PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ISLAM PANIIS
TERAKREDITASI ‘B’
NSS : 402021228026 NPSN : 20247265
Jl. Paniis Mandalagiri Kec. Leuwisari Kab. Tasikmalaya

UJIAN SEKOLAH BERSTANDAR KOMPUTER (USBK)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ISLAM PANIIS
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Mata Pelajaran : Teori Kejuruan

Hari/Tanggal :-
Kelas : XII (dua belas)
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Waktu : 07.30 – 09.30 (120 menit)

SOAL !

1. Otomatisasi berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan
mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia, ini pengertian otomatisasi
perkantoran menurut ….
A. Pakpahan
B. Waluyo
C. The Liang Gie
D. Kamus Besar Bahasa Indonesia
E. Kemenpan Aparatur Negara
2. Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-
fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya computer, merupakan pengertian dari
…
A. otomatisasi
B. otomatisasi kantor
C. otomatisasi perkantoran
D. otomatisasi perkantoran
E. teknologi perkantoran
3. Sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan
organisasi merupakan pengertian dari...
A. Sistem informasi perkantoran
B. Sistem informasi manajemen
C. Sistem Otomatisai kantor
D. Sistem Informasi Otomatisasi
E. System manajemen perkantoran
4. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem penyimpanan yang paling
tepat adalah ....
A. abjad
B. nomor
C. wilayah
D. pokok soal
E. tanggal
5. PT LABUHAN BATU berdomisili di Jakarta dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang
melayani seluruh Indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di
perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem ..
A. penyimpanan arsip berdasarkan wilayah
B. penyimpanan arsip berdasarkan tanggal
C. penyimpanan arsip berdasarkan abjad
D. penyimpanan arsip berdasarkan nomor
E. penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah
6. Alvi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimapan arsip yang digunakan adalah system
subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada
A. Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
B. Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
C. Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti
D. Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
E. Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti
7. Percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi
antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio) dinamakan ….
A. video call
B. audio conferece
C. video conference
D. vice mail
E. email
8. Conference call yang bisa digunakan tergabung dengan web conference sebagai pelengkap, dimana
presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan elalui internet, disebut ….
A. video call
B. audio conferece
C. video conference
D. web conference
E. email
9. Perangkat pendukung kegiatan teleconference seperti berikut, kecuali ….
A. device dan perangkat
B. perangkat lunak
C. koneksi internet
D. peralatan pendukung audio
E. peralatan pendukung video
10. Pihak penyelenggara harus melakukan kegiatan dengan mengikuti cara atau tahap kegiatan yang tepat dan
baik sesuai ketentuan umum yang berlaku dalam rapat, dinamakan ….
A. perencanaan rapat
B. kegiatan rapat
C. tujuan rapat
D. maksud rapat
E. prosedur rapat
11. Kegiatan awal sebelum menyelenggarakan rapat adalah ….
A. Membuat daftar hadir rapat 
B. Mempersiapkan peserta rapat 
C. Mempersiapkan bahan rapat
D. Menentukan masalah dan tujuan rapat 
E. Mendistribusikan hasil rapat
12. Dokumen yang diperlukan dalam rapat antara lain undangan. Berapa harikah sebaiknya undangan rapat
dikirim…
A. 15 hari sebelum rapat
B. 10 hari sebelum rapat
C. 8 hari sebelum rapat
D. 3 hari sebelum rapat
 E. 1 hari sebelum rapat
13. Cara menyusun notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan atau mengurangi
pembicaraan atau kejadian dalam rapat, merupakan penyusunan ….
A. laporan
B. notula harfiah
C. notula rangkuman
D. risalah
E. rangkuman
14. Bentuk surat di bawah ini adalah ….

A. Full block style

B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

15. Menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2012 antara lain surat
elektronik itu perlu diklasifikasikan sesuai dengan surat yang digunakan pada organisasi atau instansi yang
bersangkutan agar surat dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Untuk itu pengelolaan surat elektronik
tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan peramban web dan e-mail chent, kecuali ….
A. Mozilla firefox atau web-based
B. Yahoo mail
C. Gmail
D. Window mail
E. mailmerger
16. Dalam menerima surat elektronik seorang petugas penerima surat harus memahami dengan benar
bagaimana langkah-langkah atau tata cara menerima surat elektronik. Langkah pertama yang harus
dilakukan adalah ….
A. ketik : http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com 
B. isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password
C. klik sign in dan klik inbox
D. buka internet
E. kotak address
17. Agus mendapat tugas untuk mengirimkan surt menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail.
Langkah awal yang dapat dilakukan Agus adalah ….
A. mengetik surat pada kolom pesan
B. membuat akun e-mail
C. memasukkan alamat e-mail
D. menuliskan subjek pesan
E. melampirkan surat pada lampirkan file
18. Johan ingin mencetak pesan e-mail yang diterimanya. Langkah untuk mencetak surat tersebut adalah ….
A. klik pesan e-mail, klik icon bentangkan semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
B. tekan ctrl+p, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
 C. klik pesan e-mail, klik icon cetak semua, lakukan pengauran pencetakan, klik ok
D. klik arsipkan, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
E. tekan Ctrl+P, klik OK
19. Roma menulis surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada sebuah perusahaan. Contoh tanggal surat
yang tepat untuk surt laaran yang dibuat Roma adalah ….
A. Balikpapan, Agustus 2019
B. Surabaya, 10 Jan 2019
C. 18 Juni 2019
D. Bandung, 19 November 2019
E. Semarang, 5-10-2019
20. Berikut ini yang merupakan pengeluaran-pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil, kecuali………
A. Pembelian alat tulis kantor
B. Pembelian konsumsi rapat
C. Pembelian kendaraan untuk inventaris kantor
D. Membayar langganan koran
E. Membayar iklan di radio
21. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan dibentuknya kas kecil adalah………
A. Untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya kecil (biasanya sudah ditentukan batas
maksimum)
B. untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
C. untuk pembelian asset perusahaan
D. untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan
E. untuk membantu kelancaran tugas sekretaris dalam memberikan pelayanan yang optimal kepada
pelanggan dan kolega
22. Pengusaha dalam melakukan perjalanan bisnis sering menggunakan cek khusus yang di kenal dengan
istilah…
A. Cek kontan
B. Cashier’s check
C. Traveler’s check
D. Obligasi
E. Saham
23. Pemberitahuan yang dikirim oleh suatu perusahaan / badan usaha ( penjual ) kepada langganannya
( pembeli ) bahwa akunnya telah di kredit dengan jumlah tertentu akibat penerimaan kembali barang yang
telah di jual karena cacat atau tidak sesuai pesanan disebut…….
A. Memo kredit
B. Memo debit
C. Nota kontan
D. Nota debit
E. Nota kredit
24. PT ABC membeli barang dagangan secara kredit kepada PT XYZ. Sebagai bukti telah terjadi transaksi jual
beli antara PT ABC dan PT XYZ maka PT XYZ akan mengeluarkan bukti transaksi berupa……….
A. kuitansi
B. nota
C. cek
D. faktur
E. bukti kas masuk
25. Pada kuitansi, pengisian kolom telah diterima dari, diisi dengan………
A. nama orang /perusahaan yang menerima uang
B. nama orang / perusahaan yang menyerahkan uang
C. nama orang / perusahaan yang menjual barang
D. nama orang / perusahaan yang menggunakan uang
E. nama orang / perusahaan yang bertangggungjawab
26. Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah meneriman sejumlah uang untuk
keperluan kas kecil disebut……….
A. kuitansi
B. bukti kas masuk
 C. bukti kas keluar
D. faktur
E. nota
27. Jika permohonan pengajuan dana kas kecil disetujui maka sekretaris akan menerima dana pengisian kas
kecil dari bendahara perusahaan berupa……..
A. cashier’s check
B. money order
C. traveler’s check
D. uang tunai atau cek
E. simpanan di bank
28. Laporan kas kecil harus dibuat dengan accountable, maksudnya adalah…
A. dapat dipertanggunjawabkan
B. terbukti kebenarannya
C. dapat dipercaya
D. dapat dilakukan perubahan
E. masuk akal
29. Bukti – bukti transaksi pengeluaran, masuk ke dalam guide…….
A. Mutasi
B. Debit
C. Kredit
D. Selisih
E. Saldo
30. Penyusunan bukti – bukti transaksi pada pendokumentasian kas kecil dilakukan secara……
A. alfabetis
B. kronologis
C. jumlah terbesar
D. jumlah terkecil
E. bulan
31. Pada metode imprest, jumlah dana dalam rekening kas kecil selalu tetap yaitu sebesar cek / uang tunai yang
diserahkan bendahara kepada sekretaris pada saat membentuk dana kas kecil. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam penerapan dana kas kecil system imprest adalah sebagai berikut
kecuali………………………
A. pembentukkan dana kas kecil dilakukan dengan mendebit perkiraan “kas kecil” dan mengkredit
perkiraan “kas”
B. pada saat terjadi transaksi pembayaran, biaya tidak langsung dicatat dalam jurnal tetapi ditunda hingga
saat pengisian kembali dana kas kecil
C. pada saat pengisian kembali dana kas kecil, pencatatan ayat jurnal dilakukan untuk transaksi
pembayaran yang disertai bukti pembayaran. pencatatan dilakukan dengan mengdebit akun “biaya”
dan mengkredit akun “kas”
D. pada saat terjadi transaksi pembayaran, biaya langsung dicatat dalam jurnal
E. jika pada akhir periode penutupan buku belum dilakukan pengisian kembali dana kas kecil, berarti
masih ada bukti transaksi yang belum dicatat. Agar saldo kas kecil sesuai dengan keadaan yang
sebenarnya, maka perlu dibuat ayat penyesuaian dengan mendebit akun “biaya” dan mengkredit akun
“kas kecil”
32. Pada tanggal 31 Maret 2019, akun kas kecil di buku besar menunjukkan saldo debit Rp 2.500.000,00.
Sementara dalam cash box kas kecil terdapat uang tunai sebesar Rp 2.150.000,00 dan kuitansi pembelian
perlengkapan Rp 350.000,00. Pada tgl 31 Maret 2019 tidak dilakukan pengisian kembali kas kecil. Maka
agar saldo kas kecil dalam buku besar sesuai dengan jumlah fisik dana kas kacil maka perlu dibuat jurnal
penyesuaian sebagai berikut…….
A. Beban perlengkapan Rp 350.000,00
Perlengkapan Rp 350.000,00

B. Perlengkapan Rp 350.000,00
Beban perlengkapan Rp 350.000,00

C. Perlengkapan Rp 350.000,00
Kas Rp 350.000,00
 D. Beban perlengkapan Rp 350.000,00
Kas Kecil Rp 350.000,00

E. Kas Kecil Rp 350.000,00

Perlengkapan Rp 350.000,00
33. Dibayar ongkos transportasi karyawan yang ditugaskan ke luar kota sebesar Rp 1.000.000,00. Jika
perusahaan menggunakan pencatatan kas kecil metode imprest, maka jurnal yang dibuat pada saat
terjadinya transaksi adalah……
A. Tidak ada jurnal
B. Beban transportasi Rp 1.000.000,00
Kas Rp 1.000.000,00
C. Beban transportasi Rp 1.000.000,00
Kas kecil Rp 1.000.000,00
D. Kas kecil Rp 1.000.000,00
Kas Rp 1.000.000,00
E. Kas kecil Rp 1.000.000,00
Beban transportasi Rp 1.000.000,00
34. Untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil oleh karyawan atau pemegang kas
itu sendiri, perlu diadakan perhitungan/pemeriksaan jumlah fisik dana kas kecil secara berkala, yang
disebut….
A. mutasi dana
B. cash opname
C. selisih dana kas kecil
D. sistem voucher
E. sistem cash back
35. Ini adalah sasaran humas secara khusus, kecuali . . .
A. humas pemerintahan
B. humas negara
C. humas industri dan bisnis
D. humas sosial
E. humas Profesi
36. Perannya untuk merancang suatu program humas yang progresif, termasuk didalamnya mengadakan
hubungan dengan pers, merupakan pengertian dari . . .
A. humas organisasi sukarela
B. humas profesi
C. humas organisasi internasional
D. humas sosial
E. humas pemerintahan
37. Manakah yang bukan merupakan hal-hal yang tidak boleh dilakukan oleh seorang humas ?
A. menyalahgunakan kepercayaan
B. memberikan informasi yang tidak dapat dipertanggungjawabkan
C. dapat dipercaya
D. mengadakan kerjasama dengan individu.kelompok yang dapat merugikan individu lainnya
E. menggunakan metode, cara, manipulan yang dapat mengakibatkan oranglain akan kehilangan
kebebasannya untuk bertindak sebagai respons
38. Kode etik humas oleh IPRA dibuat dalam konferensinya di Venice pada bulan . .
A. April 1961
B. Mei 1961
C. Januari 1961
D. Juni 1961
E. September 1964
 39. Berikut ini merupakan kode etik humas oleh IPRA, kecuali . . .
A. integritas pribadi dan professional
B. perilaku kepada klien dan karyawan
C. perilaku kepada public dan media
D. perilaku dengan teman sejawat
E. perilaku kepada pimpinan perusahaan
40. Tidak merusakn integritas media komunikasi merupakan bagian dari . . .
A. perilaku terhadap public dan media
B. integritas pribadi dan professional
C. perilaku kepada public dan media
D. perilaku dengan teman sejawat
E. perilaku kepada pimpinan perusahaan
41. Kenaikan pangkat penghargaan karena meninggal dunia dan diberikan pada tanggal meninggalnya.
Pangkatnya dinaikkan 1 tingkat, disebut dengan istilah...
A. regular
B. pengabdian
C. istimewa
D. anumerta
E. khusus
42. Perhatikan pernyataan berikut ini!

(1) Badan Kepegawaian Negara akan mengumumkan mengenai tes CPNS pada bulan depan.
(2) Berdasarkan hasil analisis dan permintaan berbagai daerah, Badan Kepegawaian Negara berencana
untuk merekrut 150.000 CPNS baru.
(3) Dari 1.000.000 peserta yang mengikuti tes seleksi CPNS tahun ini, hanya 150.000 orang yang berhasil
lolos hingga tahap akhir yaitu masa percobaan.
(4) Badan Kepegawaian Negara telah memberikan surat keputusan pengangkatan kepada 149.000 CPNS.
Berdasarkan pernyataan di atas urutan dari pengadaan pegawai yang sesuai ditunjukkan oleh nomor ....
A. (1) – (2) – (3) – (4)
B. (1) – (3) – (2) – (4)
C. (2) – (1) – (4) – (3)
D. (2) – (1) – (3) – (4)
E. (3) – (4) – (2) – (1)
43. Administrasi kepegawaian merupakan seni dalam memilih pegawai baru dan mengelola pegawai lama
sehingga hasil kerja dan dapat memberikan pelayanan yang maksimum. Pernyataan tersebut dikemukakan
oleh ....
A. Paul Pigors dan Charles A. Myers
B. Arifin Abdulrachman
C. Slamet Saksono
D. Felix A. Nigro
E. Widjaja
44. Berikut yang merupakan pengertian adaministrasi kepegawaian adalah ....
A. Suatu cara yang mendasar untuk meperoleh sudut pandang pegawai
B. Salah satu metode yang menjadi pedoman untuk memperoleh konsep siste kepegawaian yang baik
C. Kegiatan yang mengolah berbagai sumber informasi agar bisa digunakan di keudian hari
D. Proses penyelenggaraan setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan
E. Suatu tata cara atau prosedur tentang cara memperlakukan orang yang bekerja sedemikian rupa
sehingga mereka mendapatkan hasil yang sebesar-besarnya dari kemampuannya
45. PNS yang telah menunjukkan kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran, kedisiplinan, dan prestasi kerja
dalam melaksanakan tugasnya dapat diberikan penghargaan. Penghargaan Satyalencana Karya Satya
diberikan kepada PNS sekurang-kurangnya sudah bekerja selama ….
A. 5 tahun
B. 10 tahun
C. 15 tahun
D. 20 tahun
E. 30 tahun
46. Perkawinan adalah ikatan lahir batih antar seorang pria dengan seorang wanita sebagai suami istri dengan
tujuan membentuk keluargan yang Bahagia dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa, Pengertian
ini terdapat dalam ….
A. PP No. 45 tahun 1990
B. PP No. 9 tahun 1945
C. PP No. 30 tahun 1983
D. Undang-undnag No. 1 tahun 1974
E. Undang-undang No. 8 tahun 1999
47. Berdasarkan peraturan pemerintah No. 10 th 1983 Jo PP No. 45 Th. 1990, PNS pria yang akan beristri lebih
dari seorang wajib memperoleh izin lebih dahulu dari pejabat, dan akan dipenuhi apabila ….
A. Istri dapat memiliki keturunan tetapi cacat namun pandai mencari penhasilan
B. Istri mendapat cacat badan atau penyakit lain yang tidak dapat disembuhkan
C. bertentangan dengan ajaran/peraturan agama yang dianut Pegawai Negeri
D. mempunyai kesanggupan untuk memenuhi kebutuhan rumah tanggan
E. ada persetujuan tertulis dari isteri
48. Sdr. Nina, selain sebagai Pegawai Negeri dia juga memiliki usaha kuliner di berbagai daerah yang sukses.
Dia sering pergi mengunjungi usahanya di berbagai kota. Secara otomatis dia pergi tanpa sepengetahuan
pimpinannya. Karena ada masalah di salah satu kota, dia harus menyelesaikan sampai satu bulan. Ketika
pimpinan mengetahui maka dia dikenai sanksi berupa ….
A. pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
B. pemberhentian dari jabatan atas permintaan sendiri
C. penurunan pangkat atas permintaan sendiri
D. teguran lisan tidak atas permintaan sendiri
E. teguran tertulis tidak atas permintaan sendiri
49. Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu. Atau dapat juga
merupakan
A. hak bagi Pegawai Negeri Sipil berupa izin tidak masuk kerja yang dapat ditunda dalam jangka waktu
tertentu apabila kepentingan dinas mendesak.
B. keharusan bagi Pegawai Negeri Sipil berupa izin tidak masuk kerja yang dapat ditunda dalam jangka
waktu tertentu apabila kepentingan dinas mendesak
C. kewajiban bagi Pegawai Negeri Sipil berupa izin tidak masuk kerja yang dapat ditunda dalam jangka
waktu tertentu apabila kepentingan dinas mendesak
D. tanggung-jawab bagi Pegawai Negeri Sipil berupa izin tidak masuk kerja yang dapat ditunda dalam
jangka waktu tertentu apabila kepentingan dinas mendesak
E. tugas bagi Pegawai Negeri Sipil berupa izin tidak masuk kerja yang dapat ditunda dalam jangka waktu
tertentu apabila kepentingan dinas mendesak
50. Ketentuan yang mengatur bahwa seorang pekerja berhak mendapatkan cuti tahunan sekurang-kurangnya 12
hari kerja adalah …..
A. Peraturan pemerintah RI nomor 18 tahun 2019
B. Undang-Undang RI nomor 43 tahun 2015
C. Peraturan pemerintah nomor 15 tahun 1979
D. Peraturan pemerintah nomor 51 tahun 1979
E. Undang-undang nomor 5 tahun 2014
No A B C D E NO A B C D E
1 D 26 B
2 C 27 D
3 C 28 A
4 B 29 C
5 A 30 B
6 B 31 D
7 B 32 D
8 D 33 B
9 B 34 B
10 E 35 B
11 D 36 A
12 D 37 C
13 B 38 B
14 C 39 E
15 E 40 A
16 D 41 D
17 B 42 D
18 C 43 D
19 D 44 E
20 C 45 B
21 C 46 D
22 C 47 B
23 E 48 A
24 D 49 A
25 B 50 A