Paket

DOKUMEN NEGARA

3

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2011/2012

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal

I.

:
:
:
:
:

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Administrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan

PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya
Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027,
FAX (021) 7738037, email Surya Kencana@yahoo.Com. Pimpinan anda
bernama Bapak Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi lewat Internet
6. Menangani Telepon
7. Melaksanakan Penanganan Perjalanan Bisnis
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II.

KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/35

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No.

Nama
Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

1

2

3

4

Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat

Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan

Ukuran A 4

3

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Alat Tes /Alat tangan
Komputer
Printer
Internet
Perforator
Stapler
LCD
Kalkulator
Telepon
Gunting

1.

Komponen
Map Snelhecter

2.

Guide

3.
4.

Kalender Meja
ATK

1.

Bahan
Kertas HVS

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

12

5

2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil

1 / siswa
Disesuaikan

Amplop
Form Buku Agenda Surat
Masuk
Form Buku Agenda Surat
Keluar
Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Form Bukti Pengeluaran Kas
KecilForm Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note
Amplop Persegi Panjang

6045–P3-11/12

Keterangan

A4

5 lembar

Persegi panjang

2 buah
1 lembar

Hak Cipta pada Kemdikbud

Untuk
siswa

setiap

1 lembar
1
12
1
1
1
2

SPK-2/35

1. SOAL/TUGAS
TUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN

1.

Petunjuk Pengerjaan

a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
2.

Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3.

Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Tik Kecepatan
NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)

Hubungan
antara

antara

pimpinan

hubungan

dan

ataupun

51

dikatakan

107

lingkup

163

internal atau

219

pada suatu organi

275

staf,

dengan pegawainya dapat juga

vertikal.

Kegiatannya
Internal

pimpinan
Hubungan ini

termasuk dalam

relation

ditinjau

komunikasi

( hubungan

ke dalam )

dari

331

Sasi kekaryaan.
Perlu
an,

diketahui
staf dan

manajemen,
angkat

yang

dimaksud pengertian pimpin-

didalam suatu organisasi.
yang

dalam

6045–P3-11/12

apa

dimaksud

jabatan

segi

443

ialah pihak yang di

499

untuk mempengaruhi dan

555

pimpinan

organisasi

Ditinjau dari

387

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-3/35

menggerakan
ikuti

oarng lain agar rela, mampu dan dapat meng-

kegiatan

telah

manajemen

ditentukan

tercapainya tujuan yang

667

dengan efisien, efektif, dan

723

demi

sebelumnya

611

779

ekonomis
NASKAH KECEPATAN (2)

Perekonomian
Kontras,
flasi

dunia

Industri

dan

penganguran

sedangkan
kesimpulan
ekonomi
Survei

dengan
meningkat
dasarkan

masalah
bidang
itu
terus.

survei itu

dalam

adalah yang
meningkat
moneter

pertanian

dalam

akhir tahun ini

adalah

kritis

produksi
PBB

1972

perdagangan

dan

dunia

dan

tahun

paling
pula

in

umumnya

merosot, demikian
bahwa

produksi

keseluruhannya meningkat 5,5 %

produksi

akan

perekonomian
moneter

meningkat

terus

yang paling tidak menentu

international.

Sehubungan

adalah onflasi dan pengangguran yang akan
Kesimpulan

bahan-bahan

yang

survei

tersebut ber-

sampai kemeja PBB

bulan Maret 1973

pada

61
115
175
235
397
456
513
570
630
694
757
821
828

828

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-4/35

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan dengan
bentuk full block , tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA, Jl.
Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan
• Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA
BARANG

NO

MERK

BANYAKNYA

HARGA

JUMLAH

1

Laptop

Compaq

4 buah

Rp 5 000 000

Rp 20 000 000

2

Laptop

Accer

3 buah

Rp 7 000 000

Rp 21 000 000

3

Laptop

Samsung

2 buah

Rp 4 000 000

Rp

4

Laptop

Toshiba

1 buah

Rp 7 000 000

8 000 000

Rp 7 000 000

For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling
lambat 1 minggu

Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto
No. 26 Jakarta Selatan

Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Full Block
Style

Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion

2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan
akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/35

lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

4. Soal

English Correspondence
Instructions :
Make an order letter in Semi Block Style complete with an anvelope
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3.Letter is from Iskandar , SH (PT. SURYA KENCANA)
4. The aim of letter

To order
a. 5 buah punched “Kenko”
b. 5 buah typewriter “Canon”
c. 3 buah reproducing machines “Canon”
d. 50 buah calculating machines “Casio”

Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay
with in a month. Term of delivery F.O.B

For attention, the order must be arrived in two weeks

5.The inside address, PT FAUZAN, Jl. Merdeka, No. 35, Jakarta Selatan

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/35

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

1.

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Mengurus Surat Masuk dan Keluar

Petunjuk Pengerjaan

a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2.

Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

3.

Hasil yang diharapkan

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/35

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor

: 001/SK/II/2012

6 Februari 2012

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/35

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap
Saudara dapat mengirimkan :
-

40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)
5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SH
Manager

PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
10 Februaril 2012
Nomor

: 002/SK/II/2012

Kepada
PT. Karya Waja
Jalan Setia Budi No. 60 B
Jakarta
Dengan Hormat,
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/35

Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai Pesanan Bapak yang kami
terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat
mempergunakan komputer tersebut
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SH
Manager

PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2012
Direktur PT Multi Sarana, dengan ini menugaskan kepada :
Nama
: Drs. Rojali
Jabatan
: Manager Pemasaran
Alamat
: Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat
6045–P3-11/12

: Bandung
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/35

Lamanya
Jenis Tugas

: 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012
: Mengadakan survai lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2012

Iskandar SH
Manager

PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA
11 Februari 2012
Nomor

: 18/KM/ II/2012

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Komputer
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-11/35

Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi
keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ
yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat
dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 29 Februari 2012
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Sri Joko
Manager Pemasaran

PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
13 Februari 2012
Nomor

: 004/SK/II/2012

Kepada
Yth. Direktur PT FAUZAN
Jl. Merdeka No. 45
Jakarta Selatan
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-12/35

Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk
HVS A4 sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan
ini tepat waktu

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Iskandar. S H

PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor

: 005/SK/II/2012

14 Februari 2012

Yth.
Manager CV Sumber Rejeki
Jalan Merbabu No. 45
Jakarta Selatan
Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan Hormat,

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-13/35

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2012
melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang
Saudara pesan sebagai berikut :
NO
1
2
3
4

NAMA
BARANG

MERK/
TIPE

MEJA KERJA
KURSI KERJA
RAK ARSIP
FILLING
CABINET

Olimpic
Olimpic
Olimpic
FC 200

BANYAKNYA
5
5
5
5

HARGA
SATUAN
JUMLAH
Rp
Rp
2 000 000,800 000,2 000 000,1 000 000,JUMLAH

KETERANGAN

10 000 000,
4 000 000,
10 000 000
5 000 000
29 000 000,-

Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah )
Pembayaran
: Cash on Delivery
Penyerahan
: Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih
Disetujui oleh pemesan

Hormat kami,

………………………..

Iskandar SH
Manager

PT CIPTA AGUNG
Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
Perihal

: 100/OR-MM/ II/2012
:
: Persahabatan karyawan

8 Februar 2012

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-14/35

Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung tanggal
24 April 2012 keluarga besar PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah
raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang
sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball
putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal
Waktu
Tempat

: Minggu, 19 Februari 2012
: Pukul 08.00 s.d selesai
: Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Sri Sigit
Manager HRD

PT MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
Perihal

: 101/MP/ II/2012
:
: Penawaran Bangunan Rumah

13 Februari 2012

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-15/35

Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 13 Februari 2012 , maka
dengan ini kami memperkenankanlah kami untuk menawarkan bangunan rumah
pegawai Arnas dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan
Uang Muka
Angsuran per bulan
Angsuran per bulan
Tipe
Luas tanah

: Rp 85 000 000,: Rp 14 000 000,: Rp
800 000,- (selama 15 tahun)
: Rp
600 000,- (selama 20 tahun)
: T 22
: 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Sri kusmiyati
Sales Manager

TIGER SERVICE
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor

: 160/ II/2012

23 Februari 2012

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-16/35

Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan
Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank
Persada.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Sri Anwar
Manager

PT CASIO JAYA
Jalan Pesona II No. 35
DEPOK
16 Februari 2012
Nomor

: 143/CJ/II/2012

Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Alat Elektronik
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/35

Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/SK/II/2012 tentang penawaran berbagai peralatan
elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :
-

200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami
bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami

M Junaedi
Manager

TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL

Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

1.

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Mengelola Kas Kecil

Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/35

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 2 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000
d. Tanggal 2 Januari 2011 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 – 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas pada “Agen
Rapita” sebesar Rp. 75.000
2.
Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
225.000
3.
Tanggal 4 Januari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar
Rp. 55.000
4.

Tanggal 7 Januari membeli materai 10 lembar @ 6.000

5.
Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7.
Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8.
Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000
9.
Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10.
Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11.
Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12.
Tanggal 28 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung
sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2011
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-19/35

h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i.Isi bukti kas masuk dank as keluar berdasarkan data di atas.
j.Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
2.

Bahan dan Alat

a. ATK
b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide
3.

Hasil yang diharapkan

a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-20/35

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET
1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menarik di pulau Lombok,
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Informasi daftar harga tiket pesawat tujuan kota Surabaya yang sangat informatif dan
terkini.

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-21/35

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan
1.

Menerima Panggilan Telepon

a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan
2.

Melakukan Panggilan Telepon

a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Ihsan dari PT. Artha Agung untuk
mengundang rapat tentang Penjajakan Kerjasama , yang diselenggarakan pada
hari Rabu tanggal 22 Februari 2012 pukul 10.00 – 12.00 di hotel Menara
Gading jl. Kayu Jati No. 100 Jakarta Barat
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/35

d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

TUGAS 7: TUGAS PRESENTASI

Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Melaksanakan Penanganan Perjalanan
Bisnis

1.

Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuatkan Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dengan datadata dan informasi yang telah tersedia,
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut secara kronologis sehingga memudahkan
pimpinan Anda untuk melakukan kegiatannya,
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar.

2.

Alat dan Bahan
a. Format Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-23/35

3.

Hasil yang diharapkan
a. Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan tersusun dengan yang jelas, informatif dan rapi.
4. Soal
JADWAL PERJALANAN DINAS
Pimpinan anda Bapak Iskandar,SH merencanakan untuk mengikuti seminar di Surabaya
hari Senin, 20 Februari 2012 pukul 09.00 – 16.00. Setelah itu keesokan harinya Selasa, 21
Februari 2012 pukul 09.00 – 11.00 beliau mengadakan rapat sosialisasi manajemen cabang
Bandung. Selanjutnya Selasa, 21 Februari 2012 Bapak Iskandar ,SH bertemu dengan
Bapak Fariz untuk urusan bisnis sambil makan siang di music cafe pukul 12.00 – 15.00
WIB. Setelah itu Bapak Iskandar,SH melakukan wisata ke Tangkuban Perahu. Selama di
Bandung pimpinan anda menginap di Novotel. Selanjutnya Rabu, 22 Februari 2012 Bapak
Iskandar,SH bertemu dengan Bapak Ramli di Surabaya 13.00 – 15.00. Hari Kamis 23
Februari 2012 pukul 10.00 WIB Bapak Iskandar,SH take off menuju Jakarta dan tiba di
Bandara Soekarno – Hatta pada pukul 11.30 WIB.

Di bawah ini terdapat time table dari airlines.
Day
Dep/arr
Flight Number
Aircraft
1. Jakarta – Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.
1234567
08.45/10.00
GIA 512
744
2. Surabaya – Bandung dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.
2467
19.00/21.00
GIA 512
774
3. Bandung – Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.
1357
08.00/09.30
GIA 512
745
4. Surabaya – Jakarta dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.
1234567
10.00/11.30
GIA 512
747
Tugas :
Menyusun jadwal perjalanan bisnis pimpinan !
SELAMAT dan SUKSES
No.
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari
Uang Sejumlah
6045–P3-11/12

: ..........................................................................................................
: ..........................................................................................................
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-24/35

Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/35

..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-26/35

..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-27/35

Untuk Keperluan

: ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-28/35

Untuk Keperluan

: ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-29/35

Uang Sejumlah
Untuk Keperluan

: ..........................................................................................................
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah
: ..........................................................................................................
Untuk Keperluan
: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Rp.
Jakarta,
Disetujui Oleh

Dibayar Oleh

____________

____________

2012
Diterima Oleh

____________

Form Pengajuan Dana Kas Kecil
Dana untuk Bagian :
Periode Kas Kecil
:
Dana Awal Kas Kecil :
Saldo
:

........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................

Keterangan

Jumlah
Total

Disetujui oleh : ...............................
Tanggal
: ...............................

6045–P3-11/12

Dibuat oleh : ..........................................
Tanggal
: .........................................

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-30/35

LEMBAR KONSEP SURAT
Nomor

:

Alamat Tujuan :

Lampiran :
Hal

:

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-31/35

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Tanggal
Urut

6045–P3-11/12

M/K

Surat
Dari/Kepada
Isi
Keterangan
Ringkas
Nomor Tanggal

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-32/35

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-33/35

Lembar Pesan Telepon

WHILE YOU WERE OUT
Time :
Date

:

To

:

Mr/Ms/Mrs :
Of

:

Phone No. :
Telephoned
Will Call Back

Please Call

Returned Your Call

Wants To See

You
Message

:

Receive By :

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-34/35

BLOCK NOTE

6045–P3-11/12

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-35/35

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful