KONSEP RANCANGAN OPERASIONAL PENDIRIAN PROGRAM YAYASAN

- BERBASIS ANDRAGOGI (PEMBELAJARAN ORANG DEWASA)

- INTEGRASI AKADEMIK DAN SPIRITUALISTIK

PELAKSANAAN DILAKUKAN FULL SEPERTI PELATIHAN DALAM JANGKA

WAKTU 2 MINGGU (OPSIONAL) SEPERTI MODEL PESANTREN KILAT
(PROGRAM ASRAMA)

PEMBUKAAN 2 PAKET
- PAKET A : KOMPUTER
- PAKET B : ADMINISTRASI

PAKET TERSEBUT DILAKUKAN DALAM WAKTU YANG BERBEDA. MISAL 2

KALI DALAM SETAHUN DENGAN PEMBAGIAN WAKTU DI SMT 1 DAN 2
(JIKA MENGACU WAKTU SEKOLAH)

SETIAP PAKET BERISI PROGRAM YANG MENGACU KEPADA KONSEP

DIATAS (ANDRAGOGI DAN INTEGRASI)

PAKET DAPAT BERISI LEBIH DARI 1 PROGRAM YANG DISUSUN MENJADI

RUTINITAS KEGIATAN

MARKET – SMK/KULIAH (BERSERTIFIKAT)

SISTEMATIKA FORMAT

LEMBAR HALAMAN (JAFAR + IRFAN)

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
VISI DAN MISI YAYASAN
GAMBARAN UMUM
SASARAN
AGENDA PELAKSANAAN WAKTU/ ROLE OF PLAYING
PROGRAM PAKET I – KOMPUTER (HABIB + RAFLY)
PELATIHAN
ORIENTASI/TUJUAN:
Mampu mengoperasikan Ms. Office menjadi sebuah keharusan dalam dunia kerja
terutama perkantoran dan institusi. Hampir semua bidang yang berhubungan
dengan perkantoran membutuhkan kecakapan untuk mengoperasikan Ms. Office
sebagai penunjang kinerja di kantor. Kemampuan ini sudah menjadi salah satu
kemampuan yang HARUS dimiliki di era digitalisasi dan serba otomatis seperti
sekarang. Dalam program ini, akan mempelajari:
 Memahami pentingnya menguasai Ms. Office.
 Mengenal fungsi dan fitur-fitur dalam Ms. Word.
 Mengenal fitur-fitur yang ada dalam Ms. Excel.
 Mengenal fitur-fitur yang ada dalam Ms. Powerpoint.

 Memahami cara membuat dokumen baru, menyimpan dokumen dan

membuka dokumen.
 Memahami cara membuat naskah dengan format paragraf, bullet and
numbering, tabulasi, kolom, table, dan surat massal.
 Memahami cara mengatur dan edit dokumen, membuat naskah laporan, dan
mencetak dokumen.

 Mengenal dan memahami cara membuat lembar kerja, mengolah data,

operasi aritmatika, operasi hitung, dan fungsi statistik.
 Memahami cara menggunakan fungsi teks, fungsi rumus, tanggal, dan waktu,
fungsi logika dasar, fungsi pembacaan table, fungsi IF, AND, OR, fungsi sortir
dan filter data, serta cara penghitungan subtotal.
 Memahami kegunaan pivot table, cara menggunakan fitur chart,
menampilkan laporan Ms. Excel secara live dan mencetak laporan Ms. Excel.

 Memahami cara membuat proposal bisnis, menampilkan dan mencetak slide.

 Memahami cara membuat dan memodifikasi slide presentasi
 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
  Normal View, Slide Sorter View, Slide Show View
BENTUK KEGIATAN
Pelatihan dengan praktik langsung dan didampingi oleh isntruktur.
JANGKA WAKTU
20 kali pertemuan/10 hari masing-masing pertemuan selama 45 menit.
KEBUTUHAN/INSTRUMEN
komputer, ruang kelas, kursi, meja.
ALUR PEMBELAJARAN

Pre-test materi 1-10 Post-test

Kurikulum

11 Chapter | 3 Jam 28 Menit

Pre-test
Chapter 1 : Perkenalan dan penjelasan masing-masing fungsi dalam ms. office
Chapter 2 : Fitur dan Fungsi Lengkap Ms. Word
Chapter 3 : Handal Membuat Dokumen Penting dengan Berbagai Format
Chapter 4 : Edit Naskah Ms. Word dengan Tips dan Trik Termudah
Chapter 5 : Kunci Penggunaan Ms. Excel
Chapter 6 : Fitur dan Fungsi Rahasia Ms. Excel
Chapter 7 : Membuat Laporan untuk Lebih Profesional
Chapter 8 : Ms. Powerpoint Aplikasi Presentasi Paling Favorit
Chapter 9 : Cara Menyusun Presentasi Lebih Menarik
Chapter 10 : Membuat Presentasi untuk Profesional
Post-test

PAKET II
A. SERTIFIKASI BNSP ADMINISTRATIF PERKANTORAN
Profesi administrasi kantor di Indonesia sudah merupakan suatu
kebutuhan di semua sektor industri termasuk Badan Pemerintah maupun
BUMN yang dalam pengoperasian usaha dan pelayanan jasanya memerlukan
fungsi administrasi perkantoran. Profesi ini diterjemahkan beragam dalam
peran dan tanggung jawabnya tergantung dari kompleksitas organisasi. Ada
yang menyebutnya office administrative, administrative assisstant, corporate
secretary, dll. Penyebutan tersebut sangat beragam dan masing-masing berisi
peran dan tanggung jawab yang berbeda tergantung dari besar kecilnya
ukuran organisasinya serta sistem manajemen yang diterapkan dalam
organisasi tersebut. Proses pengembangan kompetensi profesi ini juga
 beragam dalam jenis programnya maupun cara eksekusinya di setiap
organisasi dan badan usaha pemerintah.
Ada organisasi yang sudah memiliki sistem pengembangan
kompetensi yang terstruktur, namun ada juga yang belum atau tidak
memiliki program apapun dalam mengembangkan pekerja yang memegang
peranan ini. Organisasi-organisasi multi nasional yang memiliki kantor pusat
di negara maju atau badan usaha milik negara maupun pemerintahan yang
sudah cukup maju biasanya sudah memiliki program yang cukup
komprehensif dalam pengembangan kompetensi administrasi perkantoran
melalui pelatihan yang teratur, terukur, dan terstruktur.
Sebagai bagian dari fungsi penting sebuah organisasi bisnis, office
administrative pada akhirnya memiliki peran yang sangat penting dalam
terciptanya sebuah organisasi yang memiliki kinerja tinggi melalui tugas-
tugas yang diembannya. Melalui kegiatan pelatihan, maka kompetensi
seorang office administrative akan dapat dioptimalkan bahkan diakui melalui
sebuah sertifikat kompetensi profesi dengan mengikuti serangkaian proses uji
kompetensi yang dilaksanakan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.

B. ORIENTASI/TUJUAN
1. Mendapatkan gambaran mengenai kompetensi kerja, berupa keahlian di
bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan
mengacu pada Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI :
Kep. 195/Men/IV/2007 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan
Lainnya;
2. Memahami Standar Kompetensi seorang Office Administrative Assistants
serta mampu melaksanakan tugas-tugasnya sesuai Unit Kompetensi yang
ditentukan;
3. Terlaksananya RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan
dengan mengacu kepada Kepmenakertrans Nomor : KEP – 227/MEN/2003
dan Nomor : KEP 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara Penetapan Standar
Kompetensi Kerja Nasional, yang berorientasi kepada kebutuhan riil di
industry;
4. Dimilikinya SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang
selaras dan sesuai dengan best practice layanan Administrasi
Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan /perundangan yang terkait.

C. METODE
Pada tahap pelatihan, kegiatan ditekankan pada pendekatan model
pembelajaran orang dewasa dengan motode diskusi interaktif. Pelaksanaan
Uji Kompetensi dilakukan setelah diberikan pembekalan oleh Asesor dari LSP
untuk calon peserta Uji dan selanjutnya mengikuti ujian/evaluasi untuk
mendapatkan sertifikasi.
 D. PERSYARATAN
1. Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office, Administrasi,
sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait;
2. Peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran.

E. MATERI
1. Menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen.
2. Memproduksi dokumen.
3. Melakukan komunikasi melalui telepon.
4. Melakukan komunikasi lisan dengan kolega/pelanggan.
5. Melakukan Komunikasi lisan dalam bahasa inggris pada tingkat
operasional dasar.
6. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar.
7. Memproduksi dokumen di computer.
8. Menggunakan peralatan komunikasi.
9. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak.
10. Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja.
11. Melakukan transaksi perbankan sederhana.
12. Mengelola arsip.
13. Menerapkan prosedur K3 perkantoran.
14. Meminimalisir Pencurian.
15. Mengatur penggandaan/pengumpulan surat/dokumen.
16. Menciptakan dokumen/lembar kerja sederhana.
17. Menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional.
18. Memberikan layanan kepada pelanggan.
19. Mengakses data di computer.
20. Membuat surat/dokumen elektronik.
21. Mengakses informasi melalui homepage.

F. JANGKA WAKTU
1. Paket A: 1 Minggu
2. Paket B: 2 Minggu

G. ASESMEN
Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di
bidang sekretaris dan Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP)

RUTINITAS SPIRITUALISTIK (NABILA + ABELA + ARYA)

ORIENTASI/TUJUAN
BENTUK KEGIATAN
JANGKA WAKTU
 KEBUTUHAN/INSTRUMEN

KETAHANAN PANGAN ET ALL

FIELD TRIP DAN OUTING
PENGABDIAN MASYARAKAT ILLA AKHIRIHI

PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
GAMBARAN PELAKSANAAN PROGRAM (RANGKAIAN KEGIATAN)
GAMBARAN ISI PELAKSANAAN KEGIATAN (SILABUS)