JOB SHEET

PEMBUATAN SURAT BALASAN MANUAL DAN ELEKTRONIK

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/ Semester : XII OTKP-1
Alokasi Waktu : 120 menit
Bentuk Soal : Praktik Tertulis
Hari, Tanggal :

A. PETUNJUK
1. Berdoalah sebelum mengerjakan tugas
2. Baca dan pelajari setiap langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
3. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
4. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
5. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
6. Semua hasil pekerjaan di beri identitas (nomor induk siswa di pojok kanan atas)
7. Untuk menjaga kemungkinan hilangnya hardcopy, silahkan semua softcopy dokumen/file
terkait tugas ini diberi nama sesuai tugasnya dan di simpan di komputer secara terstrutur
dengan langkah-langlah : Membuat direktori (sesuai direktori yang tersedia dikomputer
siswa), Membuat folder di dalam direktori dengan nama folder (nomor induk siswa), Membuat
folder di dalam folder nomor induk siswa diberi namai sesuai nama tugas praktik terkait.
8. Anda bekerja sebagai Sekretaris PT SMECON KING HARJO Jalan dr. Soeparno No.29
Telp/Fax (0281) 632137 Purwokerto E-mail:sukirno64@guru.smk.belajar.id,
9. Direktur anda bernama Drs. Harjo Subroto.

B. PERALATAN DAN BAHAN

1. Peralatan :
 ATK
 Komputer terhubung dengan internet
 Printer
 Perforator, stepler, stempel agenda, stempel arsip, stempel tanda pelepas
2. Bahan :
Format konsep surat; Format ekspedisi dokumen; Format pantauan dokumen;
Sampul surat

C. TUGAS-TUGAS YANG HARUS DISELESAIKAN :

1. Menciptakan dokumen/ lembar kerja sederhana
2. Memproduksi Dokumen
3. Memproduksi Dokumen di Komputer
4. Memelihara Data/file di Komputer
5. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
7. Membuat surat/dokumen elektronik
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

D. INSTRUKSI KERJA
Tugas anda sebagai sekretaris PT SMECON KING HARJO harus menyelesaikan:
1. Pilih software aplikasi (perangkat lunak) pengolah kata atau software yang sesuai untuk
menciptakan dokumen atau memproduksi dokumen.
2. Bauatlah konsep surat yang diperlukan
 3. Membuat surat balasan dari SUZUKI KING SALES SERVICE tertanggal 7 April 2022, nomor
surat 35/SKH.09/IV/2022 perihal Pembayaran Ongkos Service, dalam Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris yang ditujukan kepada SUZUKI KING SALES SERVICE dengan format surat
Block, kertas yang digunakan HVS A4, Lipatan surat standar fold.
4. Surat balasan dalam Bahasa Indonesia dicetak menggunakan kertas berkop (terlampir)
rangkap dua, satu untuk disimpan bersama surat yang lain dan satunya dikirim melalui Pos
sesuai alamat surat.
5. Surat balasan dilampiri bukti pengiriman atau bukti transfer pembayaran ongkos service
6. Membuat/mencetak sampul surat berkop yang ditujukan SUZUKI KING SALES SERVICE
dengan komputer
7. Surat balasan dikirim lewat pos dan e-mail ke alamat guru pengampu, sebagai bukti bahwa e-
mail telah terkirim, laporan terkirim e-mail di screenshoot dan dicetak yang ditujukan SUZUKI
KING SALES SERVICE
8. Informasi mengenai alamat asesor anda dapat mengakses file di homepage dengan alamat
https://bit.ly/bankir-otkkeuangan atau https://bit.ly/3DAFgr9 dan sebagai bukti bahwa anda
telah mengakses informasi di homepage, halaman homepage yang berisi informasi di
screenshoot dan dicetak.
9. Pengirman surat-surat keluar dicatat di dalam buku ekspedisi intern khusus untuk surat yang
dikirimkan di lingkungan PT SMECON KING HARJO, sedangkan yang dikirim keluar
lingkungan PT SMECON KING HARJO Ke dalam buku ekspedisi ekstern
10. Mengisi format pantauan dokumen (diisi sesuai keadaan dokumen pada saat diterima oleh
siswa)
11. Gunakan semua peralatan kantor sesuai dengan prosedur K3 agar peralatan terjaga
keamanan dan kelayakannya.
E. HASIL KERJA
1. Konsep Surat (manual)  
2. Surat Balasan (dengan komputer & dicetak) 
3. Sampul surat (dengan komputer & dicetak) 
4. Bukti Akses file di homepage (dengan komputer & dicetak) 
5. Bukti Pengiriman e-mail (dengan komputer & dicetak) 
6. Ekpedisi intern (manual)
7. Ekpedisi ekstern (manual)
8. Bukti Transfer (dengan komputer & dicetak) 
9. Pantauan Dokumen (manual)