JOB SHEET

MENGELOLA ARSIP/DOKUMEN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/ Semester : XII OTKP/ 5
Alokasi Waktu : 120 menit
Bentuk Soal : Praktik Tertulis
Hari, Tanggal :

A. PETUNJUK
1. Berdoalah sebelum mengerjakan tugas
2. Baca dan pelajari setiap langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
3. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
4. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
5. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan
6. Semua hasil pekerjaan di beri identitas (nomor induk siswa di pojok kanan atas)
7. Untuk menjaga kemungkinan hilangnya hardcopy, silahkan semua softcopy dokumen/file
terkait tugas ini diberi nama sesuai tugasnya dan di simpan di komputer secara terstrutur
dengan langkah-langlah : Membuat direktori (sesuai direktori yang tersedia dikomputer
siswa), Membuat folder di dalam direktori dengan nama folder (nomor induk siswa), Membuat
folder di dalam folder nomor induk siswa diberi namai sesuai nama tugas praktik terkait.
8. Anda bekerja sebagai Sekretaris PT SMECON KING HARJO Jalan dr. Soeparno No.29
Telp/Fax (0281) 632137 Purwokerto E-mail:sukirno64@guru.smk.belajar.id,
9. Direktur anda bernama Drs. Harjo Subroto.

B. PERALATAN DAN BAHAN

1. Peralatan :
 ATK
 Komputer terhubung dengan internet
 Printer
 Perforator, stepler, stempel agenda, stempel arsip, stempel tanda pelepas
2. Bahan :
Daftar Klasifikasi; Format pantauan dokumen;

C. TUGAS-TUGAS YANG HARUS DISELESAIKAN:

1. Menciptakan dokumen/ lembar kerja sederhana
2. Mengelola Arsip
3. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

D. INSTRUKSI KERJA
Tugas anda sebagai sekretaris PT SMECON KING HARJO harus menyelesaikan:
1. Mengidentifikasi surat, kemudian sortirlah surat-surat yang ada sesuai jenisnya. Surat masuk
atau surat keluar.
2. Mengisi format pantauan dokumen (diisi sesuai keadaan dokumen pada saat diterima oleh
peserta ujian)
3. Menyimpan dokumen (mengarsipkan) :
3.1 Memastikan surat yang ada sudah tanda pelepas, dengan cara memberi stempel arsip.
3.2 Menyimpan surat ke dalam snelhechters, guide menyesuaikan dengan sistem subyek
dan kronologis.
 3.3 Memberi kode simpan pada surat-surat yang ada termasuk surat balasan kepada
SUZUKI KING SALES SERVICE dan Surat Undangan Evaluasi Kinerja Tri Wulan 1
3.4 Memberi kode simpan pada guide sesuai daftar klasifikasi yang ada.
3.5 Mengelompokkan surat berdasarkan kode yang sama
3.6 Mengurutkan surat berdasarkan kode sesuai urutan yang ada dalam daftar klasifikasi
terlampir.
4. Gunakan semua peralatan kantor sesuai dengan prosedur K3 agar peralatan terjaga
keamanan dan kelayakannya.
E. HASIL KERJA
1. Pantauan Dokumen (manual)  
2. Penyimpanan dokumen/surat (manual)