PROGRAM KERJA

Program Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

SMK PGRI 2 KARAWANG
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PGRI ( YPLP PGRI )

PROVINSI JAWA BARAT
SMK PGRI 2 KARAWANG
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
STATUS TERAKREDITASI “A”
Alamat : Jalan Pangkal Perjuangan/By Pass Paracis Telepon (0267) 401613 KARAWANG
E-mail : smkpgriduakarawang@yahoo.co.id
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Dasar Pemikiran

Dalam rangka mengadakan upaya program Keahlian manajemen perkantoran dan
layanan bisnis untuk mencapai tujuan nasional pendidikan yang diamanatkan oleh Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan
Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional, serta memperhatikan
evaluasi diri menyangkut kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman program Keahlian
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran, maka kami mencoba untuk menyusun “Program
Kerja Tahunan Kepala Program manajemen perkantoran dan layanan bisnis” agar dapat
mengimplementasikan 8 (delapan) standar nasional pendidikan, yang terdiri dari : (1) Standar
Isi,
(2) Standar Proses, (3) Standar Kompetensi Lulusan, Standar Sarana Prasarana, (6) Standar
Pengelolaan, (7) Standar Pembiayaan dan (8) Standar Penilaian, sehingga dapat memberikan
bekal pembelajaran kepada para peserta didik, secara terprogram dalam mencapai peningkatan
mutu lulusan di SMK PGRI 2 Karawang khususnya dan SMK di seluruh Nusantara pada
umumnya.

1.2 Landasan Program

Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja kepala program
keahlian di SMK PGRI 2 Karawang adalah :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;
2. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah ;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan
Daerah ;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah
Propinsi sebagai Daerah Otonom
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 22 tahun 2006 tentang Standar Isi.
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 23 tahun 2006 tentang Standar
Kompetensi Lulusan.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 24 tahun 2006 tentang Pelaksanaan
Standar Isi.
9. Rapat Kerja Bidang Kurikulum dengan Bidang Dikdasmen tanggal 14,Juli 2018
10. Rapat Dewan Guru Tanggal 14 ,Juli 2018
1.3 VISI DAN MISI Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

a. VISI
Menjadi kompetensi keahlian yang mampu menyiapkan tenaga manajemen perkantoran dan
layanan bisnis tingkat menengah yang memiliki kompetensi , ilmu pengetahuan dan
teknologi dibidang administrasi perkantoran , berahklak mulia , dengan tetap berpegang
teguh pada iman dan taqwa

b. MISI
Menyiapkan tenaga manajemen perkantoran dan layanan bisnis tingkat menengah yang
terampil dan professional yang siap berekspresi dan berkompetisi untuk memasuki
lapangan kerja .
Memberikan pelayanan yang baik kepada peserta didik kompetensi keahlian manajemen
perkantoran dan layanan bisnis untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan dengan
menciptakan kondisi belajar yang kondusif.
Mengembangkan nilai-nilai moral dan etika, terutama yang terkait dalam bidang
manajemen perkantoran dan layanan bisnis.
1.4 Tujuan
Tujuan Kompetensi manajemen perkantoran dan layanan bisnis secara umum mengacu pada
isi Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional (UU SPN) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan
Nasional dan Penjelasan Pasal 15 yang menyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan
pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang
tertentu, Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Otomatisasi tata kelola perkantoran
Perkantoran adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar
kompeten :
1. Menghasilkan Lulusan yang memiliki ketrampilan mengetik sistem 10 jari buta, untuk
mengerjakan tugas secara cepat tanpa harus melihat keyboard. Kemampuan ini menjadi
keunggulan tersendiri bagi Program Keahlian MPLB
2. Menghasilkan Lulusan yang memiliki kemampuan berkomunikasi, baik lisan maupun tertulis
terhadap relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat
3. Menghasilkan Lulusan yang memiliki kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas
secara efektif dan efisien;
4. Menghasilkan Lulusan yang memiliki kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan,
mengorganisasi, dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawabnya;
5. Menghasilkan Lulusan yang memiliki kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai standar
operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga;
6. Menghasilkan Lulusan yang mampu memberikan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh
manfaat masing-masing pihak;
7. Menghasilkan Lulusan yang memiliki kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga
segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.
8. Menghasilkan Lulusan yang sejalan dengan kebutuhan dunia kerja di bidang perkantoran, industri
dan pasar serta dunia usaha pada
9. Menghasilkan Lulusan yang memiliki jati diri sebagai entrepreneurship dan keunggulan
kompetitif di pasar nasional dan Global

1.4 Strategi Pembelajaran

Strategi penerapan kurikulum yang memberikan pembudayaan professional, kemampuan

berkomunikasi, disiplin dan performa menjadi perhatian yang utama dalam mencapai
visi kompetensi keahlian.
Strategi yang akan dilakukan antara lain :
 1. `Proses pembelajaran yang berbasis CBT dan ICT
2. Mengalokasikan waktu pembelajaran sebanyak 70% untuk praktek agar peserta didik
terampil di setiap kompetensi yang dicapai
3. Memberikan nilai lebih untuk tamatan dengan melaksnakan sertifikasi peserta didik yang
sudah mencapai kompetensi keahlian otomatisasi tata kelola perkantoran perkantoran.
4. Menyiapkan sarana laboratorium yang dirancang yang sesuai dengan situasi perkantoran
yang ideal

1.5 Profil Kemampuan Lulusan

1. Nama jabatan : Sekretaris muda/junior

2. Profil Jabatan :
Sekretaris menggunakan komputer dan alat pemprosesan kata (word processing) untuk menjalin
surat menyurat dan dokumen lain dan nama-nama staff, mengatur dan mengawasi system filling dan
menangani surat menyurat rutin berdasarkan inisiatif sendiri.
3. Kegiatan Utama Sekretaris Junior
1) Otomatisasi tata kelola Kantor
a. Menggunakan,mencatat dan mengedarkan surat-surat dan dokumen
b. Menkonsep dan menyelesaikan surat-surat,catatan rapat dan laporan yang berasal dari dikte
atau draft tertulis kedalam standar kantor dengan menggunakan mesin tik atau dengan
peralatan pemprosesan kata
c. Menangani surat menyurat rutin dengan inisiatif sendiri dalam bahasa Indonesia dan bahasa
inggris
d. Menangani dan melaksanakan system filing menurut prinsip dan aturan filling
e. Mengatur dan merawat peralatan mesin tulis dan fasilitas pemprosesan data
f. Menangani prosntage grafik kantor yang sederhana

2) Akuntansi dan pembukuan

a. Menangani kas kecil dan membukukan biaya-biaya
b. Merencanakan budget untuk peralatan kantor dan mengkolsultasikan sebelumnya kepada
atas untuk mendapat persetujuan
c. Menyiapkan dan melaporkan keuangan harian dan bulanan kepada atasan
d. Menggunakan spread sheet
 3) Membantu Atasan
a. Mencatat staff yang dinas luar dan anggota staff lain yang diberikan kuasa
b. Mengatur jadwal pertemuan
c. Membantu masalah-masalah pegawai,seperti : jadwal kerja, cuti, lembur,ijin, dan fasilitas
pinjaman
d. Berkomunikasi dan bekerjasama menurut prinsip-prinsip etika yang berlaku.

Mulok
Muatan Lokal yang diprogramkan adalah
1. Kemampuan kecepatan mengetik sepuluh jari menggunakan komputer
2. Kemampuan bahasa Inggris secara aktif

PSG (Pendidikan Sistem Ganda)

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
keahlian kejuruan yang memedukan secara sistematik dan sinkron tentang program pendidikan di
sekolah dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja langsung di dunia
kerja, secar terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian professional tertentu.

Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan pendekatan Pendidikan Sistem Ganda, bertujuan
untuk :
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional , yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan
lapangan kerja.
2. Meningkatkan dan memperkokoh keterkaitan dan kesepadanan ( link and match ) antara
lembaga pendidikan – pendidikan kejuruan dan dunia kerja.
3. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga yang berkualitas.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses
pendidikan.

Kunjungan Industri
Program Kunjungan industri dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu, pengetahuan dan
keterampilan siswa yang berkaitan dengan kompetensi yang ada dalam setiap program keahlian
otomatisasi tata kelola perkantoran.
1. 6 Peluang atau Prospek Kerja Otomatisasi dan Tata kelola perkantoran

1. Resepsionis
Peluang kerja pertama yang bisa dilakukan oleh lulusan administrasi perkantoran adalah menjadi
Recepsionis terlebih bagi yang memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, bisa menjadi resepsionis
hotel, perusahaan dan lain – lain karena setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun pasti akan
membutuhkan posisi resepsionis untuk menjadi bagian front office perusahaan mereka.

2.Sekretaris

Prospek kerja berikutnya yang bisa dilakukan oleh jurusan administrasi perkantoran adalah menjadi
seorang sekretaris. Tugas utama seorang sekretaris ialah untuk memfilter informasi yang berkaitan dengan
bisnis perusahaan bagi pimpinan serta menjadi media perekam, penyimpan, dan pengingat kegiatan atasan
di perusahaan.

3. Staff Administrasi

Peluang kerja berikutnya yang bisa didapat sebagai lulusan administrasi perkantoran adalah menjadi staff
administrasi. Tugas utama seorang staff administrasi adalah untuk melakukan berbagai pelayanan kantor
yang berkaitan dengan administrasi untuk mendukung kelancaran operasional perusahan.

4. Asisten Sekretaris

Untuk peluang atau prospek kerja Administrasi Perkantoran berikutnya adalah menjadi asisten sekretaris.
Tidak hanya dapat menjadi sekretaris , tetapi bisa juga menjadi asisten sekretaris. Sebagai seorang asisten
sekretaris, tugasnya adalah untuk menerima berbagai panggilan telepon dan jadwal pertemuan pimpinan
serta mengatur jadwal pertemuan, konferensi, hingga pemesanan perjalanan untuk para staff kantor.

5. Staff Personalia

Peluang kerja berikutnya yang dapat dilakukan sebagai lulusan administrasi perkantoran adalah menjadi
staff personalia. Jabatan staff personalia berbeda dengan HRD. Staff personalia lebih banyak bertugas dan
bertanggung jawab untuk hal-hal seperti database karyawan, payroll, atau pembayaran pembayaran
lainnya. Staff personalia juga bertugas untuk mengelola hal-hal seperti absensi karyawan, pinjaman
karyawan, atau pencatatan cuti tahunan setiap karyawan.
6.Event Organizer

Peluang Kerja selanjutnya yang bisa dilakukan sebagai lulusan administrasi perkantoran adalah menjadi
event organizer. Saat ini industry event sedang berkembang dengan pesat seiring dengan kebutuhan
hiburan para masyarakat urban. Hal ini terlihat dari banyaknya event-event atau kegiatan yang digelar di
berbagai lokasi hampir setiap akhir pekan. Untuk membuat acara lancar dijalankan maka administrasi
perkantoran sangat diperlukan dalam hal-hal yang berkaitan dengan administrasi.

7.Staff Operasional Pameran

Salah satu jenis event yang cukup banyak digelar di setiap akhir pekan adalah event- event pameran, baik
itu pameran mobil, pameran pernikahan, pameran busana, ataupun pameran-pameran lainnya. Sebagai
lulusan administrasi perkantoran, peluang kerja berikutnya yang dapat diperoleh adalah menjadi staff
operasional pameran. tempat kerja untuk menjaga kelancaran acara atau pameran.

8.Personal Assistant
Prospek kerja berikutnya yang dapat dilakukan oleh lulusan perkantoran adalah sebagai personal assistant.
Jasa personal assistant banyak dibutuhkan oleh orang- orang penting atau yang memiliki tingkat kesibukan
tinggi yang membutuhkan personal assistant untuk membantu pekerjaan atau kegiatannya. Sebagai
personal assistant, akan mengikuti seluruh kegiatan orang tersebut dan membantu segala hal yang
diperlukannya.

9.Seksi Hubungan Massa

Peluang kerja berikutnya yang dapat dilakukan oleh lulusan perkantoran adalah sebagai seksi hubungan
massa. Pekerjaan ini adalah untuk menjembatani komunikasi antar perusahaan tempat bekerja dengan
dunia luar.

10. Sebagai Wirausahawan

Sebagai lulusan perkantoran yang sudah dibekali dengan materi kewirausahaan agar memiliki jiwa
entrepreneurship, diharapkan siswa mampu untuk menciptakan lapangan kerja sendiri,
 BAB II
KEADAAN DAN KONDISI PROGRAM KEAHLIAN

2,1 Keadaan Siswa / Peserta Didik

Secara terperinci keadaan siswa pada Tahun Pelajaran 2023 / 2024
adalah sebagai berikut:

Kelas Laki-laki Perempuan Jumlah

X OTKP 1 17 18
XI OTKP - 22 22
XII OTKP - 35 35
2.2 Keadaan Guru Produktif

Keadaan Guru Sekolah Menengah Kejuruan SMK PGRI 2 Karawang berdasarkan kebutuhan
dari sejumlah 6 kelas yang ada , maka sudah mencukupi sesuai kebutuhan yaitu 8 orang.

No Mata Pelajaran
Nama Guru

1 Novi Sri Ayu, S.Pd Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

2 Sari Amalia S.Ip Kearsipan
3 Elizabeth Ida Lena Triani, SE, M.M Produk Kreatif dan Kewirausahaan
Dra. Hj Ida Ningsih Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian
4
Siti Dudah Masyudah,S.Pd Bahasa Inggris
Trisnawati,S.Pd IPA
5
Sari Amalia S.Ip Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian
Irma Maulia Firdaus, S.Pd Bahasa Inggris
6
Sari Amalia S.Ip Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Simulasi dan Komunikasi Digital
Umar Hadi,S.Kom
7 Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Dra. Hj Ida Ningsih
Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana

8 H. Ali Amran,SE Produk Kreatif dan Kewirausahaan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
9 Sari Amalia S.Ip
Teknologi Perkantoran
Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian
10 Sari Amalia S.Ip Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kearsipan
Elizabeth Ida Lena Triani, SE, M.M Produk Kreatif dan Kewirausahaan
11
Sari Amalia S.Ip Korespondensi
12 Dra. Hj Ida Ningsih Korespondensi
13 Sari Amalia S.Ip Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian
Sari Amalia S.Ip
14 Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
15 Dewi Masitoh, S.ST Otomatisasi Tata Kelola Keuangan
 Ekonomi Bisnis
16 Administrasi Umum
Dra. Hj Ida Ningsih
Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Sari Amalia S.Ip Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
17
Endang kahfi, S.Sn Produk Kreatif dan Kewirausahaan
18 Dra. Hj Ida Ningsih Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian

2.3 Sarana Prasarana Pembelajaran

Sejak berdirinya SMK PGRI 2 Karawang kondisi sarana dan prasarana pembelajaran
yang dimiliki terus mengalami perubahan, berupa perbaikan- perbaikan ( rehabilitasi ),
penambahan dan penataan. Selain itu gedung yang digunakan untuk KBM memiliki dua
gedung
Secara garis besar sarana dan prasarana yang dimiliki SMK PGRI 2 Karawang sampai
awal Tahun Pelajaran 2022 / 2023 adalah sebagai berikut :

1) Sarana dan Prasarana

NO SARANA & PRASANA JUMLAH KET.

1 R,Kasek 1
2 R.Guru 1
3 R.TU 1
4 R Kelas 1
5 R.Lab. Perkantoran 1
6 R.Lab. Komputer 3
7 Gudang 1
8 R.Pustaka 1
9 R.Kterampilan 1
10 Musholla 1
11 R. BK 1
12 R.OSIS 1
13 R.Kopsis 1
14 WC Kasek 1
15 WC Guru 1
16 WC Siswa 4
 BAB III
ADMINSTRASI KURIKULUM DAN PEMBELAJARAN

3.1 Kurikulum

Di dalam Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005, tentang Standar

Nasional Pendidikan, dinyatakan bahwa kurikulum adalah seperangkat rencana dan
pengaturan mengenai tujuan, isi, dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan
tertentu. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) pada jenjang pendidikan dasar
dan menengah dikembangkan oleh sekolah dan komite sekolah berpedoman pada standar isi
dan standar kompetensi lulusan, serta panduan penyusunan kurikulum yang dibuat oleh
BSNP dengan memperhatikan prinsip-prinsip pengembangan kurikulum.
Standar isi adalah ruang lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan
dalam kriteria tentang kompetensi tamatan, kompetensi bahan kajian, kompetensi mata
pelajaran, dan silabus pembelajaran yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang
dan pendidikan tertentu (PP RI No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal
5 ayat 2). Standar isi yang memuat otomatisasi tata kelola perkantoran struktur kurikulum,
beban belajar, kurikulum SMK PGRI 2 Karawang dan kalender akademik.
3.1.1Administrasi Struktur Kurikulum SMK PGRI 2 KARAWANG
STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
PROGRAM KEAHLIAN : Manajemen Perkantoran dan
Layanan Bisnis
KELAS
X XI
MATA PELAJARAN
1 2 3 4
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti: 3 3 3 3
Pendidikan Pancasila dan
2 Kewarganegaraan 2 2 2 2
3 Bahasa Indonesia 4 4 3 3
Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan
4 Kesehatan 3 3 2 2
5 Sejarah 2 2 2 2
6 Seni 2 2 – –
Jumlah A 16 16 12 12
1 Matematika 4 4 3 3
2 Bahasa Inggris 4 4 4 4
3 Informatika 4 4 – –
4 Proyek Ilmu Pengetahuan Alam dan Sosial 6 6 – –
5 Kejuruan – – 18 18
a.Dasar-dasar Manajemen
Perkantoran dan Layanan Bisnis 12 12 – –
b.Konsentrasi Keahlian Staf Administrasi
Kantor
1) Pengelolaan Dokumen Kantor – – 4 4
2) Melakukan Komunikasi di tempat Kerja – – 4 4
3) Penyusunan Agenda Kerja dan Agenda
Perjalalan Dinas Pimpinan – – 3 3
4) Memberikan pelayanan prima 4 4
5) Membantu pengelolaan kas kecil 3 3
6 Proyek Kreatif dan Kewirausahaan – – 5 5
7 Praktik Kerja Lapangan – – – –
8 Mata Pelajaran Pilihan – – 4 4
Muatan Lokal (2) (2) (2) (2)
Jumlah B 30 30 34 34
Total 46 46 46 46
 STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
PROGRAM KEAHLIAN : MANAJEMEN PERKANTORAN
DAN LAYANAN BISNIS

KELAS DAN SEMESTER

MATA PELAJARAN X XI XII
1 2 1 2 1 2
A. Muatan Nasional
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3 3 3 3 3 3
Pendidikan Pancasila dan
2 2 2 2 2 2 2
Kewarganegaraan
3 Bahasa Indonesia 4 4 3 3 3 3
4 Matematika 4 4 4 4 4 4
5 Sejarah Indonesia 3 3 - - - -
6 Bahasa Inggris 3 3 3 3 4 4
JUMLAH A 19 19 15 15 15 15
B. Muatan Kewilayahan
7 Seni Budaya 3 3 - - - -
Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
8 2 2 2 2 - -
Kesehatan
Jumlah B 5 5 2 2 - -
C. Muatan Peminatan Kujuruan
C1. Dasar Bidang Keahlian
9 Simulasi dan Komunikasi Digital 3 3 - - - -
10 Ekonomi Bisnis 2 2 - - - -
11 Administrasi Umum 2 2 - - - -
12 IPA 2 2 - - - -
C2. Dasar Program Keahlian
13 Teknologi Perkantoran 4 4 - - - -
14 Korespondensi 5 5 - - - -
15 Kearsipan 4 4 - - - -
C3. Kompetensi Keahlian
16 Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian - - 6 6 7 7
17 Otomatisasi Tata Kelola Keuangan - - 6 6 6 6
Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan
18 - - 6 6 6 6
Prasarana
Otomatisasi Tata Kelola Humas dan
19 - - 6 6 6 6
Keprotokolan
20 Produk Kreatif dan Kewirausahaan - - 7 7 8 8
Jumlah C (C1, C2, dan C3) 22 22 31 31 33 33
TOTAL 46 46 48 48 48 48
3.1.2 Beban Belajar

Beban belajar yang diatur pada ketentuan ini adalah beban belajar sistem paket
pada jenjang pendidikan dasar dan menengah. Sistem Paket adalah sistem penyelenggaraan
program pendidikan yang peserta didiknya diwajibkan mengikuti seluruh program
pembelajaran dan beban belajar yang sudah ditetapkan untuk setiap kelas sesuai dengan
struktur kurikulum yang berlaku pada satuan pendidikan. Beban belajar setiap mata
pelajaran pada Sistem Paket dinyatakan dalam satuan jam pembelajaran.
Beban belajar dirumuskan dalam bentuk satuan waktu yang dibutuhkan oleh peserta
didik untuk mengikuti program pembelajaran melalui sistem tatap muka, penugasan
terstruktur, dan kegiatan mandiri tidak terstruktur. Semua itu dimaksudkan untuk mencapai
standar kompetensi lulusan dengan memperhatikan tingkat perkembangan peserta didik.
Kegiatan tatap muka adalah kegiatan pembelajaran yang berupa proses interaksi
antara peserta didik dengan pendidik. Beban belajar kegiatan tatap muka per jam
pembelajaran pada masing-masing satuan pendidikan ditetapkan sebagai berikut:
- SMK PGRI 2 Karawang berlangsung selama 45 menit.
- Beban belajar kegiatan tatap muka per minggu pada setiap satuan pendidikan adalah
sebagai beriku
- Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMK PGRI 2 Karawang adalah
46 s.d. 47 jam pembelajaran.
 BAB IV
PROGRAM KERJA
KEPALA PROGRAM
KEAHLIAN TAHUN AJARAN
2023 - 2024

4.1 TUGAS DAN FUNGSI

Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta melaksanakan tugas mengajar dan
meningkatkan profesi Guru di Program Keahliannya.

4.2 URAIAN TUGAS

1) Menyusun program kerja program studi keahian
2) Mendalami, menganalisi dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan program studi
keahliannya
3) Mengkoordinir tugas guru di program studi keahliannya
4) Mengkoordinir tugas kelompok kerja dalam mengoreksi serta mengembangkan
kurikulum sesuai program studi keahliannya.
5) Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru sesuai dengan tugasnya
6) Mengkoordiinit penggunaan ruangan praktek
7) Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai bidangnya
8) Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru, inventaris
sekolah di program studi keahliannya
9) Mengajar minimal 12 jam/minggu
10) Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan DU/DI
11) Membantu pelaksanaan bimbingAn sesuai program stufi keahliannya
12) Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain di program
studi keahliannya
13) Membuat laporan berkala dan insidentil
14) Memasarkan dan menelusuri lulusan
15) Membantu pelaksanaan 5K 7 K

4.3 WEWENANG
1) Menyusun daftar tugas guru sesuai program studi keahliannya
2) Mengembangkan kurikkulum sesuai dengan program studi keahliannya
3) Mengatur penggunaan ruang praktek
4) Membuat daftar program peningkatan profesi guru kerjasama dengan kurikulum urusan
pengembangan sumber daya manusia
5) Membantu kelancaran kegiatan belajar mengajar
6) Mengatasi urusan administrasi program studi keahliannya
7) Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan program keahliannya

4.4 TANGGUNG JAWAB

1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program studi keahliznnya
2) bertangguna jawan atas terciptanya tim kerja yang kondusif di program studi
keahliannya.
 Program Kerja Tahunan
Tahun Pelajaran 2023 - 2024

PELAKSANAAN BULANAN
INDIKATOR SUMBER
NO. JENIS KEGIATAN SASARAN TUJUAN KEBERHASILAN DAYA 7 8 9 10 11 12 1 2
Mengetahui
Membuat Program Agar kegiatan sesuai kegiatan yg akan Adanya program
1 Kerja dg program dilakukan kerja Kaprog
Mendata jumlah Agar dapat Mengetahui total
siswa program mengetahui jumlah jumlah siswa di
2 MPLB siswa di jurusan jurusan Adanya data siswa Wali kelas
Mendata guru yg Adanya data jumlah
mengajar di prog. Agar mengetahui Guru program guru program diklat
3 Keahlian AP guru yg tersedia diklat di prog.AP di prog.AP PKS Kur.
Mengetahui
Mendata pelajaran Agar program program diklat Adanya data
untuk prog. Keahlian kurikulum di kelas diterapkan di program diklat di
4 MPLB dapat dilaksanakan prog.MPLB jurusan PKS Kur.
Masing-masing
guru dapat
Membuat struktur Agar mengetahui melaksanakan Adanya struktur
organisasi program tugas dan tanggung wewenang sesuai yang jelas di
5 keahlian MPLB jawab jabatan jurusan PKS Kur.
Menganalisis
kebutuhan Untuk
peralatan/sarana mengetahui Adanya data jumlah
praktek program Agar diketahui kebutuhan kebutuhan peralatan
6 keahlian MPLB peralatan praktek praktek dan praktek Kaprog
7 Pengadaan perangkat Agar proses belajar Adanya Tersedianya Guru produktif
pembelajaran mengajar lancar perangkat perangkat Kaprog
produktif di ruang pembelajaran pembelajaran di
program keahlian oleh guru ybs ruang program
dan tersedia di keahlian
 ruang program
Membuat Agar siswa lebih
peraturan/tata tertib terkoordinir atau Membuat siswa Siswa taat/patuh Guru2 Wali
8 siswa di jurusan terkontrol disiplin pada peraturan kelas Kaprog
Membantu
pelaksanaan dan Agar siswa dapat Siswa dapat
pengembangan ditempatkan sesuai Mengetahui menerapkan sistem Koordinator
9 prakerin keahliannya sistem di DU/DI adm. di DU/DI Prakerin
Siswa dapat
Agar siswa dapat menyelesaikan Kepsek
Mengikut sertakan bersaing dengan Mempersiapkan pekerjaan sekretaris PKS Dinas
siswa program sekolah lain di tenaga dengan baik, dan Pendidikan
MPLB bertanding tingkat kabupaten, administrasi siswa memperoleh Kaprog Guru
10 LKS propinsi dan nasional yang handal sertifikat LKS produktif
Siswa mampu
Mempersiapkan menyelesaikan
lulusan yang tugas praktek dan
Mempersiapkan/ Agar siswa mampu kompeten memperoleh nilai Kepsek
melaksanakan Uji mengikuti ujian sebagai tenaga kompeten sebagai PKS Guru
11 Kompetensi praktek dengan baik administrasi sekretaris produktif
Agar siswa dapat dan
Mempersiapkan/ mampu Mempersiapkan
membantu menyelesaikan soal siswa yang Siswa lulus dan Kepsek
pelaksanaan Ujian UN dengan hasil menguasai memperoleh nilai PKS Guru
12 Nasional yang baik materi UN UN yang tinggi produktif
Mempersiapkan/ Diperoleh siswa
membantu Agar diperoleh Memperoleh yang berprestasi
penerimaan siswa lulusan SLTP yang siswa baru yang dan berbakat di
13 baru berprestasi baik berprestasi bidang perkantoran PKS Kesiswaan
Mengetahui
keberhasilan Adanya data
Agar dapat pelaksanaan keberhasilan
Mengevaluasi mengetahui program kegiatan sesuai pelaksanaan Kepsek
14 program yang terealisir dengan program program Kaprog
 Penanggung Sumber Pelaksanaan/Bulan
No Indikator Keberhasilan Ket
Jenis Kegiatan Jawab Dana 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
16 Pemantapan Terlaksanannya PKS Kurikulum
siswa kelas XII pemantapan siswa Tk. 3 Ka. Program
untuk meningkatkan
Kompetensi siswa
17 Try out Uji Terlaksananya Try out PKS Kurikulum
Kompetensi Uji Kompetensi Ka. Program
18 Pelaksanaan Uji Terlaksananya Uji PKS Kurikulum
Kompetensi Kompetensi dengan Ka. Program
DU/DI
19 Pelaksanaan UAS Terlaksananya UAS Kepala Sekolah
dengan baik
20 Pelaksanaan Terlaksanannya PKS Kurikulum
verifikasi verifikasi produktif setiap Ka. Program
produktif akhir kompetensi Hubin
21 Mempersiapkan Adanya Laporan Kinerja Ka. Program
dan menyerahkan Kaprog
Laporan Kinerja
Kaprog
22 Membantu - Bagian
Kegiatan PPDB Kesiswaan
2023/2024
 PROGRAM KERJA KEPALA LAB. MANAJEMEN PERKANTORAN
TAHUN 2023 - 2024

Tahun Pelajaran 2022/2023

No Keterangan
Kegiatan 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06
Menyusun Program Kerja Pemeliharaan dan Perawatan
1
Sarana dan Prasarana
Melaksanakan Pendataan Sarana Prasarana di Lab. Adm.
2
Perkantoran
Melaksanakan inventarisasi Sarana Prasarana di Lab. Adm.
3
Perkantoran
Melaksanakan Pembuatan Jadwal Penggunaan Lab. Adm.
4
Perkantoran
5 Melaksanakan Pengecekan Penggunaan Ruangan
6 Melaksanakan Pengecekan Kartu Pengguna Ruangan
Melaksanakan Pengecekan Perawatan Sarana dan Prasarana
7
yang ada
8 Melaporkan kerusakan Sarana dan Prasarana yang ada Incidental
 BAB V
RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM KEAHLIAN

Biaya penyelenggaraan seluruh kegiatan sekolah khusus yang menyangkut kegiatan

pembelajaran ( belajar mengajar ) untuk Tahun Ajaran 2022/2023 dengan perkiraan rinciannya
adalah :

NO JENIS KEGIATAN / BARANG Volume Harga Satuan Jumlah KET

1 Penyusunan Program Kerja Kaprog 1
2 PKL 1
3 UJIKOM 1
JUMLAH

Mengetahui, KarawanG, 25 Juli 2023

Kepala Sekolah, Kepala Program,

ENDANG ROHMAT, S.ST, MM HERMAWATI N.A,S.Pd

NIP. 19670329.199903.1.002
 BAB VI
PENUTUP

Dengan tersusunnya program kerja tahunan ini diharapkan agar dapat memenuhi
tujuan yang telah ditetapkan, yaitu memberikan acuan kinerja kepada seluruh warga Program
Keahlian Manajemen Perkantoran, meningkatkan mutu lulusan dan memberikan motivasi kepada
seluruh warga Program Keahlian agar memiliki sikap kreatif dan inovatif.
Di samping itu agar semua warga Program Keahlian dapat menjalankan dan
melaksanakan program ini dengan penuh dedikasi dan bertanggung jawab.