JOB SHEET

PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/ Semester : XII OTKP-1
Alokasi Waktu : 120 menit
Bentuk Soal : Praktik Tertulis
Hari, Tanggal :

A. PETUNJUK
1. Berdoalah sebelum mengerjakan tugas
2. Baca dan pelajari setiap langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
3. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
4. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
5. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
6. Semua hasil pekerjaan di beri identitas (nomor induk siswa di pojok kanan atas)
7. Untuk menjaga kemungkinan hilangnya hardcopy, silahkan semua softcopy dokumen/file
terkait tugas ini diberi nama sesuai tugasnya dan di simpan di komputer secara terstrutur
dengan langkah-langlah : Membuat direktori (sesuai direktori yang tersedia dikomputer
siswa), Membuat folder di dalam direktori dengan nama folder (nomor induk siswa), Membuat
folder di dalam folder nomor induk siswa diberi namai sesuai nama tugas praktik terkait.
8. Anda bekerja sebagai Sekretaris PT SMECON KING HARJO Jalan dr. Soeparno No.29
Telp/Fax (0281) 632137 Purwokerto E-mail:sukirno64@guru.smk.belajar.id,
9. Direktur anda bernama Drs. Harjo Subroto.

B. PERALATAN DAN BAHAN

1. Peralatan :
 ATK
 Komputer terhubung dengan internet
 Printer
 Perforator, stepler
2. Bahan :
 Format bukti transaksi pengajuan dana kas kecil
 Format bukti transaksi penerimaan dana kas kecil
 Format bukti transaksi pengeluaran dana kas kecil
C. TUGAS-TUGAS YANG HARUS DISELESAIKAN :
1. Menciptakan dokumen/ lembar kerja sederhana
2. Memproduksi Dokumen
3. Memproduksi Dokumen di Komputer
4. Memelihara Data/file di Komputer
5. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
6. Mengelola arsip
7. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

D. INSTRUKSI KERJA
Tugas anda menyelesaikan administrasi pengelolaan dana kas kecil dengan informasi
sebagai berikut:
1. Dana Kas kecil ditetapkan sebesar Rp 30.000.000, Pimpinan anda melakukan beragam
kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola dengan
menggunakan sistem imprest
2. Transaksi yang didanai dengan dana kas kecil adalah transaksi yang nominalnya lebih kecil
dari Rp 10.000.000

LSP-P1 SMKN1 PWT FR.IA.02.1/2022 Bankir : 1

 3. Pada tanggal 31 Maret 2022 saldo kas kecil Rp. 5.000.000
4. Pada tanggal 1 April 2022 menerima cek nominal Rp 25.000.000 untuk mengisi kas kecil
5. Informasi Kurs Bank Indonesia : 1 ¥ = Rp 3.000; 1 $ = Rp 14.000
6. Penulisan nomor dokumen berpedoman pada kode klasifikasi yang sudah ditetapkan dan
diberlakukan di PT SMECON KING HARJO
7. Selama periode April 2022 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut :
02-Apr membeli ATK di Toko Buku Ardan berupa 4 rim kertas HVS A4 70 gram @ Rp 50000
dan tinta printer refill merk longgo 3 botol @ Rp 100.000
07-Apr membayar tagihan biaya service mobil Suzuki Ertiga GX Nopol R-9065-GS ke SUZUKI
KING SALES SERVICE Jl. Gerilya Timur No. 100 Telp/Fax (0281)624100 sebesar Rp
6.200.000
08-Apr Membayar biaya perpanjangan paspor ke kantor imigrasi Rp 1.500.000
10-Apr Membayar langganan harian Kompas pada “Vevi Agen News” sebesar Rp 500.000
18-Apr Membeli tiket pesawat atas nama Drs. Harjo Subroto dan 1 orang staff untuk
penerbangan dengan Japan Airlines biaya $ 200 per orang
19-Apr Membayar biaya pengurusan Visa Jepang ke kantor kedutaan Jepang di Jakarta Rp
1.000.000
21-Apr Reservasi Hotel Numani di Tokyo untuk menghadiri seminar Otomotif Electric sebesar
¥ 400
22-Apr Pengembalian pembelian biaya tiket ke Jepang sebesar $ 200
23-Apr Pengeluaran untuk keperluan rapat terdiri dari:
 Membeli ATK rapat 15 Paket @ Rp 20.000 di Toko Buku Ardan
 Membeli Snak 15 Kotak @ Rp 15.000; Makan Siang 15 Nasi Kotak @ Rp 50.000;
Air Minum 15 botol @ Rp 5.000; Buah 15 paket @ Rp 20.000 di rumah makan
Seger Waras
 Transpot (Direktur Rp 250.000, Staf Ahli Direktur Rp 150.000; Kepala Bagian 5 @
Rp 100.000; Staf bagian 5 @ Rp 50.000, 1 orang sekretaris Rp 75.000)
8. Catatlah transaksi tersebut pada Bukti transaksi sesuai kebutuhan
9. Buatlah laporan Pengelolaan Kas Kecil periode 1 s.d 30 April 2022 dengan format laporan
terdiri dari kolom : Tanggal, Nomor Bukti, Keterangan, Penerimaan (debet), Pengeluaran
(kredit), Rekening yang didebet
10. Menghitung berapa dana kas kecil yang perlukan (dengan menggunakan laporan mutasi)
untuk mengisi dana kas kecil periode 1 Mei 2022
11. Susun dan simpan bukti transaksi secara terstruktur pada 1 snelhekter dan 2 guide
E. HASIL KERJA
1 Penulisan transaksi ke bukti transaki  
2 Laporan Pengelolaan Kas Kecil  
3. Penyimpanan/arsip bukti transaksi

LSP-P1 SMKN1 PWT FR.IA.02.1/2022 Bankir : 2