lakukan antara lain….
A. Kemungkinan besar terjadi salah penyimpanan, apabila petugas tidak memiliki wawasan/pengetahuan
tentang geografi
B. Harus mengetahui letak geografi/wilayah meskipun dalam surat tidak dicantumkan secara lengkap.
C. Perlu adanya guidance/ semacam buku petunjuk yang menggambarkan batas-batas wilayah yang
menjadi wewenang dan tanggung jawab masing-masing cabang.
D. Pahami tugas pokok dan fungsi utama yang ada dalam organisasi yang bersangkutan.
E. Peminjaman bisa dilakukan dengan cara mengirimkan email kepada petugas di Record Center yang
berisikan dokumen apa yang ingin di pinjam atau bisa di lakukan secara langsung bertemu dengan
petugas di Record Center.

6. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan urutan tahun, bulan dan
tanggal arsip dibuat yaitu....
A. Wilayah B. Penomoran C. Kronologis D. Abjad E. Subjek
7. Pendistribusian dokumen terhadap surat masuk dilakukan setelah….
A. Ada disposisi pimpinan
B. Pencatatan dokumen
C. Klasifikasi
D. Penyortiran
E. Pemberian stempel agenda

8. Aplikasi Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata adalah ….

A. Microsoft word
B. Microsoft excel
C. Microsoft MS
D. Microsft windows
E. Mozila firefox

9. Aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk bahan presentasi adalah….

A. Internet Explorer
B. Mozila Yahoo.co
C. Ms power point
D. Ms word
E. Ms Excel

10. Rini adalah Seorang bendahara keuangan yang bertanggungjawab atas pembuatan laporan kas kecil,
aplikasi yang tepat untuk menyusun laporan tersebut adalah ….
A. Ms PowerPoint B. Ms Database C. Ms Access D. Ms Excel E. Gmail.com

11. Tampilan pertama yang akan muncul apabila kita mengklik pilihan forgot pada akun Gmail adalah….
A. Whats your name
B. Create account
C. Privacy and terms
D. Find your email
E. New message

12. Anto adalah Seorang pegawai yang bekerja sebagai sekretaris, anto diminta untuk menyimpan sebuah file
kedalam folder. Langkah-langkah penyimpanan file kedalam folder yang benar adalah...
A. Klik tab file-klik save-pilih folder tempat penyimpanan
B. Klik save-pilih folder tempat penyimpanan-klik tab file
C. Pilih folder tempat penyimpanan-klik tab file-klik save
D. Klik tab file-pilih folder tempat penyimpanan
E. Klik tab file-klik save

13. Dalam pengetikan sebuah naskah, Andi Mengetik secara tepat dan cepat tanpa melihat tuts (keyboard) ,
Teknik mengetik seperti ini termasuk dalam sistem….
A. Berirama
B. Buta
C. 2 Jari
D. 5 jari
E. 10 jari
14. "Pesanan saudara akan kami layani dengan sebaik-baiknya." penggalan kalimat diatas terdapat pada surat
….
A. Permintaan Penawaran
B. Penagihan
C. Penawaran
D. Pesanan
E. Klaim

15. Sebuah rancangan atau ide yang disusun agar sebuah proses penyimpanan pesan kepada orang lain dapat
terorganisir dan bisa langsung memahami pesan tersebut serta memberikan feedback yang baik adalah
konsep….
A. Komunikan
B. Komunikator
C. Komunikasi
D. Informasi
E. Pesan

16. Penentuan bentuk dan bagian Surat merupakan hal yang sangat penting diperhatikan dalam penulisan surat.
Setiap bagian surat secara keseluruhan diketik dari sebelaha kiri adalah adalah surat bentuk….
A. Semi block style
B. Full block style
C. Block stile
D. Indeted Style
E. Official style

17. Bagian surat yang tidak wajib dicantumkan dalam surat dinas adalah….
A. Tanggal Surat
B. Nomor Surat
C. Kop Surat
D. Isi Surat
E. Tembusan

18. PD A membuat surat kepada PD B dan kedua-duanya adalah perusahan dagang, jenis surat ini termasuk
pada jenis surat….
A. Niaga
B. Dinas Pemerintah
C. Dinas Swasta
D. Dinas Pribadi
E. Pribadi
19. Menurut sifanya Surat penawaran dan Surat pesanan merupakan contoh dari surat….
A. Surat Penting
B. Surat Biasa
C. Surat Kilat
D. Surat Segera
E. Konfidensial

20. Surat Masuk adalah Semua surat dinas yang diterima oleh suatu organisasi. Prosedur pengurusan surat
masuk dengan menggunkan sistem buku agenda adalah ….
A. Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian data- penyimpanan
B. Pengiriman-pencatatan-penyaortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
C. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
D. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyimpanan
E. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian
 1. A
2. D
3. C
4. A
5. E
6. C
7. D
8. A
9. C
10. D

11. B

12. A

13. E

14. C

15. C

16. B

17. E

18. A

19. D

20. C